12 Best Meeting Recording App Choices for 2025

The simple act of recording meetings is no longer enough. In a world of back-to-back calls, the real value lies in transforming conversations into actionable intelligence like transcripts, summaries, and key takeaways, all without manual effort. But with dozens of tools promising AI magic, choosing the best meeting recording app can feel overwhelming.

Você é um consultor solo que precisa de uma solução rápida e gratuita? Uma equipe de vendas em busca de uma integração profunda com CRM? Ou uma empresa que exige controles rígidos de segurança? Este guia corta o ruído do marketing para oferecer comparações claras e acionáveis. Nós detalhamos as 12 principais opções, analisando não apenas o que elas fazem, mas para quem foram criadas. Vamos nos aprofundar nas forças específicas de cada ferramenta, suas fraquezas e seus casos de uso ideais.

Este recurso foi criado para ajudá-lo a tomar uma decisão informada rapidamente. Você encontrará análises detalhadas de assistentes de IA de alta qualidade como Otter.ai e Fathom, uma visão das capacidades nativas de gravação no Zoom e no Microsoft Teams, e orientações sobre como usar plataformas de avaliação de software como G2 e Capterra. Cada entrada inclui capturas de tela e links diretos, para que você possa comparar recursos e encontrar a opção perfeita para o seu fluxo de trabalho e orçamento. Iremos além de listas genéricas de funcionalidades para fornecer os insights necessários para escolher uma ferramenta que realmente aumente a produtividade da sua equipe.

1. Otter.ai

Otter.ai é amplamente reconhecido como uma das principais forças em transcrição e sumarização de reuniões com IA, garantindo seu lugar como o melhor aplicativo de gravação de reuniões para equipes que priorizam documentação detalhada e automatizada. Ele funciona como um assistente inteligente que entra automaticamente em suas chamadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para gravar áudio, fornecer transcrições em tempo real e gerar resumos concisos com itens de ação claros.

O principal destaque da plataforma é sua poderosa colaboração em tempo real. Durante uma reunião, os membros da equipe podem ver a transcrição ao vivo, destacar pontos-chave e adicionar comentários ou atribuir tarefas diretamente nas anotações. Isso transforma a escuta passiva em um processo de documentação ativo e colaborativo. Após a reunião, seus resumos gerados por IA condensam horas de conversa em uma visão geral de fácil compreensão, tornando simples se atualizar ou relembrar decisões críticas sem precisar rever uma gravação.

Funcionalidades Principais e Casos de Uso

Otter.ai se destaca em ambientes onde precisão e responsabilidade são fundamentais. As equipes de vendas o utilizam para registrar as necessidades e os compromissos dos clientes, enquanto os gerentes de projeto confiam nele para acompanhar os itens de ação e manter o alinhamento entre os departamentos.

Preços e Limitações

Otter.ai oferece uma estrutura de preços em camadas, incluindo um plano gratuito para pessoas que estão começando. No entanto, os planos gratuitos e de nível inferior vêm com limites rígidos de minutos de transcrição por conversa e por mês, o que pode ser uma restrição significativa para usuários ativos. Recursos avançados como segurança em nível empresarial, análises e controles administrativos são reservados para os planos mais caros Business e Enterprise.

//otter.ai

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai se posiciona como um assistente de reuniões com IA versátil e fortemente focado em integrações, tornando-se um forte candidato a melhor aplicativo de gravação de reuniões, especialmente para equipes inseridas em ecossistemas de software complexos. Assim como seus concorrentes, ele entra em suas chamadas em plataformas como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para gravar, transcrever e analisar conversas. Ele atua como um hub central para todo o conhecimento gerado nas suas reuniões, tornando as discussões pesquisáveis e acionáveis.

O que diferencia a Fireflies.ai é sua extensa biblioteca de integrações, conectando-se diretamente a diversos CRMs, ferramentas de gerenciamento de projetos e plataformas de comunicação. Isso permite fluxos de trabalho automatizados, como registrar notas de reuniões diretamente no Salesforce ou criar tarefas no Asana com base em gatilhos de conversa. Sua funcionalidade de "Smart Search" com IA e o acompanhamento de tópicos também permitem que os usuários encontrem rapidamente informações-chave em todas as suas reuniões anteriores, economizando horas de revisão manual.

