The simple act of recording meetings is no longer enough. In a world of back-to-back calls, the real value lies in transforming conversations into actionable intelligence like transcripts, summaries, and key takeaways, all without manual effort. But with dozens of tools promising AI magic, choosing the best meeting recording app can feel overwhelming.

¿Eres un consultor independiente que necesita una solución rápida y gratuita? ¿Un equipo de ventas que busca una integración profunda con el CRM? ¿O una empresa que requiere controles de seguridad estrictos? Esta guía elimina el ruido del marketing para ofrecer comparaciones claras y accionables. Desglosamos las 12 opciones líderes, analizando no solo lo que hacen, sino para quién están diseñadas. Profundizaremos en las fortalezas, debilidades y casos de uso ideales de cada herramienta.

Este recurso está diseñado para ayudarte a tomar una decisión informada rápidamente. Encontrarás reseñas detalladas de asistentes de IA de primer nivel como Otter.ai y Fathom, un vistazo a las capacidades nativas de grabación dentro de Zoom y Microsoft Teams, y orientación sobre el uso de plataformas de reseñas de software como G2 y Capterra. Cada entrada incluye capturas de pantalla y enlaces directos, para que puedas comparar funciones y encontrar el ajuste perfecto para tu flujo de trabajo y presupuesto. Iremos más allá de listas genéricas de funciones para proporcionarte la información necesaria para seleccionar una herramienta que realmente mejore la productividad de tu equipo.

1. Otter.ai

Otter.ai es ampliamente reconocido como una fuerza líder en la transcripción y el resumen de reuniones impulsados por IA, ganándose su lugar como la mejor aplicación de grabación de reuniones para equipos que priorizan una documentación detallada y automatizada. Funciona como un asistente inteligente que se une automáticamente a tus llamadas en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para grabar audio, proporcionar transcripciones en tiempo real y generar resúmenes concisos con elementos de acción claros.

La característica más destacada de la plataforma es su potente colaboración en tiempo real. Durante una reunión, los miembros del equipo pueden ver la transcripción en vivo, resaltar puntos clave y añadir comentarios o asignar tareas directamente dentro de las notas. Esto transforma la escucha pasiva en un proceso activo y colaborativo de documentación. Después de la reunión, sus resúmenes generados por IA condensan horas de conversación en una visión general fácil de asimilar, lo que facilita ponerse al día o recordar decisiones críticas sin tener que volver a ver una grabación.

Funciones principales y casos de uso

Otter.ai sobresale en entornos donde la precisión y la responsabilidad son primordiales. Los equipos de ventas lo usan para capturar las necesidades y los compromisos de los clientes, mientras que los gerentes de proyecto confían en él para hacer seguimiento de los elementos de acción y mantener la alineación entre departamentos.

Precios y limitaciones

Otter.ai ofrece una estructura de precios por niveles, que incluye un plan gratuito para personas que recién comienzan. Sin embargo, los planes gratuito y de nivel inferior vienen con límites estrictos en los minutos de transcripción por conversación y por mes, lo que puede ser una limitación importante para usuarios activos. Las funciones avanzadas como seguridad de nivel empresarial, analíticas y controles administrativos están reservadas para los niveles Business y Enterprise, más caros.

//otter.ai

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai se posiciona como un asistente de reuniones con IA versátil y con muchas integraciones, lo que lo convierte en un fuerte candidato a la mejor app para grabar reuniones, especialmente para equipos integrados en ecosistemas de software complejos. Al igual que sus competidores, se une a tus llamadas en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para grabar, transcribir y analizar conversaciones. Actúa como un centro central para todo el conocimiento de tus reuniones, haciendo que las discusiones sean buscables y accionables.

Lo que distingue a Fireflies.ai es su amplia biblioteca de integraciones, que se conecta directamente con numerosos CRM, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación. Esto permite flujos de trabajo automatizados, como registrar las notas de reuniones directamente en Salesforce o crear tareas en Asana basadas en desencadenantes de la conversación. Su "Smart Search" impulsado por IA y el seguimiento de temas también permiten a los usuarios encontrar rápidamente información clave en todas sus reuniones anteriores, ahorrando horas de revisión manual.

