Warum Projektmanagement-Integration wichtig ist
Die Integration von Meetings in das Projektmanagement beseitigt den größten Produktivitätskiller in modernen Teams: die manuelle Aufgabenerstellung nach Meetings. Wenn dein KI-Meeting-Tool mit deiner PM-Plattform verbunden ist, werden in Meetings besprochene Action Items automatisch zu nachverfolgbaren Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeiten und Kontext – ganz ohne Copy & Paste.
Untersuchungen zeigen, dass Teams im Durchschnitt 45 Minuten pro Meeting damit verbringen, Notizen manuell zu übertragen und Aufgaben zu erstellen. Mit einer ordnungsgemäßen Integration sinkt dieser Aufwand nahezu auf null, während gleichzeitig die Aufgabenerledigungsraten steigen, da nichts mehr durch das Raster fällt.
Zeitersparnis
45+ Min
pro Meeting bei der manuellen Aufgabenerfassung eingespart
Aufgabenerfüllung
40 % höher
wenn Aktionspunkte automatisch mit PM-Tools synchronisiert werden
Kontextbeibehaltung
100%
Meeting-Kontext, der mit jeder Aufgabe verknüpft ist
Integrationen von Projektmanagement-Plattformen
Notion-Integration
Hauptfunktionen
- ✓Seiten automatisch aus Meeting-Zusammenfassungen erstellen
- ✓Synchronisiere Aktionspunkte mit Datenbanktabellen
- ✓Verknüpfe Aufnahmen mit Projektseiten
- ✓Vorlagenbasierte Notizorganisation
Beste Meeting-Tools für Notion
- Fireflies.ai - Native Notion-Integration
- MeetGeek - Tiefe Notion-Workspace-Synchronisierung
- Otter.ai - Zapier-Verbindung
- Kollege - Meeting-Notizen zu Notion
Asana-Integration
Hauptfunktionen
- ✓Aufgaben automatisch aus Aktionspunkten erstellen
- ✓Eigentümer und Fälligkeiten zuweisen
- ✓Zu bestimmten Projekten/Abschnitten hinzufügen
- ✓Besprechungskontext an Aufgaben anhängen
Die besten Meeting-Tools für Asana
- Fireflies.ai - Direkte Asana-Synchronisierung
- Sembly KI - Workflows zur Aufgabenerstellung
- Kollege - Native Asana-Integration
- MeetGeek - Zapier-Automatisierung
ClickUp-Integration
Hauptfunktionen
- ✓Erstelle Aufgaben in bestimmten Spaces/Listen
- ✓Prioritäten und benutzerdefinierte Felder zuordnen
- ✓Meetingaufzeichnungen in Aufgaben einbetten
- ✓ClickUp-Automatisierungen auslösen
Beste Meeting-Tools für ClickUp
- Fireflies.ai - Native ClickUp-Integration
- MeetGeek - Direkte ClickUp-Synchronisierung
- Fathom - Zapier-Verbindung
- tl;dv - Integration erstellen
Monday.com-Integration
Hauptfunktionen
- ✓Erstelle Elemente aus Meeting-Ergebnissen
- ✓Board-Spalten automatisch aktualisieren
- ✓Mit Monday-Workflows verbinden
- ✓Notizen zu bestehenden Elementen hinzufügen
Die besten Meeting-Tools für Monday.com
- Fireflies.ai - Monday.com native App
- Kollege - Direkte Integration
- MeetGeek - Zapier-Workflows
- Otter.ai - Automatisierung erstellen
Trello-Integration
Hauptfunktionen
- ✓Erstelle Karten aus Aktionspunkten
- ✓Zu bestimmten Boards/Listen hinzufügen
- ✓Besprechungszusammenfassungen anhängen
- ✓Legen Sie Labels und Mitglieder fest
Beste Meeting-Tools für Trello
- Fireflies.ai - Zapier-Integration
- MeetGeek - Native Trello-Synchronisierung
- Otter.ai - Automatisierung erstellen
- Sembly KI - Aufgaben-Workflows
Vergleich der PM-Integrationen von Meeting-Tools
| Besprechungstool | Notion | Asana | ClickUp | Montag | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Muttersprachler | Muttersprachler | Muttersprachler | Muttersprachler | Zapier |
| MeetGeek | Muttersprachler | Zapier | Muttersprachler | Zapier | Muttersprachler |
| Kollege | Muttersprachler | Muttersprachler | Zapier | Muttersprachler | Zapier |
| Otter.ai | Zapier | Zapier | Zapier | Zapier | Zapier |
| Sembly KI | Zapier | Muttersprachler | Zapier | Zapier | Zapier |
| tl;dv | Muttersprachler | Zapier | Machen | Machen | Machen |
Nativ = Direkte Integration, die in das Tool eingebaut ist. Zapier/Make = Erfordert eine Verbindung über eine Automatisierungsplattform.
