Microsoft Teams ofrece subtítulos en vivo y grabación integrados, pero los tomadores de notas con IA dedicados ofrecen una precisión de transcripción superior y funciones avanzadas. Tras probar múltiples soluciones, Otter.ai, Fireflies.ai y Sembly.ai ofrecen la mejor integración gratuita con Teams para notas y resúmenes de reuniones automatizados.
Comparación rápida: Los 7 mejores tomadores de notas con IA gratis para Teams
Clasificado por calidad de integración y valor del plan gratuito:
- Otter.ai - 600 minutos mensuales, integración fluida con Teams
- Fireflies.ai - 800 minutos de almacenamiento, incorporación automática a reuniones
- Sembly.ai - 40 minutos mensuales, resúmenes avanzados de IA
- Microsoft Teams integrado - Gratis con todos los planes
- Fathom - Grabación ilimitada, retención de 7 días
- tl;dv - 20 grabaciones mensuales, enfoque en video
- Read.ai - 10 créditos mensuales, análisis detallados
1. Otter.ai - Mejor integración general para equipos
Otter.ai ofrece la integración con Microsoft Teams más madura, con una excelente precisión de transcripción y funciones fáciles de usar para la colaboración en equipo.
Funciones del Plan Gratuito
- 600 minutos mensuales de transcripción
- Transcripción en tiempo real durante las reuniones de Teams
- Identificación automática de hablantes
- Funcionalidad de búsqueda en todas las transcripciones
- 3 exportaciones de transcripciones por mes
- Máximo de 40 minutos por sesión de grabación
- Integración de la app de Teams
Proceso de configuración de Teams
- Crear una cuenta gratuita de Otter.ai
- Instala la app de Otter desde la Tienda de apps de Teams
- Conceder permisos de acceso al calendario
- Habilita la unión automática para reuniones programadas
- Accede a las transcripciones en el panel de Otter
Beneficios específicos de Teams
- Integración de la app nativa de Teams
- Funciona con reuniones grabadas y en vivo
- Se sincroniza automáticamente con el calendario de Teams
- Comparte transcripciones directamente en los canales de Teams
2. Fireflies.ai - Plan gratuito más completo
Fireflies.ai ofrece un almacenamiento generoso y una duración ilimitada de las reuniones, lo que lo hace perfecto para reuniones más largas de Teams y una documentación completa.
Aspectos destacados del plan gratuito
- 800 minutos de almacenamiento de transcripciones
- Duración ilimitada de grabación de reuniones
- Resúmenes de reuniones generados por IA
- Extracción de elementos de acción
- Identificación del hablante
- Integración del calendario de Teams
Configuración de la integración de Teams
- Regístrate en fireflies.ai
- Conectar el calendario de Microsoft 365
- Agregar el bot de fireflies.ai a las reuniones de Teams
- El bot se une automáticamente a las reuniones programadas
- Revisa los resúmenes en el panel de Fireflies
Ventajas de Teams
- Sin límite de sesiones de 40 minutos como Otter
- Detección automática de reuniones y unión a ellas
- Integración con el ecosistema de Microsoft 365
- Capacidades de sincronización con CRM (limitadas en la versión gratuita)
3. Sembly.ai - Análisis avanzado de IA
Sembly.ai ofrece un análisis sofisticado de reuniones con solo 40 minutos mensuales, ideal para reuniones importantes de Teams que requieren información detallada.
Funciones gratuitas
- 40 minutos de transcripción mensual
- Resúmenes avanzados de reuniones con IA
- Detección automática de elementos de acción
- Seguimiento de decisiones
- Insights de los oradores y análisis del tiempo de conversación
- Integración de Teams
Configuración de Teams
- Crear una cuenta de Sembly.ai
- Conectar el calendario de Microsoft Teams
- Instala el bot Sembly para Teams
- Configurar la configuración de unión automática
- Recibe resúmenes detallados por correo electrónico
Beneficios únicos para equipos
- El análisis de IA más avanzado en el plan gratuito
- Información detallada de la reunión y métricas
- Integración con Teams y Slack
- Informes profesionales de reuniones
4. Funciones integradas de Microsoft Teams
Teams incluye subtítulos en vivo y capacidades de grabación gratuitas, aunque la precisión y las funciones son limitadas en comparación con herramientas especializadas de IA.
Capacidades integradas
- Subtítulos en vivo durante las reuniones
- Grabación de la reunión (con transcripción)
- Descarga básica de transcripción
- No se requieren aplicaciones externas
- Funciona con todos los planes de Teams
- Almacenamiento automático en la nube
Cómo habilitar
- Iniciar o unirse a una reunión de Teams
- Haz clic en Más acciones (...) en los controles de la reunión
- Selecciona Iniciar grabación o Activar subtítulos en vivo
- Accede a las grabaciones en el chat de Teams o SharePoint
- Descargar transcripción desde los detalles de la grabación
Limitaciones vs Herramientas de IA
- Menor precisión de transcripción
- No resúmenes generados por IA
- Identificación limitada de los hablantes
- Sin extracción de elementos de acción
- Funcionalidad básica de búsqueda
5. Fathom - Grabación ilimitada
Fathom ofrece grabación ilimitada con integración de Teams, aunque las transcripciones gratuitas solo se almacenan durante 7 días.
Beneficios del Plan Gratuito
- Grabaciones de reuniones ilimitadas
- Sin restricciones mensuales de minutos
- Resúmenes automáticos de reuniones
- Identificación de elementos de acción