Funciones principales y casos de uso

Fireflies.ai es ideal para equipos de ventas, marketing y reclutamiento que dependen de que los datos fluyan sin problemas entre su plataforma de reuniones y otras aplicaciones empresariales clave. Sus funciones de inteligencia de conversaciones ayudan a los gerentes a analizar el desempeño del equipo, rastrear menciones de palabras clave e identificar oportunidades de coaching.

Precios y limitaciones

Fireflies.ai ofrece un plan gratuito competitivo con créditos de transcripción limitados. Sus planes de pago tienen un precio razonable, ofreciendo transcripción ilimitada y un almacenamiento significativo, lo cual es una gran ventaja. Sin embargo, algunas de sus funciones más potentes, como la grabación de video y los análisis avanzados de inteligencia conversacional, están bloqueadas detrás de los planes Business y Enterprise de nivel superior. Además, los usuarios deben monitorear su uso de créditos de IA, que se consumen para resúmenes y otras acciones avanzadas de IA.

//fireflies.ai

3. Fathom

Fathom se posiciona como la mejor app de grabación de reuniones para personas y equipos pequeños que buscan una solución potente y gratis para siempre. Funciona como un asistente de escritorio que graba, transcribe y resume tus llamadas sin interrupciones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Donde realmente destaca es en su enfoque en la eficiencia, permitiendo a los usuarios generar y compartir insights casi al instante después de que termina una llamada.

La característica más destacada de la plataforma es su capacidad de resaltado sobre la marcha. Durante una reunión, puedes hacer clic en un botón para marcar momentos importantes, que Fathom luego compila en un reel de destacados en tu resumen. Esto hace que sea increíblemente fácil compartir conclusiones clave o comentarios de clientes con tus compañeros de equipo sin que tengan que revisar toda una grabación. Su rápida generación de resúmenes y la sincronización con el CRM automatizan el trabajo administrativo posterior a la reunión, liberando tiempo valioso.

Funciones principales y casos de uso

Fathom destaca en entornos de ritmo acelerado donde los plazos de entrega rápidos y las notas accionables son fundamentales. Los profesionales de ventas lo usan para registrar al instante las notas de las llamadas y los elementos de acción en su CRM, mientras que los gerentes de éxito del cliente lo aprovechan para compartir clips de comentarios con el equipo de producto.

Precios y limitaciones

Fathom ofrece un plan gratuito para siempre impresionantemente potente que incluye grabaciones, transcripciones y resúmenes ilimitados. Esto lo hace muy accesible para freelancers, consultores y pequeñas empresas. Sin embargo, funciones de colaboración más avanzadas, como una biblioteca centralizada de llamadas del equipo, reels de destacados compartidos y analíticas de coaching, están reservadas para la Edición Team de pago. La principal limitación es su enfoque en la captura de reuniones individuales en lugar de analíticas profundas a nivel de todo el equipo que se encuentran en plataformas más orientadas a empresas.

//www.fathom.video

4. tl;dv

tl;dv se posiciona como una potente app de grabación de reuniones diseñada para equipos que necesitan más que una simple transcripción; necesitan insights accionables. Se integra perfectamente con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams para grabar, transcribir y aprovechar la IA para extraer momentos clave y generar informes de múltiples reuniones. Su característica destacada es su capacidad para analizar conversaciones a través de múltiples llamadas, lo que la hace ideal para el coaching de ventas y la investigación de usuarios.

La fortaleza de la plataforma radica en su interfaz fácil de usar para crear destacados y clips con marca de tiempo, que pueden compartirse fácilmente con compañeros de equipo en Slack o añadirse a un CRM como HubSpot. Con soporte para más de 30 idiomas, es una solución versátil para equipos globales. Su enfoque en generar informes a partir de datos de conversaciones ayuda a las organizaciones a identificar tendencias, rastrear menciones de palabras clave y mejorar sistemáticamente el rendimiento del equipo.

