How to Record Webex Meeting: how to record webex meeting on any device

Recording a Webex meeting is pretty simple once you know where to look. If you're the host or cohost, you just need to hit the Record button right in your meeting controls. This captures the whole shebang—video, audio, and any screens you share—which is a lifesaver for anyone who couldn't make it live or just needs a refresher.

Warum es eine kluge Entscheidung ist, Ihre Webex-Meetings aufzuzeichnen

Bevor wir zum „Wie“ kommen, lass uns über das „Warum“ sprechen. In unserer Welt verteilter Teams und flexibler Arbeitszeiten ist eine Meeting-Aufzeichnung weit mehr als nur eine Videodatei. Sie ist ein durchsuchbarer, permanenter Datensatz, der dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Think of it as your team’s shared memory. That project kickoff where critical decisions were made? Now you have an indisputable source of truth, far more reliable than someone’s scribbled notes. It’s also a huge help for teammates in different time zones who can catch up on a morning stand-up without missing a beat. It’s a modern, dynamic alternative to traditional documentation, though you can still explore the benefits of meeting minutes to see how they can work together.

Stärkung von Verantwortlichkeit und Schulung

Aufnahmen sind auch fantastisch für die Verantwortlichkeit. Wenn du ein Video hast, in dem jemand einer Deadline zustimmt oder eine Aufgabe übernimmt, gibt es keinen Raum für „Ich kann mich nicht erinnern, das gesagt zu haben.“ Das hält Projekte am Laufen und stellt sicher, dass allen ihre Verantwortlichkeiten klar sind.

Aber der Wert endet nicht beim Projektmanagement. Diese Aufzeichnungen sind wahre Goldminen für Schulungen. Stell dir vor, du könntest einem neuen Vertriebsmitarbeiter eine Aufzeichnung der besten Kundendemopräsentation deines Teams zeigen. Oder einen kniffligen technischen Supportanruf in eine zentrale Ressource für das gesamte Team verwandeln. Es ist praktische Schulung aus der realen Welt, die du aus keinem Handbuch bekommst.

The good news is that Webex is built for this. With 650 million monthly meeting participants, they've had to make the recording process intuitive. For the 46% of professionals who attend three or more meetings a day, being able to easily record and share becomes less of a nice-to-have and more of a necessity.

Auswahl zwischen Cloud- und lokaler Aufzeichnung

When you hit 'Record' in a Webex meeting, you're immediately faced with a choice: save it to the cloud or save it locally to your computer. This isn't just a technical detail—it completely changes how you can use the recording later on. Think of it as the difference between getting a shareable link versus getting an actual video file.

Bei Cloud-Aufzeichnungen geht es vor allem um Schnelligkeit und Komfort. In dem Moment, in dem Ihr Meeting endet, beginnt Webex mit der Verarbeitung der Datei und stellt sie in Ihrem Konto bereit. Ehe Sie sich versehen, haben Sie einen einfachen Link, den Sie per E-Mail verschicken, in einen Slack-Channel posten oder mit jeder Person überall teilen können. Keine Downloads, keine großen Dateien, die Ihre Festplatte verstopfen.

Die lokale Aufzeichnung hingegen gibt dir die rohe MP4-Datei. Das ist deine erste Wahl, wenn du die volle Kontrolle brauchst. Wenn du vorhast, ein paar Abschnitte in einem Videoeditor herauszuschneiden, das Meeting zur Einhaltung von Vorschriften auf dem internen Server deines Unternehmens zu archivieren oder einfach eine persönliche Kopie aufzubewahren, ist dies der richtige Weg.

Um die Entscheidung glasklar zu machen, hier eine kurze Übersicht, wie diese beiden Optionen im Vergleich abschneiden.

Cloud- vs. lokale Webex-Aufzeichnung auf einen Blick

Diese Tabelle bietet einen direkten Vergleich, der Ihnen hilft zu entscheiden, welcher Aufzeichnungstyp am besten zu Ihren aktuellen Anforderungen passt.

Letztendlich erledigen beide Methoden die Aufgabe, aber sie sind für unterschiedliche Workflows konzipiert.

Wann Cloud-Aufzeichnungen verwendet werden sollten

Betrachte Cloud-Aufzeichnungen als deine Standardeinstellung für die meisten alltäglichen Meetings. Sie sind ideal für Situationen, in denen es darum geht, Informationen schnell und einfach bereitzustellen.

Hier sind ein paar Beispiele aus der Praxis, in denen Cloud-Aufzeichnungen glänzen:

One of the biggest wins for cloud recording is the extra features that come with it, like automatic transcription. Having a searchable text version of your meeting makes it incredibly simple to jump to the exact moment a key decision was made.

Wann die lokale Aufzeichnung die bessere Wahl ist

Bei lokalen Aufnahmen geht es vollständig um Eigentum und Kontrolle. Wenn du die Videodatei unbedingt selbst für Bearbeitung, Compliance oder Offline-Speicherung benötigst, ist dies deine einzige Option.