Funcionalidades Principais e Casos de Uso

Fireflies.ai é ideal para equipes de vendas, marketing e recrutamento que dependem de dados fluindo perfeitamente entre sua plataforma de reuniões e outros aplicativos centrais de negócios. Seus recursos de inteligência de conversação ajudam gestores a analisar o desempenho da equipe, rastrear menções a palavras-chave e identificar oportunidades de treinamento.

Preços e Limitações

Fireflies.ai oferece um plano gratuito competitivo com créditos de transcrição limitados. Seus planos pagos têm um bom preço, fornecendo transcrição ilimitada e armazenamento significativo, o que é uma grande vantagem. No entanto, alguns de seus recursos mais poderosos, como gravação de vídeo e análises avançadas de inteligência de conversas, estão restritos aos planos Business e Enterprise de nível superior. Além disso, os usuários devem monitorar o uso de créditos de IA, que são consumidos para resumos e outras ações avançadas de IA.

//fireflies.ai

3. Fathom

A Fathom se posiciona como o melhor aplicativo de gravação de reuniões para indivíduos e pequenas equipes que buscam uma solução poderosa e gratuita para sempre. Ela funciona como um assistente de desktop que grava, transcreve e resume suas chamadas no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams de forma integrada. Onde ela realmente se destaca é no foco em eficiência, permitindo que os usuários gerem e compartilhem insights quase instantaneamente após o término de uma chamada.

O recurso de destaque da plataforma é sua capacidade de marcar trechos em tempo real. Durante uma reunião, você pode clicar em um botão para marcar momentos importantes, que o Fathom então compila em um vídeo de destaques no seu resumo. Isso torna incrivelmente fácil compartilhar pontos principais ou feedback de clientes com colegas de equipe, sem que eles precisem avançar e retroceder por toda a gravação. Sua rápida geração de resumos e sincronização com o CRM automatizam o trabalho administrativo pós-reunião, liberando um tempo valioso.

Funcionalidades Principais e Casos de Uso

Fathom se destaca em ambientes dinâmicos, onde prazos rápidos e anotações acionáveis são essenciais. Profissionais de vendas o utilizam para registrar instantaneamente notas de chamadas e itens de ação em seu CRM, enquanto gerentes de sucesso do cliente o utilizam para compartilhar trechos de feedback com a equipe de produto.

Preços e Limitações

A Fathom oferece um plano gratuito para sempre impressionantemente poderoso, que inclui gravações, transcrições e resumos ilimitados. Isso a torna altamente acessível para freelancers, consultores e pequenas empresas. No entanto, recursos de colaboração mais avançados, como uma biblioteca centralizada de chamadas da equipe, rolos de destaques compartilhados e análises de coaching, são reservados para a edição paga Team Edition. A principal limitação é o foco na captura de reuniões individuais, em vez de análises profundas em nível de equipe, como as encontradas em plataformas mais voltadas para empresas.

//www.fathom.video

4. tl;dv

tl;dv se posiciona como um poderoso aplicativo de gravação de reuniões projetado para equipes que precisam de mais do que apenas uma transcrição; elas precisam de insights acionáveis. Ele se integra perfeitamente ao Google Meet, Zoom e Microsoft Teams para gravar, transcrever e usar IA para extrair momentos-chave e gerar relatórios de múltiplas reuniões. Seu recurso de destaque é a capacidade de analisar conversas em várias chamadas, tornando-o ideal para coaching de vendas e pesquisa com usuários.

A força da plataforma está em sua interface fácil de usar para criar destaques e clipes com carimbo de data e hora, que podem ser facilmente compartilhados com colegas no Slack ou adicionados a um CRM como o HubSpot. Com suporte para mais de 30 idiomas, é uma solução versátil para equipes globais. Seu foco na geração de relatórios a partir de dados de conversas ajuda as organizações a identificar tendências, acompanhar menções de palavras-chave e melhorar o desempenho da equipe de forma sistemática.

