Las reuniones se han convertido en la columna vertebral de la colaboración moderna, pero a menudo dejan un rastro de notas dispersas, elementos de acción olvidados y recuerdos difusos. Los detalles críticos discutidos pueden perderse fácilmente, lo que conduce a equipos desalineados y proyectos estancados. Este es el problema exacto que el software de grabación de reuniones de alta calidad está diseñado para resolver. Estas herramientas hacen más que solo grabar audio y video; transforman conversaciones no estructuradas en activos organizados, buscables y accionables.
This guide is designed to help you navigate the crowded market and find the best meeting recording software for your specific situation. Whether you're a sales professional needing to analyze client calls, a project manager tracking decisions, or a team leader aiming to improve meeting productivity, the right tool can be a game-changer. We've moved beyond generic marketing claims to provide a practical, in-depth analysis of the top 12 platforms available today.
Dentro de este recurso completo, encontrarás:
- Un desglose detallado de las funciones principales de cada herramienta.
- Comparaciones claras de precios lado a lado.
- Pros y contras honestos basados en casos de uso del mundo real.
- Recomendaciones específicas para diferentes tipos de equipos, desde startups hasta organizaciones de nivel empresarial.
Hemos incluido capturas de pantalla para ofrecer una impresión visual y enlaces directos a cada plataforma para que puedas explorarlas por tu cuenta. Nuestro objetivo es simple: ofrecer una guía clara, fácil de escanear y práctica que te ayude a cortar el ruido y seleccionar el software que convertirá el caos de tus reuniones en claridad y acción. Encontremos la opción perfecta para tu equipo.
1. Zoom
Zoom is a household name for a reason, and its evolution into a powerful meeting recording software makes it a top contender for nearly any organization. It combines its ubiquitous video conferencing platform with robust, integrated recording and AI-powered summarization tools. This native integration means users don't need a separate tool; recording is a seamless part of the meeting experience they already know.
Su principal fortaleza radica en su AI Companion, que se incluye sin costo adicional con la mayoría de los planes de pago de Zoom Workplace. Esta función automatiza los resúmenes de reuniones, destaca capítulos inteligentes para una navegación sencilla e identifica elementos de acción, transformando un simple archivo de video en un activo buscable y accionable. Para los equipos que ya han invertido en el ecosistema de Zoom, esto aporta un valor inmenso sin añadir otra suscripción a su stack tecnológico.
Características clave y casos de uso
- Cloud Recording & Transcripts: Automatically save meetings to the cloud with searchable transcripts, making it easy to find key moments without rewatching the entire session.
- AI Companion: Generate summaries, chapters, and next steps to distribute meeting outcomes quickly. This is ideal for sales teams reviewing client calls or project managers tracking deliverables.
- Mobile Voice Recorder: Capture in-person brainstorming sessions or client meetings on the go using the Zoom mobile app and get a full transcript and summary.
- Admin & Compliance: Enterprise-grade controls allow IT managers to set recording retention policies and manage access, ensuring security and compliance.
Precios y planes
| Plan | Precios (Anual) | Características clave de grabación |
|---|---|---|
| Pro | 15,99 $/usuario/mes | 5 GB de almacenamiento en la nube, AI Companion incluido |
| Negocio | 21,99 $/usuario/mes | 10 GB de almacenamiento en la nube, AI Companion incluido, Dominios gestionados |
| Empresa | Precios personalizados | Almacenamiento ilimitado en la nube, controles avanzados de administración |
Nuestra opinión
| Pros 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| AI Companion está incluido con la mayoría de los planes de pago | Los planes de nivel inferior tienen almacenamiento en la nube limitado |
| Interfaz familiar para la mayoría de los participantes | Las funciones avanzadas de IA pueden requerir complementos |
| Gran ecosistema de integraciones de terceros | Las transcripciones pueden tener dificultades con acentos marcados |
2. Microsoft Teams (Microsoft 365)
For organizations deeply embedded in the Microsoft 365 ecosystem, Microsoft Teams serves as a powerful and highly integrated meeting recording software. It leverages the familiar Teams interface for video conferencing and builds recording, transcription, and summarization features directly into the platform. This native approach streamlines workflows by saving recordings and transcripts directly to SharePoint and OneDrive, respecting existing permissions and security policies.
