12 Best Free Transcription Software Options for 2025

In der heutigen Welt sind Audio- und Videoinhalte allgegenwärtig, daher ist die Umwandlung gesprochener Worte in Text wichtiger denn je geworden. Egal, ob du als Student Vorlesungen aufzeichnest, als Journalist Interviews mit Quellen führst oder als Content Creator Untertitel zu deinen Videos hinzufügst – zuverlässige Transkriptionssoftware macht das Leben deutlich einfacher. Das Beste daran? Du musst kein Vermögen ausgeben, um großartige Tools zu bekommen. In diesem Leitfaden stellen wir dir 12 der besten kostenlosen Transkriptionsprogramme vor, die 2025 verfügbar sind.

Instead of just listing features, we'll give you a real, useful review of each tool. We will look at everything from cloud platforms that are easy to use, like Otter.ai, to powerful open-source models that can run on your own computer, like OpenAI Whisper. We want to help you find the best solution for your needs, whether they are for taking notes, adding subtitles to videos, or doing academic research.

Jede Rezension enthält eine ausführliche Analyse, klare Vor- und Nachteile, Screenshots und direkte Links zur offiziellen Website des Tools, damit du sofort loslegen kannst. Wir erklären die beste Art und Weise, jede Option zu nutzen, sodass du die richtige Plattform auswählen kannst, ohne dich durch eine Menge Marketingtexte lesen zu müssen.

Was sind die besten kostenlosen Transkriptionsprogramme?

Werfen wir einen Blick auf die beliebteste kostenlose Transkriptionssoftware im Jahr 2025.

1. OpenAI Whisper

OpenAI Whisper ist wirklich ein modernes Wunder. Stell es dir als das geniale KI-Kind im Transkriptionsviertel vor. Es ist ein Open-Source-Modell, das für seine erstaunlich genauen Transkriptionen bekannt ist – unabhängig von Sprache oder Akzent. Da es auf einer riesigen, vielfältigen Datenbasis trainiert wurde, verarbeitet es nahezu jedes Audio, das du ihm vorsetzt, mit beeindruckender Präzision.

Wofür solltest du es also verwenden? Der Himmel ist die Grenze! Es ist fantastisch, um riesige Audioarchive zu transkribieren, unglaublich genaue Untertitel für deine Videoprojekte zu erstellen oder lange, ausschweifende Interviews in perfekt durchsuchbaren Text für deine Recherchen zu verwandeln. Wenn du höchste Qualität und Vielseitigkeit brauchst, ist Whisper die Engine deiner Wahl.

Here is a quick heads-up: Whisper is primarily designed for developers and researchers. You may need technical know-how to get it integrated, but once you do, you join a vibrant community that continually improves it. If you love powerful, customizable tech, this one's for you.

2. whisper.cpp

Think of Whisper.cpp as the lean, mean, fighting machine version of OpenAI's Whisper. It's a highly optimized C++ version designed to run quickly and locally on your own computer, even if you don't have a powerful gaming rig. It brings that excellent Whisper accuracy right to your desktop without ever needing to touch the cloud.

Dies ist die perfekte Lösung, wenn du etwas schnell transkribieren musst und entweder keinen Internetzugang hast oder besonders auf deine Daten bedacht bist (und wer ist das nicht?). Sie ist ideal, um persönliche Sprachnotizen schnell zu bearbeiten, ein kurzes Dokument offline zu diktieren oder Dateien direkt auf deinem Laptop zu verarbeiten.

Dieses Tool ist ein wahr gewordener Traum für Datenschutzbefürworter, Entwickler, die eine hocheffiziente lokale Lösung benötigen, und alle, die ältere Hardware verwenden. Du bekommst die Leistung von Whisper ohne die Abhängigkeit von der Cloud.

3. Vosk

Vosk is another fantastic open-source toolkit that really shines when you need something reliable that works completely offline or within a smaller device. It supports multiple languages and uses relatively small model files, which is a big win if you’re trying to conserve system resources.

