As reuniões se tornaram a espinha dorsal da colaboração moderna, mas muitas vezes deixam um rastro de anotações dispersas, itens de ação esquecidos e lembranças nebulosas. Os detalhes críticos discutidos podem se perder facilmente, levando a equipes desalinhadas e projetos estagnados. Este é exatamente o problema que softwares de gravação de reuniões de alta qualidade foram projetados para resolver. Essas ferramentas vão além de simplesmente gravar áudio e vídeo; elas transformam conversas não estruturadas em ativos organizados, pesquisáveis e acionáveis.
This guide is designed to help you navigate the crowded market and find the best meeting recording software for your specific situation. Whether you're a sales professional needing to analyze client calls, a project manager tracking decisions, or a team leader aiming to improve meeting productivity, the right tool can be a game-changer. We've moved beyond generic marketing claims to provide a practical, in-depth analysis of the top 12 platforms available today.
Dentro deste recurso abrangente, você encontrará:
- Uma análise detalhada dos recursos principais de cada ferramenta.
- Comparações de preços claras, lado a lado.
- Prós e contras honestos com base em casos de uso reais.
- Recomendações específicas para diferentes tipos de equipe, desde startups até organizações em nível empresarial.
Incluímos capturas de tela para uma percepção visual e links diretos para cada plataforma, para que você possa explorá-las por conta própria. Nosso objetivo é simples: fornecer um guia claro, fácil de percorrer e prático que ajude você a cortar o ruído e selecionar o software que transformará o caos das suas reuniões em clareza e ação. Vamos encontrar a opção perfeita para a sua equipe.
1. Zoom
Zoom is a household name for a reason, and its evolution into a powerful meeting recording software makes it a top contender for nearly any organization. It combines its ubiquitous video conferencing platform with robust, integrated recording and AI-powered summarization tools. This native integration means users don't need a separate tool; recording is a seamless part of the meeting experience they already know.
Sua principal força está em seu AI Companion, que é incluído sem custo adicional na maioria dos planos pagos do Zoom Workplace. Esse recurso automatiza resumos de reuniões, destaca capítulos inteligentes para navegação fácil e identifica itens de ação, transformando um simples arquivo de vídeo em um ativo pesquisável e acionável. Para equipes que já investem no ecossistema do Zoom, isso oferece um valor imenso sem adicionar outra assinatura ao seu stack de tecnologia.
Principais recursos e casos de uso
- Cloud Recording & Transcripts: Automatically save meetings to the cloud with searchable transcripts, making it easy to find key moments without rewatching the entire session.
- AI Companion: Generate summaries, chapters, and next steps to distribute meeting outcomes quickly. This is ideal for sales teams reviewing client calls or project managers tracking deliverables.
- Mobile Voice Recorder: Capture in-person brainstorming sessions or client meetings on the go using the Zoom mobile app and get a full transcript and summary.
- Admin & Compliance: Enterprise-grade controls allow IT managers to set recording retention policies and manage access, ensuring security and compliance.
Preços e Planos
| Plano | Preços (Anual) | Principais Recursos de Gravação |
|---|---|---|
| Profissional | US$15,99/usuário/mês | 5 GB de armazenamento em nuvem, AI Companion incluído |
| Negócios | $21.99/utilizador/mês | 10 GB de armazenamento em nuvem, Companheiro de IA incluído, Domínios Gerenciados |
| Empresarial | Preços personalizados | Armazenamento ilimitado na nuvem, controles administrativos avançados |
Nossa Opinião
| Prós 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Companheiro de IA está incluído na maioria dos planos pagos | Os planos de nível inferior têm armazenamento em nuvem limitado |
| Interface familiar para a maioria dos participantes | Recursos avançados de IA podem exigir complementos |
| Grande ecossistema de integrações de terceiros | As transcrições podem ter dificuldade com sotaques fortes |
2. Microsoft Teams (Microsoft 365)
For organizations deeply embedded in the Microsoft 365 ecosystem, Microsoft Teams serves as a powerful and highly integrated meeting recording software. It leverages the familiar Teams interface for video conferencing and builds recording, transcription, and summarization features directly into the platform. This native approach streamlines workflows by saving recordings and transcripts directly to SharePoint and OneDrive, respecting existing permissions and security policies.
