Willkommen zu unserem umfassenden Leitfaden für die beste Interview-Transkriptionssoftware des Jahres 2025. Die Umwandlung gesprochener Interviews in präzisen, durchsuchbaren Text ist für Journalist:innen, Forscher:innen, HR-Profis und Content-Ersteller:innen unerlässlich. Die manuelle Transkription von Audio ist äußerst zeitaufwendig und fehleranfällig. Die richtige Software spart unzählige Stunden und erschließt wertvolle Erkenntnisse, indem sie Ihre Audio- und Videoinhalte zugänglich und leicht analysierbar macht.
Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, das perfekte Tool für Ihre Bedürfnisse zu finden. Wir führen Sie durch die besten Optionen und erläutern deren spezifische Stärken, Schwächen und ideale Anwendungsfälle. Wir decken alles ab – von schnellen, KI-gestützten Plattformen bis hin zu menschlich betriebenen Diensten, die maximale Genauigkeit liefern.
Sie finden detaillierte Bewertungen jeder Plattform, komplett mit Screenshots und direkten Links, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Ganz gleich, ob Ihre Priorität Geschwindigkeit, Budget oder maximale Genauigkeit für ein wichtiges Projekt ist – diese Ressource bietet einen klaren Vergleich. Wir schauen uns Tools wie Otter.ai, Rev, Descript und sogar integrierte Funktionen von Plattformen wie Zoom und Microsoft Word an. Finden wir die beste Transkriptionssoftware für Interviews, um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihre Gespräche in umsetzbare Daten zu verwandeln.
1. Otter.ai
Otter.ai ist ein führendes KI-gestütztes Tool, das sich durch Echtzeit-Transkription auszeichnet und zu den besten verfügbaren Softwareoptionen für Interview-Transkriptionen gehört. Sein herausragendes Merkmal ist der OtterPilot, der automatisch an deinen Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Anrufen teilnehmen, Audio aufzeichnen, Gespräche in Echtzeit transkribieren und prägnante Zusammenfassungen mit klaren Handlungspunkten erstellen kann. Diese Live-Funktionalität spart Journalist:innen, qualitativen Forscher:innen und HR-Teams, die Interviews im Akkord durchführen, enorm viel Zeit.
Das Nutzererlebnis der Plattform ist übersichtlich und intuitiv, sodass du Transkripte leicht suchen, bearbeiten und teilen kannst. Du kannst außerdem ein benutzerdefiniertes Vokabular erstellen, damit die KI spezifische Namen, Fachbegriffe oder Abkürzungen, die für deine Branche relevant sind, präzise erkennt. Zwar ist die kostenlose Stufe recht großzügig, doch die monatlichen Minutenbegrenzungen in den günstigeren kostenpflichtigen Tarifen können für Power-User eine Einschränkung darstellen. Erweiterte Funktionen wie Single Sign-on (SSO) und Analysen sind teureren Enterprise-Tarifen vorbehalten.
Hauptfunktionen
- Live Transcription: Get real-time text from your meetings and interviews.
- AI Meeting Assistant: Automatically joins and records meetings, generating summaries and action items.
- Speaker Identification: Differentiates between speakers in the conversation.
- Custom Vocabulary: Improves accuracy for industry-specific terminology.
Preise und Zugang
- Basic (Free): 300 transcription minutes per month.
- Starts at $16.99/month for 1,200 minutes.
- Starts at $35/month for 6,000 minutes and adds team features.
You can learn more about its capabilities in this comparison of free transcription software.
2. Rev
Rev bietet einen leistungsstarken hybriden Ansatz und ist damit eine der besten Interview-Transkriptionssoftwares für Nutzer, die sowohl Geschwindigkeit als auch garantierte Genauigkeit benötigen. Es stellt einen schnellen, automatisierten KI-Transkriptionsdienst für den allgemeinen Gebrauch bereit, doch sein herausragendes Merkmal ist die nahtlose Option, auf ein zu 99 % genaues, menschlich erstelltes Transkript aufzurüsten. Das macht es ideal für Situationen, in denen Präzision unverzichtbar ist, etwa bei direkten Zitaten im Journalismus, in der akademischen Forschung oder in juristischen Verfahren.
Die Plattform ist für professionelle Umgebungen konzipiert und verfügt über einen interaktiven Editor zur Bereinigung von Transkripten sowie robuste Sicherheitsoptionen wie SOC-2- und HIPAA-Compliance für Unternehmenskunden. Rev bietet außerdem einen KI-Notetaker für Live-Meetings auf Plattformen wie Zoom und Google Meet an. Während die Transkription auf Abruf durch Menschen ein bedeutender Vorteil ist, wird dieser Service minutengenau abgerechnet, was sich bei hohem Volumen summieren kann. Die besten Preise sind in der Regel Jahresverträgen vorbehalten.
Hauptfunktionen
- Human Transcription: On-demand access to professional transcribers for 99% accuracy.
- AI Meeting Notetaker: Automatically joins and transcribes Zoom, Teams, and Meet calls.
