Grabar y transcribir reuniones de Zoom se ha vuelto esencial para capturar discusiones importantes, crear resúmenes de reuniones y asegurar que no se pase nada por alto. Ya sea que necesites transcripciones para cumplimiento normativo, accesibilidad o simplemente para tomar mejores notas, esta guía cubre todos los métodos para grabar y transcribir automáticamente tus reuniones de Zoom.
Respuesta rápida
Puedes grabar y transcribir reuniones de Zoom usando las funciones integradas de grabación + transcripción de Zoom, herramientas de IA de terceros como Otter.ai, Fireflies.ai o Fathom que se unen automáticamente a las reuniones, o grabando localmente y subiendo el archivo a servicios de transcripción. El mejor método depende de tu plan de Zoom, tus necesidades de precisión y si quieres transcripciones en tiempo real o después de la reunión.
Método 1: Grabación y transcripción integradas de Zoom
Grabación en la nube de Zoom con transcripción con IA
Los planes Pro, Business y Enterprise de Zoom incluyen grabación en la nube con transcripción automática.
Cómo habilitar:
- Ve al portal web de Zoom > Configuración > Grabación
- Habilita la grabación en la nube y la transcripción de audio
- En la reunión, haz clic en Grabar > Grabar en la nube
- Zoom genera automáticamente la transcripción después de que termina la reunión
- Accede a la transcripción desde la página de Grabaciones en el portal web
- Transcripción automática incluida con planes de pago
- Identificación de hablantes y marcas de tiempo
- Transcripciones buscables con resaltado de palabras clave
- Descarga como archivos VTT, SRT o TXT
- Integración con el chat y las encuestas de Zoom
Limitaciones: Requiere un plan de Zoom de pago, precisión de alrededor del 80-85%, capacidades de edición limitadas
Grabación local de Zoom
Las cuentas gratuitas de Zoom pueden grabar localmente y luego subirlo a servicios de transcripción.
- En la reunión, haz clic en Grabar > Grabar en este equipo
- La reunión se guarda como un archivo MP4 en tu computadora
- Sube la grabación al servicio de transcripción (Otter.ai, Rev, Temi)
- Recibe la transcripción por correo electrónico o aplicación
Mejor para: usuarios gratuitos de Zoom, usuarios que buscan una transcripción de mayor precisión
Método 2: Asistentes de reuniones con IA (Recomendado)
Fireflies.ai - El mejor en general
Fireflies.ai se une automáticamente, graba y transcribe tus reuniones de Zoom.
Proceso de configuración:
- Conecta tu calendario a Fireflies.ai
- El bot de Fireflies (Fred) se une automáticamente a las reuniones programadas
- La reunión se graba y se transcribe en tiempo real
- Recibe la transcripción, el resumen y los elementos de acción después de la reunión
- Accede a las grabaciones y transcripciones en el panel de Fireflies
Características clave:
- 90%+ de precisión de transcripción
- Resúmenes e insights de reuniones generados por IA
- Identificación de hablantes y analíticas del tiempo de habla
- Integración con CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
- Busca en todas las transcripciones de reuniones
- Extracción automática de elementos de acción
Precios: Gratis (800 minutos/mes), Pro (10 $/mes), Business (19 $/mes)
Otter.ai - Lo mejor para la colaboración en tiempo real
Otter.ai proporciona transcripción en tiempo real con funciones colaborativas.
Proceso de configuración:
- Instala la aplicación de Otter.ai para Zoom desde Zoom App Marketplace
- Inicia Otter.ai antes o durante la reunión de Zoom
- Otter se une como participante y transcribe en vivo
- Los participantes pueden añadir comentarios y destacados en tiempo real
- Accede a la transcripción inmediatamente después de la reunión
Características clave:
- Transcripción en vivo visible durante la reunión
- Colaboración en tiempo real con comentarios y resaltados
- Identificación del hablante y vocabulario personalizado
- Resumen de la reunión con temas clave
- Integración con Google Calendar y Slack
Precios: Gratis (600 minutos/mes), Pro ($8.33/mes), Business ($20/mes)
Fathom - La mejor opción gratuita
Fathom ofrece grabación y transcripción de reuniones ilimitadas completamente gratis.
Proceso de configuración:
- Instala la extensión de Fathom o la app de escritorio
- Conéctate a tu cuenta de Zoom
- Fathom graba automáticamente las reuniones programadas
- Recibe resúmenes y transcripciones al instante
- Comparte los puntos destacados con los miembros del equipo
Características clave:
- 100% gratis con uso ilimitado
- Destacados automáticos y momentos clave
- Resúmenes instantáneos de reuniones
- Fácil de compartir y colaborar
- Centrado en la privacidad con cumplimiento del RGPD
Ideal para: Equipos pequeños, startups, usuarios con presupuesto limitado
Read.ai - Lo mejor para Analíticas
Read.ai ofrece transcripción además de análisis y perspectivas detalladas de reuniones.
Características clave:
- Transcripción y resúmenes en tiempo real
- Analítica y puntuación del rendimiento de reuniones
- Análisis de participación del orador y tiempo de habla
- Privacidad primero con procesamiento local
- Funciones de colaboración en equipo y uso compartido
Precios: Gratis (limitado), Pro (15 $/mes), Enterprise (personalizado)
Método 3: Grabación de pantalla con transcripción
OBS Studio + Servicio de transcripción
Usa OBS Studio para una grabación de alta calidad y luego transcribe por separado.
- Descarga e instala OBS Studio (gratis)
- Configura las fuentes de audio (micrófono + audio del sistema)
- Configura la captura de pantalla para la ventana de Zoom
- Grabar la reunión como archivo MP4
- Sube a un servicio de transcripción (Rev, Temi, Otter.ai)
Beneficios: grabación de alta calidad, control total, funciona con cualquier plataforma de video
Ideal para: Creación de contenido profesional, necesidades de análisis detallado
Grabación de pantalla integrada (Mac/Windows)
Usa herramientas integradas de grabación de pantalla para una grabación sencilla.
Mac (QuickTime):
- Abre QuickTime Player > Archivo > Nueva grabación de pantalla
- Selecciona el micrófono y habilita el audio del sistema