📋 Vollständige Aufschlüsselung des kostenlosen Tarifs
🎯 Zentrale kostenlose Limits (2025)
⏱️ Zeitbasierte Limits:
- Monatliches Taschengeld Insgesamt 300 Minuten
- Limit pro Sitzung: Maximal 30 Minuten pro Aufnahme
- Importfreibetrag: 3 Audio-Datei-Uploads pro Monat
- Zyklus zurücksetzen: Am 1. eines jeden Kalendermonats
- Keine Übertragung: Nicht genutzte Minuten verfallen monatlich
🚫 Funktionsbeschränkungen:
- KI-Zusammenfassung: Auf grundlegende Zusammenfassungen beschränkt
- Freigabe: Eingeschränkte Freigabefunktionen
- Exportoptionen: Begrenzte Formatauswahl
- Integrationen: Keine Verbindungen zu Salesforce, Slack oder Zoom
- Support: Nur E-Mail-Support (langsamere Antwort)
⚠️ Wichtige Einschränkungen
Begrenzung auf 30-minütige Sitzungen
📊 Was das bedeutet:
- • Jede Aufzeichnung stoppt automatisch nach 30 Minuten
- • Lange Besprechungen erfordern mehrere Sitzungen
- • Keine Möglichkeit, die Länge einer einzelnen Sitzung zu verlängern
- • Gilt für Liveaufnahmen und Importe
- • Kann nicht mit Workarounds außer Kraft gesetzt werden
🔧 Workaround-Strategien
- • Starte nach 30 Minuten sofort eine neue Sitzung
- • Verwenden Sie mehrere Geräte für längere Meetings
- • Lange Dateien vor dem Import aufteilen
- • Mit anderen kostenlosen Tools kombinieren
- • Ziehe für wichtige Meetings ein Upgrade in Betracht
Monatliches Zurücksetzen des Verhaltens
📅 Zeitplan zurücksetzen:
- • Zurücksetzungen: Am 1. Tag eines jeden Monats um 00:00 Uhr UTC
- • Kein Übertrag nicht genutzter Minuten
- • Frische 300 Minuten unabhängig von vorheriger Nutzung
- • Importlimit wird ebenfalls auf 3 Dateien zurückgesetzt
- • Einheitliche Zeitangaben über alle Zeitzonen hinweg
💡 Strategische Planung:
- • Plane wichtige Besprechungen früh im Monat
- • Nutzung verfolgen, um ein Aufbrauchen zu vermeiden
- • Verbleibende Minuten vor Monatsende nutzen
- • Spare keine Minuten – sie verfallen
- • Erwägen Sie den Zeitpunkt des Upgrades strategisch
📊 Nutzungsverfolgung & -verwaltung
📱 So überwachst du deine Minuten
Desktop-App-Tracking
🖥️ Nutzungsinformationen finden:
- Öffne die Otter.ai Web-App oder Desktop-App
- Klicke auf dein Profil-Symbol (oben rechts)
- Wählen Sie "Kontoeinstellungen"
- Navigieren Sie zu "Plan & Billing"
- Aktuelle Monatsnutzung anzeigen
📊 Angezeigte Informationen
- • In diesem Monat genutzte Minuten
- • Verbleibende Minuten
- • Nächstes Rücksetzdatum
- • Importierte Dateien verwendet
- • Überblick über Einschränkungen des Tarifs
Überwachung mobiler Apps
📱 Mobile-Schritte:
- Öffne die Otter Mobil-App
- Tippe auf das Menüsymbol (drei Linien)
- Wählen Sie "Einstellungen"
- Tippe auf "Konto"
- Nutzungsstatistiken anzeigen
📲 Mobile-Einschränkungen:
- • Weniger detailliert als die Webversion
- • Nur grundlegende Nutzungszahlen
- • Keine historischen Nutzungsdaten
- • Eingeschränkter Zugriff auf Einstellungen
- • Verwende das Web für detaillierte Nachverfolgung
⚡ Maximieren Sie Ihre 300 Minuten
🎯 Clevere Nutzungsstrategien
- Wichtige Meetings priorisieren: Für entscheidende geschäftliche Besprechungen verwenden
- Mehrere kürzere Sitzungen: Aufnahmen von 15–20 Minuten funktionieren gut
- Vorbereitung vor dem Meeting: Plane, welche Meetings aufgezeichnet werden sollen
- Qualität vor Quantität: Nimm weniger, dafür wertvollere Meetings auf
- Nutze alle 3 Importe: Vorgehensweise mit voraufgezeichneten Inhalten nach Strategie
🚀 Effizienz-Tipps
- Spät mit der Aufzeichnung beginnen: Einleitungen und Smalltalk überspringen
- Hör frühzeitig auf: Beende vor Zusammenfassung und Verabschiedungen
- Konzentriere dich auf den Inhalt: Nur die entscheidungsrelevanten Teile aufzeichnen
- Verwende Pausen: Lege Pausen während Unterbrechungen oder themenfremden Diskussionen ein
- Audioqualität: Bessere Audioqualität = genauere Transkription
⚖️ Vergleich der Freiminuten
🏆 Vergleichstabelle für den kostenlosen Tarif
| Plattform | Freiminuten | Sitzungslimit | Reset-Zyklus | Wichtige Einschränkungen |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 Min | 30 Min | Monatlich | Begrenzte KI, 3 Importe |
