Vergleich der Preise für KI-Meeting-Tools 2026 💰📊

Vollständiger Vergleich von Preise für KI-Meeting-Assistent: kostenlose Pläne, kostenpflichtige Stufen und Enterprise-Optionen für Otter.ai, Fireflies, tl;dv, Fathom und mehr

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Übersicht der Preise 2026 💸

Die KI-Meeting-Tools im Jahr 2026 reichen von völlig kostenlos bis über 65 $/Benutzer/Monat für Unternehmenspläne. Die meisten Tools bieten großzügige kostenlose Tarife mit grundlegender Transkription an, während kostenpflichtige Pläne unbegrenzte Aufnahmen, erweiterte KI-Funktionen und Teamzusammenarbeit freischalten.

🎯 Wichtige Preisinformationen:

  • • Bestes Gratis-Paket: Fathom (unbegrenzte Aufnahmen und Transkription)
  • • Am günstigsten unter den kostenpflichtigen Optionen: Fireflies Pro für 10 $/Nutzer/Monat
  • • Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis (Mittelklasse): Notta Pro für 14,99 $/Monat
  • • Premium Enterprise: tl;dv Business für 65 $/Platz/Monat

📊 Vollständige Preistabelle Vergleich

WerkzeugKostenloser PlanPro/StarterGeschäftUnternehmen
🎯 Otter.ai300 Min./Mon.16,99 $/Nutzer/Monat (6.000 Min)30 $/Benutzer/MonatBenutzerdefiniert
🔥 Fireflies.aiUnbegrenzte Transkription10 $/Sitz/Monat19 $/Sitz/Monat39 $+/Platz/Monat
📹 tl;dvUnbegrenzte Aufnahmen29 $/Monat65 $/Platz/MonatBenutzerdefiniert
🌐 Notta120 Min./Monat (3 Min./Konv.)14,99 $/Monat (1.800 Min.)27,99 $/Platz/Monat (unbegrenzt)Benutzerdefiniert
⚡ Supernormal1.000 Min. Speicher19–22 $/Monat29 $/Nutzer/MonatBenutzerdefiniert
🌾 Grain20 Aufnahmen15 $/Platz/Monat29 $/Sitz/MonatBenutzerdefiniert
🏆 FathomUnbegrenzt (Beste kostenlos!)29 $/Nutzer/Monat39 $/Nutzer/MonatBenutzerdefiniert

* Die angegebenen Preise gelten bei jährlicher Abrechnung. Monatliche Abrechnung ist in der Regel 15–25 % teurer.

🆓 Vergleich der kostenlosen Tarife: Welcher bietet am meisten?

🏆 Beste kostenlose Tarife im Ranking

#1

Fathom - Unbegrenzt Alles

  • Unbegrenzte Aufnahmen und Transkription
  • KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen
  • Aufgaben und Nachverfolgungen
  • Perfekt für einzelne Fachkräfte und Freiberufler
  • Beste Wahl, wenn du wirklich kostenlose Meeting-KI möchtest
#2

Fireflies.ai - Unbegrenzte Transkription

  • Unbegrenzte Transkriptionsminuten
  • Begrenzter Speicherplatz im kostenlosen Tarif
  • Grundlegende KI-Zusammenfassungen enthalten
  • Ideal für Teams, die testen möchten, bevor sie sich festlegen
#3

tl;dv - Unbegrenzte Aufzeichnungen

  • Unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen
  • Transkription in über 30 Sprachen
  • Einfache KI-Zusammenfassungen
  • Am besten für internationale Teams
#4-7

Begrenzte kostenlose Tarife

  • Otter.ai: 300 Minuten/Monat – begrenzt, aber gute Qualität
  • Notta: 120 Minuten/Monat, 3 Min pro Gespräch – sehr begrenzt
  • Supernormal: 1.000 Min Speicher – ausreichend für gelegentliche Nutzung
  • Grain: 20 Aufnahmen – gut für gelegentliche Meetings

🔍 Detaillierte Tool-für-Tool-Preisgestaltung

🎯 Otter.ai Preise

Plangetails:

  • 300 Minuten/Monat, grundlegende Transkription
  • 16,99 $/Nutzer/Monat – 6.000 Minuten, erweiterte Suche
  • 30 $/Benutzer/Monat – Administratorsteuerung, Analysen
  • Individuelle Preisgestaltung – SSO, erweiterte Sicherheit

Am besten geeignet für:

  • Fachleute, die eine zuverlässige Transkription benötigen
  • Teams, die OtterPilot Auto-Join benötigen
  • Benutzer, die Wert auf Sprechererkennung legen
Vollständige Otter.ai-Rezension lesen →

🔥 Fireflies.ai Preise

Plangetails:

  • Unbegrenzte Transkription, begrenzter Speicher
  • 10 $/Sitz/Monat – unbegrenzt alles, KI-Zusammenfassungen
  • 19 $/Sitz/Monat - Videoaufzeichnung, API-Zugriff
  • 39 $+/Sitz/Monat – benutzerdefinierte Integrationen, SSO

Am besten geeignet für:

  • Budgetbewusste Teams (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für 10 $/Monat)
  • Vertriebsteams, die eine CRM-Integration benötigen
  • Wachsende Unternehmen mit skalierbarem Bedarf
Vollständige Fireflies-Rezension lesen →

📹 tl;dv Preise

Plangetails:

  • Unbegrenzte Aufnahmen, grundlegende Funktionen
  • 29 $/Monat – erweiterte KI-Funktionen
  • 65 $/Sitz/Monat – Teamzusammenarbeit, Analysen
  • Individuelle Preisgestaltung - persönlicher Support