Su principal fortaleza es su seguridad de nivel empresarial y la introducción de funciones impulsadas por IA a través de Teams Premium y Microsoft 365 Copilot. La función de "recapitulación inteligente" genera automáticamente notas, tareas sugeridas por IA y destacados personalizados, transformando las grabaciones en inteligencia accionable. Esto lo convierte en una excelente opción para empresas que priorizan el cumplimiento, la seguridad y la integración fluida con herramientas como Outlook, SharePoint y Planner.
Características clave y casos de uso
- Native M365 Storage: Recordings and transcripts are automatically saved to OneDrive and SharePoint, simplifying file management, permissions, and security.
- Intelligent Recap: Available with Teams Premium, this feature provides AI-generated chapters, notes, and tasks, perfect for project managers who need to track outcomes without rewatching entire meetings.
- Enterprise Security & Compliance: Admins can enforce retention policies, use eDiscovery for legal holds, and apply Data Loss Prevention (DLP) policies to transcripts.
- Speaker Timeline: Transcripts are tagged with speaker attribution, making it easy to see who said what, a useful tool for HR or legal reviews.
Precios y planes
| Plan | Precios (Anual) | Características clave de grabación |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 6,00 $/usuario/mes | Grabación y transcripción estándar |
| Microsoft 365 Business Standard | 12,50 $/usuario/mes | Grabación y transcripción estándar |
| Teams Premium (Complemento) | 7,00 $/usuario/mes | Recapitulación inteligente de reuniones, notas y tareas generadas por IA |
Nuestra opinión
| Pros 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Integración profunda con el ecosistema de Microsoft 365 | Las funciones avanzadas de resumen con IA requieren un complemento de pago |
| Controles robustos de seguridad y cumplimiento de nivel empresarial | La configuración y las políticas pueden ser complejas para equipos pequeños |
| Todos los activos de la reunión se almacenan en SharePoint/OneDrive | Depende en gran medida de estar invertido en la suite de Microsoft |
3. Google Meet (Google Workspace)
Google Meet is a strong choice for teams deeply embedded in the Google ecosystem, offering tightly integrated meeting recording directly within Google Workspace. Instead of a standalone application, it functions as a core feature of the suite, making it a frictionless meeting recording software for millions of users. The platform's strength is its seamless connection with Drive, Calendar, and Gmail, ensuring recordings and transcripts are automatically saved, organized, and shared with the right people.
Para quienes ya están suscritos a planes elegibles de Google Workspace, la grabación es una función nativa que no requiere software adicional ni una configuración compleja. Si bien sus capacidades principales de grabación son sencillas, los resúmenes avanzados con IA y los elementos de acción se desbloquean mediante los complementos de Gemini para Google Workspace, lo que permite a las organizaciones ampliar sus funciones de inteligencia según sea necesario. Esto lo convierte en un punto de partida práctico y accesible para grabar reuniones.
Características clave y casos de uso
- Google Drive Integration: Recordings and transcripts are automatically saved to a dedicated "Meet Recordings" folder in the host's Google Drive, simplifying storage and permission management.
- Calendar & Email Sync: A link to the recording and transcript is automatically added to the Calendar event and emailed to the host, making distribution effortless for project managers and team leads.
- Gemini AI Add-Ons: For an additional fee, users can add Gemini AI to take notes, generate summaries, and identify action items, which is ideal for sales and customer success teams needing to capture key call details.
- Secure by Default: Leverages Google's existing security infrastructure, allowing administrators to control sharing permissions and ensure recordings are only accessible to intended participants.
Precios y planes
| Plan | Precios (Anual) | Características clave de grabación |
|---|---|---|
| Estándar empresarial | 12 $/usuario/mes | Grabación de reuniones y transcripciones, 2 TB de almacenamiento/usuario |
| Business Plus | 18 $/usuario/mes | Seguimiento de asistencia, 5 TB de almacenamiento/usuario |
| Empresa | Precios personalizados | Transmisión en vivo en el dominio, cancelación de ruido |
| Complemento de Gemini | Desde $20/usuario/mes | "Tomar notas por mí" (beta), resúmenes, funciones de IA |
Nuestra opinión
| Pros 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Integración sin complicaciones con Gmail, Drive y Calendar | La grabación está limitada a planes de Workspace de pago específicos |
| Aprovecha el almacenamiento existente de Google y los permisos de los usuarios | Las funciones avanzadas de IA requieren un complemento costoso |
| Extremadamente fácil de usar para invitados internos y externos | Menos completo en funciones que las plataformas de grabación dedicadas |
4. Otter.ai
Otter.ai positions itself as a dedicated AI meeting assistant rather than just a feature within a larger platform. It excels at joining your existing meetings on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams to provide powerful, real-time transcription and collaborative notes. This makes it an excellent choice for organizations that want to add advanced meeting recording software capabilities to their current video conferencing tools without switching platforms.
