🆓 Transkriptionslimits im kostenlosen Tarif
⚠️ Zentrale Einschränkungen
Monatliche & Sitzungsgrenzen
📅 Monatliches Taschengeld:
- • Gesamtminuten: 300 Minuten pro Monat
- • Rücksetzdatum: Gleicher Tag jeden Monat (Anmeldedatum)
- • Übertrag: Keine ungenutzten Minuten werden übertragen
- • Überschreitung: Dienst pausiert bis zum nächsten Reset
- • Tracking: Echtzeit-Nutzungszähler in der App
- • Warnmeldungen: Bei 250, 280, 295 Minuten
⏱️ Sitzungsbeschränkungen:
- • Maximale Dauer: 30 Minuten pro Sitzung
- • Verlängerungsoption: +10 Minuten (einmal pro Tag)
- • Warnmeldungen: 5, 2, 1 Minute vor dem Ablauf
- • Automatische Abschaltung: Aufnahme stoppt beim Limit
- • Lebenslauf-Funktion: Kann sofort eine neue Sitzung starten
- • Teilprotokolle: Werden gespeichert, auch wenn sie abgebrochen werden
Speicher- und Funktionslimits
💾 Speicherbeschränkungen:
- • Transkript-Speicherung: maximal 100 Transkripte
- • Aufbewahrungsdauer: 1 Jahr (wird danach automatisch gelöscht)
- • Datei-Uploads: 3 Audiodateien pro Monat
- • Dateigrößenlimit: 100 MB pro Audiodatei
- • Unterstützte Formate: MP3, M4A, WAV, AIFF
📤 Exportieren & Freigeben:
- • Exportlimit: 5 Exporte pro Monat
- • Freigabelimit: 3 freigegebene Transkripte pro Monat
- • Exportformate: TXT, DOCX, PDF, SRT
- • Live-Sharing: Nicht verfügbar
- • Massenoperationen: Nicht unterstützt
💰 Transkriptionslimits im kostenpflichtigen Tarif
📊 Pro-Plan-Grenzen (8,33 $/Monat)
Erhöhte Zulagen
📈 Erhöhte Limits:
- • Monatliche Minuten: 6.000 Minuten (20-fache Steigerung)
- • Sitzungsdauer: Unbegrenzte Dauer
- • Audio-Uploads: 10 Dateien pro Monat
- • Dateigröße: 4 GB pro Audiodatei
- • Speicher: Unbegrenzte Transkripte
- • Aufbewahrungsdauer: 2 Jahre
🚀 Entfernte Einschränkungen:
- • Exportlimit: Unbegrenzte Exporte
- • Teilen: Unbegrenzte gemeinsam genutzte Transkripte
- • Benutzerdefiniertes Vokabular: 1.200 Wörter
- • Erweiterte Suche: Volltextsuche
- • Integrationen: Zoom, Teams, Meet, Webex
🏢 Businessplan-Grenzen (20 $/Monat)
Enterprise-Funktionen
♾️ Unbegrenzter Zugang
- • Monatliche Minuten: Unbegrenzte Transkription
- • Sitzungsdauer: Keine zeitlichen Beschränkungen
- • Audio-Uploads: Unbegrenzte Dateien
- • Dateigröße: 4 GB pro Datei (genauso wie Pro)
- • Speicher: Unbegrenzt mit verlängerter Aufbewahrung
🎯 Erweiterte Funktionen:
- • Wortschatz: 2.500 benutzerdefinierte Wörter
- • Admin-Kontrollen: Dashboard für Benutzerverwaltung
- • Teamordner: Gemeinsame Arbeitsbereichsorganisation
- • Priorisierter Support: Schnellere Reaktionszeiten
- • Massenoperationen: Massenexport/-verwaltung
⚙️ Technische & Versteckte Grenzen
🔧 Systemweite Einschränkungen
Plattformweite Beschränkungen (alle Pläne)
👥 Meeting-Grenzwerte:
- • Sprecheridentifikation: Maximal 10 Sprecher
- • Sprachunterstützung: Nur Englisch für Live-Transkription
- • Audioqualität: Mindest-Samplingrate von 8 kHz
- • Hintergrundgeräusche: Die Leistung verschlechtert sich in lauten Umgebungen
- • Akzente: Optimiert für nordamerikanisches Englisch
📱 Gerät & Netzwerk:
- • Gleichzeitige Sitzungen: 1 pro Konto
- • Handy-Akku: ca. 3 Stunden ununterbrochene Nutzung
