Grabar reuniones con audio de alta calidad es esencial para crear transcripciones precisas, garantizar que no se pase por alto nada importante y permitir que los miembros del equipo que no pudieron asistir se pongan al día. Ya sea que estés grabando reuniones presenciales, conferencias virtuales o sesiones híbridas, esta guía cubre todos los métodos y las mejores prácticas para capturar un audio de reunión nítido.
Respuesta rápida
Para grabar el audio de reuniones de forma efectiva, utiliza apps dedicadas como Otter.ai o Zoom para reuniones virtuales, apps de grabadora de voz del smartphone para reuniones presenciales o equipos profesionales de grabación de audio para sesiones importantes. La clave es garantizar una calidad de audio clara mediante una colocación adecuada del micrófono, entornos silenciosos y configuraciones de grabación apropiadas.
Grabación de audio de reuniones virtuales
Grabación de reunión de Zoom
Zoom proporciona grabación integrada con excelente calidad de audio para reuniones virtuales.
Pasos de configuración:
- En la reunión de Zoom, haz clic en el botón Grabar en la barra de herramientas
- Elige Grabar en la nube (planes de pago) o Grabar en esta computadora
- Habilita la opción de archivo de audio separado para un mejor posprocesamiento
- Zoom graba automáticamente el audio de todos los participantes
- La grabación incluye compartir pantalla y chat
Consejos de calidad de audio:
- Pide a los participantes que usen auriculares o buenos micrófonos
- Habilita la supresión de ruido en la configuración de audio de Zoom
- Silenciar a los participantes cuando no estén hablando
- Usa el sonido original para música o audio de alta fidelidad
Grabación de Microsoft Teams
Teams ofrece grabación en la nube con transcripción automática.
Cómo grabar:
- En la reunión de Teams, haz clic en Más acciones (...) > Iniciar grabación
- La notificación de grabación aparece para todos los participantes
- El audio y el video se capturan automáticamente
- La grabación se guarda en OneDrive o SharePoint
- Se genera una transcripción automática
Ideal para: Usuarios empresariales, integración con Office 365, transcripción automática
Grabación de Google Meet
La grabación de Google Meet requiere cuentas de Google Workspace.
Proceso de grabación:
- En Google Meet, haz clic en Actividades > Grabación > Iniciar grabación
- Confirma el inicio de la grabación con todos los participantes
- Se capturan el audio y el video de la reunión
- La grabación se guarda automáticamente en Google Drive
- Los participantes reciben un correo electrónico con el enlace de la grabación
Limitaciones: Requiere Google Workspace, sin transcripción, calidad de audio básica
Grabación de audio de reunión en persona
Grabación con smartphone
La opción más conveniente para grabar reuniones informales.
Notas de voz de iPhone:
- Abre la app de Notas de voz
- Coloca el teléfono en el centro de la mesa de reuniones
- Toca el botón de grabar y comienza la reunión
- La grabación se guarda automáticamente con la fecha/hora
- Comparte la grabación para la transcripción
Grabación en Android:
- Usa la Grabadora de Voz integrada o la app Google Recorder
- Habilita la grabación de alta calidad en la configuración
- Coloca el teléfono cerca de los altavoces
- Google Recorder proporciona transcripción en tiempo real
Consejos para una mejor grabación con smartphone:
- Usa el modo avión para evitar interrupciones
- Carga el teléfono completamente antes de reuniones largas
- Prueba la calidad de la grabación en la sala de reuniones de antemano
- Mantén el teléfono cerca de los oradores principales
Apps de grabación dedicadas
Las aplicaciones especializadas ofrecen mejores funciones y calidad.
- Descarga la app de Otter.ai en tu smartphone
- Iniciar nueva grabación en la aplicación
- La transcripción en tiempo real aparece en pantalla
- Agrega fotos y momentos destacados durante la reunión
- Comparte la transcripción inmediatamente después de la reunión
Funciones: Transcripción en vivo, identificación de oradores, sincronización en la nube, colaboración
Grabadora de voz Rev:
- Instala la app Rev Voice Recorder
- Graba la reunión con audio de alta calidad
- Sube a Rev para una transcripción profesional
- Recibe una transcripción con un 99% de precisión por correo electrónico
Costo: transcripción con IA $0.25/minuto, transcripción humana $1.50/minuto
Equipo de audio profesional
Para reuniones críticas que requieren la más alta calidad de audio.
Grabadoras de audio digitales:
- Grabadora portátil Zoom H1n ($120) - Compacta, calidad profesional
- Sony ICD-UX570 ($80) - Fácil de usar, larga duración de la batería
- Olympus WS-853 ($90) - Activación por voz, cancelación de ruido
- Tascam DR-05X ($110) - Funciones profesionales, entrada XLR
Micrófonos externos:
- Micrófonos de solapa para oradores individuales
- Micrófonos para conferencias para discusiones en grupo
- Micrófonos de cañón para grabación direccional
- Micrófonos USB para grabación basada en computadora
Grabación de reuniones híbridas
Grabar tanto a los participantes presenciales como a los remotos
Las reuniones híbridas requieren capturar tanto el audio de la sala como el de los participantes virtuales.
Método 1: Sistema de sala de conferencias
- Utiliza la sala de conferencias con sistema de grabación integrado
- Conecta la reunión virtual al audio/video de la sala
- Graba a través del sistema principal de conferencias
- Captura el audio tanto de la sala como de los participantes remotos
Método 2: Grabación dual
- Grabar reunión virtual a través de Zoom/Teams
- Graba simultáneamente el audio de la sala con un dispositivo separado
- Sincroniza grabaciones en posproducción
- Combinar para el audio completo de la reunión
Método 3: Asistente de reuniones con IA
- Usa Fireflies.ai u Otter.ai para grabación virtual
- Coloca un dispositivo de grabación adicional en la sala
- El asistente de IA captura participantes virtuales
- El dispositivo de sala captura las discusiones en persona