Bienvenido a nuestra guía completa del mejor software de transcripción de entrevistas de 2025. Convertir entrevistas habladas en texto preciso y buscable es esencial para periodistas, investigadores, profesionales de RR. HH. y creadores de contenido. Transcribir audio manualmente consume muchísimo tiempo y es propenso a errores. El software adecuado ahorra incontables horas y desbloquea valiosos insights al hacer que tu contenido de audio y video sea accesible y fácil de analizar.
Esta guía está diseñada para ayudarte a encontrar la herramienta perfecta para tus necesidades. Te guiaremos a través de las mejores opciones, desglosando sus fortalezas, debilidades y casos de uso ideales. Cubrimos todo, desde plataformas rápidas impulsadas por IA hasta servicios realizados por personas que ofrecen la máxima precisión.
Encontrarás reseñas detalladas de cada plataforma, completas con capturas de pantalla y enlaces directos para ayudarte a tomar una decisión informada. Ya sea que tu prioridad sea la velocidad, el presupuesto o la precisión milimétrica para un proyecto crítico, este recurso ofrece una comparación clara. Veremos herramientas como Otter.ai, Rev, Descript e incluso funciones integradas de plataformas como Zoom y Microsoft Word. Encontremos el mejor software de transcripción de entrevistas para optimizar tu flujo de trabajo y convertir tus conversaciones en datos accionables.
1. Otter.ai
Otter.ai es una herramienta líder impulsada por IA que destaca en la transcripción en tiempo real, lo que la convierte en una de las mejores opciones de software de transcripción de entrevistas disponibles. Su característica más destacada es OtterPilot, que puede unirse automáticamente a tus llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, grabar el audio, transcribir las conversaciones a medida que ocurren y generar resúmenes concisos con elementos de acción claros. Esta funcionalidad en vivo supone un enorme ahorro de tiempo para periodistas, investigadores cualitativos y equipos de RR. HH. que realizan entrevistas consecutivas.
La experiencia de usuario de la plataforma es limpia e intuitiva, lo que te permite buscar, editar y compartir transcripciones fácilmente. También puedes crear un vocabulario personalizado para ayudar a la IA a reconocer con precisión nombres específicos, jerga o acrónimos relevantes para tu industria. Si bien su nivel gratuito es bastante generoso, los límites mensuales de minutos en los planes de menor costo pueden ser una limitación para usuarios intensivos. Las funciones avanzadas como el inicio de sesión único (SSO) y los análisis están reservadas para planes empresariales más caros.
Características clave
- Live Transcription: Get real-time text from your meetings and interviews.
- AI Meeting Assistant: Automatically joins and records meetings, generating summaries and action items.
- Speaker Identification: Differentiates between speakers in the conversation.
- Custom Vocabulary: Improves accuracy for industry-specific terminology.
Precios y Acceso
- Basic (Free): 300 transcription minutes per month.
- Starts at $16.99/month for 1,200 minutes.
- Starts at $35/month for 6,000 minutes and adds team features.
You can learn more about its capabilities in this comparison of free transcription software.
2. Rev
Rev ofrece un potente enfoque híbrido, lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software de transcripción de entrevistas para usuarios que necesitan tanto rapidez como precisión garantizada. Proporciona un servicio rápido de transcripción automatizada con IA para uso general, pero su característica más destacada es la opción fluida de actualizar a una transcripción realizada por humanos con un 99% de precisión. Esto lo hace ideal para situaciones en las que la precisión no es negociable, como para citas directas en el periodismo, la investigación académica o los procedimientos legales.
La plataforma está diseñada para entornos profesionales, con un editor interactivo para depurar transcripciones y opciones de seguridad sólidas como el cumplimiento de SOC 2 y HIPAA para clientes empresariales. Rev también ofrece un tomador de notas con IA para reuniones en vivo en plataformas como Zoom y Google Meet. Aunque la transcripción humana bajo demanda es una ventaja significativa, este servicio tiene un costo por minuto, que puede acumularse para quienes tienen necesidades de alto volumen. Los mejores precios suelen estar reservados para planes de facturación anual.
Características clave
- Human Transcription: On-demand access to professional transcribers for 99% accuracy.
- AI Meeting Notetaker: Automatically joins and transcribes Zoom, Teams, and Meet calls.
