Kern-Transkriptionslimits
Harte Grenzen & Durchsetzung
Monatliches Minutenguthaben
Zentrale Einschränkungen:
- • Gesamte monatliche Minuten: Maximal 300 Minuten
- • Zeitplan zurücksetzen: Monatlich zum Jahrestag des Kontos
- • Zählmethode: Tatsächliche Sprechzeit (Stille ausgeschlossen)
- • Übertragungsrichtlinie: Keine – nicht genutzte Minuten verfallen
- • Nachfrist Keine – harter Stopp bei Erreichen des Limits
- • Option für Überschreitung: Nicht verfügbar – Upgrade erforderlich
Durchsetzungsmechanismen
- • Echtzeitverfolgung: Kontinuierliche Überwachung des Minutenverbrauchs
- • Warnsystem: Alarme bei 250, 280, 295 Minuten
- • Fester Endzeitpunkt: Die Aufnahme endet nach 300 Minuten
- • Unterbrechung in der Mitte der Sitzung: Kann laufende Meetings unterbrechen
- • Kontosperre Keine neuen Aufnahmen bis zum Zurücksetzen
- • Teiltranskripte Bis zum Stichtag gespeichert
Begrenzungen der Sitzungsdauer
Begrenzungen pro Sitzung:
- • Maximale Länge: 30 Minuten pro ununterbrochener Sitzung
- • Warnhinweise: 5-, 2-, 1-Minuten-Countdown-Benachrichtigungen
- • Die Aufnahme stoppt nach 30 Minuten
- • Neustart-Funktion: Kann sofort eine neue Sitzung beginnen
- • Tägliche Sitzungen Unbegrenzte Anzahl von 30-minütigen Sitzungen
- • Zählt als kontinuierliche Zeit
Erweiterungsoptionen:
- • Tägliche Verlängerung Ein 10-minütiger Bonus pro Tag
- • Extension zurücksetzen: Alle 24 Stunden um Mitternacht verfügbar
- • Eingabeaufforderungen erscheinen bei der 30-Minuten-Marke
- • Manuelle Anfrage: Kann Verlängerung über Benachrichtigung anfordern
- • Gesamte Sitzungszeit: 40 Minuten maximal mit Verlängerung
- • Minutenabzug Die Erweiterung wird auf das monatliche Limit angerechnet
Tägliche & wöchentliche Verteilung
Empfohlene Zuteilung:
- • Täglicher Durchschnitt 10 Minuten (300÷30 Tage)
- • Wöchentliches Budget: 70 Minuten pro Woche
- • Zuweisung der Arbeitszeit: 15 Minuten pro Werktag
- • Tage mit intensiver Nutzung: 20–25 Minuten maximal
- • Pufferreserve Halte 30 Minuten für Notfälle frei
- • Die letzten 50 Minuten sorgfältig einteilen
Nutzungsstrategie:
- • Prioritätsbesprechungen Zeichne zuerst die wichtigsten Sitzungen auf
- • Strategisches Timing: Wichtige Meetings monatlich vorziehen
- • Auswahl des Meetings Wähle nur hochwertige Aufzeichnungen aus
- • Pausenoptimierung: Während Pausen/Besprechungen anhalten
- • Segmentaufzeichnung Lange Meetings in Schlüsselteile aufteilen
Beschränkungen für Datei-Upload & -Speicherung
Upload-Beschränkungen
Dateigrößen- und Mengenbeschränkungen
Upload-Kontingente:
- • Monatliche Uploads Maximal 3 Dateien pro Monat
- • Dateigrößenbeschränkung: 100 MB Maximum pro Datei
- • Gesamtgröße des Uploads: 300 MB maximal pro Monat
- • Warteschlangenlimit 1 Datei wird gleichzeitig verarbeitet
- • Wiederholungsversuche: 3 fehlgeschlagene Uploads werden auf das Kontingent angerechnet
- • Kontingent zurückgesetzt: Monatlich am Jahrestag des Abrechnungszyklus
Formatbeschränkungen:
- • Unterstützte Audiodateien: Nur MP3, WAV, M4A, FLAC
- • Videoformate: MP4, MOV (Audio extrahiert)
- • Qualitätsanforderungen: 16 kHz minimale Abtastrate
- • Dauerbeschränkungen: 300-minütiges monatliches Limit anwenden
- • Automatisch, kann aber die Qualität verringern
- • Metadatenlimits: Nur grundlegende Dateiinformationen
Verarbeitungs- & Qualitätslimits
Verarbeitungsbeschränkungen:
- • Verarbeitungsgeschwindigkeit: Niedrigere Priorität als kostenpflichtige Pläne
- • Warteschlangenposition: Hinter zahlenden Nutzern in der Verarbeitungsschlange
- • Verarbeitungs-Timeout: Maximale Bearbeitungszeit von 6 Stunden
- • Gleichzeitige Dateien Nur eine Datei gleichzeitig
- • Stoßzeitverspätungen Langsamere Verarbeitung bei hoher Nachfrage
- • Fehler bei der Verarbeitung: Zählt auf das Dateikontingent, selbst wenn fehlgeschlagen
Qualitätsbeschränkungen:
- • Zugriff auf KI-Modelle: Nur Basismodelle, keine erweiterten Funktionen