Hier sind ein paar Szenarien, in denen du auf jeden Fall lokal aufnehmen solltest:

While Webex has a fantastic built-in recorder, it’s always smart to know what else is out there. For a broader look at tools with different features, our guide to the best meeting recording software options for 2025 provides a great overview of the landscape.

In the end, it really boils down to a simple question: Do you need a link, or do you need a file? Answering that will point you in the right direction every time.

Alles klar, kommen wir nun zum eigentlichen Kernpunkt, nämlich dem Aufzeichnen deines Webex-Meetings. Sobald du den Unterschied zwischen Cloud- und lokalen Aufnahmen verstanden hast, ist der Vorgang an sich ziemlich einfach. Das Wichtigste ist, dir zu merken, wo du die Aufnahmetaste findest, da sie sich je nachdem, ob du am Computer oder auf dem Handy bist, ein wenig verschiebt.

Before we dive in, here’s the golden rule: you must be the host or a cohost to start a recording. If you’re looking for the record button and can’t find it, nine times out of ten, it’s a permissions issue.

Aufzeichnung in der Webex Desktop-App

Most of us use the desktop app on a Windows or Mac computer. It’s the most stable and feature-rich way to use Webex.

Once your meeting is live, just glance down at the control bar at the bottom of your screen. You'll see a round Record button, usually sitting right between "Share" and "Apps."

Click it, and a small window pops up giving you a choice: "In the cloud" or "On my computer." Pick where you want it to go and hit Record again. A red dot and the word "Recording" will instantly appear in the top-left corner, so everyone knows the session is being captured.

Während der Aufzeichnung hast du zwei Optionen:

This ease of use is a big part of why Webex keeps getting better. The platform’s System Usability Scale (SUS) score jumped to 72 in 2025 from 68 in 2022, reflecting a much smoother experience for essential tasks like this, especially since 86% of meetings now have remote participants. You can dig deeper into trends like this in this analysis of video conferencing statistics.

Aufnahme über einen Webbrowser

In ein Webex-Meeting über einen Browser zu springen, ist eine fantastische Ausweichmöglichkeit, wenn du die Desktop-App nicht zur Hand hast. Die gute Nachricht ist, dass sich die Erfahrung fast identisch anfühlt, was für Konsistenz großartig ist.

The steps are exactly the same. Find the Record button on the bottom control bar, click it, and choose whether to save it to the cloud or your local drive. Once you make your choice, the recording starts, and the little red "Recording" indicator shows up for everyone to see. Pausing and stopping work just like they do on the desktop app.

Aufnahme in der Webex Mobile App

Need to record a meeting while you’re out and about? The Webex mobile app for iOS and Android lets you do just that, but there's one key difference: you can only record to the cloud. You won’t have the option to save a recording directly to your phone.

So startest du das Ganze auf dem Handy:

A small red dot will pop up at the top of your screen to let you know the recording has started. It’s a bit more subtle than the desktop version, but it’s there. This feature is a lifesaver for capturing audio from important calls on the go. If you're curious about other ways to capture audio, our complete guide on how to record a meeting with audio has some great tips.

To pause or stop, just repeat the process. Tap the three-dot menu again, and you’ll see the options to Pause Recording or Stop Recording. After you stop it, the file will process in the Webex cloud, and you'll get an email with a link as soon as it's ready to view.

Anpassen Ihrer Webex-Aufzeichnungseinstellungen

Zu wissen, wo sich die Aufnahmetaste in Webex befindet, ist das eine. Aber das wahre Beherrschen der Einstellungen ist das, was eine einfache Aufzeichnung in eine ausgefeilte, professionelle Ressource verwandelt. Bevor du in dein nächstes Meeting startest, lohnt es sich, ein paar Minuten zu investieren, um Layout- und Audiooptionen anzupassen. Diese kleine Vorbereitung gibt dir die volle Kontrolle über das endgültige Video und stellt sicher, dass die wichtigen Inhalte im Mittelpunkt stehen.

Your first major decision is the recording layout. This choice dictates what everyone sees and can completely change the vibe of the recording.

Feinabstimmung von Audio und Transkripten

Crystal-clear audio can make or break a recording. Webex does a good job of capturing everyone's audio, but echo and background noise are the usual culprits that can ruin the experience. You can't selectively mute people in the finished recording, so the best defense is a good offense—encourage everyone to wear headphones from the start. Getting a handle on how to eliminate echo from your audio recordings is a skill that pays dividends well beyond just Webex meetings.

If you’re recording to the cloud, don't sleep on the automatic transcription feature. Toggling this on before you start means Webex will create a time-stamped, searchable script of the entire conversation. This is a game-changer for viewers who need to find a specific mention or jump straight to a key decision point without scrubbing through the whole video.

Wie du sehen kannst, ist der Kernprozess einfach. Aber die wahre Stärke entsteht, wenn du die Einstellungen genau auf deine spezifischen Bedürfnisse abstimmst.

These thoughtful features are a big reason Webex has been making a comeback. With 52% of remote leaders spending over three hours a day in meetings, the demand for useful recordings is huge. Features like AI-powered summaries and customizable layouts are no longer just nice-to-haves; 95% of users now see them as essential for productivity. By taking the time to tailor these settings, you're not just archiving a call—you're creating a truly useful tool.