- • Netzwerkgeschwindigkeit: Mindestens 1 Mbit/s für Live-Synchronisierung
- • Browser-Unterstützung: Chrome, Safari, Firefox, Edge
- • Mobiles Betriebssystem: iOS 13+, Android 8.0+
Ratenlimits & API-Einschränkungen
⚡ Verarbeitungslimits:
- • Upload-Warteschlange: 3 Dateien werden gleichzeitig verarbeitet
- • Verarbeitungszeit: ~2x Echtzeit für Audiodateien
- • Wiederholungsversuche: 3 automatische Wiederholungen bei Fehlern
- • Timeout: 10-minütige Verarbeitungslimit pro Datei
🔌 Integrationsgrenzen:
- • API-Aufrufe: Keine öffentliche API für kostenlose Nutzer
- • Zapier: Nur Pro-Plan, 100 Aufgaben/Monat
- • Kalendersynchronisierung: maximal 10 Kalender pro Konto
- • CRM-Integrationen: Nur Business-Tarif
🎯 Strategien zur Grenzwertoptimierung
💡 Nutzung des kostenlosen Tarifs maximieren
Sitzungsverwaltung
⏰ Zeitmanagement:
- • Nutzung verfolgen: Verbleibende Minuten täglich überwachen
- • Meetings priorisieren: Für die wichtigsten Sitzungen verwenden
- • Geteilte Sitzungen: 60‑minütige Meetings in 2×30 aufteilen
- • Erweiterung klug nutzen: Spare den 10-minütigen Bonus für Schlüsselmomente auf
- • Früh beenden: Aufnahme beenden, wenn das Meeting beendet ist
📝 Content-Strategie:
- • Vorbereitung vor dem Meeting: Tagesordnung prüfen, um die Aufnahmezeit zu optimieren
- • Schlüsselmomente: Aufnahme für Entscheidungspunkte starten
- • Pausen überspringen: Unterbrechung während unproduktiver Zeit
- • Fokus auf Sprecher: Aufzeichnen, wenn bestimmte Personen sprechen
Speicheroptimierung
🗃️ Speicherverwaltung:
- • Regelmäßige Bereinigung: Alte/unwichtige Transkripte löschen
- • Vor dem Löschen exportieren: Wichtige Inhalte lokal speichern
- • Archivierungssystem: Nur aktuelle Transkripte in Otter aufbewahren
- • Inhalte rotieren: Alte Transkripte in andere Tools verschieben
📤 Export-Strategie:
- • Stapel-Exporte: Nutze 5 monatliche Exporte strategisch
- • Copy-Paste-Alternative: Manuelle Textextraktion
- • Screenshot-Zusammenfassungen: Erfasse KI-Einblicke visuell
- • Als PDF drucken: Browserbasierte Export-Notlösung
🔄 Wenn Grenzen problematisch werden
🚨 Zeichen, dass du mehr Kapazität brauchst
Upgrade-Indikatoren
⚠️ Knackpunkte des kostenlosen Tarifs
- • Konsistent über 250+ Minuten pro Monat nutzen
- • Benötigst regelmäßig Sitzungen, die länger als 40 Minuten dauern
- • Erreiche häufig das Speicherlimit
- • Benötigen Sie mehr als 5 Exporte pro Monat
- • Erfordert benutzerdefiniertes Vokabular für Fachbegriffe bei der Arbeit
- • Benötigen Funktionen für die Zusammenarbeit im Team
🆔 Alternative kostenlose Optionen:
- • Fireflies: 800 Min./Monat, unbegrenzte Sitzungen
- • Notta: 120 Min./Monat, unbegrenzter Speicher
- • tldv: 1.000 Min./Monat, unbegrenzte Aufzeichnungen
- • Microsoft Copilot: Kostenlos mit Office 365
- • Google Meet: Basis-Transkription enthalten
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🆕 Änderungen am kostenlosen Tarif 2025
Neueste Aktualisierungen der Funktionen und Einschränkungen des kostenlosen Tarifs
⚖️ Vergleich: Kostenlos vs. Kostenpflichtig
Detaillierte Funktionsübersicht für alle Tarife
🔄 Otter vs Alternativen
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