- • Genauigkeitsstufen: 85-88 % vs. über 90 % bei kostenpflichtigen Plänen
- • Sprechererkennung Begrenzte Genauigkeit und Leistungsfähigkeit
- • Benutzerdefinierter Wortschatz: Nicht im kostenlosen Tarif verfügbar
- • Sprachunterstützung: Nur Englisch für Uploads
- • Einfache Transkription, keine fortgeschrittene KI
Speicher- und Aufbewahrungsgrenzen
Speicherbeschränkungen:
- • Aufbewahrungsfrist: Maximale Speicherdauer von 30 Tagen
- • Dateien werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
- • Speicherkapazität: Kein allgemeines Speicherlimit außer der Zeitbegrenzung
- • Download-Fenster: Muss innerhalb von 30 Tagen heruntergeladen werden
- • Backup-Verantwortung: Benutzer muss wichtige Dateien sichern
- • Wiederherstellungsoptionen: Keine nach Ablauf von 30 Tagen
Ausfuhrbeschränkungen:
- • Exportformate: Nur TXT, PDF (keine erweiterten Formate)
- • Massenexport Nicht verfügbar – nur Export einzelner Dateien
- • API-Zugriff: Nicht für den Datenexport verfügbar
- • Integrationsexport: Nur auf grundlegtes Teilen beschränkt
- • Formatierungsoptionen: Einfache Formatierung, keine Anpassung
- • Metadatenexport: Begrenzte Sprecher- und Zeitstempel-Informationen
Funktions- und Qualitätsbeschränkungen
KI- und Funktionsbeschränkungen
KI-Fähigkeitsbeschränkungen
Einschränkungen von KI-Modellen:
- • Nur Basis-Modelle: Kein Zugriff auf erweiterte KI-Funktionen
- • Geringere Genauigkeit: 85-88 % vs. über 90 % bei kostenpflichtigen Plänen
- • Kein individuelles Training: Kann sich nicht an spezifische Wortschätze anpassen
- • Begrenzte Sprechererkennung: Nur grundlegende Sprechertrennung
- • Keine Sentimentanalyse Erkennung von Emotionen und Tonfall nicht verfügbar
- • Einfache Zusammenfassungen: Einfache Highlights, keine erweiterten Einblicke
Nicht verfügbare KI-Funktionen:
- • Erkennung von Action Items Manuelle Identifizierung erforderlich
- • Themenkategorisierung: Keine automatische Themenzuordnung
- • Benutzerdefinierte Vokabulare: Fachspezifische Begriffe können nicht hinzugefügt werden
- • Erweiterte Zeichensetzung: Einfache Interpunktion nur
- • Konversationsanalysen Keine Sprechzeit- oder Engagement-Metriken
- • KI-gestützte Suche Nur einfache Textsuche
Integrations- & Kollaborationsbeschränkungen
Plattformbeschränkungen:
- • Eingeschränkte Integrationen: Nur Zoom Personal, Google Meet
- • Keine Teams-Unterstützung: Microsoft Teams-Integration nicht verfügbar
- • Einfacher Kalender: Nur einfache Kalendersynchronisierung
- • Keine CRM-Integration Salesforce, HubSpot nicht verfügbar
- • Begrenztes Slack Nur grundlegende Freigabe, keine erweiterten Funktionen
- • Kein API-Zugriff: Benutzerdefinierte Integrationen nicht verfügbar
Zusammenarbeitsbeschränkungen:
- • Nur für den individuellen Gebrauch: Keine Teamfreigabe oder Zusammenarbeit
- • Keine gemeinsamen Arbeitsbereiche: Nur private Transkripte
- • Einfaches Teilen: Nur öffentliche Links, keine Berechtigungssteuerung
- • Keine Kommentare: Kann keine Notizen oder Anmerkungen hinzufügen
- • Keine Versionskontrolle: Keine Nachverfolgung von Bearbeitungen oder Verlauf
- • Eingeschränkte Benachrichtigungen: Nur grundlegende Benachrichtigungen
Support- und Serviceobergrenzen
Einschränkungen des Supports:
- • Nur Community-Support: Kein direkter Kundensupport
- • Zugriff auf das Hilfe-Center Nur Self-Service-Dokumentation
- • Kein telefonischer Support: E-Mail und Chat nicht verfügbar
- • Reaktionszeit: Community-abhängig, kein SLA
- • Keine priorisierte Bearbeitung: Probleme nicht priorisiert
- • Eingeschränkte Fehlersuche: Nur grundlegende Hilfsressourcen
Obergrenzen des Servicelevels
- • Keine SLA-Garantie: Keine Zusagen zu Verfügbarkeit oder Leistung
- • Niedrigere Priorität: Service priorisiert zahlende Nutzer
- • Grundlegende Infrastruktur: Gemeinsam genutzte Ressourcen, mögliche Verlangsamungen
- • Keine Anpassung: Benutzeroberfläche oder Funktionen können nicht geändert werden