Sua principal força é a segurança em nível empresarial e a introdução de recursos com IA por meio do Teams Premium e do Microsoft 365 Copilot. O recurso de “recapitulação inteligente” gera automaticamente notas, tarefas sugeridas por IA e destaques personalizados, transformando gravações em inteligência acionável. Isso o torna uma excelente opção para empresas que priorizam conformidade, segurança e integração perfeita com ferramentas como Outlook, SharePoint e Planner.
Principais recursos e casos de uso
- Native M365 Storage: Recordings and transcripts are automatically saved to OneDrive and SharePoint, simplifying file management, permissions, and security.
- Intelligent Recap: Available with Teams Premium, this feature provides AI-generated chapters, notes, and tasks, perfect for project managers who need to track outcomes without rewatching entire meetings.
- Enterprise Security & Compliance: Admins can enforce retention policies, use eDiscovery for legal holds, and apply Data Loss Prevention (DLP) policies to transcripts.
- Speaker Timeline: Transcripts are tagged with speaker attribution, making it easy to see who said what, a useful tool for HR or legal reviews.
Preços e Planos
| Plano | Preços (Anual) | Principais Recursos de Gravação |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | $6,00/usuário/mês | Gravação e transcrição padrão |
| Microsoft 365 Business Standard | US$12,50/usuário/mês | Gravação e transcrição padrão |
| Teams Premium (Add-on) | US$7,00/usuário/mês | Recapitulação inteligente de reuniões, notas e tarefas geradas por IA |
Nossa Opinião
| Prós 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Integração profunda com o ecossistema Microsoft 365 | Recursos avançados de recapitulação por IA exigem um complemento pago |
| Controles robustos de segurança e conformidade em nível empresarial | Configuração e políticas podem ser complexas para equipes pequenas |
| Todos os ativos da reunião são armazenados no SharePoint/OneDrive | Depende fortemente de estar investido na suíte Microsoft |
3. Google Meet (Google Workspace)
Google Meet is a strong choice for teams deeply embedded in the Google ecosystem, offering tightly integrated meeting recording directly within Google Workspace. Instead of a standalone application, it functions as a core feature of the suite, making it a frictionless meeting recording software for millions of users. The platform's strength is its seamless connection with Drive, Calendar, and Gmail, ensuring recordings and transcripts are automatically saved, organized, and shared with the right people.
Para quem já está inscrito em planos elegíveis do Google Workspace, a gravação é uma função nativa que não requer software extra nem configuração complexa. Embora os recursos principais de gravação sejam simples, resumos avançados com IA e itens de ação são liberados por meio dos complementos Gemini for Google Workspace, permitindo que as organizações ampliem seus recursos de inteligência conforme necessário. Isso faz dele um ponto de partida prático e acessível para gravar reuniões.
Principais recursos e casos de uso
- Google Drive Integration: Recordings and transcripts are automatically saved to a dedicated "Meet Recordings" folder in the host's Google Drive, simplifying storage and permission management.
- Calendar & Email Sync: A link to the recording and transcript is automatically added to the Calendar event and emailed to the host, making distribution effortless for project managers and team leads.
- Gemini AI Add-Ons: For an additional fee, users can add Gemini AI to take notes, generate summaries, and identify action items, which is ideal for sales and customer success teams needing to capture key call details.
- Secure by Default: Leverages Google's existing security infrastructure, allowing administrators to control sharing permissions and ensure recordings are only accessible to intended participants.
Preços e Planos
| Plano | Preços (Anual) | Principais Recursos de Gravação |
|---|---|---|
| Padrão Empresarial | US$12/usuário/mês | Gravação e transcrição de reuniões, 2 TB de armazenamento/usuário |
| Business Plus | US$18/usuário/mês | Controle de presença, 5 TB de armazenamento/usuário |
| Empresarial | Preços personalizados | Transmissão ao vivo em domínio, cancelamento de ruído |
| Complemento Gemini | A partir de $20/usuário/mês | "Faça anotações para mim" (beta), resumos, recursos de IA |
Nossa Opinião
| Prós 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Integração perfeita com Gmail, Drive e Calendar | A gravação é limitada a planos específicos pagos do Workspace |
| Aproveita o armazenamento do Google existente e as permissões de usuário | Recursos avançados de IA exigem um complemento caro |
| Extremamente fácil de usar para convidados internos e externos | Menos rico em recursos do que plataformas de gravação dedicadas |
4. Otter.ai
Otter.ai positions itself as a dedicated AI meeting assistant rather than just a feature within a larger platform. It excels at joining your existing meetings on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams to provide powerful, real-time transcription and collaborative notes. This makes it an excellent choice for organizations that want to add advanced meeting recording software capabilities to their current video conferencing tools without switching platforms.
