🔗 Integrationsübersicht
ClickUp's meeting tool integrations transform your post-meeting workflow by automatically creating tasks, extracting action items, and organizing project updates. Here's what you can achieve:
- Automatische Aufgabenerstellung:Konvertiere Aktionspunkte in ClickUp-Aufgaben mit Zuständigen und Fälligkeitsterminen
- Intelligente Projektorganisation:Leite Meeting-Ergebnisse an die passenden Projekte und Bereiche weiter
- Extraktion von AktionspunktenKI identifiziert und kategorisiert umsetzbare Punkte aus Transkripten
- FortschrittsverfolgungVerknüpfe Meeting-Entscheidungen mit Projektmeilensteinen und Zielen
- Team-SynchronisierungStellen Sie sicher, dass alle Stakeholder relevante Updates in ihrem Workspace sehen
🛠️ Unterstützte Meeting-Tools
🔥 Fireflies.ai
Integrationstyp:Native ClickUp-Integration
- Automatische Aufgabenerstellung aus Aktionspunkten
- Anhänge zur Sitzungszusammenfassung
- Benutzerdefinierte Feldzuordnung
- Synchronisierung in Echtzeit
🦦 Otter.ai
Integrationstyp:Zapier-Automatisierung
- Import von Meeting-Transkripten
- Erkennung von Aktionspunkten
- Benutzerdefinierte Workflow-Auslöser
- Mehrstufige Automatisierungen
📝 Notta
Integrationstyp:API Webhook + Zapier
- Auf Webhooks basierende Aufgabenerstellung
- Mehrsprachige Unterstützung
- Vorlagenanpassung
- Stapelverarbeitung
🔧 Andere kompatible Tools
- Getreide(Zapier)
- Supernormal(Zapier)
- tl;dv(Zapier)
- Sembly(API)
📋 Schritt-für-Schritt-Einrichtungsanleitung
🔥 Fireflies einrichten → ClickUp
Schritt 1: ClickUp-Integration in Fireflies aktivieren
- Melde dich bei deinem Fireflies-Dashboard an
- Navigieren zuEinstellungen → Integrationen
- FindenClickUpund klickenVerbinden
- Autorisiere Fireflies, auf deinen ClickUp-Workspace zuzugreifen
Schritt 2: Automatisierungsregeln konfigurieren
- EinrichtenErkennung von MaßnahmenParameter
- Wähle Ziel-ClickUpWeltraumundProjekt
- Meeting-Teilnehmer ClickUp-Teammitgliedern zuordnen
- Aufgabenvorlagen und benutzerdefinierte Felder konfigurieren
Schritt 3: Integration testen
- Nimm ein Testmeeting mit Aufgabenpunkten auf
- Überprüfe, ob Aufgaben innerhalb von 5–10 Minuten in ClickUp erscheinen
- Überprüfe, ob Zuständigkeiten und Fälligkeitsdaten korrekt festgelegt sind
- Automatisierungsregeln bei Bedarf anpassen
⚡ Einrichten von Zapier-Automatisierungen
Schritt 1: Zapier-Konto erstellen & Apps verbinden
- Registrieren fürZapier(Gratis-Tarif verfügbar)
- Verbinde dein Meeting-Tool (Otter, Notta usw.)
- Verbinde deinen ClickUp-Arbeitsbereich
- Testen Sie beide Verbindungen zur Authentifizierung
Schritt 2: Automatisierungs-Workflows erstellen
Beispiel-Workflow: Otter → ClickUp
- Neues Meeting-Transkript in Otter
- Nur Meetings mit Aktionspunkten
- Aktion 1:Extrahiere Aktionspunkte mit KI
- Aktion 2:Erstelle eine ClickUp-Aufgabe für jeden Eintrag
- Aktion 3:Zuweisen basierend auf @Erwähnungen im Transkript
Schritt 3: Erweiterte Automatisierungsfunktionen
- Mehrstufige Zaps:Transkript parsen → Elemente extrahieren → Aufgaben erstellen → Benachrichtigungen senden
- Bedingte LogikLeite verschiedene Meeting-Typen in unterschiedliche Projekte
- Datenformatierung:Transkripttext bereinigen und Aufgabenbeschreibungen strukturieren
- Fehlerbehandlung:Richte Sicherungsaktionen für fehlgeschlagene Integrationen ein
🎯 Extraktion und Verarbeitung von Action Items
KI-gestützte Erkennung von Action Items
Modern meeting tools use AI to automatically identify actionable items from meeting transcripts. Here's how different tools handle this crucial feature:
🤖 Wonach KI sucht:
- Aktionsverben: "werde", "sollte", "muss", "muss"
- Aufgabenformulierungen: "@John wird sich darum kümmern", "Sarah zur Überprüfung"
- Fristenangaben: "bis Freitag", "nächste Woche", "Monatsende"
- Aufgabenindikatoren: "TODO", "Aktionspunkt", "Nachverfolgung"
- Ergebnis der Entscheidung: "wir haben entschieden", "zugestimmt", "genehmigt"
📝 ClickUp-Aufgabenstruktur:
- Aufgabentitel:Extrahierte Aktionsbeschreibung
- Relevanter Kontext aus dem Meeting
- Von Transkript-Erwähnungen erkannt
