🧮 分数がどのように計算・追跡されるか
📊 分単位計算システム
アクティブ発話時間の計算
🎤 分数に含まれる内容：
- アクティブスピーチ：誰かが話しているあらゆる時間
- • すべての参加者：ミーティング中の全員の合計発話時間
- ・重なり合う発話：複数の人が同時に話している状況
- • 背景音: 音声として認識される継続的なノイズ
- ・分未満の時間：1分未満のあらゆる端数は、1分として切り上げます
- • 処理時間：ファイルのアップロード数は、実際のコンテンツの長さに基づいてカウントされます
🔇 カウントされないもの：
- • 無音期間：話し声のない間隔
- ・一時停止時間：録音が手動で一時停止されたとき
- • ミーティング設定：実際の録画が始まる前の時間
- ・BGM：音声以外の音（通常）
- ・とても短い音：通常3〜5秒未満の音
- ・会議後の時間：録画が停止された後
リアルタイム追跡の例
📝 例 1：30分間のミーティング
合計ミーティング時間：30分
アクティブな発話時間：18分
無音／休止：12分
差し引かれた時間: 18分
残り残高：282/300分
📱 例 2: ファイルアップロード
音声ファイルの長さ：45分
推定発話時間：32分
処理結果：実際の時間は31.5分
控除された時間：32分（切り上げ）
残りの残高：268/300 分
📅 月次リセットと請求サイクル
🔄 スケジュールとポリシーをリセット
アカウント記念日のリセット
📆 リセット日判定
- • アニバーサリー方式：アカウントを作成した日付にリセットされます
- ・月次インターバル：リセット間隔がちょうど30～31日
- ・固定スケジュール：変更や短縮はできません
- • タイムゾーンに基づく: リセットはあなたのアカウントのタイムゾーンの真夜中に行われます
- ・自動プロセス：手動操作は不要
- • 即時利用可能: リセット後すぐに300分全てが利用可能
🚫 繰越・延長ポリシー:
- ・繰り越しなし：未使用の分は失効し、翌月以降に繰り越すことはできません
- ・バンキング不可：未使用分の時間を翌月以降に繰り越して保存することはできません
- ・早期リセット不可：予定されたリセット日まで待つ必要があります
- ・猶予期間なし：上限に達した時点で即時に厳格な打ち切り
- • 拡張機能なし：追加の分数を購入することはできません
- • No pro-rating: Mid-cycle upgrades don't affect current cycle
リセットスケジュールを追跡する
📍 リセット日を見つける方法
- ・アカウントダッシュボード：使用状況セクションで次回リセット日を確認してください
- • 使用状況の通知：アラートにリセット情報が含まれます
- • アカウント設定：請求／サブスクリプション欄に利用期間の日付が表示される
- • メール確認: アカウント作成メールには元の日時が含まれています
- • サポートへの問い合わせ：リセットスケジュールの確認のためサポートに連絡する
⏰ 戦略的プランニングのコツ:
- • カレンダー連携：リセット日をカレンダーに記録する
- ・フロントローディング：重要な会議をサイクルの早い段階に予定する
- • End-of-cycle strategy: Use remaining minutes or they're lost
- ・バッファ計画：緊急の会議用に30～50分を確保する
- ・代替の準備：リセットの直前に備えてバックアッププランを用意する
⏱️ セッションの制限と1日の延長回数
🎯 30分セッション上限
セッション期間ルール
📏 基本セッション上限:
- ・最大継続録音時間：1回の録音セッションにつき30分
- • ハードカットオフ：録音は30分で自動的に停止します
- ・警告システム：締め切り前に5分前、2分前、1分前のアラート
- ・即時再開：打ち切り直後に新しいセッションを開始できる
- ・無制限セッション：30分セッションの回数に制限なし
- ・毎月の控除：すべてのセッション時間が300分の上限に含まれます
⏯️ 一時停止と再開の動作:
- • Continuous timing: Paused time doesn't extend 30-minute limit
- ・合計セッション時間：一時停止時間＋アクティブ時間は30分を超えてはいけません
- • 手動再開: 一時停止後は手動で再起動する必要があります
- ・自動再開なし：ユーザーが操作するまで録音は一時停止のままになります
- ・警告の持続性：一時停止中でもアラートが継続する
- ・戦略的な一時停止：セッション時間を節約するための休憩に使う
毎日の10分間延長
🎁 エクステンションの利用可否:
- ・1日の利用可能回数：24時間ごとに10分間の延長を1回
- ・スケジュールのリセット：現地時間の毎日深夜に利用可能
- • 有効化プロンプト：30分の制限に達したときにオプションが表示されます