Its core strength is turning live conversation into structured, usable data instantly. OtterPilot automatically joins your calendar events, captures audio, writes notes, and even generates a summary in real-time. Team members can highlight, comment, and assign action items directly on the live transcript, making collaboration seamless. For a deeper dive into its functionalities, you can learn more about Otter.ai and how it works.
Principais recursos e casos de uso
- Real-Time Transcription & Live Notes: Get a live, streaming transcript as the meeting happens. This is ideal for customer success teams who need to capture client feedback accurately or for HR conducting interviews.
- Automated Summaries & Action Items: Otter generates concise summaries and extracts key action items, allowing project managers to quickly distribute tasks and follow up.
- OtterPilot Automation: Automatically joins and records meetings from your calendar, ensuring no key discussion is ever missed, even if you can't attend.
- Workspace & Vocabulary: Create a centralized workspace for all team recordings and add custom vocabulary (like acronyms or names) to improve transcription accuracy.
Preços e Planos
| Plano | Preços (Anual) | Principais Recursos de Gravação |
|---|---|---|
| Profissional | US$10/usuário/mês | 1.200 minutos mensais de transcrição, importar 10 arquivos de áudio/vídeo por mês |
| Negócios | US$20/usuário/mês | 6.000 minutos mensais de transcrição, OtterPilot para Equipas, Vocabulário Personalizado |
| Empresarial | Preços personalizados | Segurança avançada (SSO), controles de implantação em toda a organização |
Nossa Opinião
| Prós 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Entrada fácil de agentes para colaboração ao vivo | Limites de minutos por conversa e por mês |
| Produto maduro com pesquisa e exportação robustas | Alguns recursos avançados estão limitados a planos de nível superior |
| Níveis de preços competitivos para equipes | Pode parecer uma ferramenta extra para gerenciar |
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai operates as a dedicated AI note-taker, making it one of the most versatile and platform-agnostic options for best meeting recording software. Instead of being tied to one video conferencing tool, its bot, "Fred," can automatically join your meetings on Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, and other major platforms. This makes it an ideal choice for teams that use a mix of communication tools to connect with different clients or internal departments.
A plataforma se destaca em transformar conversas faladas em dados estruturados e pesquisáveis. Ela não apenas grava e transcreve; analisa o conteúdo para fornecer resumos, identificar tarefas acionáveis e rastrear tópicos-chave em todas as suas reuniões. Para organizações que buscam extrair insights profundos de suas conversas, Fireflies.ai oferece um hub centralizado e poderoso para toda a inteligência de reuniões.
Principais recursos e casos de uso
- Automated Transcription & Summaries: Get detailed, time-stamped transcripts in over 69 languages, along with AI-generated summaries, action items, and outlines. This is a huge time-saver for customer success teams reviewing support calls.
- Conversation Intelligence: Business and Enterprise plans provide analytics on speaker talk time, sentiment, and topic trends, helping sales managers coach their teams more effectively.
- AskFred AI Chat: Interact with your meetings by asking questions. For instance, "What was the client's budget?" and the AI will pull the answer directly from the transcript.
- Audio File Uploads: Upload existing audio or video files to get them transcribed and analyzed, which is perfect for processing pre-recorded interviews or training sessions. Explore how this works with Fireflies.ai's meeting transcription.
