Kostenlose Meeting-AI-Tools 2025 – Vollständiger Leitfaden

Finde die besten kostenlosen Optionen, um Meeting-Inhalte zusammenfassen mit KI-gestützter Transkription und Notizen

Nicht sicher, welches kostenlose Tool am besten ist?

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Schnelle Antwort

Die besten kostenlosen Meeting-AI-Tools im Jahr 2025 sind Fathom (100 % kostenlos mit unbegrenzten Aufnahmen), tl;dv (Unbegrenzte kostenlose Meetings mit KI-Zusammenfassungen), und Otter.ai (300 kostenlose Minuten monatlich). Weitere ausgezeichnete Optionen sind Tactiq, Granola und Fireflies mit großzügigen kostenlosen Tarifen.

Beste komplett kostenlose KI-Meeting-Tools

Fathom – 100 % für immer kostenlos

Der herausragende kostenlose KI-Meeting-Notizhelfer

KOSTENLOS

Was du kostenlos bekommst:

  • Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
  • KI-generierte Besprechungsnotizen
  • Zeitstempel-Highlights
  • Unterstützung für Zoom, Teams und Google Meet
  • HubSpot-, Salesforce- und Zapier-Integrationen
  • Keine Nutzungseinschränkungen

Perfekt für:

  • Vertriebsprofis
  • Freelancer und Berater
  • Kleine Teams
  • Jeder, der alle Funktionen kostenlos nutzen möchte
  • Langfristige kostenlose Lösung
Warum es herausragt: Fathom ist komplett kostenlos ohne versteckte Einschränkungen. Es nimmt Meetings auf, transkribiert sie, hebt wichtige Stellen hervor und fasst sie zusammen – ganz ohne Nutzungslimits, was in diesem Bereich selten ist.

tl;dv - Unbegrenzte kostenlose Meetings

Am besten für Teamzusammenarbeit und Video-Highlights

UNBEGRENZT KOSTENLOS

Kostenloser Plan beinhaltet:

  • Unbegrenzte gleichzeitige Aufzeichnungen
  • KI-gestützte Transkription
  • Hervorgehobene Inhalte mit Zeitstempel
  • Team-Zusammenarbeitsfunktionen
  • 5 Video-Uploads
  • Unterstützung für über 30 Sprachen

Am besten geeignet für:

  • Verteilte/remote Teams
  • Asynchrone Zusammenarbeit
  • Freigabe von Meeting-Ausschnitten
  • Startups mit kleinem Budget
  • Teams, die Zoom oder Google Meet verwenden
Wesentlicher Vorteil: tl;dv ist hervorragend darin, teilbare Videoclips aus Meetings zu erstellen – perfekt für Teams, die Schlüsselmomente teilen müssen, ohne sich ganze Aufzeichnungen anzusehen.

Otter.ai - 300 Minuten pro Monat

Beliebtestes Echtzeit-Transkriptionstool

300 MIN KOSTENLOS

Kostenlose Funktionen:

  • 300 Transkriptionsminuten/Monat
  • 30 Minuten pro Gespräch
  • Live-Transkription in Echtzeit
  • Otter Copilot Meeting-Bot
  • 3 lebenslange Audio-/Video-Importe
  • Einfache Suche und Zusammenfassungen

Ideal für:

  • Gelegentliche Meeting-Aufzeichnung
  • Studenten und Forschende
  • Einzelne Nutzer
  • Testen der KI-Transkription
  • Kurze Meetings unter 30 Minuten
Einschränkungs-Hinweis: 300 Minuten entsprechen etwa 10 Stunden Meetings pro Monat. Ideal für Wenig-Nutzer, aber Viel-Meeting-Gänger stoßen schnell an Grenzen.

Beste botfreie KI-Meeting-Tools (datenschutzorientiert)

Diese Tools erfassen Audio lokal, ohne Ihrem Anruf als sichtbarer Bot beizutreten – perfekt für vertrauliche Meetings oder wenn Teilnehmende keine Aufzeichnungsbenachrichtigungen sehen möchten.

Jamie - Native Desktop-App

Erfasst Audio lokal, kein Meeting-Bot erforderlich

BOT-FREI
  • Funktioniert mit jedem Videokonferenz-Tool
  • Hochwertige Notizen und Aktionspunkte
  • Vollständige Transkripterstellung
  • DSGVO-konform

Granola - Geräte-Audioaufnahme

25 kostenlose Meeting-Transkripte enthalten

25 KOSTENLOS
  • Erfasst Audio von deinem Gerät
  • Funktioniert mit jeder Konferenzplattform
  • Kein sichtbarer Bot in Besprechungen
  • Datenschutzorientierter Ansatz

Tactiq - Chrome-Erweiterung

10 Meetings/Monat + 5 KI-Credits kostenlos

10 KOSTENLOS/Mon
  • Live-Transkription, während Menschen sprechen
  • Ideal zum Erfassen von Namen und Begriffen
  • Browserbasiert – kein Download erforderlich
  • Funktioniert mit Zoom, Meet und Teams

