So, you need to record a Webex meeting. The good news is it's incredibly straightforward once you know where to look. As the host, just find the Record button at the bottom of your meeting window, give it a click, and you're rolling.

Die erste und wichtigste Entscheidung, die du treffen musst, ist, wo deine Aufnahme gespeichert werden soll: in der Cloud oder auf deinem lokalen Computer. Diese Entscheidung prägt wirklich alles, was danach kommt – von der Art, wie du sie teilst, bis hin zu dem, was du damit machen kannst.

Dein Schnellleitfaden zur Aufzeichnung in Webex

Die Aufzeichnungsfunktion in Webex zu beherrschen, ist heute weniger ein „Nice-to-have“ und mehr eine zentrale Fähigkeit – besonders, da so viele von uns remote arbeiten. So behalten wir den Überblick über wichtige Entscheidungen, speichern Schulungen für neue Mitarbeitende und stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind, selbst wenn sie nicht am Live-Call teilnehmen konnten.

Lass uns deine zwei Hauptoptionen aufschlüsseln.

Record to the cloud: This is my go-to recommendation for most situations. It saves your meeting as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as simple as sending a link, and you get access to cool features like automatic transcripts. It’s built for collaboration.
Record on my computer: This option saves the file right to your hard drive. It's a solid choice if you need to access the file offline or plan to do some heavy-duty video editing with other software. The one catch? It saves in a proprietary WRF format, so you'll have to convert it before anyone else can watch it.

Dieses einfache Diagramm zeigt die zwei Wege, die deine Aufnahme nehmen kann.

Meeting productivity illustration showing AI tools and meeting summaries

Wie du sehen kannst, ist die Cloud-Option ein viel direkterer Weg von der Aufnahme bis zum Teilen, während die lokale Aufzeichnung diesen zusätzlichen Konvertierungsschritt erfordert, bevor sie einsatzbereit ist.

Um die Wahl noch klarer zu machen, hier ein schneller Vergleich nebeneinander.

Schneller Vergleich von Webex-Aufzeichnungen

Aufzeichnungstyp	Speicherort	Am besten geeignet für	Hauptfunktion
Cloud-Aufzeichnung	Dein Webex-Konto	Einfache Freigabe, Teamzugriff und schnelle Zusammenfassungen	Erzeugt einen teilbaren Link und unterstützt automatische Transkription.
Lokale Aufzeichnung	Die Festplatte deines Computers	Offline-Zugriff und erweitertes Video-Editing	Gibt dir eine Rohdatei zur persönlichen Speicherung und Nachbearbeitung.

Letztendlich geht es bei der Cloud um Komfort und Geschwindigkeit, während die lokale Aufzeichnung mehr Kontrolle für bestimmte Workflows nach dem Meeting bietet.

Warum Aufnahmen heute wichtiger sind als je zuvor

In today's work environment, we're all trying to escape "meeting overload." Recording sessions has become an essential strategy. Think about it: Cisco Webex hosts a staggering 650 million meeting participants each month as of 2025. That's a massive amount of information being exchanged.

With about 11% of the video conferencing market, Webex is a huge player. This is exactly why tools that can create automated summaries are becoming so critical. Nobody has time to re-watch hours of footage. If you're curious about the broader trends, digging into more video conferencing statistics can be really eye-opening.

Aufzeichnung eines Webex-Meetings über Ihren Desktop

Für die meisten von uns ist die Desktop-App unsere Webex-Schaltzentrale. Hier legen Projektmanager wöchentliche Syncs für Teammitglieder ab, die nicht teilnehmen konnten, und Vertriebsteams speichern Kundendemos, um sie später als Schulungsmaterial zu verwenden. Sich hier mit der Aufnahmefunktion auszukennen, ist eine Kernkompetenz.

Thankfully, the process is pretty straightforward. Once you’re in a live meeting, just look at the control bar at the bottom of the screen. You’ll see the Record button—it’s the one with the classic circular icon.

Es ist schwer zu übersehen, sobald man weiß, wo man hinschauen muss.

Wenn du auf diese Schaltfläche klickst, wird alles gestartet und du wirst sofort die wichtigste Frage gefragt: Wo möchtest du das Ganze speichern?

Cloud oder Computer? Die richtige Speicherwahl treffen

After you hit Record, a small window pops up giving you a choice between saving to the cloud or right to your computer. This isn't just a simple file-saving decision; it really shapes how you can access and share the recording afterward.