Its core strength is turning live conversation into structured, usable data instantly. OtterPilot automatically joins your calendar events, captures audio, writes notes, and even generates a summary in real-time. Team members can highlight, comment, and assign action items directly on the live transcript, making collaboration seamless. For a deeper dive into its functionalities, you can learn more about Otter.ai and how it works.
Características clave y casos de uso
- Real-Time Transcription & Live Notes: Get a live, streaming transcript as the meeting happens. This is ideal for customer success teams who need to capture client feedback accurately or for HR conducting interviews.
- Automated Summaries & Action Items: Otter generates concise summaries and extracts key action items, allowing project managers to quickly distribute tasks and follow up.
- OtterPilot Automation: Automatically joins and records meetings from your calendar, ensuring no key discussion is ever missed, even if you can't attend.
- Workspace & Vocabulary: Create a centralized workspace for all team recordings and add custom vocabulary (like acronyms or names) to improve transcription accuracy.
Precios y planes
| Plan | Precios (Anual) | Características clave de grabación |
|---|---|---|
| Pro | 10 $/usuario/mes | 1,200 minutos de transcripción mensuales, importa 10 archivos de audio/video al mes |
| Negocio | 20 $/usuario/mes | 6.000 minutos mensuales de transcripción, OtterPilot para Teams, Vocabulario personalizado |
| Empresa | Precios personalizados | Seguridad avanzada (SSO), controles de implementación en toda la organización |
Nuestra opinión
| Pros 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Incorporación fácil de agentes para colaboración en vivo | Límites de minutos por conversación y mensuales |
| Producto maduro con búsqueda sólida y exportación sólida | Algunas funciones avanzadas están restringidas a los planes de nivel superior |
| Niveles de precios competitivos para equipos | Puede sentirse como una herramienta adicional que gestionar |
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai operates as a dedicated AI note-taker, making it one of the most versatile and platform-agnostic options for best meeting recording software. Instead of being tied to one video conferencing tool, its bot, "Fred," can automatically join your meetings on Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and other major platforms. This makes it an ideal choice for teams that use a mix of communication tools to connect with different clients or internal departments.
La plataforma destaca por transformar conversaciones habladas en datos estructurados y fáciles de buscar. No solo graba y transcribe; analiza el contenido para ofrecer resúmenes, identificar elementos de acción y hacer seguimiento de los temas clave en todas tus reuniones. Para las organizaciones que buscan extraer información profunda de sus conversaciones, Fireflies.ai ofrece un potente centro centralizado para toda la inteligencia de reuniones.
Características clave y casos de uso
- Automated Transcription & Summaries: Get detailed, time-stamped transcripts in over 69 languages, along with AI-generated summaries, action items, and outlines. This is a huge time-saver for customer success teams reviewing support calls.
- Conversation Intelligence: Business and Enterprise plans provide analytics on speaker talk time, sentiment, and topic trends, helping sales managers coach their teams more effectively.
- AskFred AI Chat: Interact with your meetings by asking questions. For instance, "What was the client's budget?" and the AI will pull the answer directly from the transcript.
- Audio File Uploads: Upload existing audio or video files to get them transcribed and analyzed, which is perfect for processing pre-recorded interviews or training sessions. Explore how this works with Fireflies.ai's meeting transcription.
