Después de dirigir más de 500 standups y probar todos los formatos, perfeccioné la agenda de 7 minutos que a los equipos de verdad les encanta. Copia esta plantilla exacta para reducir el tiempo de reunión a la mitad mientras duplicas la productividad.
Respuesta rápida: la fórmula de 7 minutos
El formato ganador: 1 minuto de check-in, 4 minutos de actualizaciones rápidas (máximo 90 segundos por persona), 2 minutos de bloqueadores y próximos pasos. Sin reportes de estado, sin discusiones detalladas, solo impulso hacia adelante con enfoque.
Por qué fallan la mayoría de las reuniones diarias
Antes de mostrarte lo que funciona, aquí tienes por qué el 80% de los standups diarios son un desastre:
- Se convierten en sesiones de informe de estado en lugar de reuniones de planificación
- La gente divaga sobre ayer en lugar de centrarse en hoy
- Sin límite de tiempo se crean maratones de 20-30 minutos
- Los bloqueos se discuten en lugar de solo identificarse
- Sin resultados claros ni próximos pasos
La plantilla de standup de 7 minutos
Minuto 1: Check-in de Energía
Empieza con una revisión rápida de energía usando números del 1 al 10. Todos comparten su nivel de energía del día. Esto toma 30 segundos y te da una visión instantánea del estado de ánimo del equipo.
Guion: Buenos días equipo. Control de energía: califícate del 1 al 10. Yo iré primero: 8 hoy, con cafeína y listo. Ronda rápida.
Minutos 2-5: Actualizaciones rápidas (90 segundos cada una)
Cada persona tiene exactamente 90 segundos para cubrir: 1) Enfoque prioritario de hoy, 2) Una victoria clave de ayer, 3) Cualquier bloqueo. Eso es todo. Sin detalles, sin historias.
La fórmula: Hoy me estoy enfocando en [UNA COSA]. Ayer completé [LOGRO ESPECÍFICO]. Mi bloqueo es [PROBLEMA ESPECÍFICO] o Sin bloqueos.
Ejemplo: Hoy me estoy enfocando en el diseño del panel de control del usuario. Ayer completé la revisión de los wireframes con las partes interesadas. Sin bloqueos.
Minutos 6-7: Bloqueadores y Coordinación
Aborda cualquier bloqueo mencionado. No los resuelvas en la reunión. Identifica quién ayudará y cuándo se conectarán offline.
Guion: Para los bloqueos mencionados, configuremos conexiones offline. [Name], ¿pueden tú y [Name] coordinarse sobre [issue] para [time]? El resto, ¿se necesita alguna coordinación rápida para hoy?
La regla de los 90 segundos que lo cambia todo
La magia es el límite estricto de 90 segundos por persona. Así es como aplicarlo sin ser grosero:
- Configura un temporizador visible que todos puedan ver
- Da una señal manual amistosa de advertencia de 30 segundos
- Usa la frase Gracias, dejemos los detalles para hablarlos fuera de línea cuando se acabe el tiempo
- Modela el comportamiento tú mismo manteniéndote por debajo de 90 segundos
Guiones para Situaciones Comunes
Cuando alguien se pasa del tiempo
Gracias [Name], eso suena importante. ¿Puedes hablar con [relevant person] después de esta reunión para profundizar? Siguiente persona.
Cuando alguien no tiene novedades
Perfecto, continuando donde lo dejaste ayer. Siguiente.
Cuando comienza la discusión
Buena pregunta. Dejemos eso aparcado para una discusión de 5 minutos justo después del standup con [personas específicas]. Siguiendo.
Cuando alguien comparte información irrelevante
Interesante. Para el standup, centrémonos en tu prioridad principal de hoy y en cualquier bloqueo. ¿Cuál es tu único enfoque?
Guía de implementación semana a semana
Semana 1: Presenta el formato
Explica el nuevo formato y por qué estás cambiando. Comparte esta agenda con el equipo antes de la primera reunión. Enfócate en acostumbrarte al ritmo de 90 segundos.
Semana 2: Aplicar límites de tiempo
Empieza a usar el temporizador y redirecciones suaves. La gente pondrá a prueba los límites. Mantente constante y amable, pero firme.
Semana 3: Perfecciona el Proceso
Pide comentarios y ajusta. Algunos equipos necesitan formatos ligeramente diferentes según su estilo de trabajo.
Semana 4: Consolida el Hábito
Para la semana 4, el formato debería sentirse natural. Por lo general, los equipos informan que se sienten más enfocados y con más energía.
Técnicas avanzadas para diferentes tamaños de equipo
Equipos pequeños (3-4 personas)
Puede ampliarse a 2 minutos por persona. Úsalo para una coordinación de planificación más detallada.
Equipos medianos (5-7 personas)
Perfecto para el formato de 90 segundos. Considera rotar quién va primero para mantener la energía fresca.
Equipos grandes (8+ personas)
Reduce a 60 segundos por persona o divídanlo en standups de subequipos más pequeños. Cualquier cosa de más de 10 personas necesita reestructuración.
Qué hacer después de la reunión diaria
La magia ocurre en los 5-10 minutos inmediatamente después del standup:
- Las conversaciones de resolución de bloqueos ocurren
- Se producen discusiones rápidas de coordinación
- Las personas pueden hacer preguntas detalladas
- Comienzan las sesiones improvisadas de programación en pareja
La mayoría de la gente se va, pero quienes necesitan colaborar se quedan. Esto evita que la reunión diaria se convierta en un foro de discusión.