Record Zoom Meeting: A Practical Guide to record zoom meeting

Hast du jemals ein großartiges Meeting beendet und dir gewünscht, du könntest auf Zurückspulen drücken? Das kennen wir alle.

Fortunately, recording a Zoom meeting is pretty straightforward. If you're the host, it's as simple as hitting the 'Record' button at the bottom of your screen. You'll get a choice: save the file right to your computer (local recording) or send it to the Zoom cloud.

Für Teilnehmende ist das eine andere Geschichte. Du musst dir zuerst die Erlaubnis vom Host einholen. Sobald er sie erteilt, wird die Aufnahmetaste sichtbar. Diese einfache Funktion ist zu einem absoluten Grundpfeiler dafür geworden, wie moderne Teams zusammenarbeiten.

Warum die Aufzeichnung von Zoom-Meetings ein Game Changer ist

Die Aufzeichnung von Meetings ist längst nicht mehr nur ein „Nice-to-have“-Feature, sondern gängige Geschäftspraxis. Es geht um mehr als nur Archivierung – sie ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um die Produktivität zu steigern, Schulungsmaterialien zu erstellen und sicherzustellen, dass keine brillante Idee im Trubel verloren geht. Wenn ein wichtiges Teammitglied nicht am Live-Call teilnehmen kann, sorgt eine Aufzeichnung dafür, dass es mit dem gesamten entscheidenden Kontext auf dem neuesten Stand ist.

This has become more important than ever. Zoom's explosive growth led to over 3.3 trillion annual meeting minutes worldwide. With the average meeting running about 52 minutes and a whopping 89% of usage being for business, it's clear why. Recording has become essential for everything from compliance and training to simply reviewing important discussions across its 504,900 business customers. You can explore more data on video conferencing trends to see just how much these tools are shaping the way we work.

Wichtige Vorteile der Aufzeichnung Ihrer Meetings

Über die bloße Sicherung hinaus bietet das Aufzeichnen eurer Meetings einige äußerst praktische Vorteile, die den Workflow eures Teams sofort verbessern können. Stell es dir so vor, als würdest du ein einmaliges Gespräch in einen dauerhaften Wert verwandeln.

Understanding why you're recording helps you get the most out of the how. Before we get into the step-by-step, you need to know your options. The two main ways to record in Zoom are local recording and cloud recording, and they each have their own pros and cons. Your choice will really depend on your account type, how much storage you need, and what you plan to do with the video later on.

Wie Gastgeber ein Zoom-Meeting aufzeichnen können

Als Host sitzt du am Steuer. Du hast die vollständige Kontrolle über die Aufzeichnung des Meetings, und diese Macht beginnt lange bevor jemand dem Anruf beitritt. Wenn du dir vorher ein paar Minuten Zeit für deine Einstellungen nimmst, kannst du dir später eine Menge Ärger ersparen und sicherstellen, dass du genau das aufzeichnest, was du brauchst.

Zuerst musst du sicherstellen, dass die Aufnahmefunktion für dein Konto überhaupt aktiviert ist. Es ist eine einfache einmalige Einrichtung, die als Hauptschalter dient und dir die Möglichkeit gibt, während deiner Live-Sitzungen aufzunehmen.

Aktivieren der Aufzeichnung in Ihren Kontoeinstellungen

You won’t find this option in the desktop app. To activate recording, you need to log into your account on the Zoom web portal using a browser.

Once you’re signed in, look for the Settings section in the menu on the left, then click into the Recording tab. You'll see two key options: Local recording and Cloud recording. Go ahead and flip the switch for one or both, depending on what your plan allows and what you need.

A real game-changer here is the Automatic recording setting. If you're running critical meetings you can't afford to forget—like a client kickoff or a compliance session—you can set Zoom to start recording the second the meeting begins. It's a fantastic safety net.

Wenn deine Einstellungen bereit sind, kannst du direkt in dein Meeting einsteigen und mit Zuversicht mit der Aufnahme beginnen.

Starten der Aufzeichnung in einem Live-Meeting

Alright, your meeting is live. Take a look at the control bar at the bottom of the Zoom window and you'll see a Record button. If it's not immediately visible, it might be hiding under the More menu, which looks like three dots (...).

Klicke darauf. Wenn du in deinen Einstellungen beide Aufzeichnungstypen aktiviert hast, fragt dich Zoom, wo du sie speichern möchtest:

Sobald du deine Auswahl getroffen hast, beginnt die Aufzeichnung sofort. Du siehst ein kleines rotes Licht und einen „Recording...“-Hinweis, der oben links erscheint. Das ist für alle sichtbar, sodass es kein Geheimnis darüber gibt, dass das Meeting aufgezeichnet wird.