- Interactive Editor: Easily review, edit, and share your automated or human transcripts.
- Enterprise Security: Offers high-level security and compliance options for sensitive data.
Preise und Zugang
- Automated Transcription: Starts at $29.99/month for 1,200 minutes.
- Human Transcription: $1.50 per audio minute.
- Custom pricing for advanced security and team features.
You can learn more about what to expect from AI-generated text in this comparison of AI transcription accuracy.
3. Descript
Descript ist ein einzigartiger All-in-One-Audio- und Video-Editor, der um seine Transkriptions-Engine herum aufgebaut ist und ihn zu einer der besten Optionen für Interview-Transkriptionssoftware für Content-Ersteller macht. Sein herausragendes Merkmal ist das textbasierte Bearbeiten: Du kannst deine Audio- oder Videodatei einfach bearbeiten, indem du den transkribierten Text bearbeitest. Wenn du einen Satz im Transkript löschst, wird er automatisch auch aus dem Medium entfernt – ein revolutionärer Workflow für Podcaster, Forschende und Marketing-Teams, die Clips erstellen oder unbearbeitetes Interviewmaterial verfeinern müssen.
Die Plattform geht über einfache Transkription hinaus und bietet leistungsstarke Tools wie „Studio Sound“ zur Verbesserung der Audioqualität sowie die Ein-Klick-Entfernung von Füllwörtern („ähm“, „äh“). Während ihre Kollaborationsfunktionen hervorragend für Teams sind, liegt die Stärke der Software in der Postproduktion, nicht in der Live-Transkription. Es kann außerdem eine gewisse Lernkurve für Personen geben, die mit den Grundlagen der Videobearbeitung nicht vertraut sind, und die Transkriptionsstundenbegrenzungen in den günstigeren Tarifen können für Vielnutzer einschränkend sein.
Hauptfunktionen
- Text-Based Editing: Edit audio and video by editing the transcript text.
- Studio Sound: AI-powered audio enhancement to remove noise and improve clarity.
- Create an AI clone of your voice to correct words or add new narration.
- Filler Word Removal: Automatically detects and removes filler words like "um" and "uh."
Preise und Zugang
- 1 transcription hour per month.
- Starts at $15/month for 10 hours of transcription.
- Starts at $30/month for 30 hours of transcription and adds more advanced features.
4. Trint
Trint ist eine leistungsstarke Plattform, die speziell für Medienschaffende und Journalist:innen entwickelt wurde und damit zu einer der besten Optionen für Interview-Transkriptionssoftware in Storytelling-Workflows zählt. Sie geht über einfache Transkription hinaus, indem sie einen kollaborativen, browserbasierten Editor bietet, in dem Audio und Video direkt mit dem Text verknüpft sind. So können Teams zentrale Zitate finden, Erzählstränge entwickeln und Inhalte effizient aus rohem Interviewmaterial produzieren. Das umfangreiche Toolset ist darauf ausgelegt, die gesamte Pipeline vom Interview bis zur fertigen Story zu optimieren.
Die herausragenden Funktionen der Plattform sind ihre Kollaborationstools und die Unterstützung mehrerer Sprachen. Teams können Transkripte gleichzeitig bearbeiten, Kommentare hinterlassen und wichtige Abschnitte hervorheben. Für globale Organisationen ist Trints Fähigkeit, Transkripte in mehr als 50 Sprachen zu übersetzen, ein bedeutender Vorteil. Allerdings sind die Preise auf professionelle Teams ausgerichtet und nicht so transparent wie bei anderen Diensten, da für ein individuelles Angebot Kontakt aufgenommen werden muss. Die kostenlose Testversion ist ebenfalls ziemlich eingeschränkt: Nutzer sind auf die ersten fünf Minuten von nur drei Dateien begrenzt, was es schwierig macht, das Tool für umfangreiche Projekte umfassend zu bewerten.
Hauptfunktionen
- Collaborative Editor: Allows multiple users to work on a transcript simultaneously.
- Audio/Video-Linked Text: Click on a word in the transcript to instantly play the corresponding audio or video.
- Multi-language Translation: Translate transcripts into over 50 different languages.
- Captioning and Subtitling: Easily create and export captions for video content.
Preise und Zugang
- $60 per user/month for 7 files.
- $75 per user/month for unlimited transcriptions.
- Custom pricing for advanced team features and security.
5. Sonix
Sonix ist ein schneller und genauer automatischer Transkriptionsdienst, der sich durch seinen leistungsstarken Browser-Editor und transparente Preisgestaltung auszeichnet. Es ist eine sehr effektive Transkriptionssoftware für Interviews für Nutzer, die eine präzise Kontrolle über ihr endgültiges Transkript benötigen, mit Wort-für-Wort-Zeitstempeln, die es einfach machen, bestimmte Zitate zu finden und zu referenzieren. Die Flexibilität der Plattform, die sowohl Pay-as-you-go- als auch Abonnementmodelle anbietet, spricht sowohl gelegentliche Nutzer als auch solche mit kontinuierlichem Transkriptionsbedarf an.
