📊 無料プランの上限について理解する

⏱️ 時間的制約

300

月あたりの分数

セッションあたりの分数

・最大30分のセッションを10回
・最大20回の15分セッション
・最大60回の5分セッション
・翌月への繰り越しはゼロ

📋 機能制限

一生に3回までのインポート ファイルのアップロードが非常に制限されている
基本的な話者識別: Generic 'Speaker 1, 2' labels
600語の要約: 要約されたミーティングインサイト
統合なし 手動ワークフローが必要
基本検索 限定されたキーワード検索

💡 最大化の背後にある数学

With only 300 minutes monthly and 30-minute session limits, you need to think strategically about every recording. Here's how to calculate your optimal usage:

1日の予算

300 ÷ 30日 = 1日10分

週間予算

300 ÷ 4週間 = 週75分

平日の予算

300 ÷ 22営業日 = 1日13.6分

🎯 戦略的な会議の優先順位付け

🏆 優先度1：必ず記録すべきミーティング

正確な文字起こしが絶対に不可欠で、手書きのメモでは不十分になってしまうような会議のために、貴重な時間を確保しておきましょう。

会議の種類:

🏢 クライアント向けプレゼンテーション 法的責任とフォローアップの必要性
📋 プロジェクトのキックオフ: 複雑な要件定義
⚖️ パフォーマンスレビュー: 公式書類が必要
🤝 契約交渉: 正確な言葉遣いが重要です
📊 経営幹部向けブリーフィング 戦略的な意思決定の記録

アクション項目を持つ複数のステークホルダー
・複雑な技術的な議論
・法的またはコンプライアンス上の影響
・高リスクな意思決定
・フォローアップが必要な外部参加者

🥈 優先度2：高価値の録音

Use for important meetings where transcription adds significant value but isn't absolutely critical.

使用するタイミング:

• 追加の時間が利用可能です
・ミーティングの複雑さは中〜高程度です
・複数のアクションアイテムが想定されています
• 参加者には詳細なフォローアップが必要

週次のチーム計画セッション
・顧客フィードバックインタビュー
Q&A付きのトレーニングセッション
部門横断的なコラボレーション

❌ 録音をスキップ：優先度の低いミーティング

これらの種類の会議では、手動のメモや代替手段を使うことで時間を節約できます。

Don't Record:

・デイリースタンドアップ（反復的なアップデート）
・ソーシャルなチームビルディングイベント
・シンプルなステータス確認
・1対1のカジュアルな会話
・ブレインストーミングセッション（ホワイトボードを使用）

代替的な方法:

・共同編集ノート（Google ドキュメント）
・チェックボックス付きの会議テンプレート
・スマホのボイスメモ
・デモ用の画面録画
・共有アクションアイテムボード

🎙️ スマートな録音テクニック

⏯️ 戦略的な録音の開始／停止

会議の中で最も価値のある部分だけを記録できるよう、選択的な録音の技を身につけましょう。

録音開始対象:

・意思決定に関する議論
• 複雑な技術的説明
• アクションアイテムの割り当て
・クライアント要件の収集
問題解決セッション

次の間は録音を停止する:

・世間話と自己紹介
・技術的なセットアップの遅延
・休憩のお知らせ
・横の会話
・繰り返しのステータス更新

プロ向けテクニック:

• アジェンダを使って重要な瞬間を予測する
・意思決定に関する言葉遣いに注意する
・要約と次のステップを記録する
詳細な技術的な議論を記録する
・ソーシャルでのクロージングチャットの前で止める

🎯 会議時間の最適化

Design your meetings to work within Otter's 30-minute session limit while maximizing value.

