📊 Vergleich des monatlichen Kontingents für Sitzungsprotokolle

Vergleiche monatliche Minutenkontingente, Nutzungslimits undÜbertragungsrichtlinienüber KI-Meeting-Tools

🤔 Wie viele Minuten brauchst du? 🎯

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Vergleichs-Dashboard für monatliche Sitzungsprotokolle mit Nutzungstracking über verschiedene KI-Tools hinweg, mit farbenfrohen Diagrammen und Abonnementstufen

Schnelle Antwort 💡

Kostenlose Tarife bieten typischerweise 300–1800 Minuten pro Monatwährend kostenpflichtige Tarife von unbegrenzt bis zu über 10.000 Minuten reichen. Die meisten Tools erlauben kein Rollover und setzen das Kontingent monatlich zurück.tl;dv bietet unbegrenzt kostenlose MinutenNotta bietet 1.800 Minuten im Pro-Tarif, und Otter.ai gibt 300 Minuten kostenlos.

🆓 Monatliche Freikontingente des Gratisplans

WerkzeugFreiminutenRollover?Zeitplan zurücksetzenAm besten geeignet für
tl;dvUnbegrenzt ♾️N/VN/VIntensivnutzer von Meetings
Otter.ai300 Minuten❌ NeinMonatlich am AnmeldedatumLeichte Benutzer, Testen
Kollege5 Meeting-Zusammenfassungen❌ NeinMonatskalenderGelegentliche Meetings
MeetGeek~600 Minuten❌ NeinMonatlich am AnmeldedatumTeambewertung
Nochmals anschauenKostenlose Stufe verfügbar❌ NeinMonatlichInternes Wissen

💰 Gewinner des kostenlosen Tarifs: tl;dv

Mit unbegrenzten kostenlosen Minuten ist tl;dv unschlagbar für Teams, die eine umfassende Meeting-Abdeckung ohne Nutzungsangst wünschen. Perfekt für verteilte Teams mit vielen asynchronen Meetings.

💳 Monatliche Kontingente des kostenpflichtigen Tarifs

WerkzeugPlan & PreisMonatliche MinutenKosten pro MinuteÜberschreitung
NottaPro $8,171.800 Minuten$0.0046Upgrade erforderlich
Geschäft $16,67Unbegrenzt ♾️N/VN/V
FirefliesPro $10~1.800 Minuten$0.0056Abrechnung pro Minute
Business 19~3.400 Minuten$0.0056Abrechnung pro Minute
ClickUp BrainAdd-on 12 $3.600 Minuten$0.0033Zusätzlich kaufen
Otter.aiPro 17 $~500 Minuten$0.034Upgrade erforderlich
Read.aiPro $15~1.875 Minuten$0.008Weiches Limit
MüsliBezahlte 14–18 $~300 Minuten$0.05Gebühr pro Meeting

🏆 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: ClickUp Brain

Für nur 0,0033 $ pro Minute bei 3.600 Minuten pro Monat bietet ClickUp Brain die niedrigsten Kosten pro Minute für Teams, die ClickUp bereits für das Projektmanagement nutzen.

⏰ Nutzungsverfolgung & Zurücksetzungsrichtlinien

📅 Zeitpläne zurücksetzen

  • KalendermonatDie meisten Tools (1. des Monats)
  • RechnungsjahrestagOtter.ai, MeetGeek
  • Laufende 30 TageEinige Enterprise-Tarife
  • Keine Zurücksetzung:Unbegrenzte Tarife

🔄 Übertragungsrichtlinien

  • ❌ Kein Rollover:95 % der Tools (Branchenstandard)
  • ✅ Begrenzter Übertrag:Nur bei einigen Enterprise-Verträgen
  • ⚠️ Benutze es oder verliere es:Planen Sie die Nutzung entsprechend
  • 💡 Tipp:Überwache die Nutzung in der letzten Woche des Abrechnungszeitraums

🧮 Monatlicher Nutzungskalkulator

Berechne deinen monatlichen Bedarf

Geringe Nutzung (0–500 Min)

  • • 2–3 Meetings/Woche
  • • 30–45 Min. durchschnittlich
  • • Kleine Teams
  • • Empfohlen: Kostenlose Tarife

Mittlere Nutzung (500–1500 Min)

  • • 5–8 Meetings/Woche
  • • 45–60 Min. durchschnittlich
  • • Wachsende Teams
  • • Empfohlen: Pro-Pläne

Starke Nutzung (1500+ Min)

  • • 10+ Meetings/Woche
  • • Aufeinanderfolgende Tage
  • • Große Teams
  • • Empfohlen: Unbegrenzte Tarife

Profi-Tipp:Füge deiner Schätzung einen Puffer von 20–30 % für Überziehungen von Meetings, informelle Gespräche und Wachstum hinzu. Die meisten Teams unterschätzen ihre tatsächliche Nutzung um 25 %.