Saving to the Cloud: This is what most people do, and for good reason. Your recording is saved as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as easy as sending a link, and it enables powerful features like automatic transcription.
Saving to Your Computer: This option saves the recording locally as a WRF file. It's a good choice if you need an offline copy or plan to do some heavy-duty video editing with other software. Just keep in mind that you'll need the Webex Player to watch it or convert it to an MP4 for easier sharing.

Sobald du deine Wahl getroffen hast und die Aufzeichnung aktiv ist, erscheint oben rechts in deinem Meeting-Fenster ein kleiner roter Punkt. Das ist deine Bestätigung, dass Webex alles aufzeichnet. An derselben Stelle kannst du die Aufzeichnung jederzeit pausieren oder stoppen.

Warum das im geschäftlichen Kontext wichtig ist

In a large company, being able to reliably record meetings isn't just a nice-to-have feature—it’s critical. It's a big reason why Webex has become the world's largest cloud calling provider, now supporting an astonishing eight billion monthly calls and 70 million webinar attendees.

For IT leaders and CTOs, recording is a lifeline for compliance, training, and making sure institutional knowledge doesn’t walk out the door. If you’re interested in the enterprise side of things, you can dive deeper into how Webex powers large-scale communication with these latest industry insights on ucmarketing.co.uk.

Egal, ob du ein kurzes Team-Meeting oder ein formelles All-Hands-Meeting aufzeichnest, die Desktop-App bietet dir eine solide, unkomplizierte Möglichkeit, das zu erledigen. Achte einfach auf den kleinen roten Punkt, dann weißt du, dass alles bereit ist.

Aufnahme mit Ihrem Telefon oder einem Webbrowser

Seien wir ehrlich, Ihr Büro ist nicht immer ein tatsächliches Büro. Manchmal ist es ein Café, ein Flughafenterminal oder sogar der Beifahrersitz eines Autos. Wenn Sie nicht an Ihrem Hauptcomputer sind, ist es ein Lebensretter zu wissen, wie Sie ein Webex-Meeting direkt von Ihrem Handy oder einem Webbrowser aus aufzeichnen können, um wichtige Gespräche unterwegs festzuhalten.

Dies gilt insbesondere für alle, die in einer Mobile-First-Rolle arbeiten, wie Berater:innen oder Außendienstmitarbeiter:innen. Diese Art von Flexibilität stellt sicher, dass du niemals ein wichtiges Kundendetail verpasst, nur weil du einem Anruf von deinem Tablet aus beitreten musstest. Der Prozess ist darauf ausgelegt, ziemlich intuitiv zu sein, aber es gibt ein paar wichtige Unterschiede zur Desktop-App, die du kennen solltest.

The biggest one? Storage. When you record from mobile or the web, your only option is to save the meeting to the cloud. Local recording is not available on these platforms. Honestly, this makes a lot of sense—you probably wouldn't want a two-hour meeting file gobbling up all the space on your iPhone anyway.

Starten einer Aufnahme in der mobilen App

Gute Nachrichten für alle, die zwischen Geräten wechseln: Die Schritte, um eine Aufnahme zu starten, sind auf dem iPhone und auf Android praktisch identisch. Du musst den Ablauf nicht neu lernen.

Sobald du als Host im Meeting bist, gehst du so vor, um es ins Rollen zu bringen:

First, tap the More options button, which usually looks like three dots.
From the menu that pops up, just select Record.
Ein kleiner roter Punkt erscheint, damit du weißt, dass die Aufnahme läuft.

Du kannst die Aufzeichnung jederzeit anhalten oder stoppen, indem du auf dasselbe Symbol tippst. Es ist ein einfacher Vorgang mit nur einem Tipp, der auf Geschwindigkeit ausgelegt ist. Sobald das Meeting vorbei ist, übernimmt Webex den Rest, verarbeitet die Aufzeichnung automatisch und speichert sie in deinem Cloud-Konto.

Starten einer Aufzeichnung aus der Web-App

Was passiert, wenn du ein Gerät benutzt, auf dem du keine Software installieren kannst, wie ein Chromebook oder einen öffentlichen Computer? Die Webex Web-App ist dann deine erste Wahl. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass sie fast genauso aussieht und sich genauso anfühlt wie die Desktop-Version, sodass du dich sofort wie zu Hause fühlst.

To start recording from your browser, simply click the Record button you see in the bottom control panel. The recording kicks off right away and saves directly to the cloud.

Genau wie auf dem Handy bestätigt ein deutliches visuelles Signal, dass die Sitzung aufgezeichnet wird. Dieser browserbasierte Ansatz bietet dir volle Aufzeichnungsfunktionen, ohne dass du etwas installieren musst, und sorgt für eine Menge Flexibilität.