Funciones principales y casos de uso

tl;dv es particularmente eficaz para equipos de ingresos y de cara al cliente que necesitan analizar datos conversacionales a escala. Los gerentes de ventas utilizan sus informes para entrenar a los representantes y replicar estrategias exitosas, mientras que los equipos de producto lo usan para consolidar la retroalimentación de usuarios de múltiples entrevistas.

Precios y limitaciones

tl;dv ofrece uno de los planes gratuitos más generosos disponibles, con grabaciones y transcripciones ilimitadas, lo que lo convierte en un excelente punto de partida. Sin embargo, sus funciones avanzadas de IA, como los informes de varias reuniones y las integraciones más profundas con CRM, están bloqueadas detrás de sus niveles de pago. La estructura de precios, que se revela dentro de la app después de registrarse, puede sentirse menos transparente que la de los competidores, y sus funciones más potentes están fuertemente orientadas a organizaciones de ventas.

//tldv.io

5. Sembly AI

Sembly AI se consolida como un potente asistente de reuniones diseñado para equipos que necesitan información profunda y accionable a partir de sus conversaciones. Se integra con las principales plataformas de conferencias como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para grabar, transcribir y analizar reuniones. Sembly va más allá de la simple transcripción al crear notas de reunión inteligentes, identificar elementos clave y generar un resumen detallado posterior a la reunión llamado "GlanceView".

El principal diferenciador de la plataforma es su enfoque en el análisis de IA estructurado. Sembly no solo proporciona un muro de texto; detecta automáticamente riesgos, problemas, requisitos y elementos de acción, lo que facilita ver qué necesita atención. Para los equipos, sus analíticas del espacio de trabajo ofrecen una vista de alto nivel de los temas de las reuniones, la asistencia y el sentimiento, aportando datos valiosos sobre las tendencias de colaboración del equipo y productividad. Esto lo convierte en un fuerte candidato a la mejor app de grabación de reuniones para organizaciones orientadas a los datos.

Funciones principales y casos de uso

Sembly AI is ideal for project managers, team leads, and agencies that manage multiple clients or initiatives. Its task management and workspace features help centralize meeting outcomes and track progress without manually sifting through notes. Many see it as one of the best AI meeting assistant tools for structured follow-ups.

Precios y limitaciones

Sembly AI ofrece un modelo de precios competitivo, que incluye un plan Personal gratuito. Sin embargo, para acceder a grabación ilimitada y funciones avanzadas como la grabación de video o el análisis de equipos, es necesaria una suscripción de pago. Los usuarios en planes de nivel inferior deben tener en cuenta sus cuotas mensuales de minutos de grabación, ya que un uso intensivo puede agotar rápidamente el límite, lo que lo hace menos adecuado para equipos con llamadas diarias consecutivas.

//www.sembly.ai

6. Avoma

Avoma destaca como una plataforma integral de inteligencia conversacional que va más allá de la simple grabación y transcripción, lo que la convierte en una app de grabación de reuniones de primer nivel para equipos enfocados en los ingresos. Integra un asistente de reuniones con IA con un programador y potentes analíticas de conversación, creando una solución todo en uno para los departamentos de ventas, éxito del cliente y marketing para capturar, analizar y mejorar las interacciones de cara al cliente.

La fortaleza de la plataforma radica en su capacidad para conectar los resultados de las reuniones con el coaching de rendimiento. Avoma no solo graba y resume tus llamadas; también proporciona tarjetas de puntuación generadas por IA, identifica temas clave y permite a los gerentes crear listas de reproducción de momentos de mejores prácticas para la capacitación del equipo. Esto transforma un simple registro de reunión en una poderosa herramienta para el coaching estratégico y el desarrollo de habilidades, impactando directamente en los ingresos y la satisfacción del cliente.

Funciones principales y casos de uso

Avoma está diseñado específicamente para equipos que necesitan analizar conversaciones para impulsar resultados empresariales. Los equipos de ventas lo usan para obtener inteligencia de oportunidades y coaching, mientras que los gerentes de éxito del cliente lo aprovechan para comprender el sentimiento del usuario y reducir la pérdida de clientes.