Die Benutzererfahrung dreht sich um den leistungsstarken Editor, der einfaches Bearbeiten, Sprecherkennzeichnung und Multitrack-Uploads ermöglicht. Sonix unterstützt über 53 Sprachen und ist damit eine starke Wahl für globale Teams oder Forschende, die internationale Interviews durchführen. Während die Kerntranskription ausgezeichnet ist, solltest du beachten, dass zusätzliche Dienste wie Übersetzung und Untertitelung zu ähnlichen Tarifen abgerechnet werden, was die Kosten erhöhen kann, wenn du mehr als nur Transkription benötigst.
Hauptfunktionen
- Word-by-word Timestamps: Every word is timestamped, simplifying editing and quoting.
- Speaker Labeling: Automatically identifies and labels different speakers in the audio.
- Multi-language Support: Transcribes accurately in over 53 different languages.
- Connects with tools like Zoom, Dropbox, and Adobe Premiere Pro.
Preise und Zugang
- Standard (Pay-as-you-go): $10 per hour.
- Premium (Subscription): Starts at 22/month plus 5 per hour.
- Custom pricing for high-volume needs.
You can explore a deeper dive into its features in this comparison of AI transcription software options.
6. Happy Scribe
Happy Scribe ist eine vielseitige Transkriptionsplattform, die KI-gestützte Geschwindigkeit mit der Option auf menschlich geprüfte Genauigkeit kombiniert und sich damit als starker Anwärter auf die beste Interview-Transkriptionssoftware positioniert. Sie eignet sich besonders gut für Projekte, die veröffentlicht werden sollen, wie Video-Interviews, Podcasts oder Dokumentarfilme, dank ihrer hervorragenden Untertitel- und Captioning-Tools. Die Plattform bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich, in dem Teammitglieder Transkripte gemeinsam überprüfen und bearbeiten können, was den Workflow für Marketingteams und Content-Ersteller optimiert.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und ermöglicht schnelle Uploads und Bearbeitung. Ein wichtiger Vorteil ist die breite Sprachunterstützung und die zahlreichen Exportformate, einschließlich spezieller Untertiteldateien wie SRT und VTT. Während die KI-Transkription schnell ist, können Nutzer, die nahezu perfekte Genauigkeit wünschen, problemlos auf den von Menschen erstellten Service zu einem höheren Preis upgraden. Ein Nachteil für gelegentliche Nutzer ist, dass das Wasserzeichen bei Video-Exports nur in kostenpflichtigen Tarifen entfernt wird.
Hauptfunktionen
- AI and Human Services: Choose between fast automatic transcription or a 99% accurate human-verified service.
- Collaborative Editor: Allows multiple users to edit and comment on a transcript simultaneously.
- Advanced Subtitle Tools: Easily create, edit, and export subtitles in various formats.
- Extensive Language Support: Transcribes audio and video in over 60 different languages.
Preise und Zugang
- Free Trial: Available for your first few minutes of transcription.
- Basic Plan: Starts at $17/month for 120 minutes of transcription.
- Pro Plan: Starts at $29/month for 300 minutes.
- Business Plan: Starts at $49/month for 600 minutes.
7. Temi
Temi bietet einen unkomplizierten, nutzungsbasierten automatisierten Transkriptionsservice und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Nutzer, die gelegentlich Interview-Transkriptionen benötigen, ohne ein monatliches Abo abzuschließen. Sein Hauptvorteil ist die Einfachheit: Du lädst eine Audio- oder Videodatei hoch, und die KI-gestützte Engine liefert ein Transkript, oft innerhalb von Minuten. Dieses Modell ist ideal für Freiberufler, Studierende oder kleine Unternehmen mit unregelmäßigen Transkriptionsbedürfnissen, die wiederkehrende Abonnementgebühren vermeiden möchten.
Die Plattform bietet einen webbasierten Editor, mit dem du das automatisierte Transkript mit Zeitstempeln und Sprecherkennzeichnungen überprüfen und bereinigen kannst, um den Prozess zu vereinfachen. Während die Genauigkeit bei klaren, hochwertigen Audioaufnahmen im Allgemeinen solide ist, kann es bei starken Akzenten, mehreren sich überlappenden Sprechern oder Hintergrundgeräuschen zu Schwierigkeiten kommen. Aufgrund des fehlenden Angebots an erweiterten Kollaborationsfunktionen oder benutzerdefiniertem Vokabular ist Temi weniger für große Teams geeignet, überzeugt jedoch als eine der besten Transkriptionssoftwares für Interviews bei schnellen, unkomplizierten Projekten.
Hauptfunktionen
- Pay-As-You-Go Model: No subscriptions; users pay a flat rate per audio minute.
- Fast Turnaround: Automated transcripts are typically delivered in minutes.
- Simple Web Editor: Easily review, edit, and export your transcript with timestamps.
- Broad Format Support: Accepts a wide range of common audio and video file types.
