KI-Notetaker mit automatischer Extraktion von Aktionspunkten verwandeln Meeting-Gespräche in organisierte Aufgabenlisten und sparen dadurch stundenlange manuelle Nacharbeit. Nach dem Testen mehrerer Lösungen überzeugen Sembly.ai, Fireflies.ai und Fathom durch beeindruckende Genauigkeit bei der Identifizierung und Kategorisierung von Aktionspunkten aus Meeting-Transkripten.
Schneller Vergleich: Die 7 besten KI-Tools zur Aktionspunkte-Extraktion
Nach Genauigkeit der Erkennung von Aktionspunkten und Funktionen gereiht:
- Sembly.ai - Genaueste Erkennung von Action Items
- Fireflies.ai - Umfassende Aufgabenkategorisierung
- Fathom – Echtzeit-Hervorhebung von Aktionspunkten
- Read.ai - Erweiterte Zuweisungserkennung
- Otter.ai - Grundlegende Identifizierung von Action Items
- tl;dv - Videobasierte Aufgabenerstellung
- Grain - Aktionspunkte aus Meeting-Momenten
1. Sembly.ai - Fortschrittlichste Erkennung von Action Items
Sembly.ai führt bei der Genauigkeit von Aktionspunkten mit einer ausgefeilten Verarbeitung natürlicher Sprache, die Aufgaben, Entscheidungen und Follow-ups mit bemerkenswerter Präzision identifiziert.
Funktionen für Aktionspunkte
- Automatische Aufgabenerkennung aus Gesprächen
- Identifizierung des Beauftragten basierend auf dem Sprecherkontext
- Erkennung von Fälligkeitsterminen aus mündlichen Zusagen
- Zuweisung von Prioritätsstufen
- Entscheidungsverfolgung getrennt von Aufgaben
- Vorschläge für Folgebesprechungen
Wie Sembly Aktionspunkte erkennt
Sembly analysiert Gesprächsmuster, um Verpflichtungsphrasen wie „wird erledigen“, „soll abgeschlossen werden“, „müssen nachverfolgt werden“ und „verantwortlich für“ zu identifizieren. Die KI unterscheidet zwischen allgemeiner Diskussion und umsetzbaren Verpflichtungen.
- Erkennt mündliche Zusagen und Verantwortungsübernahme an
- Identifiziert Fristen und Zeiträume
- Trennt Aktionspunkte von der allgemeinen Diskussion
- Verknüpft Aufgaben mit spezifischen Besprechungsthemen
Aufgaben im Gratisplan
- 40 Minuten monatliche Transkription
- Unbegrenzte Extraktion von Action Items
- Einfache Zuweisungserkennung
- E-Mail-Zusammenfassungen mit Aufgaben
2. Fireflies.ai - Umfassendes Aufgabenmanagement
Fireflies.ai bietet eine robuste Kategorisierung von Action Items mit Integrationsfunktionen, die Aufgaben direkt mit Projektmanagement-Tools synchronisieren.
Fähigkeiten für Aktionspunkte
- Automatische Aufgabenerkennung und -kategorisierung
- Sprecherbasierte Aufgabenverteilung
- Integration mit Asana, Trello, Monday.com
- Benutzerdefinierte Aktionspunkt-Vorlagen
- Verfolgung des Aufgabenfortschritts
- Erinnerungsbenachrichtigungen für Fristen
Methoden zur Aufgabenerkennung
Fireflies identifiziert Aktionspunkte durch kontextuelle Analyse des Gesprächsverlaufs, der Verantwortlichkeiten der Sprecher und der Sprachmuster für Verpflichtungen.
- Analysiert, wer über bestimmte Themen spricht
- Erkennt Schlüsselwörter zu Verpflichtung und Verantwortlichkeit
- Identifiziert nächste Schritte und Follow-up-Punkte
- Erkennt Entscheidungspunkte, die ein Handeln erfordern
Funktionen des kostenlosen Tarifs
- 800 Minuten Speicher mit Aktionspunkten
- Einfache Aufgabenerfassung
- E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben
- Einfache Zuordnungserkennung
3. Fathom - Echtzeit-Hervorhebung von Aktionspunkten
Fathom ist hervorragend darin, während Live-Meetings Aktionspunkte zu identifizieren und bietet sofortige visuelle Hinweise sowie Nachbesprechungs-Zusammenfassungen mit klar strukturierten Aufgaben.
Live-Erkennung von Aktionspunkten
- Hervorhebung in Echtzeit während Besprechungen
- Sofortige Aufgabenempfehlungen und Bestätigungen
- Verfolgung von sprecherspezifischen Aktionspunkten
- Aufgaben mit einem Klick aus Highlights erstellen
- Integration mit beliebten Aufgabenmanagern
Nachbearbeitung nach dem Meeting
Fathom erstellt unmittelbar nach Meetings strukturierte Aktionslisten mit Optionen zum Bearbeiten, Zuweisen und Exportieren von Aufgaben in externe Systeme.
- Automatische Generierung von Aufgabenzusammenfassungen
- Bearbeitbare Beschreibungen von Aktionspunkten
- Direkter Export zu Aufgabenverwaltungs-Tools
- Freigegebene Aufgabenlisten mit Teilnehmenden
4. Read.ai - Erweiterte Zuweisungserkennung
Read.ai ist darauf spezialisiert, nicht nur Aktionselemente zu identifizieren, sondern auch Teamdynamiken und natürliche Muster der Aufgabenverantwortung zu verstehen.
Intelligente Zuweisungsfunktionen
- Automatische Zuweisungserkennung
- Anerkennung der Teamrolle
- Kontextbasierte Aufgabenkategorisierung
- Vorschläge für Folgebesprechungen
- Analysen zur Fortschrittsverfolgung
Vergleich der Genauigkeit von Aktionspunkten
Basierend auf Tests in über 50 Meetings zeigt sich, wie jedes Tool in unterschiedlichen Szenarien zur Erkennung von Action Items abschneidet:
Einfache Aufgabenverteilung
- 95% accuracy
- 90% accuracy
- Fathom: 88 % Genauigkeit
- 85% accuracy
- 75% accuracy
Bewährte Methoden für die Erkennung von Action Items
Optimiere die KI-Genauigkeit, indem du bewährten Meeting-Abläufen folgst, die die automatische Aufgabenerkennung und -zuweisung verbessern.
Sprechmuster für bessere Erkennung
- Verwende eine klare Sprache der Zuständigkeiten: John wird sich darum kümmern, Sarah ist verantwortlich
- Nenne konkrete Fristen: bis Freitag, nächsten Dienstag, Monatsende
- Fasse Aktionspunkte zusammen, bevor du Meetings beendest
- Verwende Handlungsverben: abschließen, liefern, recherchieren, kontaktieren
- Aufgaben bestätigen: Also John, du kümmerst dich um X bis Y
Integration mit Aufgabenverwaltungssystemen
Die meisten KI-Notiztools bieten eine direkte Integration mit beliebten Projektmanagement-Plattformen und vereinfachen so Workflows zur Aufgabenerstellung.
Beliebte Integrationen
- Asana - Automatische Aufgaben- und Projekterstellung
- Trello - Kartenerstellung mit Fälligkeitsdaten
- Monday.com - Board-Updates und Zuweisungen
- Slack - Kanalbenachrichtigungen und Erinnerungen
- Microsoft To Do - Persönliches Aufgabenmanagement
Das richtige Tool für Aktionspunkte auswählen
Wählen Sie basierend auf den spezifischen Anforderungen Ihres Teams, Ihren Meeting-Mustern und den bestehenden Anforderungen Ihres Workflows.
