Verschlüsselungsstandards für Sitzungsaufzeichnungen
Verschlüsselung während der Übertragung
Wenn Meeting-Aufzeichnungen von Ihrem Gerät in den Cloud-Speicher übertragen werden, müssen sie mit branchenüblichen Protokollen geschützt werden.
- ✓TLS 1.3 - Das neueste Transport Layer Security Protokoll, das schnellere Handshakes und stärkere Verschlüsselung bietet
- ✓Perfekte Vorwärtsgeheimhaltung (PFS) - Stellt sicher, dass vergangene Sitzungen sicher bleiben, selbst wenn langfristige Schlüssel kompromittiert werden
- ✓AES-256-Chiffren-Suites - Verschlüsselung auf Militärniveau für die Datenübertragung
Verschlüsselung im Ruhezustand
Sobald Aufnahmen, Transkripte und Chatprotokolle auf Servern gespeichert sind, ist Verschlüsselung im Ruhezustand genauso entscheidend, um Ihre Daten zu schützen.
- ✓AES-256-Verschlüsselung - Der Goldstandard für gespeicherte Daten, widerstandsfähig gegen Brute-Force-Angriffe und FIPS 140-2-konform
- ✓Hardware-Sicherheitsmodule (HSMs) - Dedizierte Hardware für sichere Schlüsselverwaltung und -speicherung
- ✓Regelmäßige Schlüsseldrehung - Die regelmäßige Rotation von Verschlüsselungsschlüsseln verringert das Risiko eines Schlüsselkompromitts
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE)
Mit E2EE werden Verschlüsselungsschlüssel von den Geräten der Teilnehmenden erstellt und gespeichert, nicht von den Servern der Plattform. Dadurch wird selbst die Einsicht des Anbieters in die Inhalte eingeschränkt. Hinweis: Viele Anbieter deaktivieren während des E2EE-Modus die Aufzeichnung oder cloudbasierten Dienste aufgrund technischer Einschränkungen.
Best Practices für Zugriffskontrolle
Authentifizierungsanforderungen
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) - Erforderlich für alle Nutzer, die auf Aufzeichnungen zugreifen
- Single Sign-On (SSO) - Integration mit Enterprise-Identitätsanbietern
- Sitzungsverwaltung - Automatische Zeitüberschreitung und Abmeldung für inaktive Sitzungen
- Geräteüberprüfung - Zugriff nur auf genehmigte Geräte beschränken
Berechtigungsverwaltung
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) - Lege fest, wer Aufnahmen anzeigen, bearbeiten oder löschen kann
- Datentrennung - Aufnahmen je nach Sensibilität und Zweck trennen
- Prüfprotokolle - Nachverfolgen, wer auf Dateien zugegriffen hat und wann
- Teilen-Einschränkungen - Externe Freigabe- und Download-Berechtigungen steuern
Optionen für Datenresidenz und -speicherung
Cloud-Speicher vs. Lokaler Speicher
Die CISA (Cybersecurity and Infrastructure Security Agency) empfiehlt, in Erwägung zu ziehen, Besprechungsaufzeichnungen bei vertraulichen Meetings lokal statt in der Cloud zu speichern. Dies verringert die Angriffsfläche für cloudbasierte Angriffe und gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Daten.
