Compara los principales tomadores de notas con IA para equipos y encuentra la herramienta perfecta para resumir el contenido de las reuniones automáticamente

El mejor tomador de notas con IA para equipos depende de tus necesidades: Fireflies para equipos empresariales ($10/mes), tl;dv para uso gratuito ilimitado, Notta para equipos multilingües ($8.17/mes) y Read.ai para búsqueda unificada en todas las comunicaciones ($15/mes).

Los 5 mejores tomadores de notas con IA para equipos

Fireflies.ai

Ideal para: Equipos empresariales y organizaciones de ventas

Ecosistema maduro con más de 69 idiomas, integraciones con CRM y cumplimiento para Fortune 500. Perfecto para equipos que necesitan una búsqueda sólida en el historial de reuniones y flujos de trabajo automatizados.

tl;dv

Mejor para: Reuniones gratuitas ilimitadas

La única herramienta que ofrece reuniones gratuitas completamente ilimitadas con funciones principales de IA. Perfecta para equipos con presupuesto ajustado que necesitan destacados con marca de tiempo y colaboración asíncrona.

Notta

Mejor para: Equipos globales multilingües

Valor excepcional con 58 idiomas de transcripción y 42 idiomas de traducción. La opción más rentable a $0.0046/minuto con gran precisión.

Read.ai

Lo mejor para: Búsqueda unificada en todas las comunicaciones

Busca reuniones, mensajes de Slack y correos electrónicos en una sola plataforma. Perfecto para equipos que necesitan búsqueda con IA en todo su historial de comunicación.

Supernormal

Mejor para: notas de reuniones sin bots

No se requieren bots: graba el audio del sistema directamente. Más de 60 idiomas con plantillas personalizables, perfectas para equipos que quieren una captura de reuniones limpia y sin bots.

Funciones esenciales para tomadores de notas con IA para equipos

Identificación del orador

Identifica automáticamente quién dijo qué en las reuniones de equipo. Es fundamental para la rendición de cuentas y la asignación de elementos de acción.

Mejores herramientas: Fireflies, Sembly, Gong

Integración de CRM y Proyectos

Sincroniza las notas de reuniones y los elementos de acción directamente con las herramientas de flujo de trabajo y los CRM existentes de tu equipo.

Mejores herramientas: Fireflies, Avoma, ClickUp Brain

Soporte multilingüe

Esencial para equipos globales con diversas necesidades lingüísticas y llamadas con clientes internacionales.

Mejores herramientas: Notta (58), Sybill (100+), Fireflies (69+)

Transcripciones buscables

Encuentra discusiones, decisiones o temas específicos a lo largo de meses del historial de reuniones del equipo.

Mejores herramientas: Read.ai, Fireflies, MeetGeek

Extracción de elementos de acción

Extrae automáticamente tareas y las asigna a los miembros del equipo con plazos de entrega.

Mejores herramientas: ClickUp Brain, Fellow, Fireflies

Seguridad empresarial

Cumplimiento de SOC2, GDPR e HIPAA para equipos que manejan información empresarial sensible.

Mejores herramientas: Sembly, Fireflies, Read.ai

Recomendaciones por tamaño de equipo

Equipos pequeños (2-10 personas)

Mejor opción: tl;dv (gratis e ilimitado) o Notta (8,17 $/mes por 1.800 minutos)

Los equipos pequeños necesitan soluciones rentables con funciones principales. Estas herramientas ofrecen una excelente transcripción y funciones básicas de IA sin la sobrecarga empresarial.

Equipos medianos (10-50 personas)

Mejor opción: Fireflies ($10-19/mes) o Supernormal ($10-19/mes)

Los equipos medianos se benefician del análisis del equipo, las integraciones con CRM y las funciones colaborativas que ayudan a coordinar entre departamentos y proyectos.

Equipos grandes (50+ personas)

Mejor opción: Fireflies Enterprise, Sembly (29 $/mes) o Read.ai (15 $/mes)

Los equipos grandes necesitan seguridad empresarial, controles de administración, analíticas de uso e integraciones escalables con stacks de software empresarial existentes.

Cómo implementar la toma de notas con IA para tu equipo

1. Comienza con un Programa Piloto

Empieza con 2-3 miembros del equipo probando la herramienta durante 2 semanas. Esto ayuda a identificar desafíos de integración y a crear defensores internos.

2. Establece protocolos de grabación de reuniones

Establece políticas claras sobre cuándo se graban las reuniones, cómo obtener el consentimiento y quién tiene acceso a las transcripciones. Incluye esto en tus plantillas de agenda de reuniones.

3. Integra con flujos de trabajo existentes

Conecta tu tomador de notas con IA a herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday.com) y CRMs (Salesforce, HubSpot) para automatizar la creación de elementos de acción.

4. Capacita a tu equipo

Enseña a los miembros del equipo cómo revisar y editar resúmenes de IA, asignar elementos de acción y buscar contenido de reuniones anteriores de manera eficaz.

Comparación de Funciones de Colaboración en Equipo

Tabla comparativa detallada que muestra notas compartidas, analítica de equipo, permisos por rol y capacidades de automatización de flujos de trabajo en las principales herramientas.

Funciones de Fireflies

Funciones de Read.ai

Funciones de MeetGeek

Funciones de tl;dv

Análisis de costos del equipo (por mes)

Equipos con presupuesto ($0-50)

5-10 miembros del equipo