Hyprnote - Offline-fähig

Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen im kostenlosen Tarif

UNBEGRENZT KOSTENLOS
  • Funktioniert vollständig offline
  • Alles wird auf deinem Gerät verarbeitet
  • Maximale Privatsphäre und Sicherheit
  • Pro-Tarif nur 8 $/Monat, falls benötigt

Vergleich kostenloser Meeting-KI-Tools

WerkzeugKostenloses KontingentMeeting-BotHauptfunktionAm besten geeignet für
FathomUnbegrenztJaKeine GrenzenJeder
tl;dvUnbegrenztJaVideoclipsRemote-Teams
Otter.ai300 Min./Mon.JaEchtzeitLeichte Nutzer
Fireflies800 Min/SitzplatzJaCRM-SynchronisierungVerkaufsteams
SupernormalVideoaufzeichnungJaVorlagenNotizvorlagen
JamieBegrenzt kostenlosNeinDatenschutzDatenschutzorientiert
Granola25 MeetingsNeinLokale ErfassungBeliebige Plattform
Tactiq10 MeetingsNeinLive-UntertitelBrowser-Nutzer
HyprnoteUnbegrenzte KINeinOfflineSicherheitsorientiert

Was kostenlose KI-Meeting-Tools leisten können

Kostenlose Kernfunktionen

  • Automatische Transkription: Sprache in Echtzeit in Text umwandeln
  • KI-Zusammenfassungen: Wichtige Punkte erhalten, ohne ganze Transkripte zu lesen
  • Aufgabenpunkte: Aufgaben und Follow-ups automatisch extrahieren
  • Durchsuchbare Archive: Finde frühere Diskussionen nach Schlüsselwort
  • Sprecheridentifikation: Wissen, wer was in Meetings gesagt hat

Premium-Funktionen (normalerweise kostenpflichtig)

  • Erweiterte Analysen Tiefgehende Einblicke in Meeting-Muster
  • CRM-Integration: Automatische Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot
  • Benutzerdefiniertes Vokabular: Verbesserung der Genauigkeit bei branchenspezifischen Begriffen
  • Admin-Steuerung: Team-Management und Berechtigungen
  • Priorisierter Support Schnellere Reaktionszeiten

Welches kostenlose Tool solltest du wählen?

1

Möchtest du unbegrenzt gratis und ganz ohne Haken?

Wählen Fathom - Für immer 100 % kostenlos mit allen Kernfunktionen

2

Benötigen Sie Teamzusammenarbeit und Videoclips?

Wählen tl;dv - Am besten geeignet, um Meeting-Highlights mit Teams zu teilen

3

Bevorzugst du es, keinen Meeting-Bot in deinen Anrufen zu haben?

Wählen Jamie oder Granola - Datenschutzorientierte lokale Aufzeichnung

4

Du brauchst nur gelegentlich eine Transkription?

Wählen Otter.ai - 300 kostenlose Minuten sind für Wenignutzer ausreichend

5

Benötigen Sie Offline-Funktionalität?

Wählen Hyprnote - Funktioniert ohne Internet, maximale Privatsphäre

6

Verkaufsteam benötigt CRM-Integration?

Wählen Fireflies - 800 Freiminuten mit CRM-Synchronisierung

Tipps zur Maximierung von Gratisplänen

Für Pläne mit begrenzten Minuten

  • Nur wichtige Meetings aufzeichnen
  • Überspringe routinemäßige Standups und Check-ins
  • Konzentriere dich auf Kund:innen- und externe Anrufe
  • Für Entscheidungssitzungen verwenden

Für Unlimited-Pläne

  • Alles aufzeichnen, um es durchsuchbar zu machen
  • Erstelle eine Meeting-Wissensdatenbank
  • Für das Teambuilding-Onboarding nutzen
  • Erstelle Highlight-Bibliotheken

Profitipp: Du kannst mehrere kostenlose Tools kombinieren! Verwende tl;dv für Aufzeichnungen und Tactiq für Live-Untertitel in derselben Besprechung.

Wann sollten Sie auf eine kostenpflichtige Version upgraden?

Bleib frei, wenn du:

  • Haben Sie gelegentliche Meetings
  • Arbeiten Sie allein oder in einem kleinen Team
  • Benötige nur einfache Transkription
  • Kann mit Standardfunktionen arbeiten
  • Wähle unbegrenzt viele Tools wie Fathom

Ziehe ein Upgrade in Betracht, wenn du:

  • Erreiche regelmäßig Grenzen
  • Benötige CRM-/PM-Tool-Integrationen
  • Erfordert Zusammenarbeit im Team
  • Benötigen Sie Enterprise-Sicherheit
  • Möchten Sie erweiterte Analysen

Verwandte Fragen

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