How to Transcribe Google Meet with AI in 2025 (7 Proven Methods)

January 6, 2025
Google Meet mit KI transkribieren – 7 bewährte Methoden für automatische Meeting-Notizen im Jahr 2025

Möchten Sie Ihre Google-Meet-Anrufe automatisch mit KI transkribieren? Hier sind 7 bewährte Methoden, die 2025 funktionieren – von kostenlosen integrierten Optionen bis hin zu fortgeschrittenen KI-gestützten Lösungen.

🚀 Methode 1: Eingebaute Untertitel in Google Meet (Kostenlos)

Google Meet umfasst jetzt Live-Untertitel und Transkription:

  • Aktiviere Untertitel, indem du während des Meetings auf die CC-Schaltfläche klickst
  • Speichert das Transkript automatisch in Google Docs (Workspace-Konten)
  • Unterstützt Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch
  • Kostenlos für alle Nutzer mit Google-Konten

Genauigkeit: 75–85 %. Am besten geeignet für: Einfache Meetings mit klarer Audioqualität. Einschränkung: Grundlegende Transkription ohne KI-Zusammenfassungen.

🤖 Methode 2: Otter.ai Chrome-Erweiterung

  • Installiere die Otter.ai Chrome-Erweiterung
  • Nimm direkt an Meetings über Otter teil
  • Echtzeit-Transkription mit Sprecherkennzeichnung
  • KI-generierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte
  • Integration mit Kalendern und Produktivitätstools

Kosten: Kostenlos für 600 Minuten/Monat, Pro 8,33 $/Monat. Genauigkeit: 90 %+. Am besten geeignet für: Professionelle Meetings, die detaillierte Notizen erfordern.

⚡ Methode 3: Fireflies.ai Meeting-Bot

Fireflies schickt einen Bot, der deinem Google Meet beitritt:

  • Fireflies-Bot zur Kalendereinladung hinzufügen
  • Bot tritt automatisch bei und nimmt auf
  • Erweiterte Gesprächsanalysen
  • Benutzerdefinierte Zusammenfassungsvorlagen
  • CRM-Integration (Salesforce, HubSpot usw.)

Kosten: Kostenlos für 800 Minuten/Monat, Pro 10 $/Monat. Am besten für: Vertriebsteams und detaillierte Analysen.

📝 Methode 4: Tactiq Chrome-Erweiterung

Tactiq ist eine leichtgewichtige Transkriptionslösung für Google Meet:

  • Ein-Klick-Installation über den Chrome Web Store
  • Echtzeit-Transkription während Meetings
  • Sprechererkennung und Zeitstempel
  • Exportieren nach Google Docs, Notion, Slack
  • Einfache KI-Zusammenfassungen

Kosten: Kostenlos für 10 Meetings/Monat, Plus 8 $/Monat. Am besten für: Gelegenheitnutzer, die eine einfache Transkription benötigen.

🎥 Methode 5: Aufnehmen + zu einem KI-Dienst hochladen

Verwende die Google Meet-Aufzeichnungsfunktion mit KI-Transkription:

  1. Aufzeichnung in Google Meet starten (erfordert Workspace)
  2. Aufzeichnung nach dem Meeting herunterladen
  3. In KI-Dienst hochladen (Otter, Rev, AssemblyAI)
  4. Erhalten Sie Transkription und KI-Zusammenfassung

Am besten für: Sensible Meetings, bei denen keine Bots beitreten können. Erfordert Google Workspace für die Aufzeichnungsfunktion.

🔧 Methode 6: Krisp KI Meeting Assistant

Krisp verbessert die Audioqualität vor der Transkription:

  • Geräuschunterdrückung in Echtzeit
  • Besprechungstranskription und Notizen
  • Funktioniert mit jeder Videoplattform
  • Insights zu Sprechern und Analyse der Sprechdauer

Kosten: Kostenlos für 120 Minuten/Monat. Am besten geeignet für: Laute Umgebungen mit schlechter Audioqualität.

🌟 Methode 7: Grain.ai Bildschirmaufnahme

Grain zeichnet Google Meet automatisch auf und transkribiert es:

  • Automatische Meeting-Erkennung und -Aufzeichnung
  • KI-gestützte Highlights und Clips
  • Funktionen für die Teamzusammenarbeit
  • Integration mit Vertriebs- und Marketing-Tools

Kosten: Kostenloser Tarif verfügbar, Pro beginnt bei 15 $/Monat. Am besten für: Umsatzteams mit Fokus auf Kundenanrufen.

📊 Methodenvergleich: Welche soll man wählen?

**Wähle Google Meet Native, wenn**: Du kostenlose grundlegende Transkription möchtest

**Wähle Otter.ai, wenn**: Du professionelle Transkription mit KI-Zusammenfassungen benötigst

**Wähle Fireflies.ai, wenn**: Du detaillierte Gesprächsanalysen möchtest

**Wähle Tactiq, wenn**: Du eine einfache Chrome-Erweiterung bevorzugst

**Wähle Aufzeichnen + Hochladen, wenn**: Bots deinen Meetings nicht beitreten können

**Wähle Krisp, wenn**: die Audioqualität für dich von größter Bedeutung ist

**Wähle Grain, wenn**: Du Videoclips und Highlights brauchst

🛠 Schritt für Schritt: Native Transkription in Google Meet

  1. Tritt deinem Google Meet-Anruf bei
  2. Klicke auf die CC-Schaltfläche (Untertitel) in der unteren Symbolleiste
  3. Wähle Untertitel einschalten
  4. Für Workspace-Nutzer:innen: Klicke auf Weitere Optionen (drei Punkte)
  5. Wähle „Sitzung aufzeichnen“, um das Transkript zu speichern
  6. Das Transkript wird nach dem Meeting automatisch in Google Drive gespeichert

🛠 Schritt-für-Schritt: Otter.ai Einrichtung

  1. Installiere die Otter.ai Chrome-Erweiterung
  2. Erstelle kostenloses Otter.ai-Konto
  3. Verbinde deinen Google Kalender
  4. Nimm an Google Meet über das Otter-Dashboard teil
  5. Otter transkribiert automatisch in Echtzeit
  6. KI-Zusammenfassung nach Ende des Meetings überprüfen

💡 Profi-Tipps für bessere Google Meet-Transkription

Audio-Einrichtung

  • Verwenden Sie ein gutes Headset oder ein externes Mikrofon
  • Suche einen ruhigen Raum mit minimalen Hintergrundgeräuschen
  • Teste die Audioqualität vor wichtigen Meetings
  • Bitten Sie die Teilnehmer, sich stummzuschalten, wenn sie nicht sprechen

Best Practices für das Sprechen

  • Sprich deutlich und in gemäßigtem Tempo
  • Vermeide es, anderen ins Wort zu fallen
  • Sprecher:innen mit Namen vorstellen
  • Pause zwischen den Sprechern

Besprechungsverwaltung

  • Tagesordnung im Voraus teilen
  • Halte Meetings fokussiert und strukturiert
  • Fasse die Aktionspunkte am Ende zusammen
  • Transkripte auf Genauigkeit prüfen

🔒 Datenschutz- und Sicherheitsaspekte

Beim Einsatz von KI-Transkriptionstools:

  • Informiere alle Teilnehmenden über die Aufzeichnung/Transkription
  • Überprüfen Sie die Unternehmensrichtlinien zu Tools von Drittanbietern
  • Überprüfungsrichtlinien zur Datenspeicherung
  • Verwenden Sie Tools mit DSGVO-Konformität
  • Berücksichtigen Sie On-Premise-Lösungen für sensible Inhalte

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