Verwalten Ihrer Aufnahme-Steuerungen

While the meeting is being recorded, you have a couple of handy controls. You can Pause the recording to skip over a scheduled break or some off-topic chatter, then hit Resume when you're ready to get back to the important stuff. This little trick can save you a ton of editing time later.

When you want to end the recording completely, just click Stop. You can actually stop and restart the recording multiple times in one meeting. Every time you do, Zoom creates a brand-new, separate video file.

Das ist unglaublich hilfreich für lange Sitzungen. Stell dir vor, du leitest einen dreistündigen Workshop. Du könntest die erste Stunde mit „Theorie“ aufnehmen, sie beenden und dann eine neue Aufnahme für „Praktische Anwendung“ starten. So wird der Inhalt in gut verdauliche Abschnitte unterteilt, was es den Teilnehmenden später deutlich erleichtert, genau das zu finden, was sie brauchen.

Was passiert, nachdem das Meeting endet

The final step is completely automatic. As soon as you click End Meeting, Zoom gets to work.

Wenn du diese Optionen verstehst, kannst du die Aufzeichnung starten, ohne lange nachzudenken, und du weißt immer genau, wo du deine Dateien findest, sobald das Meeting vorbei ist.

Aufzeichnen eines Zoom-Meetings als Teilnehmer

So, you're not the host, but you absolutely need a copy of the meeting. This happens all the time, especially with jam-packed training sessions or critical client debriefs where every little detail matters. The good news? You can record a Zoom meeting as a participant.

Der Haken dabei ist jedoch, dass alles davon abhängt, die Erlaubnis zu bekommen.

Zoom ist mit Datenschutz als zentralem Prinzip entwickelt, daher siehst du nicht einmal eine Aufnahmetaste, bis der Host dir grünes Licht gibt. Zu versuchen, dies mit Screenrecordern von Drittanbietern zu umgehen, ist eine schlechte Idee – es kann technische Probleme verursachen und ist vor allem ein massiver Vertrauensbruch, der gegen Datenschutzrichtlinien verstoßen könnte. Der beste Weg ist immer der direkte: Frag einfach.

Wie man professionell Zugriff auf Aufzeichnungen anfordert

Asking for permission doesn't need to be a big deal. The trick is to be polite, clear, and briefly explain why you need to record. My go-to method is sending a private message to the host right in the Zoom chat. It's discreet and doesn't interrupt the meeting for everyone else.

Hier sind ein paar Formulierungen, die ich als besonders wirkungsvoll erlebt habe:

Eine einfache, respektvolle Anfrage wie diese bewirkt viel. In den meisten beruflichen Situationen kommen Gastgeber:innen dem gern nach, sobald sie wissen, warum du fragst.

Was passiert, wenn der Host die Erlaubnis erteilt

Once the host gives you the go-ahead, you'll see a notification pop up. Suddenly, the Record button will appear in your control bar at the bottom of the screen. If you don't spot it right away, check under the More menu (the three dots), as it sometimes hides in there.

Go ahead and click Record.

One key difference to know: unlike hosts with paid accounts, participants are almost always limited to a local recording. This just means the video file saves directly onto your computer, not to the Zoom cloud.

Just like the host, you’ll have controls to Pause or Stop the recording whenever you need. This is super handy for skipping over a 10-minute break or an off-topic side conversation.

Wenn das Meeting endet, mach dir keine Sorgen, wenn die Datei nicht sofort da ist. Zoom benötigt ein paar Minuten, um das Video zu verarbeiten und zu konvertieren. Es erscheint ein kleines Fenster, das den Fortschritt anzeigt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, öffnet sich automatisch ein Ordner auf deinem Computer. Darin findest du deine MP4-Videodatei, eine separate M4A-Audiodatei und alle gespeicherten Chatprotokolle.

Just a heads-up: make sure you have enough free space on your computer beforehand. High-quality video files can be surprisingly large—a one-hour meeting can easily eat up several hundred megabytes, sometimes even more.

Beherrschung der Zoom-Aufzeichnungseinstellungen und -berechtigungen

If you want to move beyond basic recordings and create a truly polished asset, you’ll need to look past the in-meeting controls. The real power lies in your account settings on the Zoom web portal.

Head over to Settings, then click the Recording tab. This is your command center for customizing everything about your final video, ensuring it captures exactly what you and your audience need.

Anpassen Ihres Cloud-Aufzeichnungslayouts

One of the most important decisions you'll make is the video layout. Zoom offers a few different flavors for cloud recordings, and each one serves a unique purpose.