Funcionalidades Principais e Casos de Uso

tl;dv é particularmente eficaz para equipes de receita e de contato com o cliente que precisam analisar dados conversacionais em escala. Gerentes de vendas usam seus relatórios para treinar representantes e replicar estratégias bem-sucedidas, enquanto as equipes de produto o utilizam para consolidar feedback de usuários a partir de várias entrevistas.

Preços e Limitações

tl;dv oferece um dos planos gratuitos mais generosos disponíveis, com gravações e transcrições ilimitadas, o que o torna um excelente ponto de partida. No entanto, seus recursos avançados de IA, como relatórios de múltiplas reuniões e integrações de CRM mais profundas, estão bloqueados em seus níveis pagos. A estrutura de preços, que é revelada dentro do aplicativo após o cadastro, pode parecer menos transparente do que a dos concorrentes, e seus recursos mais poderosos são fortemente voltados para organizações de vendas.

//tldv.io

5. Sembly AI

Sembly AI conquista seu espaço como um assistente de reuniões poderoso, projetado para equipes que precisam de insights profundos e acionáveis a partir de suas conversas. Ele se integra às principais plataformas de videoconferência, como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, para gravar, transcrever e analisar reuniões. O Sembly vai além da simples transcrição ao criar notas inteligentes de reunião, identificar itens-chave e gerar um resumo detalhado pós-reunião chamado "GlanceView".

O principal diferencial da plataforma é o seu foco em análise de IA estruturada. A Sembly não oferece apenas um bloco de texto; ela detecta automaticamente riscos, problemas, requisitos e itens de ação, facilitando a visualização do que precisa de atenção. Para equipes, suas análises de workspace fornecem uma visão de alto nível dos tópicos das reuniões, participação e sentimento, oferecendo dados valiosos sobre a colaboração da equipe e tendências de produtividade. Isso a torna uma forte candidata a melhor aplicativo de gravação de reuniões para organizações orientadas por dados.

Funcionalidades Principais e Casos de Uso

Sembly AI is ideal for project managers, team leads, and agencies that manage multiple clients or initiatives. Its task management and workspace features help centralize meeting outcomes and track progress without manually sifting through notes. Many see it as one of the best AI meeting assistant tools for structured follow-ups.

Preços e Limitações

Sembly AI oferece um modelo de preços competitivo, incluindo um plano Pessoal gratuito. No entanto, para acessar gravação ilimitada e recursos avançados como gravação de vídeo ou análises de equipe, é necessária uma assinatura paga. Usuários em planos de nível inferior devem ficar atentos às suas cotas mensais de minutos de gravação, pois o uso intenso pode rapidamente esgotar o limite, tornando-o menos adequado para equipes com chamadas diárias consecutivas.

//www.sembly.ai

6. Avoma

Avoma se destaca como uma plataforma abrangente de inteligência de conversas que vai além da simples gravação e transcrição, tornando-se um aplicativo de gravação de reuniões de primeira linha para equipes focadas em receita. Ela integra um assistente de reunião com IA com um agendador e análises robustas de conversas, criando uma solução tudo-em-um para que os departamentos de vendas, sucesso do cliente e marketing capturem, analisem e aprimorem as interações com clientes.

A força da plataforma está na sua capacidade de conectar os resultados das reuniões com o coaching de desempenho. A Avoma não apenas grava e resume suas chamadas; ela fornece scorecards gerados por IA, identifica tópicos-chave e permite que os gestores criem playlists de momentos de melhores práticas para o treinamento da equipe. Isso transforma um simples registro de reunião em uma ferramenta poderosa para coaching estratégico e desenvolvimento de habilidades, impactando diretamente a receita e a satisfação do cliente.