- Interactive Editor: Easily review, edit, and share your automated or human transcripts.
- Enterprise Security: Offers high-level security and compliance options for sensitive data.
Precios y Acceso
- Automated Transcription: Starts at $29.99/month for 1,200 minutes.
- Human Transcription: $1.50 per audio minute.
- Custom pricing for advanced security and team features.
You can learn more about what to expect from AI-generated text in this comparison of AI transcription accuracy.
3. Descripción
Descript es un editor único todo en uno de audio y video basado en su motor de transcripción, lo que lo convierte en una de las mejores opciones de software de transcripción de entrevistas para creadores de contenido. Su característica destacada es la edición basada en texto; puedes editar tu archivo de audio o video simplemente editando el texto transcrito. Eliminar una frase en la transcripción la recorta automáticamente del medio, lo que supone un flujo de trabajo revolucionario para podcasters, investigadores y equipos de marketing que necesitan crear clips o pulir material de entrevistas en bruto.
La plataforma va más allá de la simple transcripción con herramientas potentes como "Studio Sound" para mejorar la calidad del audio y la eliminación de muletillas con un solo clic ("um", "uh"). Si bien sus funciones colaborativas son excelentes para equipos, la fortaleza del software está en la posproducción, no en la transcripción en vivo. También puede haber una curva de aprendizaje para quienes no estén familiarizados con los principios de edición de video, y los límites de horas de transcripción en los planes de nivel inferior podrían ser restrictivos para usuarios intensivos.
Características clave
- Text-Based Editing: Edit audio and video by editing the transcript text.
- Studio Sound: AI-powered audio enhancement to remove noise and improve clarity.
- Create an AI clone of your voice to correct words or add new narration.
- Filler Word Removal: Automatically detects and removes filler words like "um" and "uh."
Precios y Acceso
- 1 transcription hour per month.
- Starts at $15/month for 10 hours of transcription.
- Starts at $30/month for 30 hours of transcription and adds more advanced features.
4. Trint
Trint es una plataforma potente creada específicamente para profesionales de los medios y periodistas, lo que la convierte en una de las mejores opciones de software de transcripción de entrevistas para flujos de trabajo de storytelling. Va más allá de la simple transcripción al ofrecer un editor colaborativo basado en navegador, donde el audio y el video están vinculados directamente al texto. Esto permite a los equipos encontrar citas clave, elaborar narrativas y producir contenido de manera eficiente a partir de material bruto de entrevistas. Su sólido conjunto de herramientas está diseñado para optimizar todo el proceso, desde la entrevista hasta la historia.
Las características más destacadas de la plataforma son sus herramientas de colaboración y el soporte multilingüe. Los equipos pueden editar transcripciones simultáneamente, dejar comentarios y resaltar secciones importantes. Para las organizaciones globales, la capacidad de Trint para traducir transcripciones a más de 50 idiomas es una ventaja significativa. Sin embargo, sus precios están orientados a equipos profesionales y no son tan transparentes como los de otros servicios, ya que requieren contactar para obtener un presupuesto personalizado. La prueba gratuita también es bastante restrictiva, limitando a los usuarios a los primeros cinco minutos de solo tres archivos, lo que dificulta evaluarla plenamente para proyectos extensos.
Características clave
- Collaborative Editor: Allows multiple users to work on a transcript simultaneously.
- Audio/Video-Linked Text: Click on a word in the transcript to instantly play the corresponding audio or video.
- Multi-language Translation: Translate transcripts into over 50 different languages.
- Captioning and Subtitling: Easily create and export captions for video content.
Precios y Acceso
- $60 per user/month for 7 files.
- $75 per user/month for unlimited transcriptions.
- Custom pricing for advanced team features and security.
5. Sonix
Sonix es un servicio de transcripción automatizada rápido y preciso que destaca por su potente editor en el navegador y sus precios transparentes. Es un software de transcripción de entrevistas altamente eficaz para usuarios que necesitan un control preciso sobre su transcripción final, con marcas de tiempo palabra por palabra que facilitan localizar y referenciar citas específicas. La flexibilidad de la plataforma, que ofrece tanto modelos de pago por uso como de suscripción, resulta atractiva tanto para usuarios ocasionales como para quienes tienen necesidades de transcripción constantes.