- • Standard-Updates Keine Beta-Funktionen oder Early-Access
- • Einfache Analysen: Begrenzte Nutzungseinblicke
Strategien zur Obergrenzenoptimierung
Strategien für maximale Wertschöpfung
Intelligente Aufnahmetechniken
Zeitoptimierung:
- • Strategisches Pausieren: Pausiere während Pausen und themenfremden Gesprächen
- • Später Beginn: Beginnen Sie mit der Aufzeichnung, wenn der eigentliche Inhalt beginnt
- • Früher Stopp: Aufzeichnung beenden, wenn das Meeting endet
- • Segmentaufzeichnung Konzentriere dich nur auf die Teile, die die Entscheidungsfindung betreffen
- • Fokus auf Schlüsselmomente: Wichtige Diskussionspunkte aufzeichnen
- • Gesellige Zeit überspringen: Vermeide die Aufzeichnung von informellen Gesprächen
Meeting-Priorisierung:
- • Meetings mit hohem Einsatz Kundengespräche, Leistungsbeurteilungen
- • Komplexe Diskussionen: Technische Sitzungen, die Genauigkeit erfordern
- • Meetings mit vielen Aktionen: Planungs- und Entscheidungsfindungssitzungen
- • Wissensübertragung Schulungs- und Onboarding-Meetings
- • Wichtige Stakeholder: Führungs- und Schlüsselkundeninteraktionen
- • Besprechungen, die offizielle Protokolle erfordern
Alternative & hybride Ansätze
Plattformrotation
- • Multi-Plattform-Strategie: Verwenden Sie monatlich mehrere kostenlose Tools
- • Fireflies-Backup: 800 Minuten/Monat als sekundäre Option
- • tldv Ergänzung: 1.000 Minuten/Monat für Videoanrufe
- • Sembly-Alternative: 40 Stunden/Monat für intensive Nutzung
- • Notta-Uploads Datei-Transkription, wenn Live-Grenzwerte erreicht sind
- • Kalenderkoordination Plattformen je nach Meeting-Wichtigkeit rotieren
Manuelle Ergänzungen:
- • Backup für Notizen Manuelle Notizen während nicht aufgezeichneter Abschnitte
- • Sprachnotizen: Persönliche Aufnahmen für zentrale Erkenntnisse
- • Zusammenfassungstechniken: Vorlagen für strukturierte Notizen
- • Verfolgung von Aktionspunkten: Separate Task-Management-Systeme
- • Follow-up-E-Mails Schriftliche Zusammenfassungen für die Teilnehmenden
- • Gemeinsame Notizen Gemeinsame Dokumente mit Meeting-Teilnehmenden
Optimierung des Datei-Uploads
Dateiverwaltung:
- • Qualitätsoptimierung Verwende die höchste Qualität innerhalb des 100MB-Limits
- • Kompressionstechniken: Audio-Bearbeitung zum Entfernen von Stille
- • Segment-Upload: Große Dateien in 3 monatliche Uploads aufteilen
- • Formatauswahl: MP3 für das beste Verhältnis von Größe zu Qualität
- • Priorisierte Uploads: Wichtigste Aufnahmen zuerst
- • Timing-Strategie Früh im Monatszyklus hochladen
Verarbeitungsoptimierung:
- • Uploads außerhalb der Spitzenzeiten Während Zeiten mit geringer Nachfrage hochladen
- • Qualitätsvorbereitung Audio bereinigen, bevor du es hochlädst
- • Backup-Planung: Sofort nach der Verarbeitung herunterladen
- • Wiederholungsstrategie Speichere Wiederholungsversuche für wichtige Dateien
- • Verfolge den Verarbeitungsstatus regelmäßig
- • Alternative Tools: Backup-Verarbeitung mit anderen Plattformen
Entscheidungsrahmen für Upgrades
Upgrade-Indikatoren:
- • Konsequente Überbeanspruchung: 300-Minuten-Limit seit über 3 Monaten in Folge erreicht
- • Geschäftsabhängigkeit Kritische Meetings werden unterbrochen
- • Zeitwert Zeitersparnis ist mehr als 10 $/Monat wert
- • Qualitätsanforderungen: Benötigen Sie eine bessere Transkriptionsgenauigkeit
- • Teamwachstum Benötigen Sie Funktionen für Zusammenarbeit und Freigabe
- • Integrationsanforderungen Benötigen Sie ein CRM oder erweiterte Plattformen
ROI-Berechnung:
- • Wert des Pro-Plans: 10 $/Monat für 6.000 Minuten
- • Kosten pro Minute: $0.0017 vs. den Kosten für manuelle Transkription
- • Zeitersparnis 15–30 Minuten pro Meeting gespart
- • Gewinnschwelle: ~8–10 Meetings pro Monat zu 50 $/Stunde
- • Qualität Premium Über 90 % Genauigkeit vs. 85 % im kostenlosen Tarif
- • Funktionswert Fortschrittliche KI- und Integrationsvorteile
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