And if you're exploring other ways to capture meeting content, our guide to the 12 best meeting recording app choices for 2025 covers some excellent alternatives.

Verständnis von Berechtigungen und Einwilligung

Eine der häufigsten Fragen, die ich höre, ist: „Warum kann ich die Aufnahmetaste in meinem Webex-Meeting nicht sehen?“ Wenn du jemals einem Anruf als Teilnehmer beigetreten bist, ist dir wahrscheinlich aufgefallen, dass sie fehlt. Das ist kein Fehler – so ist Webex konzipiert, um Meetings sicher und kontrolliert zu halten.

Standardmäßig ist das Recht zum Aufzeichnen bestimmten Personen im Meeting vorbehalten. Diese Einstellung stellt sicher, dass Aufnahmen nur von denen gestartet werden, die die Sitzung tatsächlich leiten.

Wer hat die Aufnahmemacht

In any Webex meeting, recording privileges are automatically given to the Host. The host is the one who scheduled the meeting and has the final say on all its functions. They can start, pause, and stop recordings whenever they need to.

Aber nicht nur der Gastgeber kann diese Macht haben. Er kann sie delegieren.

Hier ist eine kurze Übersicht darüber, wer was tun kann:

Has full recording permissions, no questions asked. They can record to the cloud or their local computer.
Can also record the meeting. In larger meetings, it's pretty common for a co-host to handle the technical side, including hitting record.
Has no recording permissions by default. If you need to record as a participant, the host has to grant you permission, usually by making you a co-host.

Diese Hierarchie ist sinnvoll, weil sie verhindert, dass jemand ein Meeting ohne das Wissen der Leitung aufzeichnet. Wenn du also Teilnehmer bist und eine Aufzeichnung brauchst, solltest du zuerst den Host um Erlaubnis bitten – idealerweise, bevor das Meeting überhaupt beginnt.

Mehr als nur ein Knopf: Die Bedeutung von Einwilligung

Zu wissen, wie man ein Webex-Meeting aufzeichnet, ist das eine – seine Verantwortung zu verstehen, ist etwas anderes. Ein Gespräch aufzuzeichnen, ohne alle darüber zu informieren, ist nicht nur unhöflich; es kann Ihnen auch ernsthafte rechtliche Probleme einbringen.

Die mündliche Einwilligung einzuholen, ist das absolute Minimum. Es zeigt Respekt vor der Privatsphäre aller und trägt dazu bei, die Meeting-Umgebung offen und transparent zu halten. Wenn du im Management, in der Personalabteilung oder im operativen Bereich tätig bist, sollte dies ein unverzichtbarer Bestandteil deiner Meeting-Checkliste sein.

The laws around recording conversations are tricky and change depending on where you and your attendees are. To get a handle on the specifics, check out our guide on the legality of recording conversations: //summarizemeeting.com/blog/is-it-legal-to-record-a-conversation. It breaks down the important differences between one-party and two-party consent laws.

Damit sich das Einholen der Zustimmung natürlich anfühlt, versuche, zu Beginn deines Meetings eine der folgenden Formulierungen zu verwenden:

Nur damit es alle wissen: Ich werde diese Sitzung für unsere Unterlagen und für diejenigen, die nicht dabei sein konnten, aufzeichnen. Ist das für alle in Ordnung?
Für unsere Schulungsbibliothek werde ich dieses Gespräch aufzeichnen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Bedenken haben.
Achtung zusammen. Dieses Meeting wird aufgezeichnet, damit wir ein Transkript erstellen können. Die Aufzeichnung startet jetzt.

7. Verwalten und Teilen Ihrer Webex-Aufzeichnungen

Das Meeting ist vorbei und das kleine rote Aufnahmelämpchen ist aus. Und jetzt?

Das Gespräch „auf Band“ zu bekommen, ist nur die halbe Arbeit. Die wahre Magie passiert, wenn du diese rohe Aufzeichnung in etwas verwandelst, das dein Team tatsächlich nutzen kann. Wie du das machst, hängt im Grunde von einer einfachen Entscheidung ab, die du ganz am Anfang getroffen hast: Cloud oder lokal.

Wo ist meine Aufnahme geblieben?

Wenn du dein Meeting in der Cloud gespeichert hast, übernimmt Webex den Großteil der Arbeit. Sobald das Meeting beendet ist, braucht die Datei etwas Zeit zur Verarbeitung – ein paar Minuten für eine kurze Besprechung oder bis zu ein paar Stunden für eine lange Sitzung. Sobald alles fertig ist, schickt dir Webex eine E-Mail mit einem direkten Link in dein Postfach.