Gängige Integrations-Workflows
Team-Standup zum Aufgabenboard
Meeting endet → KI extrahiert Aktionspunkte → In Asana/ClickUp erstellte Aufgaben → Zugewiesene Eigentümer → Team über Slack benachrichtigt
Beste Tools: Fireflies, Fellow, MeetGeek
Kundentermin zur Projektdokumentation
Kundengespräch transkribiert → Zusammenfassung erstellt → Notion-Seite erstellt → Wichtige Entscheidungen hervorgehoben → Folgeaufgaben hinzugefügt
Beste Tools: MeetGeek, tl;dv, Fireflies
Sprint-Planung zu Monday.com
Sprint-Meeting aufgezeichnet → Extrahierte User Stories → Monday.com-Elemente erstellt → Story Points festgelegt → Sprint-Board aktualisiert
Beste Tools: Fireflies, Fellow, Sembly AI
1:1-Meeting zur Aufgabenverfolgung
1:1-Meeting endet → Identifizierte Maßnahmen → Persönliche Aufgaben erstellt → Zugewiesene Fälligkeitstermine → Nachverfolgung geplant
Beste Tools: Fellow, Fireflies, Otter.ai
So richten Sie die PM-Integration ein
Wähle dein Meeting-AI-Tool
Wähle ein Tool mit nativer Integration für deine PM-Plattform. Native Integrationen sind zuverlässiger und funktionsreicher als Zapier-Verbindungen.
Verbinde deine Konten
Autorisiere das Meeting-Tool, über OAuth auf deine PM-Plattform zuzugreifen. Dies erfordert in der Regel 2–3 Klicks und erteilt die notwendigen Berechtigungen.
Standardziele konfigurieren
Legen Sie fest, welches Projekt, Board oder welcher Workspace standardmäßig Aufgaben und Notizen erhalten soll. In der Regel können Sie dies pro Meeting überschreiben.
Felder und Vorlagen zuordnen
Konfiguriere, wie Meetingdaten deinen PM-Feldern zugeordnet werden: Verantwortliche, Fälligkeiten, Prioritäten, Labels und benutzerdefinierte Felder.
Testen Sie mit einem Beispielmeeting
Führe ein Testmeeting durch, um zu überprüfen, dass Aufgaben korrekt erstellt werden. Überprüfe Feldzuordnung, Verantwortliche und Notizformatierung.
Bewährte Praktiken für die PM-Integration
Mach das
- ✓Verwende klare Namenskonventionen für Aktionspunkte
- ✓Weise während der Besprechung Verantwortliche für die automatische Zuweisung zu
- ✓Richte verschiedene Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen ein
- ✓Überprüfe automatisch erstellte Aufgaben innerhalb von 24 Stunden
- ✓Verknüpfe Besprechungen nach Möglichkeit mit bestehenden Projekten
Vermeide dies
- ✗Erstellen von Aufgaben ohne klare Verantwortliche oder Fälligkeitstermine
- ✗Überladene Boards mit jeder einzelnen Besprechungsnotiz
- ✗Ignorieren von Problemen bei der doppelten Aufgabenerstellung
- ✗Überspringen des Überprüfungsschritts für automatisch generierte Aufgaben
- ✗Verwendung vager Aktionspunkte, die die KI nicht verarbeiten kann