La experiencia de usuario se centra en su robusto editor, que permite editar fácilmente, etiquetar a los hablantes y subir archivos multicanal. Sonix admite más de 53 idiomas, lo que lo convierte en una opción sólida para equipos globales o investigadores que realizan entrevistas internacionales. Aunque la transcripción principal es excelente, ten en cuenta que servicios adicionales como la traducción y los subtítulos se facturan a tarifas similares, lo que puede aumentar los costos si necesitas algo más que transcripción.
Características clave
- Word-by-word Timestamps: Every word is timestamped, simplifying editing and quoting.
- Speaker Labeling: Automatically identifies and labels different speakers in the audio.
- Multi-language Support: Transcribes accurately in over 53 different languages.
- Connects with tools like Zoom, Dropbox, and Adobe Premiere Pro.
Precios y Acceso
- Standard (Pay-as-you-go): $10 per hour.
- Premium (Subscription): Starts at 22/month plus 5 per hour.
- Custom pricing for high-volume needs.
You can explore a deeper dive into its features in this comparison of AI transcription software options.
6. Happy Scribe
Happy Scribe es una plataforma de transcripción versátil que combina de forma única la velocidad impulsada por IA con la opción de una precisión verificada por humanos, lo que la convierte en una firme candidata al mejor software de transcripción de entrevistas. Es especialmente adecuada para proyectos que se publicarán, como entrevistas en video, podcasts o documentales, gracias a sus excelentes herramientas de subtitulado y creación de captions. La plataforma ofrece un espacio de trabajo colaborativo donde los miembros del equipo pueden revisar y editar transcripciones juntos, agilizando el flujo de trabajo para equipos de marketing y creadores de contenido.
La interfaz de usuario es sencilla, lo que permite cargas y edición rápidas. Una ventaja clave es su amplio soporte de idiomas y numerosos formatos de exportación, incluidos archivos de subtítulos específicos como SRT y VTT. Si bien la transcripción con IA es rápida, los usuarios que buscan una precisión casi perfecta pueden actualizar fácilmente al servicio realizado por humanos por un costo mayor. Un inconveniente para los usuarios ocasionales es que la marca de agua en las exportaciones de video solo se elimina en los planes de pago.
Características clave
- AI and Human Services: Choose between fast automatic transcription or a 99% accurate human-verified service.
- Collaborative Editor: Allows multiple users to edit and comment on a transcript simultaneously.
- Advanced Subtitle Tools: Easily create, edit, and export subtitles in various formats.
- Extensive Language Support: Transcribes audio and video in over 60 different languages.
Precios y Acceso
- Free Trial: Available for your first few minutes of transcription.
- Basic Plan: Starts at $17/month for 120 minutes of transcription.
- Pro Plan: Starts at $29/month for 300 minutes.
- Business Plan: Starts at $49/month for 600 minutes.
7. Temi
Temi ofrece un servicio de transcripción automatizada sencillo, de pago por uso, lo que lo convierte en una excelente opción para usuarios que necesitan transcribir entrevistas de forma ocasional sin un compromiso mensual. Su principal ventaja es la simplicidad: subes un archivo de audio o video, y su motor impulsado por IA devuelve una transcripción, a menudo en cuestión de minutos. Este modelo es ideal para freelancers, estudiantes o pequeñas empresas con necesidades de transcripción esporádicas que quieren evitar tarifas de suscripción recurrentes.
La plataforma ofrece un editor basado en la web que te permite revisar y depurar la transcripción automatizada, con marcas de tiempo y etiquetas de hablante para simplificar el proceso. Aunque la precisión suele ser sólida con audio claro y de alta calidad, puede tener dificultades con acentos marcados, múltiples hablantes superpuestos o ruido de fondo. La falta de funciones avanzadas de colaboración o de vocabulario personalizado de Temi la hace menos adecuada para equipos grandes, pero destaca como una de las mejores opciones de software de transcripción de entrevistas para proyectos rápidos y sin complicaciones.
Características clave
- Pay-As-You-Go Model: No subscriptions; users pay a flat rate per audio minute.
- Fast Turnaround: Automated transcripts are typically delivered in minutes.
- Simple Web Editor: Easily review, edit, and export your transcript with timestamps.
- Broad Format Support: Accepts a wide range of common audio and video file types.