Suchen und Freigeben Ihrer Webex-Aufzeichnungen

Gut, du hast das Meeting beendet und die Aufzeichnung ist gespeichert. Und jetzt? Das Video zu den richtigen Leuten zu bringen, ist schließlich der ganze Sinn der Sache – und wie du das machst, hängt ganz davon ab, wo du es gespeichert hast: in der Cloud oder auf deinem Computer.

Wenn du die Cloud-Aufzeichnung verwendet hast, erledigt Webex den Großteil der Arbeit für dich. Sobald die Videoverarbeitung abgeschlossen ist, erhältst du eine E-Mail mit einem direkten Link. Das ist oft der schnellste Weg zum Teilen – leite einfach die E-Mail weiter.

You can also find all your cloud recordings by logging into your Webex site and clicking the Recordings tab. Think of this as your personal library for every meeting you've saved to the cloud.

Zugriff auf und Freigabe von Cloud-Aufzeichnungen

Wenn du zu deiner Aufzeichnungsseite in Webex gehst, siehst du eine übersichtliche Liste all deiner vergangenen Meetings. Wenn du auf eine Aufzeichnung klickst, gelangst du auf ihre eigene Wiedergabeseite, die mehr ist als nur ein einfacher Videoplayer.

From here, you can share the recording by hitting the Share button. This gives you a link to copy and paste. But before you send it off, take a look at the security settings. You have some great options for protecting your content:

Diese Funktionen geben dir eine fein abgestufte Kontrolle, was unglaublich nützlich ist, wenn du es mit vertraulichen Kundenterminen oder internen Strategiesitzungen zu tun hast.

Verwalten lokaler MP4-Dateien

Wenn du lokal aufgezeichnet hast, ist das Ganze etwas praktischer. Die MP4-Datei wird direkt auf deinem Computer gespeichert, in der Regel in einem „Webex“-Ordner innerhalb deiner Dokumente. Du kannst diesen Standardspeicherort jederzeit in den Einstellungen der Desktop-App ändern, falls du einen bevorzugten Speicherort hast.

Mit der Rohdatei in der Hand liegt das Teilen ganz bei dir. Du kannst sie auf das gemeinsame Laufwerk deines Unternehmens hochladen, einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox nutzen oder sie sogar an eine E-Mail anhängen, wenn die Datei klein genug ist. Achte nur darauf, deine Dateien klar und aussagekräftig zu benennen – „Project_Alpha_Kickoff_Oct26.mp4“ ist deutlich besser als „Webex_Meeting_1.mp4“.

Once you have the MP4, you might also want a written version of the conversation. Knowing how to transcribe an audio file is a great skill for turning those video files into searchable documents or accessible blog posts.

Fragen zu Webex-Aufzeichnungen? Wir haben die Antworten.

Selbst der unkomplizierteste Ablauf kann eine unerwartete Wendung nehmen. Wenn du versuchst, ein Webex-Meeting aufzuzeichnen, tauchen immer wieder ein paar typische Probleme auf. Hier sind die schnellen Antworten auf die Fragen, die wir am häufigsten hören, damit du das Problem lösen und zu deinem Meeting zurückkehren kannst.

Warum kann ich die Aufnahmetaste nicht sehen?

This is easily the most common hiccup. Nine times out of ten, if the record button is missing, it’s a simple permissions issue. In any Webex meeting, only the host or a designated cohost has the power to start a recording.

Wenn du Teilnehmer bist und etwas aufnehmen musst, ist die Lösung einfach: Frag einfach den Host. Eine kurze Chat-Nachricht, in der du bittest, dich zum Co-Host zu machen, reicht in der Regel aus.

In rarer cases, the restriction might be coming from higher up. Your company's Webex site administrator can disable recording for certain user types or meeting formats. If you are the host and still don't see the button, it's probably time to check in with your IT department.

Kann ich ein Webex-Meeting aufzeichnen, ohne dass es jemand bemerkt?

Die kurze Antwort ist ein klares Nein. Webex ist auf Transparenz ausgelegt. In dem Moment, in dem eine Aufzeichnung beginnt, erhält jede einzelne Person im Meeting einen sehr deutlichen visuellen Hinweis und oft auch eine Audioankündigung wie: „Dieses Meeting wird aufgezeichnet.“

Das ist beabsichtigt. Es soll sicherstellen, dass alle Bescheid wissen und ihrer Aufzeichnung zugestimmt haben, was entscheidend für die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (man denke an die DSGVO) und grundlegende Meeting-Etikette ist. Es gibt keine Möglichkeit, eine Sitzung heimlich aufzuzeichnen; die Plattform lässt das einfach nicht zu.

Wie lange dauert es, bis meine Cloud-Aufnahme bereit ist?

Geduld ist hier entscheidend, aber in der Regel musst du nicht allzu lange warten. Die Verarbeitungszeit für eine Cloud-Aufzeichnung hängt wirklich davon ab, wie lang und wie komplex das Meeting war.