Preços e Planos
| Plano | Preços (Anual) | Principais Recursos de Gravação |
|---|---|---|
| Profissional | US$10/usuário/mês | 8.000 minutos de armazenamento, Resumos com IA, rastreamento de palavras-chave |
| Negócios | US$19/usuário/mês | Armazenamento ilimitado, Inteligência de Conversa, gravação de vídeo |
| Empresarial | Preços personalizados | Controles administrativos avançados, integração personalizada, acesso à API |
Nossa Opinião
| Prós 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Armazenamento generoso nos planos pagos | A presença de bots pode parecer invasiva para alguns participantes |
| Estrutura de preços clara e acessível, adequada para PMEs | A configuração de administrador e de permissões pode ser complexa |
| Permite enviar gravações existentes | O plano gratuito tem créditos de transcrição muito limitados |
6. Fathom
Fathom stands out as a powerful and accessible meeting recording software by offering an incredibly generous free tier without sacrificing core functionality. It operates as an AI meeting assistant that seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, providing automated recording, transcription, and summarization directly within your existing workflow. This makes it an ideal entry point for individuals or small teams looking to leverage AI without an immediate financial commitment.
Seu principal atrativo está na sua simplicidade e no seu valor. Mesmo no plano gratuito, os usuários têm acesso a gravações e transcrições ilimitadas, um recurso que muitas vezes fica restrito aos níveis pagos em outras ferramentas. A IA do Fathom gera automaticamente resumos concisos, destaca os momentos-chave e identifica itens de ação, transformando reuniões longas em notas fáceis de digerir e de compartilhar. Isso é perfeito para freelancers, consultores ou pequenas empresas que precisam capturar cada detalhe sem o peso de um software em nível empresarial.
Principais recursos e casos de uso
- Unlimited Free Recording: Record, transcribe, and summarize an unlimited number of meetings on the free plan, making it perfect for individuals and startups on a budget.
- Multi-Platform Integration: Works as a desktop app and Chrome extension for Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams, ensuring broad compatibility.
- AI-Generated Summaries & Notes: Automatically creates structured summaries, talk-time breakdowns, and action items that can be instantly synced to your CRM or tools like Slack and Notion.
- Team Collaboration: Paid plans allow teams to share a central library of calls, create custom summary templates, and analyze team-wide meeting data for training and coaching.
Preços e Planos
| Plano | Preços (Anual) | Principais Recursos de Gravação |
|---|---|---|
| Grátis | US$0/usuário/mês | Gravações ilimitadas, transcrições e resumos básicos de IA |
| Edição para Equipes | US$24/usuário/mês | Resumos avançados de IA, sincronização com CRM, biblioteca de chamadas da equipe, modelos personalizados |
| Empresarial | Preços personalizados | Segurança avançada, controles de administração e suporte dedicado |
Nossa Opinião
| Prós 👍 | Contras 👎 |
|---|---|
| Plano gratuito excepcionalmente generoso com gravações ilimitadas | Os controles administrativos e de governança são menos robustos |
| Experiência de usuário simples e intuitiva | Modelos avançados de resumo são um recurso pago |
| Sincroniza notas e itens de ação com muitos CRMs populares | Focado principalmente em transcrição em inglês |
7. Grain
Grain positions itself as an intelligent and collaborative layer on top of your existing video conferencing tools, making it one of the most versatile meeting recording software options available. It seamlessly integrates with Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams to not only record calls but also to transform them into shareable knowledge assets. Its standout feature is the ability to create and share video clips from meetings with just a few clicks.
A plataforma foi projetada para equipes que precisam capturar e distribuir rapidamente momentos-chave de conversas, como feedback de clientes, insights de produto ou decisões importantes. Em vez de compartilhar uma gravação de uma hora inteira, os usuários podem enviar um clipe de destaque de 30 segundos diretamente para o Slack, Notion ou outro espaço de trabalho. Esse foco em inteligência leve e compartilhável a torna uma ferramenta poderosa para equipes de atendimento ao cliente e gerentes de produto.
Principais recursos e casos de uso
- AI Notes & Highlights: Grain automatically generates summaries, transcripts, and action items. Users can highlight text in the transcript to instantly create a shareable video clip of that moment.
- Team Library & Free Viewers: All recordings are stored in a centralized, searchable library. The platform allows for unlimited free viewer seats, enabling the entire organization to access insights without every person needing a paid license.
- Automated Recording: Set rules to automatically have Grain join and record specific meetings based on calendar event titles or participants, ensuring no important conversation is missed.
- Enterprise-Ready Security: For larger organizations, Grain offers SOC 2 compliance and SSO options to meet stringent security and data governance requirements. Learn more about how tools like Grain help you take better meeting notes.