- ・手動リクエスト：拡張機能を使用することを能動的に選択する必要がある
- ・即時の効果：録音をあと10分間続けることができます
- ・1回限りの使用：合計40分を超えて延長することはできません
⚠️ 拡張機能に関する考慮事項
- ・毎月の控除：延長分の通話時間も300分の上限に含まれます
- ・戦略的なタイミング：最も重要なミーティングのために拡張機能を取っておく
- • Daily reset: Don't waste if not needed that day
- • 前もって計画する: 追加の時間が必要になりそうなときを把握する
- • 代替戦略：新しいセッションを開始したほうが良い場合もある
- ・質か量か：40分セッション vs 20分セッションを2回
📊 使用状況ダッシュボードとモニタリング
📱 あなたの利用状況の追跡
ダッシュボード機能
📈 利用可能な指標
- • 現在の残高：300分の残り時間
- ・月間利用状況：今サイクルで消費された合計分数
- • 日別内訳：当月内の日ごとの利用状況
- • セッション履歴：個別録音ごとの分単位の消費量
- • リセットまでのカウントダウン：次回の月次リセットまでの残り日数／時間
- • 使用傾向：基本的なパターンと消費率
🔔 アラートシステム:
- • しきい値アラート：使用時間が250、280、295分に達したときの通知
- ・毎日の期限延長リマインダー：利用可能な延長通知
- ・セッション警告: 終了まで5分前、2分前、1分前にアラート
- ・月次リセット通知：次回リセット日のお知らせ
- • 使用速度：分数を消費するペースが速すぎる場合にアラートします
- ・アカウント制限前の最終通知としての停止警告
スマート使用状況モニタリング
🎯 最適化のインサイト
- • Weekly pace tracking: Monitor if you're on track for monthly goals
- • 会議効率：会議あたり平均所要時間の分析
- ・月ごとのパターン：使用量が多い期間の特定
- • セッション長の最適化：理想的な録音時間に関するインサイト
- ・ムダの特定：録音内で使われていない時間
- ・代替案の提案：ほかのツールを検討すべきタイミング
📋 ベストプラクティス:
- • デイリーチェックイン: 数日に一度、利用状況を確認する
- ・週ごとの予算立て：週あたり約70分を目安にしましょう
- ・戦略的な予約枠：緊急時のために30〜50分を確保しておく
- ・月末の計画：残りの分数を賢く使いましょう
- ・アップグレード評価：上限を継続的に超過しているタイミングを追跡する
- • 代替案の検討: 制限に達したときに他のツールを調査する
💡 議事録最適化の戦略
🎯 スマートな活用テクニック
録音戦略の最適化
⏰ タイムマネジメント
- ・遅れて開始する戦略：重要な内容が始まったタイミングで録音を開始する
- ・戦略的な一時停止：休憩中、横道にそれた会話、技術的な問題の際に止める
- ・早期終了：目標が達成された時点で終了
- ・セグメント録画：意思決定とアクションアイテムの部分のみを録画
- ・ソーシャルタイムはスキップする：開始時や終了時の雑談は録音しないようにする
- ・価値に集中する：インパクトの大きい会議の部分を優先する
🎯 会議の優先順位付け
- ・重要な会議を最優先：クライアントとの通話、レビュー、重要な意思決定
- ・月次サイクルを前倒し：重要な会議を月初に配置
- • Skip routine meetings: Don't record status updates, standups
- ・チームの連携：チームミーティングの録音担当を交代で行う
- ・外部志向：クライアントやステークホルダーとのやり取りを優先する
- • 学習機会：トレーニングやナレッジセッションを記録する
代替およびバックアップ戦略
🔄 プラットフォームのローテーション
- • Fireflies.ai：毎月800分の追加分
- • tldv：ビデオ通話の文字起こしが1,000分分
- • Sembly AI：2,400分（40時間）の寛大な無料枠
- • プラットフォームの専門化：会議の種類ごとに異なるツール
- • カレンダーの調整：重要度に応じてツールをスケジューリングする
- ・チーム構成：複数のチームメンバーが異なるプラットフォームを使用している
📝 バックアップ方法:
- • 手書きメモ：オーバーフローした会議向けの従来型のノート取り
- ・ボイスメモ：重要なポイントのための個人用録音
- • 共同編集ドキュメント：会議中に共有する Google ドキュメント
- • ミーティングテンプレート：一貫した記録を行うための構造化フォーマット
- • アクションアイテムの追跡：タスク管理システムが分断されている
- ・フォローアップ要約：参加者向けの書面による要約