Die Aufzeichnung und Transkription von Zoom-Meetings ist unverzichtbar geworden, um wichtige Diskussionen festzuhalten, Meeting-Zusammenfassungen zu erstellen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Ganz gleich, ob du Transkripte für Compliance, Barrierefreiheit oder einfach für besseres Notizenmachen benötigst – dieser Leitfaden deckt alle Methoden ab, um deine Zoom-Meetings aufzuzeichnen und automatisch zu transkribieren.
Schnelle Antwort
Du kannst Zoom-Meetings aufzeichnen und transkribieren, indem du entweder die integrierten Aufnahme- und Transkriptionsfunktionen von Zoom nutzt, Drittanbieter‑KI‑Tools wie Otter.ai, Fireflies.ai oder Fathom verwendest, die automatisch Meetings beitreten, oder indem du lokal aufnimmst und die Datei anschließend zu Transkriptionsdiensten hochlädst. Die beste Methode hängt von deinem Zoom-Tarif, deinem Anspruch an Genauigkeit und davon ab, ob du Transkripte in Echtzeit oder erst nach dem Meeting benötigst.
Methode 1: Integrierte Aufzeichnung und Transkription von Zoom
Zoom Cloud-Aufzeichnung mit KI-Transkription
Zoom Pro-, Business- und Enterprise-Tarife beinhalten Cloud-Aufzeichnung mit automatischer Transkription.
So aktivieren Sie:
- Gehe zum Zoom-Webportal > Einstellungen > Aufzeichnung
- Cloud-Aufzeichnung und Audio-Transkript aktivieren
- Klicke im Meeting auf Aufzeichnen > In die Cloud aufzeichnen
- Zoom erstellt automatisch ein Transkript, nachdem das Meeting beendet ist
- Auf Transkript über die Seite „Aufzeichnungen“ im Webportal zugreifen
- Automatische Transkription in kostenpflichtigen Plänen enthalten
- Sprechererkennung und Zeitstempel
- Durchsuchbare Transkripte mit Hervorhebung von Schlüsselwörtern
- Als VTT-, SRT- oder TXT-Dateien herunterladen
- Integration mit Zoom-Chat und Umfragen
Einschränkungen: Erfordert einen kostenpflichtigen Zoom-Tarif, Genauigkeit etwa 80–85 %, eingeschränkte Bearbeitungsfunktionen
Lokale Zoom-Aufzeichnung
Kostenlose Zoom-Konten können lokal aufzeichnen und die Aufnahmen anschließend zu Transkriptionsdiensten hochladen.
- Klicke im Meeting auf Aufzeichnen > Auf diesem Computer aufzeichnen
- Das Meeting wird als MP4-Datei auf deinem Computer gespeichert
- Aufnahme zu Transkriptionsdienst hochladen (Otter.ai, Rev, Temi)
- Erhalte das Transkript per E-Mail oder App
Am besten für: Kostenlose Zoom-Nutzer, Nutzer, die eine genauere Transkription wünschen
Methode 2: KI-Meeting-Assistenten (Empfohlen)
Fireflies.ai - Insgesamt am besten
Fireflies.ai tritt automatisch deinen Zoom-Meetings bei, zeichnet sie auf und transkribiert sie.
Einrichtungsprozess:
- Verbinde deinen Kalender mit Fireflies.ai
- Der Fireflies-Bot (Fred) tritt automatisch geplanten Meetings bei
- Die Besprechung wird in Echtzeit aufgezeichnet und transkribiert
- Erhalten Sie nach dem Meeting das Transkript, eine Zusammenfassung und Aktionspunkte
- Greife im Fireflies-Dashboard auf Aufnahmen und Transkripte zu
Hauptfunktionen:
- Über 90 % Transkriptionsgenauigkeit
- KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen und Insights
- Sprechererkennung und Sprechzeit-Analyse
- CRM-Integration (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
- In allen Meeting-Transkripten suchen
- Automatische Extraktion von Aktionspunkten
Preise: Kostenlos (800 Minuten/Monat), Pro (10 $/Monat), Business (19 $/Monat)
Otter.ai – Am besten für die Zusammenarbeit in Echtzeit
Otter.ai bietet Echtzeit-Transkription mit kollaborativen Funktionen.
Einrichtungsprozess:
- Installiere die Otter.ai Zoom-App aus dem Zoom App Marketplace
- Starte Otter.ai vor oder während des Zoom-Meetings
- Otter tritt als Teilnehmer bei und transkribiert live
- Teilnehmende können in Echtzeit Kommentare und Highlights hinzufügen
- Greife sofort nach dem Meeting auf das Transkript zu
Hauptfunktionen:
- Live-Transkription während des Meetings sichtbar
- Zusammenarbeit in Echtzeit mit Kommentaren und Hervorhebungen
- Sprechererkennung und benutzerdefiniertes Vokabular
- Besprechungszusammenfassung mit Schwerpunktthemen
- Integration mit Google Kalender und Slack
Preise: Kostenlos (600 Minuten/Monat), Pro (8,33 $/Monat), Business (20 $/Monat)
Fathom - Beste kostenlose Option
Fathom bietet völlig kostenlose, unbegrenzte Meeting-Aufzeichnung und Transkription.
Einrichtungsprozess:
- Installiere die Fathom-Erweiterung oder die Desktop-App
- Verbinde dich mit deinem Zoom-Konto
- Fathom zeichnet automatisch geplante Meetings auf
- Erhalte sofort Zusammenfassungen und Transkripte
- Highlights mit Teammitgliedern teilen
Hauptfunktionen:
- 100 % kostenlos mit unbegrenzter Nutzung
- Automatische Highlights und Schlüsselmomente
- Sofortige Meeting-Zusammenfassungen
- Einfache Freigabe und Zusammenarbeit
- Datenschutzorientiert mit DSGVO-Konformität
Am besten für: Kleine Teams, Start-ups, preisbewusste Nutzer
Read.ai - Am besten für Analysen
Read.ai bietet Transkription sowie detaillierte Meeting-Analysen und Einblicke.
Hauptfunktionen:
- Echtzeit-Transkription und Zusammenfassungen
- Analyse und Bewertung der Meeting-Performance
- Analyse des Sprecherengagements und der Sprechzeit
- Datenschutz an erster Stelle mit lokaler Verarbeitung
- Funktionen für Teamzusammenarbeit und Freigabe
Preise: Kostenlos (eingeschränkt), Pro (15 $/Monat), Enterprise (individuell)
Methode 3: Bildschirmaufnahme mit Transkription
OBS Studio + Transkriptionsdienst
Verwende OBS Studio für hochwertige Aufnahmen und transkribiere anschließend separat.
- Lade OBS Studio (kostenlos) herunter und installiere es
- Audiobquellen konfigurieren (Mikrofon + Systemaudio)
- Einrichtung der Bildschirmaufnahme für das Zoom-Fenster
- Besprechung als MP4-Datei aufzeichnen
- Auf Transkriptionsdienst hochladen (Rev, Temi, Otter.ai)
Vorteile: Hochwertige Aufnahmen, volle Kontrolle, funktioniert mit jeder Videoplattform
Am besten geeignet für: Professionelle Inhaltserstellung, detaillierte Analyseanforderungen
Integrierte Bildschirmaufnahme (Mac/Windows)
Verwende integrierte Bildschirmaufnahme-Tools für einfache Aufnahmen.
Mac (QuickTime):
- Öffne QuickTime Player > Datei > Neue Bildschirmaufnahme
- Mikrofon auswählen und Systemaudio aktivieren