Vorteile von Cloud-Speicher
- Automatische Sicherung und Notfallwiederherstellung
- Einfacher Zugriff von mehreren Geräten
- Integrierte Sicherheitsinfrastruktur
- Skalierbare Speicherkapazität
Vorteile des Local Storage
- Vollständige Datenkontrolle
- Kein Zugriff durch Dritte möglich
- Einhaltung strenger Vorschriften
- Reduzierte Angriffsfläche in der Cloud
Anforderungen an den Datenstandort
Viele Vorschriften verlangen, dass Daten in bestimmten geografischen Regionen gespeichert werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Meeting-Plattform Folgendes bietet:
- Regionale Rechenzentren - EU-, US-, APAC- oder länderspezifische Optionen
- Kontrollen zur Datensouveränität - Verhindern, dass Daten die vorgesehenen Regionen verlassen
- Transparente Dokumentation des Datenflusses - Wissen, wohin Ihre Daten reisen
Compliance-Anforderungen nach Branche
| Regulierung | Branche | Wichtige Anforderungen |
|---|---|---|
| DSGVO | Alle (EU) | Datenminimierung, Einwilligung, Recht auf Löschung, Datenübertragbarkeit, Meldung von Datenschutzverletzungen innerhalb von 72 Stunden |
| HIPAA | Gesundheitswesen (USA) | Schutz von PHI, Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle, Verschlüsselung erforderlich, BAA mit Anbietern |
| SOC 2 Typ II | Technologie/SaaS | Prüfung von Sicherheitskontrollen, Verfügbarkeit, Verarbeitungsintegrität, Vertraulichkeit, Datenschutz |
| ISO 27001 | Alle | Informationssicherheitsmanagementsystem, Risikobewertung, kontinuierliche Verbesserung |
| FINRA | Finanzen (USA) | Aufbewahrungspflichten, Aufsicht, Cybersicherheitskontrollen |
| FIPS 140-2 | Regierung (USA) | Validierung kryptografischer Module, Schlüsselverwaltung, physische Sicherheit |
Checkliste zur Sicherheit bei der Speicherung von Meeting-Aufzeichnungen
Vor der Aufnahme
- Benachrichtige alle Teilnehmenden, dass das Meeting aufgezeichnet wird
- Deaktiviere standardmäßig die Aufzeichnung, es sei denn, sie ist für Compliance oder Dokumentation erforderlich
- Stellen Sie sicher, dass die Verschlüsselung auf der Meeting-Plattform aktiviert ist
- Bestätigen Sie, dass das Speicherziel Ihren Sicherheitsanforderungen entspricht
Während der Speicherung
- Standarddateinamen beim Speichern von Aufzeichnungen ändern (CISA-Empfehlung)
- Verschlüsselung auf Aufzeichnungen sowohl beim Speichern als auch beim Abrufen anwenden
- Zugriffsbeschränkungen umsetzen – nur autorisiertes Personal sollte Zugriff haben
- Verwenden Sie gehärteten Speicher mit HSM‑verwalteten Schlüsseln
Laufende Verwaltung
- Führen Sie Audit-Logs, um nachzuverfolgen, wer wann auf Aufzeichnungen zugegriffen hat
- Verschlüssele Schlüssel regelmäßig neu, um das Risiko zu verringern
- Implementieren Sie Richtlinien zur Datenspeicherung mit automatischer Löschung
- Führen Sie regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Penetrationstests durch
Tools mit sicherer Aufzeichnungsspeicherung
Sicherheit auf Enterprise-Niveau
- Microsoft Teams - Full Microsoft 365 security stack, data residency options, HIPAA eligible
- Cisco Webex - End-to-end encryption, FedRAMP authorized, SOC 2 Type II
- Zoom - E2EE available, SOC 2 Type II, HIPAA compliant with BAA
KI-Meeting-Tools mit starker Sicherheit
- Otter.ai - SOC 2 Type II, AES-256 encryption, GDPR compliant
- Fireflies.ai - SOC 2 compliant, role-based access, private storage options
- Getreide - Enterprise security features, SSO, comprehensive audit logs
Datenschutzorientierte Alternativen
Für Organisationen, die maximale Privatsphäre benötigen, sollten Plattformen mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung in Betracht gezogen werden, bei denen selbst der Anbieter keinen Zugriff auf Ihre Daten hat:
- Draht - Zero-Knowledge-Architektur, Option für On-Premise-Bereitstellung
- Element (Matrix) - Self-Hosted-Option, standardmäßig E2EE
- Jitsi Meet - Open-Source, selbstgehostete Option für vollständige Kontrolle
Warnsignale bei der Bewertung der Speichersicherheit
- !Keine Verschlüsselungsspezifikationen - Vage Behauptungen ohne Erwähnung von AES-256 oder TLS-Versionen
- !Fehlende Compliance-Zertifizierungen - Keine SOC 2-, ISO 27001- oder branchenspezifischen Zertifizierungen
- !Unklare Nutzungsbedingungen für Daten - Richtlinien, die eine umfassende Datenweitergabe oder KI-Trainingsnutzung Ihrer Aufzeichnungen erlauben
- !Keine Optionen für die Datenresidenz - Es ist nicht möglich anzugeben, wo Ihre Aufnahmen geografisch gespeichert werden
- !Keine Löschgarantien - Unklar, was mit deinen Daten passiert, wenn du den Dienst kündigst
- !Verarbeitung durch Dritte ohne Offenlegung - KI-Verarbeitung durch nicht offengelegte Anbieter ohne Sicherheitsangaben