💰 Kosten-pro-Minute-Analyse

KostenrahmenWerkzeugeAm besten geeignet fürBewertungswert
Ultra Niedrig (0,003–0,005 $)ClickUp Brain, Notta, SupernormalKostenbewusste Teams⭐⭐⭐⭐⭐
Niedrig (0,005–0,015 $)Fireflies, Read.ai, Grain, MeetGeekAusgewogene Funktionen und Kosten⭐⭐⭐⭐
Mittel ($0.015-0.035)Otter.ai, Tactiq, SybillFunktionsreiche Anforderungen⭐⭐⭐
Hoch (0,035 $+)Granola, Equal Time, Krisp AISpezialisierte Funktionen⭐⭐

⚠️ Was passiert, wenn du Limits erreichst?

🚫 Harte Limits (Dienststopps)

  • Aufnahme wird beendet, Upgrade erforderlich
  • Keine Zusammenfassung mehr erstellen
  • Die meisten kostenlosen Pläne:Auf monatliches Zurücksetzen warten
  • Unmittelbare Unterbrechung des Workflows

💳 Weiche Limits (Abrechnungen bei Überschreitung)

  • Minutengenaue Überziehungsgebühren
  • Enterprise-PläneHaben oft Übernutzungsschutz
  • Weiche Limits, Kontakt bei Überschreitung
  • Service geht weiter, höhere Kosten

💡 Strategien zur Vermeidung von Überschreitungen

  • Wöchentlich überwachen:Nutzung jeden Freitag überprüfen
  • Benachrichtigungen einrichten:Viele Tools bieten 80%-Warnungen an
  • Puffer für den Plan:Ziele auf 75 % der Limitnutzung ab
  • Selektive AufzeichnungÜberspringe informelle Check-ins
  • TeamkoordinationAufzeichnungsbesitzer zuweisen

👥 Empfehlungen nach Teamgröße

Solo/Freiberufler (1–3 Personen)

Typische Verwendung:300–800 Minuten/Monat

Beste Optionen:

  • tl;dv Kostenlos:Unbegrenzt, perfekt für Kundengespräche
  • 300 Min, gut zum Testen
  • Notta Pro:1.800 Min für 8,17 $

Kostenauswirkung:

0–10 $/Monat für die meisten Freiberufler

Kleines Team (4–15 Personen)

Typische Verwendung:1.200–3.000 Minuten/Monat

Beste Optionen:

  • ClickUp Brain:3.600 Min für 12 $
  • Fireflies Pro:1.800 Min. für 10 $
  • Notta Business:Unbegrenzt für 16,67 $

Kostenauswirkung:

10–25 $ / Monat pro Team

Mittleres Team (16–50 Personen)

Typische Verwendung:3.000–8.000 Minuten/Monat

Beste Optionen:

  • Fireflies Business:3.400 Min für 19 $
  • Notta Business:Unbegrenzt für 16,67 $
  • Mehrere ClickUp Brain:Skalieren Sie nach Bedarf

Kostenauswirkung:

300–950 $/Monat organisationsweit

Großes Team (50+ Personen)

Typische Verwendung:8.000+ Minuten/Monat

Beste Optionen:

  • Fireflies Enterprise:Benutzerdefinierte Limits
  • Nativlösungen:Zoom AI, Teams Copilot
  • Unbegrenzte Tarife:Notta Business Skala

Kostenauswirkung:

1.000–5.000+ $/Monat, verhandelbare Enterprise-Preise

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Verschwenden Sie kein Geld für ungenutzte Minuten und riskieren Sie nicht, während eines Meetings an Grenzen zu stoßen. Erhalten Sie eine personalisierte Empfehlung auf Basis Ihrer tatsächlichen Nutzungsmuster.