Best AI Note Taker for Teams 2025 - Meeting Recording & Transcription Tools

Compare os principais tomadores de notas com IA para equipes e encontre a ferramenta perfeita para resumir automaticamente o conteúdo das reuniões

O melhor anotador de IA para equipes depende das suas necessidades: Fireflies para equipes empresariais (US$ 10/mês), tl;dv para uso gratuito ilimitado, Notta para equipes multilíngues (US$ 8,17/mês) e Read.ai para busca unificada em todas as comunicações (US$ 15/mês).

5 Melhores Tomadores de Notas de IA para Equipes

Fireflies.ai

Melhor para: equipes empresariais e organizações de vendas

Ecossistema maduro com mais de 69 idiomas, integrações com CRM e conformidade com empresas Fortune 500. Perfeito para equipes que precisam de uma busca robusta no histórico de reuniões e fluxos de trabalho automatizados.

tl;dv

Melhor para: reuniões gratuitas ilimitadas

A única ferramenta que oferece reuniões gratuitas completamente ilimitadas com recursos centrais de IA. Perfeita para equipes com orçamento limitado que precisam de destaques com carimbo de tempo e colaboração assíncrona.

Notta

Melhor para: equipes globais multilíngues

Valor excepcional com 58 idiomas de transcrição e 42 idiomas de tradução. Opção mais econômica a $0,0046/minuto com alta precisão.

Read.ai

Melhor para: pesquisa unificada em todas as comunicações

Pesquise reuniões, mensagens do Slack e e‑mails em uma única plataforma. Perfeito para equipes que precisam de busca por IA em todo o seu histórico de comunicação.

Supernormal

Melhor para: notas de reunião sem bots

Sem bots necessários - grava diretamente o áudio do sistema. Mais de 60 idiomas com modelos personalizáveis, perfeitos para equipes que querem capturar reuniões de forma limpa e sem bots.

Recursos Essenciais para Tomadores de Notas de IA para Equipes

Identificação de Locutor

Identifica automaticamente quem disse o quê em reuniões de equipe. Fundamental para responsabilidade e atribuição de itens de ação.

Melhores ferramentas: Fireflies, Sembly, Gong

Integração de CRM e Projetos

Sincroniza notas de reuniões e itens de ação diretamente com as ferramentas de fluxo de trabalho e CRMs já usados pela sua equipe.

Melhores ferramentas: Fireflies, Avoma, ClickUp Brain

Suporte multilíngue

Essencial para equipes globais com necessidades linguísticas diversas e chamadas com clientes internacionais.

Melhores ferramentas: Notta (58), Sybill (100+), Fireflies (69+)

Transcrições Pesquisáveis

Encontre discussões, decisões ou tópicos específicos ao longo de meses de histórico de reuniões da equipe.

Melhores ferramentas: Read.ai, Fireflies, MeetGeek

Extração de Itens de Ação

Extrai automaticamente tarefas e as atribui aos membros da equipe com prazos.

Melhores ferramentas: ClickUp Brain, Fellow, Fireflies

Segurança Enterprise

Conformidade com SOC2, GDPR e HIPAA para equipes que lidam com informações comerciais sensíveis.

Melhores ferramentas: Sembly, Fireflies, Read.ai

Recomendações por Tamanho da Equipe

Pequenas equipes (2-10 pessoas)

Melhor escolha: tl;dv (gratuito e ilimitado) ou Notta (US$ 8,17/mês por 1.800 minutos)

Pequenas equipes precisam de soluções econômicas com recursos essenciais. Essas ferramentas oferecem excelente transcrição e recursos básicos de IA sem a sobrecarga de nível empresarial.

Equipes Médias (10-50 pessoas)

Melhor escolha: Fireflies ($10-19/mês) ou Supernormal ($10-19/mês)

Equipes médias se beneficiam de análises de equipe, integrações com CRM e recursos colaborativos que ajudam a coordenar entre departamentos e projetos.

Equipes grandes (50+ pessoas)

Melhor escolha: Fireflies Enterprise, Sembly (US$29/mês) ou Read.ai (US$15/mês)

Grandes equipes precisam de segurança corporativa, controles administrativos, análises de uso e integrações escaláveis com as pilhas de softwares corporativos existentes.

Como Implementar Anotações com IA para Sua Equipe

1. Comece com um Programa Piloto

Comece com 2 a 3 membros da equipe testando a ferramenta por 2 semanas. Isso ajuda a identificar desafios de integração e a criar defensores internos.

2. Definir Protocolos de Gravação de Reuniões

Estabeleça políticas claras sobre quando as reuniões são gravadas, como obter consentimento e quem tem acesso às transcrições. Inclua isso nos seus modelos de pauta de reunião.

3. Integre com fluxos de trabalho existentes

Conecte seu anotador de IA a ferramentas de gerenciamento de projetos (Asana, Monday.com) e CRMs (Salesforce, HubSpot) para automatizar a criação de itens de ação.

4. Treine sua equipe

Ensinar aos membros da equipe como revisar e editar resumos de IA, atribuir itens de ação e pesquisar com eficácia o conteúdo de reuniões anteriores.

Comparação de Recursos de Colaboração em Equipe

Tabela de comparação detalhada mostrando notas compartilhadas, análises da equipe, permissões de função e recursos de automação de fluxo de trabalho em todas as principais ferramentas.

Funcionalidades do Fireflies

Funcionalidades do Read.ai

Recursos do MeetGeek

Funcionalidades do tl;dv

Análise de Custos da Equipe (por mês)

Equipes com orçamento limitado (US$0–50)

5-10 membros da equipe