Vosk wird am häufigsten für Aufgaben wie sprachgesteuerte Funktionen direkt auf dem Gerät, die Integration von Spracherkennung in mobile Apps oder den Aufbau sprachaktivierter Funktionen in eingebetteten Systemen wie Smart Devices verwendet. Wenn du Echtzeitverarbeitung direkt auf dem Gerät benötigst, ist Vosk ein Champion.

Dies ist ein Nischenwerkzeug, aber ein entscheidendes, das sich an Entwickler, Technikbegeisterte und Forschende richtet, die Projekte entwickeln, die auf ressourcenschwacher, offlinefähiger Spracherkennung beruhen, insbesondere in der Robotik oder in spezialisierten Geräteanwendungen.

4. Otter.ai

Otter.ai is probably one of the most recognizable names out there, and for good reason! This AI-powered tool is a superhero for meetings. It transcribes in real-time, smartly identifies who is speaking, drops in timestamps, and even helps you generate shareable, summarized notes.

5. Descript

Descript is one of the most exciting tools on this list because it flips the whole editing process on its head. It treats your audio and video like a text document, you literally edit your media by cutting and pasting the transcribed text! The free plan lets you experience a bit of this magic.

Dieses Tool ist ein Game-Changer für Podcaster, YouTuber und alle, die Audio-/Video-Postproduktion machen. Du kannst es zum Transkribieren verwenden, aber die eigentliche Stärke liegt in der Bearbeitung: Löschst du einen Satz aus dem Transkript, wird dieser Clip sofort aus deiner Audio- oder Videodatei entfernt.

Die Zielgruppe von Descript sind in erster Linie Content-Ersteller, Videoeditoren und Podcaster, die ihren Workflow drastisch beschleunigen möchten. Wenn du Transkription und Bearbeitung in einem leistungsstarken, textbasierten Erlebnis kombiniert haben möchtest, schau dir das hier an.

6. YouTube Studio

If you're already a video creator on YouTube, you have a completely free transcription tool built right in: YouTube Studio. It automatically processes your uploaded videos and generates a caption track, saving you a huge amount of effort.

Seine Hauptaufgabe besteht darin, automatische Untertitel und Captions für deine YouTube-Inhalte zu erstellen, was großartig für die Barrierefreiheit ist und einen enormen Schub für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) auf der Plattform bedeutet. Außerdem kannst du diese Transkripte herunterladen, um deine Videoinhalte in Blogbeiträge umzuwandeln!

This transcription feature is laser-focused on YouTube-Content-Ersteller. If you publish videos there, this is your free, built-in tool to ensure your content is accessible and performs well in search.

7. Google Docs Spracherkennung

Here's an oldie but a goodie that people often forget about! Google Docs Spracherstellung is a wonderfully simple and completely free dictation tool baked right into Google Docs. You literally just click the mic icon and start talking; the words appear on the screen in real-time.

Am besten eignet es sich für die freihändige Dokumentenerstellung, das schnelle Notieren von Stichpunkten während einer langen Besprechung oder einfach dafür, Ideen schneller zu diktieren, als man sie tippen kann. Es ist eine enorme Hilfe für Autor:innen oder alle, die ihre Gedanken sofort festhalten möchten.

Dies ist das perfekte Tool für Studierende, Schreibende und Fachleute – für alle, die im Google Docs-Ökosystem leben und ihrer Arbeitsweise eine schnelle, Echtzeit-Sprach­eingabe hinzufügen möchten.

8. AssemblyAI

AssemblyAI is a powerhouse API that delivers super-accurate transcriptions along with advanced features like identifying speakers, summarizing content, and even moderating sensitive material. While it’s mainly a developer tool, their free Playground is awesome for testing and transcribing short files.

Die Hauptgründe, warum Unternehmen dies nutzen, sind die Integration anspruchsvoller Speech-to-Text-Funktionen in Customer-Service-Analysen, Voice-Bots oder Medienanalysen. Für dich ist der Playground eine hervorragende Möglichkeit, extrem hochwertige, kostenlose Transkriptionen für eine kurze Audiodatei zu erhalten.