Funcionalidades Principais e Casos de Uso

Avoma é especialmente desenvolvido para equipes que precisam analisar conversas para impulsionar resultados de negócios. Equipes de vendas o utilizam para inteligência de negócios e coaching, enquanto gerentes de sucesso do cliente o aproveitam para entender o sentimento dos usuários e reduzir o churn.

Preços e Limitações

Avoma oferece vários níveis de preços, incluindo um plano gratuito com agendamento básico e um assistente de reuniões limitado. O verdadeiro poder é desbloqueado nos planos pagos, que oferecem transcrição ilimitada e análises avançadas. No entanto, os recursos mais valiosos da plataforma, como inteligência de conversação e scorecards de coaching, estão concentrados nos níveis de custo mais elevado, o que pode representar um investimento significativo para equipes menores. Seu foco profundo em vendas e funções voltadas para o cliente significa que equipes fora dessas áreas talvez não aproveitem todo o conjunto de recursos.

//www.avoma.com

7. Notta

A Notta se posiciona como um poderoso assistente de reuniões com IA tudo-em-um, projetado para alta precisão e amplo suporte a idiomas. Ela se integra perfeitamente com as principais plataformas como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex para gravar, transcrever e resumir conversas com uma precisão impressionante. Ao incorporar a funcionalidade do Airgram, a Notta expandiu seu conjunto de recursos, tornando-se uma forte candidata ao título de melhor aplicativo de gravação de reuniões para equipes globais.

O principal diferencial da plataforma é a combinação de transcrição multilíngue extensa com um gravador de tela altamente funcional. Isso a torna ideal para equipes que realizam demonstrações de produto, treinamentos de usuários ou sessões de design colaborativo, em que voz e elementos visuais são fundamentais. Após a reunião, sua IA cria resumos usando modelos personalizáveis, permitindo que as equipes padronizem sua documentação para diferentes tipos de reunião, como chamadas de vendas, reuniões rápidas de projeto ou conversas individuais, garantindo consistência e clareza.

Funcionalidades Principais e Casos de Uso

Notta is particularly effective for multilingual teams and individuals who need to manage a high volume of meetings and recorded files. Its clear minute quotas and generous upload limits on paid plans offer excellent value for heavy users. For those looking into more transcription options, you can explore some of the best free transcription software.

Preços e Limitações

A Notta oferece um modelo de preços em camadas bem definido, incluindo um plano gratuito com recursos básicos. O plano Pro é uma opção econômica para usuários avançados individuais, enquanto o plano Business oferece minutos de transcrição ilimitados, tornando-o altamente escalável. No entanto, os planos de nível inferior têm limites de duração de gravação por reunião, e recursos administrativos avançados como SSO e segurança aprimorada são reservados para os planos Business e Enterprise personalizados.

//www.notta.ai

8. Zoom

Embora seja conhecida principalmente como uma gigante de videoconferências, Zoom evoluiu para um formidável aplicativo de gravação de reuniões por direito próprio, especialmente para equipes já inseridas em seu ecossistema. Seus recursos nativos de gravação são confiáveis e simples, permitindo que os usuários salvem reuniões localmente em seu computador ou na nuvem com um único clique. Os planos pagos incluem armazenamento em nuvem, facilitando o armazenamento, o gerenciamento e o compartilhamento de gravações sem usar espaço na unidade local.

The platform’s major strength is its seamless integration and expanding AI features. The recently introduced Zoom AI Companion (available on select paid plans) provides automated summaries, smart chapters, and next steps directly within the Zoom interface. Furthermore, its extensive App Marketplace opens the door to a vast ecosystem of third-party AI notetakers like Fathom and Fireflies, allowing teams to choose the exact tools that fit their workflow. To understand your options better, you can learn more about AI meeting tools that integrate with popular video conferencing platforms.

Funcionalidades Principais e Casos de Uso

Zoom é ideal para organizações que querem uma solução tudo-em-um para comunicação e documentação, minimizando a necessidade de softwares adicionais. Sua gravação integrada é perfeita para sessões de treinamento, reuniões gerais e finalidades de conformidade em que um registro em vídeo confiável e de alta qualidade é essencial.