7 Best Free Zoom Note Takers in 2025 (I Tested Them All)

January 7, 2025

Encontrar el tomador de notas gratuito perfecto para Zoom puede ahorrar horas de transcripción manual y asegurar que nunca te pierdas detalles importantes de las reuniones. Después de probar más de 15 herramientas, descubrí que Otter.ai, Fireflies.ai y Fathom ofrecen los planes gratuitos más confiables para la transcripción de reuniones de Zoom y la toma de notas.

Tomadores de notas impulsados por IA que hacen las reuniones de Zoom más productivas en 2025

Comparación rápida: Los 7 mejores tomadores de notas gratis para Zoom

Estas son las mejores opciones gratuitas clasificadas por valor general y completitud de funciones:

  1. Otter.ai - 600 minutos mensuales, excelente precisión
  2. Fireflies.ai - 800 minutos de almacenamiento, grabación ilimitada
  3. Fathom - Grabaciones ilimitadas, retención de 7 días
  4. Subtítulos integrados de Zoom - Transcripción básica incluida
  5. Sembly.ai - 40 minutos mensuales, resúmenes avanzados
  6. Grain - 3 grabaciones gratuitas mensuales
  7. tl;dv - 20 grabaciones gratuitas mensuales

1. Otter.ai - La mejor opción gratuita en general

Otter.ai ofrece el plan gratuito más generoso con una precisión de transcripción excepcional y funciones fáciles de usar que lo hacen ideal para usuarios habituales de Zoom.

Lo que obtienes gratis

  • 600 minutos mensuales de transcripción (10 horas)
  • Transcripción en tiempo real durante reuniones
  • Identificación básica de hablantes
  • Funcionalidad de búsqueda dentro de las transcripciones
  • 3 exportaciones de transcripciones por mes
  • Máximo de 40 minutos por sesión de grabación

Proceso de configuración

  1. Crea una cuenta gratuita en otter.ai
  2. Instala el bot de Zoom de Otter desde Zoom Marketplace
  3. Invita al bot a las reuniones o habilita la unión automática
  4. Accede a las transcripciones en el panel de Otter después de la reunión

Mejor para

Estudiantes, freelancers y equipos pequeños que necesitan una transcripción fiable con capacidades básicas de edición.

2. Fireflies.ai - Mayor espacio de almacenamiento

Fireflies.ai ofrece 800 minutos de almacenamiento y una duración de grabación ilimitada, lo que lo hace perfecto para reuniones y webinars más largos.

Características del plan gratuito

  • 800 minutos de almacenamiento de transcripciones
  • Duración ilimitada de las reuniones (sin límite de 40 minutos)
  • Resúmenes básicos de reuniones con IA
  • Busca en todas las transcripciones almacenadas
  • Identificación del hablante
  • Integración con más de 50 aplicaciones

Pasos de configuración

  1. Regístrate en fireflies.ai
  2. Conecta tu calendario (Google/Outlook)
  3. Añade el bot de Fireflies.ai a reuniones de Zoom
  4. El bot se une automáticamente y graba las reuniones
  5. Revisa transcripciones y resúmenes en el panel de control

Limitaciones

  • El límite de almacenamiento significa que las transcripciones más antiguas se eliminan
  • Funciones avanzadas de IA limitadas en el plan gratuito
  • Sin integraciones de CRM en el nivel gratuito

3. Fathom - Grabaciones ilimitadas

Fathom ofrece capacidades de grabación completamente ilimitadas sin restricciones mensuales de minutos, aunque las transcripciones solo se almacenan durante 7 días.

Beneficios del Plan Gratuito

  • Grabaciones ilimitadas de reuniones
  • Sin límites mensuales de minutos
  • Resúmenes automáticos de reuniones
  • Extracción de elementos de acción
  • Retención de transcripciones de 7 días
  • Integración de Zoom

Cómo usar Fathom

  1. Crear una cuenta en fathom.video
  2. Instala la app de Fathom y la extensión del navegador
  3. Conectar cuenta de Zoom
  4. Comienza a grabar con un clic durante las reuniones
  5. Accede a las transcripciones dentro de una ventana de 7 días

Caso de uso ideal

Usuarios de reuniones intensivas que necesitan acceso inmediato pero no requieren almacenamiento de transcripciones a largo plazo.

4. Subtítulos en vivo integrados de Zoom

Zoom incluye subtítulos en vivo gratuitos para todas las reuniones, aunque la precisión y las funciones son limitadas en comparación con las herramientas de IA dedicadas.

Funciones integradas

  • Subtítulos en tiempo real durante las reuniones
  • Precisión básica de transcripción
  • No se requiere configuración (integrado en Zoom)
  • Funciona en todos los planes de Zoom
  • No se necesitan aplicaciones externas

Habilitar subtítulos en vivo

  1. Inicia o únete a una reunión de Zoom
  2. Haz clic en el botón Transcripción en vivo en la barra de herramientas
  3. Habilita Mostrar subtítulos para la visualización en tiempo real
  4. Descarga la transcripción después de que termine la reunión

Limitaciones

  • Menor precisión que las herramientas de IA dedicadas
  • Sin identificación del hablante
  • Sin resúmenes ni análisis de reuniones
  • Formato básico solamente

5. Sembly.ai - Resúmenes avanzados gratuitos

Sembly.ai ofrece un análisis sofisticado de reuniones con IA con solo 40 minutos mensuales, lo que lo hace ideal para reuniones ocasionales de alto valor.

Destacados del plan gratuito

  • 40 minutos de transcripción mensual
  • Resúmenes avanzados de reuniones con IA
  • Extracción de elementos de acción y decisiones
  • Insights y analíticas de los ponentes
  • Integración con Slack y Teams

Proceso de configuración

  1. Regístrate en sembly.ai
  2. Conecta el calendario y Zoom
  3. El bot de Sembly se une a las reuniones automáticamente
  4. Recibe resúmenes detallados por correo electrónico

Mejor para

Profesionales que asisten a pocas pero importantes reuniones que requieren un análisis detallado y seguimiento.

6. Grain - Toma de notas centrada en video

Grain se centra en momentos destacados y fragmentos de video con 3 sesiones de grabación gratuitas mensuales, perfecto para revisiones visuales de reuniones.

Funciones gratuitas

  • 3 grabaciones de reuniones por mes

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