Zusammenfassung der Workflow-Automatisierung
92 % der Teams, die Meeting-AI-Tools verwenden, benötigen Workflow-Automatisierung, um die Produktivität zu maximieren.Zapier führt mit über 7.000 App-Integrationen, währendBietet überlegenen Mehrwert für komplexe Workflowsbei 60–80 % geringeren Kosten.
Teams mit automatisierten Meeting-Workflows sparen wöchentlich 15–25 Stunden bei manueller Dateneingabe, Aufgabenerstellung und der Koordination von Follow-ups.
Übersicht über die Automatisierungsplattform
Zapier
- Über 7.000 App-Integrationen
- Am einfachsten zu benutzen
- Premium Meeting-KI-Support
- Beginnt bei 19,99 $/Monat
- Am besten für: Einfache Automatisierungen
Make (Integromat)
- Über 1.800 App-Integrationen
- Visueller Workflow-Builder
- Unterstützung für komplexe Logik
- Ab 9 $/Monat
- Am besten für: Komplexe Workflows
n8n
- 400+ App-Integrationen
- Selbstgehostete Option
- Open-Source-Kern
- Kostenlose Stufe verfügbar
- Am besten für: Entwicklerteams
Power Automate
- 1.000+ Konnektoren
- Microsoft 365 nativ
- Unternehmenssicherheit
- Ab $15/Nutzer/Monat
- Am besten für: Microsoft-Umgebungen
Plattform-Vergleichsmatrix
| Funktion | Zapier | Machen | n8n | Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| Gesamtzahl der Integrationen | 7,000+ | 1,800+ | 400+ | 1,000+ |
| Kostenlose Stufe | 100 Aufgaben/Monat | 1.000 Vorgänge/Monat | Unbegrenzt (Self-Hosting) | Keine |
| Startpreis | 19,99 $/Monat 750 Aufgaben | 9 $/Monat 10.000 Operationen | Kostenlos / 20 $/Monat Cloud-basiert | 15 $/Nutzer/Monat Preis pro Nutzer |
| Benutzerfreundlichkeit | Ausgezeichnet | Gut | Technisch | Gut |
| Komplexe Arbeitsabläufe | Begrenzt | Ausgezeichnet | Ausgezeichnet | Gut |
| Self-Hosting | Nein | Nein | Ja | Option für lokale Bereitstellung |
Unterstützung für die Integration von Meeting-KI-Tools
| KI-Tool für Besprechungen | Zapier | Machen | n8n | Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| Fireflies | Muttersprachler | Muttersprachler | Über API | Über HTTP |
| Otter.ai | Muttersprachler | Über API | Über API | Über HTTP |
| Notta | Muttersprachler | Muttersprachler | Über API | Über HTTP |
| Gong | Begrenzt | Über API | Über API | Muttersprachler |
| Avoma | Muttersprachler | Über API | Über API | Über HTTP |
| Supernormal | Muttersprachler | Über Webhooks | Über Webhooks | Über HTTP |
Integrationstipp
Zapier bietet die meisten nativen Meeting-AI-Integrationen und ist damit die unkomplizierteste Wahl für eine schnelle Einrichtung. Für fortgeschrittene Workflows, die Datenumwandlung oder bedingte Logik erfordern, bietet Make besseren Wert und mehr Flexibilität.
Preisvergleich
Zapier Preise 2025
Kostenlos
100 Aufgaben/Monat, 5 Zaps, nur einstufig
Starter – 19,99 $/Monat
750 Aufgaben/Monat, 20 Zaps, mehrstufig
Professionell - 49 $/Monat
2.000 Aufgaben/Monat, Unbegrenzte Zaps, Pfade
Team - 69 $/Monat
2.000 Aufgaben/Monat, gemeinsame Ordner, SSO
Preise 2025
Kostenlos
1.000 Vorgänge/Monat, 2 Szenarien, 100 MB Daten
Core – 9 $/Monat
10.000 Vorgänge/Monat, unbegrenzte Szenarien
Pro - 16 $/Monat
10.000 Vorgänge/Monat, bevorzugte Ausführung
Teams - 29 $/Monat
10.000 Vorgänge/Monat, Teamfunktionen, SSO
n8n Preise 2025
Self-Hosted - Kostenlos
Unbegrenzt, Alle Funktionen, Ihre Infrastruktur
Starter - 20 $/Monat
2.500 Ausführungen, Cloud-gehostet
Pro - 50 $/Monat
10.000 Ausführungen, Prioritäts-Support
Power Automate Preise 2025
Pro Benutzer - 15 $/Benutzer/Monat
Unbegrenzte Flows, Standard-Connectors
Pro Benutzer + RPA - 40 $/Benutzer/Monat
Desktop-Flows, überwachte RPA
Pro Flow – 100 $/Flow/Monat
Gemeinsame Abläufe, unbegrenzte Benutzer
Beste Anwendungsfälle
Häufige Meeting-AI-Automatisierungen
Transkript zum CRM
Synchronisiere automatisch Meeting-Notizen und Action Items mit Salesforce- oder HubSpot-Kontaktdatensätzen.
