📊 Beste Meeting-Transkriptionssoftware im Vergleich
Basierend auf umfangreichen Tests und Expertenbewertungen sind hier die führenden Transkriptionstools für Meetings im Jahr 2026:
| Werkzeug | Startpreis | Genauigkeit | Sprachen | Am besten geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| Gefährte | Kostenlos / 7 $/Monat | Sehr hoch | 90+ | Teamzusammenarbeit |
| Otter.ai | Kostenlos / 8,33 $/Monat | Bis zu 95 % | 3 | Einzelpersonen & Echtzeit |
| Fireflies.ai | Kostenlos / 10 $/Monat | Hoch | 60+ | Sales- & CRM-Integration |
| Fathom | Kostenlos | Hoch | 50+ | Preisbewusste Nutzer |
| Jamie | Kostenlos / 24 $/Monat | Hoch | 40+ | Datenschutzorientiert (kein Bot) |
| MeetGeek | Kostenlos / 15 $/Mon. | Hoch | 50+ | Vielfältige Meeting-Typen |
| Notta | Kostenlos / 8,17 $/Monat | Sehr hoch (98 %) | 80+ | Mehrsprachige Teams |
🔍 Detaillierte Bewertungen der Top-Tools
#1 Fellow - Insgesamt am besten
Fellow wurde 2026 von The New York Times Wirecutter als die beste Wahl für die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen ausgezeichnet. Es kombiniert hohe Genauigkeit mit hervorragenden Funktionen zur Teamzusammenarbeit.
Hauptfunktionen:
- • Transkription in über 90 Sprachen
- • KI-gestützte Meetingzusammenfassungen und Aktionspunkte
- • Besprechungsanalysen und Produktivitätseinblicke
- • Integrationen mit Google Kalender, Outlook und wichtigen Videoplattformen
- • Datenschutz und Sicherheit in Unternehmensqualität
Kostenloser Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7 $/Nutzer/Monat
#2 Otter.ai – Am besten für Echtzeit-Transkription
Otter.ai ist bekannt für seine KI-gestützten Live-Transkriptionsfunktionen. Mit von Nutzern berichteten Genauigkeitswerten von bis zu 95 % glänzt es bei der Echtzeit-Erfassung von Meetings über Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Hauptfunktionen:
- • Meeting-Agent, der Anrufe automatisch beitritt
- • Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung
- • KI-Chat, um deine Meeting-Inhalte abzufragen
- • Automatisierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte
- • Plattformübergreifende mobile und Web-Apps
Kostenloser Tarif mit 300 Minuten/Monat; kostenpflichtige Tarife ab 8,33 $/Monat
#3 Fireflies.ai - Am besten für Vertriebsteams
Fireflies ist für Anruf-Intelligenz und Nachbesprechungs-Analysen konzipiert und damit für umsatzorientierte Teams von unschätzbarem Wert. Es bietet tiefgreifende CRM-Integrationen mit HubSpot, Salesforce und Pipedrive.
Hauptfunktionen:
- • Tritt automatisch Zoom-, Meet-, Teams- und Webex-Anrufen bei
- • KI-gestützte Notizen mit Sprecherkennzeichnung und Stimmungs-Tags
- • Durchsuchbare Transkriptdatenbank
- • KI-Apps für individuelle Workflows
- • Direkte CRM-Synchronisation für Anrufprotokollierung
Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 10 $/Monat
#4 Fathom - Beste kostenlose Option
Fathom bietet wirklich unbegrenzte kostenlose Aufzeichnung und Transkription ohne Haken. Es bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für kostenbewusste Nutzer und hält dabei eine hohe Transkriptionsqualität aufrecht.
Hauptfunktionen:
- • Unbegrenzte Aufnahmen im kostenlosen Tarif
- • KI-Zusammenfassungen und Highlights
- • CRM-Integration für Anrufprotokollierung
- • Starker Fokus auf Datenschutz
- • Funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams
Vollständig kostenlos für Kernfunktionen
#5 Jamie – Am besten für Datenschutz (kein Bot erforderlich)
Jamie nimmt Besprechungen direkt auf deinem Computer auf und fasst sie zusammen, ohne dass ein sichtbarer Bot beitreten muss. Dadurch ist es ideal für datenschutzbewusste Nutzer, die keine Bots in ihren Meetings möchten.