Am besten geeignet für:

  • Internationale Teams (30+ Sprachen)
  • Vertriebsteams, die Kundengespräche verfolgen
  • Benutzer, die Videoclip-Freigabe benötigen
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🌐 Notta Preise

Plangetails:

  • 120 Minuten/Monat, 3 Min pro Gespräch
  • 14,99 $/Monat (8,17 $ jährlich) – 1.800 Minuten
  • 27,99 $/Sitz/Monat – unbegrenzte Minuten
  • Benutzerdefiniert – SAML-SSO, Audit-Logs

Am besten geeignet für:

  • Mehrsprachige Teams (58 unterstützte Sprachen)
  • Kostenbewusste Personen, die Übersetzung benötigen
  • Teams, die eine Salesforce-Integration benötigen
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⚡ Supernormal Preise

Plangetails:

  • 1.000 Min. Speicher, unbegrenzte Meetings
  • 19–22 $/Monat – Vorlagen, erweiterte Transkription
  • 29 $/Nutzer/Monat – Teamfunktionen, priorisierter Support
  • Benutzerdefiniert – SSO, Richtlinien zur Datenaufbewahrung

Am besten geeignet für:

  • Teams, die Meetingvorlagen benötigen
  • Benutzer, die eine Slack/Notion-Integration wünschen
  • Mac-Nutzer (Radiant-App verfügbar)
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🌾 Getreidepreise

Plangetails:

  • 20 aufgezeichnete Meetings, grundlegende Funktionen
  • 15 $/Sitz/Monat - 10 Uploads, erweiterte KI-Notizen
  • 29 $/Platz/Monat – CRM-Integrationen, priorisierter Support
  • Benutzerdefiniert – SSO, API-Zugriff

Am besten geeignet für:

  • Produkt- und Designteams
  • Kundenerfolgsteams
  • Teams, die Video-Clip-Highlights erstellen
Vollständige Grain-Rezension lesen →

🏆 Fathom Preise (Bester kostenloser Tarif!)

Plangetails:

  • Unbegrenzte Aufnahmen und Transkription!
  • 29 $/Nutzer/Monat – Teamfunktionen, CRM-Synchronisierung
  • 39 $/Nutzer/Monat – erweiterte KI-Funktionen
  • Individuelle Preisgestaltung verfügbar

Am besten geeignet für:

  • Einzelpersonen, die unbegrenzte kostenlose Transkription wünschen
  • Freelancer und Berater
  • Kleine Teams, die gerade erst anfangen
Vollständige Fathom-Rezension lesen →

👥 Kostenanalyse nach Teamgröße

📈 Vergleich der jährlichen Kosten

WerkzeugSolo (0 $ – Kostenlos)Team mit 5 Personen/Jahr20-Personen-Team/Jahr50-Personen-Team/Jahr
Fathom$0$1,740$6,960$17,400
Fireflies Pro$120$600$2,400$6,000
Notta Pro$98$900$3,600$9,000
Grain Starter$180$900$3,600$9,000
Otter Pro$204$1,020$4,080$10,200
Supernormal Pro$228$1,140$4,560$11,400
tl;dv Pro$348$1,740$6,960$17,400

💡 Empfehlungen zur Teamgröße:

  • Nutze den kostenlosen Fathom-Tarif – bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für 0 $
  • Kleines Team (2–10): Fireflies Pro für $10/Nutzer/Monat – niedrigste Kosten
  • Mittleres Team (10–50): Fireflies Business für Video + API-Funktionen
  • Unternehmen (50+): Verhandle individuelle Preise für 15–30 % Rabatt

⚖️ Analyse des Funktionswerts

✅ Funktionen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis

  • Fireflies:Unbegrenzte Transkription zum niedrigsten Preis
  • Fathom:Kostenlos und unbegrenzt – unschlagbar für Einzelpersonen
  • tl;dv:Über 30 Sprachen im kostenlosen Tarif enthalten
  • Notta:58 Sprachen zu mittleren Preisen

⚠️ Achte auf

  • Minutenbasierte Limits:Die kostenlosen Tarife von Otter und Notta haben strenge Begrenzungen
  • SpeicherlimitsEinige kostenlose Tarife begrenzen, wie lange Aufnahmen aufbewahrt werden
  • Ausfuhrbeschränkungen:Notta kostenlos erlaubt keinen Transkript-Download
  • Team-Mindestanforderungen:Einige Business-Pläne erfordern 5+ Plätze

💡 Spartipps für Geld

1. Beginne mit kostenlosen Plänen

Teste die kostenlosen Tarife von Fathom, Fireflies und tl;dv, bevor du dich festlegst. Alle bieten unbegrenzte oder großzügige kostenlose Nutzung an.

2. Jährliche Abrechnung spart 15–25 %

Alle Tools bieten erhebliche Rabatte für jährliche Verpflichtungen. Notta spart bis zu 45 % bei jährlicher Abrechnung.

3. Enterprise-Deals verhandeln

Teams mit über 50 Nutzern können in der Regel 20–40 % Rabatt auf die Listenpreise aushandeln. Fordere immer individuelle Angebote an.

4. Ziehen Sie einen hybriden Ansatz in Betracht

Nutze kostenlose Tools für Einzelpersonen, kostenpflichtige Pläne nur für Power-User, die erweiterte Funktionen benötigen.

5. Achte auf Aktionen

Viele Tools bieten Black-Friday-, Quartalsend- oder Startup-Rabatte an. Folge ihnen in den sozialen Medien, um Angebote zu erhalten.

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