| Fireflies.ai | 800 Min | Keine Begrenzung | Monatlich | Begrenzter Speicher |
| Tldv | 1000 Min. | Keine Begrenzung | Monatlich | Videokonferenz-Fokus |
| Notta | 120 Min | 5 Minuten | Monatlich | Kurze Sitzungen |
| Sembly | 40 Min | 10 Min | Monatlich | Sehr begrenzt |
| Supernormal | 0 Min | N/V | Nur Test | Kein kostenloser Plan |
🎯 Otters Position:
- • Mittelklasse-Zulage: Mehr als Notta/Sembly, weniger als Fireflies/Tldv
- • 30-minütige Sitzungslimitierung: Restriktiver als die Konkurrenz
- • Gute Markenbekanntheit: Bekannte und vertrauenswürdige Plattform
- • Solide kostenlose Funktionen: Die grundlegende Transkriptionsqualität ist gut
- • Upgrade-Druck: Einschränkungen fördern kostenpflichtige Pläne
🚀 Strategien für Vielnutzer
💡 Wenn du mehr als 300 Minuten brauchst
Option 1: Multiplattform-Strategie
🔄 Plattformrotation
- • Otter: 300 Minuten/Monat
- • Fireflies: 800 Minuten/Monat
- • Tldv: 1000 Minuten/Monat
- • Insgesamt: 2.100 kostenlose Minuten pro Monat
- • Verwende unterschiedliche Plattformen für verschiedene Meeting-Typen
📋 Management-Tipps:
- • Nutzung plattformübergreifend verfolgen
- • Tabellenkalkulation oder App zur Überwachung verwenden
- • Plattformen Meeting-Typen zuweisen
- • Daten regelmäßig exportieren
- • Einheitliche Namenskonventionen beibehalten
Option 2: Strategisches Upgrade
💰 Kostenanalyse:
- • Otter Pro: 8,33 $/Monat (jährlich)
- • Erhält: 6.000 Minuten monatlich
- • Kosten pro Minute: 0,0014 $
- • Break-even: ~600 Minuten/Monat Nutzung
- • Zusätzliche enthaltene Funktionen
🎯 Upgrade-Timing:
- • Bei Bedarf mitten im Monat upgraden
- • Erhalte anteilige Abrechnung
- • Sofortiger Zugriff auf höhere Limits
- • Kann nächsten Monat herabgestuft werden
- • Keine langfristige Verpflichtung erforderlich
Option 3: Hybrider Ansatz
🔧 Smarte Kombination:
- • Verwende kostenlose Tarife für routinemäßige Meetings
- • Temporär für arbeitsreiche Monate upgraden
- • Behalte Fireflies als primär (800 Min. kostenlos)
- • Verwenden Sie Otter für bestimmte Funktionen
- • Je nach Bedarf zwischen Tools wechseln
📊 Erwartete Einsparungen:
- • Spare 70–90 $/Monat im Vergleich zu vollständigen Abonnements
- • Bezahle nur, wenn du zusätzliche Kapazität benötigst
- • Zugriff auf mehrere Plattformen aufrechterhalten
- • Reduzierung des Risikos von Anbieterabhängigkeit
- • Teste verschiedene Funktionen, bevor du dich festlegst
🔧 Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
⚠️ Häufige Probleme & Lösungen
Problem: Minuten werden nicht zurückgesetzt
🐛 Häufige Ursachen:
- • Verwirrung wegen der Zeitzone (setzt sich um UTC zurück)
- • Browser-Cache-Probleme
- • Verzögerungen bei der Kontosynchronisierung
- • Verwirrung durch mehrere Konten
- • App-Version veraltet
🔧 Lösungen:
- • Ab- und wieder anmelden
- • Browser-Cache/Cookies löschen
- • Mobile App aktualisieren
- • Überprüfe, ob du im richtigen Konto bist
- • 24 Stunden nach dem Rücksetzdatum warten
Problem: 30-minütige Begrenzung
🚫 Was passiert:
- • Die Aufzeichnung stoppt automatisch
- • Keine Warnung vor dem Abschalten
- • Muss neue Sitzung manuell starten
- • Transkription unvollständig
- • Keine Möglichkeit, die Sitzung zu verlängern
💡 Workarounds:
- • 25-Minuten-Timer-Erinnerung einstellen
- • Mehrere Geräte verwenden
- • Starte sofort eine neue Sitzung
- • Zeichne zuerst die wichtigsten Teile auf
- • Erwägen Sie ein Upgrade für längere Meetings
Problem: Unerwartete Nutzung
📊 Nutzungsquellen:
- • Auto-Join von Meetings verbrauchte Minuten
- • Importierte Dateien werden auf das Limit angerechnet
- • Geteiltes Konto für Teammitglieder
- • Hintergrundaufzeichnung aktiviert
- • Mehrere Besprechungsräume aufgezeichnet
🔍 Tracking-Lösungen
- • Aufzeichnungsverlauf täglich überprüfen
- • Automatische Beitrittsfunktionen deaktivieren
- • Team-/Nutzung von gemeinsamen Konten überprüfen
- • Überwachung der Nutzung von Importdateien
- • Nutzungswarnungen einrichten
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