Hauptfunktionen:
- • Bot-freie Aufnahme von deinem Gerät
- • Funktioniert online und offline
- • DSGVO-konform (mit Sitz in Deutschland)
- • Mehrsprachige intelligente Zusammenfassungen in über 40 Sprachen
- • Funktioniert mit jeder Meeting-Plattform
Kostenloser Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 24 $/Monat
✅ Wichtige Funktionen, die Sie berücksichtigen sollten
Bei der Auswahl einer Meeting-Transkriptionssoftware sollten Sie diese wesentlichen Faktoren berücksichtigen:
🎯 Genauigkeit & Qualität
- • Die Transkriptionsgenauigkeit variiert je nach Tool
- • Die Sprecheridentifikation hilft dabei, Aussagen zuzuordnen
- • Suche nach Tools mit benutzerdefiniertem Vokabular für branchenspezifische Begriffe
- • Erwägen Sie, mit Ihrer tatsächlichen Meeting-Audio zu testen
🔗 Plattformintegration
- • Überprüfe die Unterstützung für Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- • Kalenderintegration prüfen (Google, Outlook)
- • Suche nach CRM-Synchronisierung (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
- • Berücksichtigen Sie Slack- und Kollaborationstool-Integrationen
🔒 Sicherheit & Compliance
- • Prüfe auf SOC 2-, HIPAA- oder DSGVO-Zertifizierungen
- • Überprüfen Sie Optionen zur Datenspeicherung (EU-Hosting für die DSGVO)
- • Achte auf Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung
- • Überprüfen Sie die Administratorsteuerungen für die Enterprise-Bereitstellung
🤖 KI-Funktionen
- • Automatisch erstellte Zusammenfassungen sparen Zeit nach dem Meeting
- • Die Extraktion von Aktionspunkten hält Aufgaben auf Kurs
- • Mit dem KI-Chat kannst du Meeting-Inhalte abfragen
- • Stimmungsanalyse nützlich für Verkaufsgespräche
💰 Preisvergleich
Die meisten Transkriptionstools bieten gestaffelte Preise an. Hier ist, was Sie erwarten können:
🆓 Kostenlose Tarife
- • Die meisten Tools bieten kostenlose Tarife mit Einschränkungen an (typischerweise 300–600 Minuten/Monat).
- • Fathom sticht hervor mit wirklich unbegrenzter, kostenloser Transkription
- • Kostenlose Pläne fehlen oft fortgeschrittene Funktionen wie CRM-Synchronisierung
💳 Bezahlte Pläne
- • Von 7–30 pro Nutzer und Monat
- • Die meisten beinhalten unbegrenzte Transkriptionsminuten
- • Höhere Tarife fügen Teamfunktionen und Integrationen hinzu
- • Jährliche Abrechnung spart typischerweise 20–30 %
🏢 Unternehmen
- • Individuelle Preisgestaltung für große Organisationen
- • Beinhaltet SSO, Admin-Kontrollen und dedizierten Support
- • Enthält häufig SLA-Garantien und kundenspezifische Integrationen
👥 Anwendungsfälle nach Teamtyp
Verschiedene Teams haben unterschiedliche Transkriptionsanforderungen:
💼 Vertriebsteams
Beste Tools:Fireflies.ai, Otter.ai
Wichtigste Anforderungen: CRM-Integration, Anrufanalysen, Sentiment-Analyse, Deal-Tracking
⚙️ Produkt & Technik
Beste Tools:Fellow, MeetGeek
Wichtigste Anforderungen: Verfolgung von Action Items, Integration mit Jira/Linear, durchsuchbare Archive
🤝 Kundenerfolg
Beste Tools:Otter.ai, Fireflies.ai
Wichtigste Anforderungen: Gesprächszusammenfassungen, einfaches Teilen, CRM-Protokollierung, Follow-up-E-Mails
🌍 Remote-Teams
Beste Tools:Kollege, Fathom
Wichtige Anforderungen: asynchroner Meeting-Zugriff, Zeitzonen-Flexibilität, durchsuchbare Transkripte
🔐 Datenschutzorientierte Organisationen
Beste Tools:Jamie, Fathom
Wichtige Anforderungen: DSGVO-Konformität, Optionen ohne Bots, Datenspeicherung im gewünschten Land
📋 Wie wir diese Tools bewertet haben
Unsere Empfehlungen basieren auf:
- • Genauigkeitstests - Real-world transcription quality across accents and audio conditions
- • Funktionsanalyse - Depth of AI capabilities, integrations, and platform support
- • Wert der Preisgestaltung - Cost per feature and minute limits on each tier
- • Nutzerbewertungen - Aggregated feedback from G2, Capterra, and Trustpilot
- • Expertenprüfung - Hands-on evaluation including Wirecutter and Zapier reviews