Precios y limitaciones

Avoma ofrece varios niveles de precios, incluido un plan gratuito con programación básica y un asistente de reuniones limitado. El verdadero potencial se desbloquea en los planes de pago, que ofrecen transcripción ilimitada y analíticas avanzadas. Sin embargo, las funciones más valiosas de la plataforma, como la inteligencia conversacional y las tarjetas de puntuación de coaching, se concentran en los niveles de mayor costo, lo que puede ser una inversión significativa para equipos más pequeños. Su enfoque profundo en ventas y roles de cara al cliente significa que los equipos fuera de estas funciones podrían no aprovechar todo su conjunto de funcionalidades.

//www.avoma.com

7. Notta

Notta se posiciona como un potente asistente de reuniones con IA todo en uno, diseñado para ofrecer alta precisión y un amplio soporte de idiomas. Se integra sin problemas con plataformas principales como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex para grabar, transcribir y resumir conversaciones con una precisión impresionante. Al incorporar la funcionalidad de Airgram, Notta ha ampliado su conjunto de funciones, convirtiéndose en un fuerte candidato al título de la mejor app de grabación de reuniones para equipos globales.

El principal diferenciador de la plataforma es su combinación de una amplia transcripción multilingüe y un grabador de pantalla altamente funcional. Esto la hace ideal para equipos que realizan demostraciones de producto, capacitación de usuarios o sesiones de diseño colaborativo donde tanto la voz como los elementos visuales son fundamentales. Después de la reunión, su IA crea resúmenes usando plantillas personalizables, lo que permite a los equipos estandarizar su documentación para distintos tipos de reuniones, como llamadas de ventas, reuniones diarias de proyecto o reuniones uno a uno, garantizando consistencia y claridad.

Funciones principales y casos de uso

Notta is particularly effective for multilingual teams and individuals who need to manage a high volume of meetings and recorded files. Its clear minute quotas and generous upload limits on paid plans offer excellent value for heavy users. For those looking into more transcription options, you can explore some of the best free transcription software.

Precios y limitaciones

Notta ofrece un modelo de precios escalonado y claro, que incluye un plan gratuito con funciones básicas. El plan Pro es una opción rentable para usuarios avanzados individuales, mientras que el plan Business ofrece minutos de transcripción ilimitados, lo que lo hace altamente escalable. Sin embargo, los planes de nivel inferior tienen límites de duración de grabación por reunión, y las funciones administrativas avanzadas, como el SSO y la seguridad mejorada, están reservadas para el plan Business y los planes Enterprise personalizados.

//www.notta.ai

8. Zoom

Aunque se le conoce principalmente como un gigante de las videoconferencias, Zoom ha evolucionado hasta convertirse en una formidable app de grabación de reuniones por derecho propio, especialmente para equipos que ya están integrados en su ecosistema. Sus capacidades de grabación nativas son tanto fiables como sencillas, lo que permite a los usuarios guardar reuniones localmente en su ordenador o en la nube con un solo clic. Los planes de pago incluyen almacenamiento en la nube, lo que facilita almacenar, gestionar y compartir grabaciones sin usar espacio en el disco local.

The platform’s major strength is its seamless integration and expanding AI features. The recently introduced Zoom AI Companion (available on select paid plans) provides automated summaries, smart chapters, and next steps directly within the Zoom interface. Furthermore, its extensive App Marketplace opens the door to a vast ecosystem of third-party AI notetakers like Fathom and Fireflies, allowing teams to choose the exact tools that fit their workflow. To understand your options better, you can learn more about AI meeting tools that integrate with popular video conferencing platforms.

Funciones principales y casos de uso

Zoom es ideal para organizaciones que desean una solución todo en uno para la comunicación y la documentación, minimizando la necesidad de software adicional. Su grabación integrada es perfecta para sesiones de capacitación, reuniones generales y fines de cumplimiento, donde es esencial contar con un registro de video confiable y de alta calidad.