Beherrsche ClickUp-Integrationen mit Google Calendar, Slack, Zoom, KI-Meeting-Tools und Automatisierung für maximale Produktivität
🤔 Möchtest du deine Meeting-Workflows automatisieren? 🎯
Mache unser 2-minütiges Quiz, um das beste KI-Meeting-Tool zu finden, das sich in ClickUp integrieren lässt! ⚡
Meetings hier, Dateien dort, Nachrichten überall – die meisten Teams verbringen den halben Tag damit, verstreute Informationen hinterherzujagen.
ClickUp-Integrationen wurden entwickelt, um dieses Chaos zu lösen. Stell sie dir als Brücken vor: Sie verbinden deine Lieblingstools und ziehen alles in einen zentralen Hub. Kein Hin- und Herspringen zwischen Tabs oder doppeltes Copy-Pasten derselben Infos mehr – deine Arbeit fließt automatisch dorthin, wo sie hingehört.
The result? Smoother workflows, less context-switching, and a team that finally rows in the same direction. Out of the box, ClickUp offers 50+ native integrations—and with Zapier or API, you can hook into thousands more.
In diesem Leitfaden stellen wir dir die beliebtesten Integrationen vor, zeigen dir, wie du sie einrichtest, und geben dir fortgeschrittene Tipps, um deine Workflows auf das nächste Level zu bringen.
Kurzfassung 💡
ClickUp connects with 1,000+ apps—from Google Calendar and Slack to Zoom, Microsoft Teams, GitHub, and even AI meeting tools like Fireflies. Most take under 5 minutes to set up in the Apps Center. Some integrations are free, while others unlock with premium plans, giving teams flexibility at any stage. Read the full guide for detailed setup instructions.
🌟 Die beliebtesten ClickUp-Integrationen (2025)
Hier sind die Apps, auf die die meisten Teams nicht verzichten können:
Google Workspace
Sync Docs, Sheets, Slides, and Calendar events directly into ClickUp tasks. No more searching for files or calendar conflicts.
🎯 Am besten geeignet für:
- Teams, die Google Workspace verwenden
- E-Mail-gesteuerte Aufgabenerstellung
- Kalenderbasierte Projektplanung
- Workflows für die Zusammenarbeit an Dokumenten
Slack & Microsoft Teams
Verwandle Unterhaltungen in Aktionen. Erhalte ClickUp-Aufgabenbenachrichtigungen in Kanälen oder erstelle Aufgaben aus Chat-Nachrichten mit einem einfachen Befehl.
🎯 Am besten geeignet für:
- Schnelllebige Teams, die in Chat-Tools leben
- Direkte Fehler- oder Problemverfolgung aus Gesprächen
- Zentralisierung von Projektaktualisierungen in einem Kanal
- Weniger Tool-Wechsel zwischen Chat und Aufgaben
Zoom
Plane und starte Meetings direkt in ClickUp, wobei Aufzeichnungen und Notizen automatisch mit Aufgaben verknüpft werden.
🎯 Am besten geeignet für:
- Teams, die sich häufig zu Projektbesprechungen treffen
- Aufzeichnung und Archivierung wichtiger Diskussionen
- Verknüpfung von Besprechungsnotizen direkt mit Maßnahmen
- Sprint-Reviews und Retrospektiven dokumentiert halten
Zeiterfassungstools (Harvest, Toggl, Clockify)
Verfolge die Zeit direkt in ClickUp und überführe die Daten nahtlos in Berichte oder Rechnungen – alles in einem einzigen durchgängigen Workflow.