Denke über das Ziel deines Meetings nach. Für ein formelles Webinar ist die Sprecheransicht klar und professionell. Für ein lebendiges Team-Meeting bewahrt die Galerieansicht diese kollaborative Atmosphäre.

Freischalten erweiterter Aufnahmefunktionen

Über das Layout hinaus bietet die Einstellungsseite einige fantastische, fein abgestimmte Optionen, die den Wert deiner Aufzeichnung deutlich steigern können. Das sind die kleinen Details, die einen großen Unterschied machen.

One of my favorite features is the ability to create separate audio files for each participant. For anyone who’s ever tried to edit audio, you know this is an absolute game-changer. If one person has a barking dog in the background, you can simply edit their audio track without ruining the sound for everyone else.

Einige weitere leistungsstarke Einstellungen, die ich immer empfehle auszuprobieren:

Wie dieser Entscheidungsbaum zeigt, ist der Ablauf für einen Teilnehmenden, eine Aufzeichnung zu starten, ziemlich unkompliziert.

Die wichtigste Erkenntnis ist klar: Als Teilnehmer hängt deine Möglichkeit, aufzuzeichnen, vollständig davon ab, dass du die Erlaubnis des Meeting-Hosts erhältst.

Verwaltung von Berechtigungen und sicheres Teilen

Wenn du ein Teamkonto verwaltest, erhältst du eine zusätzliche Kontrollebene. Über das Admin-Dashboard kannst du festlegen, wer aufzeichnen darf. Du kannst die Aufzeichnung für bestimmte Benutzergruppen deaktivieren oder bestimmte Einstellungen einheitlich durchsetzen, zum Beispiel die automatische Aufzeichnung für alle Meetings verlangen, die von deinem Vertriebsteam veranstaltet werden. Das ist ideal, um Konsistenz und Compliance sicherzustellen.

Sobald Ihre Cloud-Aufzeichnung fertig ist, ist das Teilen ganz einfach, aber es lohnt sich, beim Thema Sicherheit klug vorzugehen. Wenn Sie den teilbaren Link abrufen, bietet Ihnen Zoom einige Optionen:

Of course, after a recording is saved, you need to find it. If you're not sure where your files end up, our guide on where Zoom saves recordings can help you track them down on any device. Getting a handle on these settings ensures your valuable meeting content is not only well-produced but also properly protected.

Tipps für hochwertige Zoom-Aufnahmen

Auf die Aufnahmetaste zu drücken, ist einfach. Aber eine Aufnahme zu erstellen, die Menschen sich tatsächlich ansehen wollen – eine, die klar, professionell ist und sie nicht abschalten lässt – erfordert etwas mehr Überlegung. Die gute Nachricht ist: Ein paar kleine Anpassungen, bevor du live gehst, können einen riesigen Unterschied machen.

Betrachte deine Aufnahme als wertvolles Asset. Ob du sie für Schulungen, Compliance-Zwecke oder einfach zur späteren Information von Kolleg:innen erstellst, die nicht teilnehmen konnten – ein professionell ausgearbeitetes Endprodukt sagt eine Menge aus. Schauen wir uns ein paar praktische Tipps an, mit denen du deine nächste Aufnahme auf das nächste Level bringst.

Perfektioniere die Audioqualität

Nichts ruiniert eine Aufnahme schneller als schlechter Ton. Wenn die Leute nicht klar verstehen können, was gesagt wird, ist das Video im Grunde wertlos. Das eingebaute Mikrofon deines Laptops mag für einen schnellen Live-Chat ausreichen, aber für eine Aufnahme ist es ein Risiko. Es neigt dazu, jedes Tastaturklicken, jedes Lüftergeräusch und jedes Echo im Raum aufzunehmen.

Das mit Abstand wichtigste Upgrade, das du machen kannst, ist die Anschaffung eines externen Mikrofons.

If you really want to get serious about sound, it’s worth understanding microphone polar patterns. This will help you pick a mic that’s designed to capture your voice while ignoring other sounds around you.

Optimiere dein Video und deine Beleuchtung

Klares Video hält dein Publikum bei der Stange. Es hilft auch, all die nonverbalen Signale zu vermitteln, die in einem reinen Audioformat verloren gehen. Du brauchst kein Hollywood-Budget, nur ein paar grundlegende Dinge, damit du dein Bestes gibst.

Lighting is everything. The most common mistake I see is people sitting with a bright window behind them, which instantly turns them into a dark silhouette. You want the light source in front of you, not behind. Natural light from a window you're facing is often the most flattering. If that’s not an option, even a simple desk lamp or a ring light will do wonders.