- Fälligkeitsdatum:Geparst aus Fristverweisen
- Basierend auf Dringlichkeitsindikatoren
- Besprechungstyp, Projekt, Teilnehmende
⚙️ Tipps zur Workflow-Optimierung
👥 Einrichtung der Teamzusammenarbeit
- Standardisiere @Erwähnungen: Train team to use consistent @mention format ("@john.smith" instead of "John" or "JS")
- Vorlagen für Meetings: Create ClickUp task templates for different meeting types (standup, planning, review)
- Set up rules to automatically assign tasks based on department or role keywords
- Fortschrittsverfolgung Link action items to larger projects and milestones for better visibility
📁 Intelligente Projektorganisation
Nach Meeting-Typ:
- Tägliche Standups → Liste der "Täglichen Aufgaben"
- Sprint-Planung → "Sprint-Backlog"
- Kundenanrufe → "Kundenprojekte"
- Strategie-Meetings → "Strategische Initiativen"
Nach Dringlichkeitsgrad:
- Dringend → Hohe Priorität, fällig heute
- Wichtig → Mittlere Priorität, diese Woche
- Planung → Niedrige Priorität, zukünftige Sprints
- Nachverfolgung → Überprüfen und besprechen
🎛️ Benutzerdefinierte Felder für Besprechungsaufgaben
Besprechungsinfo:
- Titel der Besprechung
- Besprechungsdatum
- Art des Treffens
- Aufzeichnungslink
Aufgabendetails:
- Originales Zitate
- Kontextnotizen
- Abhängigkeiten
- Ressourcen benötigt
- Überprüfungsdatum
- Statusüberprüfung
- Interessengruppen
- Erfolgskennzahlen
🔧 Fehlerbehebung bei häufigen Problemen
❌ Häufige Probleme & Lösungen
Aufgaben werden nicht erstellt
- Überprüfen Sie den API-Verbindungsstatus in beiden Tools
- Überprüfen Sie, ob die ClickUp-Berechtigungen die Erstellung von Aufgaben umfassen.
- Stelle sicher, dass das Meeting-Tool die Erkennung von Aktionspunkten aktiviert hat.
- Überprüfen Sie die Automatisierungsfilter und -auslöser
Falsche Projektzuweisung
- Aktualisieren Sie die Projektzuordnungsregeln in den Integrationseinstellungen
- Verwenden Sie Schlüsselwörter im Meetingtitel, um Aufgaben korrekt zuzuordnen.
- Richten Sie die Kalenderintegration ein, um den Projektkontext zu erkennen.
- Erstellen Sie manuelle Überschreibungsoptionen für Grenzfälle.
Fehlende Zuweisungen
- Stellen Sie sicher, dass die Namen der Teammitglieder zwischen den Tools übereinstimmen.
- Richten Sie die E-Mail-basierte Zuordnung zur Benutzeridentifizierung ein
- Verwenden Sie @Erwähnungstraining, um die KI-Erkennung zu verbessern.
- Konfigurieren Sie den Fallback-Zuweiser für nicht übereinstimmende Elemente
💡 Leistungsoptimierung
- Batchverarbeitung: Group multiple action items from same meeting into single task creation request
- Ratenbegrenzung: Add delays between API calls to avoid hitting limits (especially important for high-volume teams)
- Verhinderung von Duplikaten: Set up duplicate detection based on meeting ID and timestamp to avoid multiple task creation
- Fehlerprotokollierung: Enable detailed logging to identify and fix integration issues quickly
🚀 Erweiterte Integrationsfunktionen
🧠 KI-Verbesserte Arbeitsabläufe
Intelligente Priorisierung
Use AI to analyze meeting tone, urgency indicators, and stakeholder involvement to automatically set task priorities.
- Erkennen Sie Dringlichkeitskeywords ("ASAP", "kritisch", "Blocker")
- Analysiere die Betonung und den Ton des Sprechers
- Berücksichtigen Sie die Seniorität der Teilnehmer an der Besprechung
Kontextanreicherung
Automatically add relevant context, links, and background information to each created task.
- Link zu den relevanten Dokumenten, die erwähnt wurden
- Fügen Sie Transkriptausschnitte mit vollem Kontext hinzu
- Verbinde zu verwandten bestehenden Aufgaben/Projekten
🔄 Strategie zur Integration mehrerer Tools
For teams using multiple meeting tools, create a unified ClickUp workflow that handles different input sources consistently.
Beispiel für einen einheitlichen Arbeitsablauf:
Externe Besprechungen:Fireflies → ClickUp (Direkte Integration)
Interne Standups:Otter → Zapier → ClickUp (leichte Automatisierung)
Internationale Anrufe:Notta → Webhook → ClickUp (mehrsprachige Unterstützung)
Verkaufsgespräche:Gong → API → ClickUp (CRM-Integration)