Deja de enviar mensajes de voz terribles que nadie quiere escuchar. Después de analizar más de 1000 notas de voz, descubrí la fórmula para los mensajes de voz que la gente realmente quiere oír.
Respuesta rápida: La regla 3-2-1
Las notas de voz perfectas siguen la regla 3-2-1: máximo 3 puntos clave, 2 minutos o menos, 1 propósito claro. La mayoría de las personas fallan porque divagan, hablan demasiado bajo o graban en entornos ruidosos.
7 errores de notas de voz que debes evitar
- Divagar sin estructura
- Grabación en entornos ruidosos
- Hablar demasiado bajo o murmurar
- Haciéndolos demasiado largos (más de 2 minutos)
- Sin un propósito claro ni una llamada a la acción
- Grabar mientras caminas o conduces
- Comenzar con em, eh o pausas largas
Fórmula Perfecta de Nota de Voz
El Método CRISP
Usa esta fórmula de 5 pasos para notas de voz que la gente realmente quiera escuchar:
C - Contexto: Explica rápidamente de qué se trata
R - Razón: Por qué estás enviando esta nota de voz
I - Información: Tu mensaje principal, estructurado claramente
S - Resumen: Recapitulación rápida de los puntos clave
P - Propósito: Lo que quieres que hagan a continuación
Ejemplo del Método CRISP
Contexto: Hola Sarah, actualización rápida sobre el proyecto Johnson.
Motivo: Sé que estás en reuniones todo el día, así que envío esto en lugar de escribirte.
Información: Al cliente le encantaron los mockups de diseño, especialmente la paleta de colores. Quieren dos cambios pequeños en la tipografía y el posicionamiento del logotipo.
Resumen: Así que aprueban todo excepto la fuente y la posición del logo.
Propósito: ¿Puedes hacer esos ajustes y enviar la versión revisada para el jueves?
Configuración técnica para un audio claro
Entorno de grabación
- Encuentra una habitación tranquila con muebles tapizados
- Sostén el teléfono a 6-8 pulgadas de tu boca
- Habla hacia el micrófono en la parte inferior del iPhone
- Cierra las ventanas y apaga los ventiladores o el aire acondicionado
- Evita grabar en coches, baños o al aire libre
Técnica vocal
- Habla un 10 por ciento más lento que una conversación normal
- Usa tu voz de pecho, no la de garganta
- Haz una pausa entre oraciones en lugar de usar muletillas
- Sonríe mientras hablas para mejorar el tono
- Termina las frases con entonación descendente