🎯 Am besten geeignet für:
- Agenturen und Freiberufler, die nach Stunden abrechnen
- Manager, die die Projektprofitabilität verfolgen
- Genaue Kundenabrechnung
- Teamproduktivität sichtbar halten
🚀 So richtest du ClickUp-Integrationen ein (Schritt für Schritt)
Die meisten ClickUp-Integrationen können in 2–5 Minuten eingerichtet werden. Hier ist der universelle Ablauf, der für 90 % der Integrationen funktioniert:
Schritt 1: Rufe ClickUp-Apps auf
- Öffne deinen ClickUp-Workspace, während du eingeloggt bist
- Click the “Apps” icon in the sidebar (puzzle piece), then click App Center or go to Settings → Apps → App Center
- Durchsuche Kategorien oder suche nach der gewünschten App
Schritt 2: Installieren & Authentifizieren
Für die meisten Apps sehen Sie eine Schaltfläche „Installieren“ oder „Verbinden“:
- Click "Install" on your chosen integration
- Du wirst zur Autorisierungsseite der App weitergeleitet
- Melde dich bei deinem Konto an (Google, Slack usw.)
- Überprüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf „Zulassen“
- Du wirst zurück zu ClickUp weitergeleitet
🔒 Sicherheitshinweis: ClickUp verwendet OAuth 2.0 für die sichere Authentifizierung mit deinen Apps.
Schritt 3: Einstellungen konfigurieren
Jede Integration verfügt über einzigartige Konfigurationsoptionen:
🔧 Allgemeine Einstellungen:
- Welche Bereiche/Ordner sollen synchronisiert werden
- Benachrichtigungseinstellungen
- Datenzuordnung (Felder)
- Synchronisierungshäufigkeit
- Berechtigungen für Teammitglieder
Schritt 4: Testen & Optimieren
Testen Sie Ihre Integration immer, bevor Sie live gehen:
- Erstelle eine Testaufgabe/ein Testprojekt in ClickUp
- Führe die Trigger-Aktion in der verbundenen App aus
- Überprüfen, ob die Datensynchronisierung korrekt funktioniert
- Benachrichtigungseinstellungen prüfen
- Testen Sie mit verschiedenen Teammitgliedern
⚠️ Common Issues: Permissions, duplicate data, notification overload. Always test first!
Read the troubleshooting section for info on how to resolve common issues.
📋 Best Practices:
- Beginne mit einem Projekt/Space
- Gründlich testen, bevor skaliert wird
- Richte klare Namenskonventionen ein
- Benachrichtigungen sorgfältig konfigurieren
- Dokumentiere dein Setup für andere Teammitglieder
📹 Meeting-orientierte Integrationen für besseres Projektmanagement
Meetings sollten nicht immer mit „Wir kommen darauf zurück“ enden. ClickUp-Integrationen stellen sicher, dass nichts durch die Maschen fällt – Entscheidungen, Aufgaben und sogar Aufzeichnungen landen direkt in deinem Projekt-Hub, einsatzbereit.
💪🏻 Power-Kombos
- Zoom + ClickUp: Automatically attach recordings and agendas to relevant tasks and start meetings from Clickup.
- Otter.ai / Fireflies / Fathom: Get AI-powered transcripts and instant task creation from calls.
- Microsoft Teams: Push meeting notes directly into project spaces.
Example workflow: Host a Zoom call → Fireflies transcribes → Action items auto-appear in ClickUp with owners assigned. That’s meetings turned into momentum.
🦸 ClickUp mit Zapier superpowern
Zapier is ClickUp’s secret weapon for connecting with 5,000+ apps. If a native integration doesn’t exist, Zapier helps you bridge the gap with an automation, or “zap.”
Hier zeigt Zapier seine Stärken:
- Fathom → ClickUp: After a call, auto-send transcripts or action items into a task list.
- Otter.ai → ClickUp: Turn meeting notes into instantly trackable to-dos.
- Calendly → ClickUp: Every new booking becomes a task with context attached.
- Webhooks & multi-step zaps: For power users, chain together advanced workflows that run like clockwork. For instance, take this content creation pipeline:
🎬 Zapier + Clickup Content-Erstellungspipeline
- Schritt 1: Airtable-Inhaltskalender → ClickUp-Aufgaben
- Schritt 2: Aufgabe zugewiesen → Designer in Figma benachrichtigt
- Schritt 3: Design fertiggestellt → Autor erhält Benachrichtigung
- Schritt 4: Inhalt fertig → Automatisch in Buffer einplanen