Aufgabenpunkte an Aufgabenmanager
Erstelle Aufgaben in ClickUp, Asana oder Monday.com aus extrahierten Aktionspunkten.
Meeting-Zusammenfassung an Slack
Veröffentlichen Sie KI-generierte Zusammenfassungen mit den wichtigsten Highlights in Teamkanälen.
Nachfass-E-Mail-Sequenzen
Löse personalisierte Follow-up-E-Mails auf Basis der Meeting-Ergebnisse aus.
Wähle Zapier, wenn:
- Du brauchst das einfachste Setup überhaupt
- Deine Automatisierungen sind unkompliziert (von A nach B).
- Du möchtest die größte App-Auswahl
- Nicht-technische Teammitglieder werden Flows verwalten
- Sie priorisieren native Meeting-AI-Integrationen
Wähle Machen Wenn:
- Sie benötigen komplexe bedingte Logik
- Budget ist Priorität (60–80 % günstiger)
- Workflows erfordern Datenumwandlung
- Du brauchst Fehlerbehandlung und Routing
- Visuelles Workflow-Design ist wichtig
Wähle n8n, wenn:
- Du hast Entwicklerressourcen
- Datenschutz erfordert Self-Hosting
- Du möchtest die volle Anpassungskontrolle
- Budget für das Hosting ist verfügbar
- Open Source ist eine Voraussetzung
Wähle Power Automate, wenn:
- Ihre Organisation verwendet Microsoft 365
- Unternehmenssicherheit ist erforderlich
- Die Integration von Teams ist unerlässlich
- Sie benötigen Desktop-Automatisierung (RPA)
- IT-Governance hat Priorität
So verbindest du Meeting-AI-Tools
Schnellstart mit Zapier
Erstelle ein Zapier-Konto
Melde dich kostenlos auf zapier.com an
Suche nach Ihrem Meeting-Tool
Finde Fireflies, Otter oder dein bevorzugtes Tool
Wähle einen Auslöser
Select "New Transcript" or "Meeting Ended"
Füge deine Aktion hinzu
Mit Slack, CRM oder Task-Manager verbinden
Testen und aktivieren
Führe eine Testbesprechung durch und schalte deinen Zap ein
Schnellstart mit Make
Erstelle ein Make-Konto
Melde dich bei make.com (früher Integromat) an
Neues Szenario erstellen
Fügen Sie Ihr Meeting-AI-Tool als erstes Modul hinzu
Konfiguriere den Webhook
Richte die Webhook-URL in deinem Meeting-Tool ein
Baue deinen Flow
Router, Filter und mehrere Aktionen hinzufügen
Planen und Ausführen
Zeitplan festlegen oder bei Bedarf ausführen
Analyse des ROI von Automatisierung
Aufschlüsselung der Zeitersparnis
Ohne Automatisierung
Jährlicher Wert7.800 $ - 15.600 $ pro Mitarbeiter (bei 30 $/Stunde)
Vergleich der Plattformkosten (monatlich)
Kleines Team (5 Benutzer, 500 Aufgaben/Monat)
Mittelgroßes Team (20 Nutzer, 5.000 Aufgaben/Monat)
Leitfaden zur Plattformausswahl
Bestes Gesamtpaket: Zapier
- Größte App-Bibliothek (7.000+)
- Einfachste Lernkurve
- Beste native Meeting-AI-Unterstützung
- Toll für Anfänger
- Premium-Support verfügbar
Bewertung: 9,5/10 für Einfachheit
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Mach
- 60–80 % günstiger als Zapier
- Überlegener visueller Workflow-Builder
- Besser für komplexe Logik
- Mehr Vorgänge pro Dollar
- Erweiterte Datenumwandlung
Bewertung: 9,5/10 für das Preis-Leistungs-Verhältnis
Am besten für Entwickler: n8n
- Open-Source-Flexibilität
- Option zur Selbst-Hosting
- Voller Codezugriff
- Entwicklung benutzerdefinierter Knoten
- Keine Anbieterbindung
Bewertung: 9/10 für Anpassungsmöglichkeiten
Am besten für Unternehmen: Power Automate
- Native Microsoft 365-Integration
- Unternehmenssicherheit und Compliance
- RPA-Funktionen enthalten
- IT-Governance-Funktionen
- Teams-native Workflows
Bewertung: 9/10 für Unternehmen
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