Precios y planes
| Plan | Precios (Anual) | Características clave de grabación |
|---|---|---|
| Pro | 10 $/usuario/mes | 8.000 minutos de almacenamiento, resúmenes con IA, seguimiento de palabras clave |
| Negocio | 19 $/usuario/mes | Almacenamiento ilimitado, Inteligencia de Conversación, grabación de video |
| Empresa | Precios personalizados | Controles avanzados de administración, incorporación personalizada, acceso a la API |
Nuestra opinión
| Pros 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Almacenamiento generoso en planes de pago | La presencia del bot puede resultar intrusiva para algunos participantes |
| Niveles claros y asequibles adecuados para las pymes | La configuración de administración y permisos puede ser compleja |
| Permite subir grabaciones existentes | El plan gratuito tiene créditos de transcripción muy limitados |
6. Fathom
Fathom stands out as a powerful and accessible meeting recording software by offering an incredibly generous free tier without sacrificing core functionality. It operates as an AI meeting assistant that seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, providing automated recording, transcription, and summarization directly within your existing workflow. This makes it an ideal entry point for individuals or small teams looking to leverage AI without an immediate financial commitment.
Su atractivo principal reside en su simplicidad y valor. Incluso en el plan gratuito, los usuarios obtienen grabaciones y transcripciones ilimitadas, una función que a menudo está bloqueada detrás de niveles de pago en otras herramientas. La IA de Fathom genera automáticamente resúmenes concisos, destaca los momentos clave e identifica elementos de acción, convirtiendo reuniones largas en notas fáciles de digerir y compartir. Esto es perfecto para freelancers, consultores o pequeñas empresas que necesitan capturar cada detalle sin la sobrecarga de un software de nivel empresarial.
Características clave y casos de uso
- Unlimited Free Recording: Record, transcribe, and summarize an unlimited number of meetings on the free plan, making it perfect for individuals and startups on a budget.
- Multi-Platform Integration: Works as a desktop app and Chrome extension for Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, ensuring broad compatibility.
- AI-Generated Summaries & Notes: Automatically creates structured summaries, talk-time breakdowns, and action items that can be instantly synced to your CRM or tools like Slack and Notion.
- Team Collaboration: Paid plans allow teams to share a central library of calls, create custom summary templates, and analyze team-wide meeting data for training and coaching.
Precios y planes
| Plan | Precios (Anual) | Características clave de grabación |
|---|---|---|
| Gratis | $0/usuario/mes | Grabaciones, transcripciones y resúmenes básicos de IA ilimitados |
| Edición para equipos | 24 $/usuario/mes | Resúmenes avanzados de IA, sincronización con CRM, biblioteca de llamadas del equipo, plantillas personalizadas |
| Empresa | Precios personalizados | Seguridad avanzada, controles de administrador y soporte dedicado |
Nuestra opinión
| Pros 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Plan gratuito excepcionalmente generoso con grabaciones ilimitadas | Los controles administrativos y de gobernanza son menos robustos |
| Experiencia de usuario sencilla e intuitiva | Las plantillas de resumen avanzadas son una función de pago |
| Sincroniza notas y elementos de acción con muchos CRM populares | Enfocado principalmente en la transcripción en idioma inglés |
7. Grain
Grain positions itself as an intelligent and collaborative layer on top of your existing video conferencing tools, making it one of the most versatile meeting recording software options available. It seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams to not only record calls but also to transform them into shareable knowledge assets. Its standout feature is the ability to create and share video clips from meetings with just a few clicks.
La plataforma está diseñada para equipos que necesitan capturar y distribuir rápidamente momentos clave de las conversaciones, como comentarios de clientes, insights de producto o decisiones importantes. En lugar de compartir una grabación de una hora completa, los usuarios pueden enviar un reel de momentos destacados de 30 segundos directamente a Slack, Notion u otro espacio de trabajo. Este enfoque en inteligencia ligera y fácil de compartir la convierte en una herramienta potente para equipos de cara al cliente y gerentes de producto.
Características clave y casos de uso
- AI Notes & Highlights: Grain automatically generates summaries, transcripts, and action items. Users can highlight text in the transcript to instantly create a shareable video clip of that moment.
- Team Library & Free Viewers: All recordings are stored in a centralized, searchable library. The platform allows for unlimited free viewer seats, enabling the entire organization to access insights without every person needing a paid license.
- Automated Recording: Set rules to automatically have Grain join and record specific meetings based on calendar event titles or participants, ensuring no important conversation is missed.
- Enterprise-Ready Security: For larger organizations, Grain offers SOC 2 compliance and SSO options to meet stringent security and data governance requirements. Learn more about how tools like Grain help you take better meeting notes.