You can also find all your cloud recordings neatly organized on your Webex site. Just sign in, head to the Recordings tab in the left-hand menu, and you’ll see a full list of your meetings, ready for action.

On the other hand, if you recorded locally, the file is sitting on your computer’s hard drive. Webex usually tucks these away in a dedicated folder inside your Documents folder on Windows or your Home folder on a Mac.

Ihre Aufzeichnung den richtigen Personen zukommen lassen

Sharing a cloud recording couldn't be simpler. You can just forward the email link that Webex sends you. For a bit more control, go to your Recordings list on the Webex site, find the meeting, and hit the Share button. This lets you generate a fresh link, and you can even add a password or an expiration date for extra security.

Sharing a local recording requires a couple more steps. These are saved in a proprietary .ARF format (or the older .WRF), which won't play on most devices. You'll first need to use the Webex Recording Converter tool to change it into a standard MP4. Once it's converted, you can upload it to Google Drive, OneDrive, or Dropbox and share the link from there.

To get the most out of your meetings, you'll want to transform your recordings into text. This makes the information searchable and way more accessible for everyone.

Webex-Aufzeichnungsdateitypen erklärt

Das Verständnis der verschiedenen Webex-Dateiformate ist entscheidend, um deine Aufzeichnungen effektiv zu verwalten. Hier ist eine kurze Übersicht darüber, was dir begegnen wird und was du damit tun kannst.

Dateiformat	Aufzeichnungstyp	Hauptverwendung	Wiedergabe- und Konvertierungshinweise
MP4	Cloud-Aufzeichnungen	Universelle Wiedergabe und Freigabe	Läuft nativ auf nahezu jedem Gerät. Dies ist der moderne Standard für Webex-Cloud-Aufzeichnungen.
ARF	Lokale Aufzeichnungen (netzwerkbasiert)	Hochwertige lokale Wiedergabe	Erfordert den Webex Network Recording Player. Muss für eine breitere Weitergabe in MP4 konvertiert werden.
WRF	Lokale Aufzeichnungen (älteres Format)	Veraltetes lokales Format	Ähnlich wie ARF, erfordert den Webex Player und muss für die allgemeine Nutzung konvertiert werden. Heute weniger verbreitet.

Basically, if it's not an MP4, you'll need to run it through the Webex converter before you can treat it like a normal video file.

Von der Rohaufnahme zu umsetzbaren Erkenntnissen

A recording is good, but a smart recording is a game-changer. Webex cloud recordings often come with automatically generated transcripts and even suggested highlights. These are fantastic for jumping straight to the important parts without having to scrub through the entire timeline.

Aber hier kannst du dein Niveau wirklich steigern. Eine saubere Aufnahme in Kombination mit einem soliden Transkript ist der perfekte Treibstoff für KI-Tools. Anstatt das Gespräch manuell noch einmal anzusehen und Notizen zu tippen, kannst du diese Daten in eine spezialisierte Plattform einspeisen, um automatisch Zusammenfassungen, To-dos und zentrale Entscheidungen herauszufiltern.

If you want to make this your standard workflow, checking out a Webex AI summary tool can save your team a ton of time. It’s the final step that turns a simple meeting archive into a driver for real progress.

Fragen zu Webex-Aufzeichnungen? Wir haben die Antworten.

Selbst mit den besten Anleitungen kann es bei der Aufzeichnung eines Webex-Meetings zu Problemen kommen. Schauen wir uns einige der häufigsten Fragen und Hindernisse an, auf die Menschen stoßen.

Das ist nicht nur eine Liste von Problemen; das sind die praktischen, realitätsnahen Antworten, die du brauchst, um alles wieder zum Laufen zu bringen. Von einer fehlenden Aufnahmetaste bis hin zu verwirrenden Dateitypen – wir haben alles für dich abgedeckt.

Warum kann ich die Aufnahmetaste nicht sehen?

This is easily the number one question people ask, and the answer almost always comes down to permissions. By default, only the host and any designated co-hosts can record a Webex meeting.

Wenn du Teilnehmer bist, wird dir die Option einfach nicht angezeigt. Die Lösung? Bitte den Meeting-Host, dir die Rolle des „Presenters“ zu geben, dich zum Co-Host zu machen oder dir für diese bestimmte Sitzung Aufnahmeberechtigungen zu erteilen. In seltenen Fällen kann es sein, dass der Website-Administrator deines Unternehmens die Aufzeichnungsfunktion für deinen Kontotyp komplett deaktiviert hat.

How to Record a Webex Meeting A Simple Guide for Any Device