AssemblyAI richtet sich in erster Linie an Entwickler und Unternehmen, die skalierbare, fortschrittliche KI für ihre Audioanalyse benötigen. Einzelpersonen sollten jedoch den kostenlosen Playground verwenden, wenn sie die absolut hochwertigste Transkription für eine schnelle, kurze Aufnahme benötigen.

9. Deepgram

Deepgram is another leader in the AI transcription space, but it’s famous for its focus on sheer speed and accuracy, especially in real-time scenarios. Just like AssemblyAI, it’s primarily an API, but they offer very generous free tiers or trial minutes that let you transcribe a substantial amount of audio without paying.

Die Hauptanwendungsgebiete von Deepgram umfassen Echtzeit-Transkription für Kundensupport-Callcenter, Live-Untertitelung bei Events und Sprach­anwendungen, bei denen Millisekunden entscheidend sind. Sie sind dafür bekannt, selbst die schwierigsten, stark verrauschten Audios bemerkenswert gut zu verarbeiten und Ergebnisse extrem schnell zu liefern.

Dieses Tool ist für Entwickler, große Unternehmen und Innovatoren, die eine leistungsstarke, blitzschnelle Spracherkennungs-Engine für kritische Anwendungen benötigen, bei denen selbst eine winzige Verzögerung inakzeptabel ist.

10. Aiko

Aiko is a straightforward, no-fuss option in the transcription world that often provides a very generous amount of free transcription time. It focuses on being accessible and simple, giving you good, solid accuracy for most of your typical, everyday transcription needs.

Du würdest das verwenden, um deine Meeting-Notizen, informelle Interviews, lange Vorlesungen oder beliebige persönliche Audioaufnahmen zu transkribieren. Wenn du nach einem einfachen, webbasierten Tool suchst, das seine Aufgabe erledigt, ohne dich mit erweiterten Funktionen zu überfordern, ist Aiko eine großartige Wahl.

Aiko ist ideal für Kleinunternehmer, Studierende und alltägliche Nutzer, die eine zuverlässige, kostenlose und leicht zugängliche Lösung für gelegentliche Transkriptionen benötigen, ohne sich mit komplexen KI-Modellen oder Entwickler-Setups befassen zu wollen.

11. MeetGeek

MeetGeek is a brilliant AI assistant designed specifically for virtual meetings. It doesn't just transcribe; it summarizes the discussion, identifies action items, and highlights key moments. The free tier usually includes basic transcription for a limited number of meetings.

Die Hauptanwendung hierfür ist die Steigerung der Produktivität in Online-Meetings. Es stellt sicher, dass du niemals eine Entscheidung verpasst, erstellt automatisch teilbare Notizen und integriert sich nahtlos mit all den beliebten Video-Call-Apps, die du bereits verwendest.

Dieses Tool ist ein Muss für Fachleute, Remote-Teams und alle, die viel Zeit in virtuellen Meetings verbringen und eine automatische Möglichkeit brauchen, Gespräche zu dokumentieren und den Überblick über Folgeaufgaben zu behalten.

12. oTranscribe

oTranscribe is a fantastic, completely free, and open-source tool built for one thing: making manual transcription easier. It’s a simple web app that lets you play your audio or video file right next to an editor, with brilliant keyboard shortcuts to control playback without ever taking your hands off the keyboard.

Dies ist die perfekte Lösung für altmodische manuelle Transkriptionisten oder wenn dein Audio so unverständlich ist, dass keine KI es entschlüsseln kann. Sie bietet einen hocheffizienten Arbeitsbereich für manuelle Transkription und ist außerdem großartig zum Sprachenlernen!

oTranscribe richtet sich eindeutig an professionelle Transkribierende, Forschende und Studierende, die einen manuellen Ansatz bevorzugen oder benötigen. Es ist außerdem die ideale Wahl für alle, die ein Offline‑Tool mit garantierter Privatsphäre für genau diese Aufgabe möchten.

Top 12 kostenlose Transkriptionssoftware im Vergleich

Ein praktisches Rahmenkonzept für Ihre Entscheidung

Um eine selbstbewusste Wahl zu treffen, gleichen Sie Ihre Bedürfnisse mit den Tools ab, die wir untersucht haben. Stellen Sie sich diese Fragen: