Best AI Meeting Assistant Tools 2025

August 29, 2025
Intelligenter Roboterassistent mit Lupe, der digitale Meeting-Transkripte und Dokumente durchsucht

Vergleiche die besten KI-Meeting-Assistenten für Transkription, Notizen und Analysen. Finde das perfekte Tool für dein Team.

Warum Sie einen KI-Meeting-Assistenten brauchen

Der durchschnittliche Wissensarbeiter verbringt 21,5 Stunden pro Woche in Meetings, aber 67 % der Beschäftigten sagen, dass sie zu viel Zeit in Meetings und zu wenig Zeit mit konzentrierter Arbeit verbringen. KI-Meeting-Assistenten lösen dieses Problem, indem sie Meeting-Inhalte automatisch erfassen, zusammenfassen und organisieren.

Anstatt hektisch Notizen zu machen oder den Überblick über To-dos zu verlieren, übernehmen die besten KI-Meeting-Assistenten die Dokumentation, sodass du dich auf sinnvolle Gespräche und strategisches Denken konzentrieren kannst.

Top 8 KI-Meeting-Assistenten im Jahr 2025

1. Fireflies.ai - Insgesamt am besten für Vertrieb & Analysen

Bewertung: 4,8/5

Zentrale Stärken

  • 800 kostenlose Minuten/Monat (am großzügigsten)
  • Erweiterte Gesprächsanalysen
  • Ausgezeichnete CRM-Integrationen
  • Video-Highlights und Clips
  • Funktionen für die Zusammenarbeit im Team

Preise & Details

  • Kostenlos: 800 Minuten/Monat
  • Pro: 10 $/Sitz/Monat
  • Business: 19 $/Sitz/Monat
  • Funktioniert mit: Zoom, Teams, Meet, Webex

Perfekt für: Vertriebsteams, Revenue-Operations und alle, die Gesprächsanalysen mit CRM-Integration benötigen.

2. Otter.ai – Am besten für Transkriptionsgenauigkeit

Bewertung: 4,7/5

Zentrale Stärken

  • Über 99 % Transkriptionsgenauigkeit
  • Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Sprechererkennung
  • Mobile App mit Offline-Modus
  • Saubere, intuitive Benutzeroberfläche

Preise & Details

  • Kostenlos: 600 Minuten/Monat
  • Pro: 10 $/Monat
  • Business: 20 $/Monat
  • Funktioniert: Alle gängigen Plattformen

Perfekt für: Studierende, Forschende, Journalist:innen und Teams, die Transkriptionsgenauigkeit über Analysen stellen.

3. Notta - Am besten für globale Teams (104 Sprachen)

Bewertung: 4,5/5

Zentrale Stärken

  • 104 unterstützte Sprachen
  • Übersetzung in Echtzeit
  • Funktionen zur Bildschirmaufzeichnung
  • Synchronisierung über mehrere Geräte
  • KI-Meeting-Vorlagen

Preise & Details

  • Kostenlos: 120 Minuten/Monat
  • Pro: 14,99 $/Monat
  • Business: 27,99 $/Monat
  • Werke: Globale Plattformen

Perfekt für: internationale Teams, mehrsprachige Organisationen und Unternehmen mit vielfältigen Sprachbedürfnissen.

4. Read.ai - Am besten für Meeting-Analysen & Coaching

Bewertung: 4,3/5

Zentrale Stärken

  • Analyse von Meetings in Echtzeit
  • Sprechzeit- und Engagement-Tracking
  • Personalisierte Coaching-Tipps
  • Erkennung von Meeting-Müdigkeit
  • Plattformübergreifende Intelligenz

Preise & Details

  • Kostenlos: 5 Meetings/Monat
  • Pro: 15 $/Monat
  • Enterprise: Individuelle Preisgestaltung
  • Funktioniert: Alle gängigen Plattformen

Perfekt für: Teamleiter, Manager und Organisationen, die sich auf die Verbesserung der Effizienz von Meetings und Kommunikationsmustern konzentrieren.

5. tl;dv – Am besten für videobasierte Meetings

Bewertung: 4,4/5

Zentrale Stärken

  • Unbegrenzte Aufnahmen
  • 20 Stunden kostenlose KI-Zusammenfassungen
  • Video-Highlights und Clips
  • Ansicht der Sprecher-Zeitleiste
  • Einfache Videofreigabe

Preise & Details

  • Kostenlos: Unbegrenzte Aufnahmen
  • Pro: 15 $/Monat
  • Business: 25 $/Monat
  • Funktioniert mit: Zoom, Meet, Teams

Perfekt für: Produktteams, Customer Success und Organisationen, die Video-Highlights und visuelle Meeting-Analysen benötigen.

6. Sembly AI – Am besten für die Teamzusammenarbeit

Bewertung: 4,2/5

Zentrale Stärken

  • Automatische Aufgabenerstellung
  • Erkenntnisse aus der Teambesprechung
  • Projektmanagement-Integration
  • Intelligente Meeting-Vorlagen
  • Compliance-Funktionen

Preise & Details

  • Kostenlos: 4 Stunden/Monat
  • Persönlich: 10 $/Monat
  • Professionell: 20 $/Monat
  • Funktioniert: Alle gängigen Plattformen

Perfekt für: Projektteams, Produktmanager und Organisationen, die eine Aufgabenverwaltungsintegration mit Meetings benötigen.

7. Supernormal - Am besten für benutzerdefinierte Notizformate

Bewertung: 4,1/5

Zentrale Stärken

  • Benutzerdefinierte Notizvorlagen
  • Markenspezifische Formatierung
  • Unternehmenssicherheit
  • Erweiterte Integrationen
  • White-Label-Optionen

Preise & Details

  • Starter: 18 $/Monat

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