会議前の準備：

📋 構造化されたアジェンダ：時間枠を設けた議題
📊 事前資料: 文脈を示す資料を早めに共有する
🎯 明確な目標：会議の成果を事前に定義する
👥 適切な参加者：必要不可欠なメンバーのみ

会議の実行

⏰ タイムマネジメント：アジェンダの時間配分を守る
🎙️重要なセグメントを録音：最も価値の高い15～25分
📝 並行メモ: 未録音部分の手動バックアップ
🔄 フォローアッププラン：最後に明確な次のステップを提示する

📱 マルチデバイス戦略

複数のデバイスやアカウントを戦略的に活用して、規約に違反することなく録音容量を最大化しましょう。

⚠️ 重要な注意事項:

Only use legitimate business accounts. Creating fake accounts violates Otter's terms of service.

正当な戦略:

👥 チームアカウント：チームメンバーごとに異なる会議を録画
🏢 部門アカウント：営業、マーケティング、プロダクトのそれぞれにアカウントがあります
📱 プライベート用＋仕事用：用途に応じてアカウントを分ける
🔄 ローテーション制：チームメンバーが交代で録画する

調整のコツ：

・書き起こしをエクスポートやメールで共有
・ストレージには共有フォルダを使用する
・録画の担当者を事前に割り当てる
・チームアカウント全体の利用状況を追跡する

📅 月次計画と利用状況の追跡

🗓️ 月間プランニングテンプレート

第1週（75分）：

• 月曜日: チーム計画 (25分)
• 水曜日：クライアントとの通話（30分）
・金曜日：プロジェクトレビュー（20分）

2〜4週目

・同様に75分の割り当て
・優先度の高い会議に合わせて調整する
・25分の緊急用バッファを確保する

📊 使用状況追跡ワークシート

今月: ____ / 300 分使用済み

リセット日: ________________

残り日数：________

1日平均：______ 分／日

今週の優先ミーティング:

1. ___________________
2. ___________________
3. ___________________

⚠️ 緊急時の分単位管理

When you're running low on minutes but have critical meetings coming up, use these emergency strategies.

4週目（残り50分未満）：

・意思決定のための会議のみを記録する
・10～15分以内のセグメントを使用する
・その他すべてについては手動でメモを取る
・来月のリセットに向けて準備する

先週（25分未満）：

・緊急時の会議のみ
・5分間の重要セグメント録画
・代替ツールを使う
・リセット日を計画する

最終日（10分未満）：

・絶対に緊急のときだけ取っておく
重要な決定事項のみ記録する
・スマホのボイスレコーダーを使う
・月次リセットを待つ

🔄 代替ワークフローとバックアッププラン

📝 手書きノート作成システム

Develop efficient manual systems for meetings you can't record with Otter.

構造化テンプレート:

📋 コーネル式ノートシステム：質問、ノート、要約セクション
🎯 アクション重視の形式：誰が、何を、いつ（の列）
📊 決定ログ：問題、選択肢、決定、根拠
⏰ 時間ブロックされたメモ：アジェンダの時間配分に合わせる

デジタルツール

📱 Notion：共同編集できるミーティングデータベース
📄 Google ドキュメント：リアルタイムの共有メモ取り
🗂️ Obsidian：リンクされた会議ナレッジグラフ
✅ Linear：アクションアイテムを直接作成

🎙️ 代替録音ツール

Otter の分数を使い切ったら、これらのバックアップ文字起こしソリューションを使用してください。

無料の代替案:

📱 電話のボイスレコーダー：基本的な音声録音
🎥 Zoom自動文字起こし：内蔵ミーティング書き起こし
🔊 Google Meetキャプション：ライブキャプションのダウンロード
🎧 Revボイスレコーダー：人による文字起こしのためにアップロード

有料バックアップオプション：

🔥 Fireflies.ai：毎月800分の無料枠
📺 Tldv：毎月1,000分を無料提供
🎯 Notta：104言語に対応
📝 Happy Scribe：人間＋AI文字起こし

🤖 AI搭載ワークフロー

Enhance manual notes with AI tools to bridge the gap when you can't use Otter.

オーディオ処理

🎤 Whisper AI：無料のローカル文字起こし
📱 ライブ文字起こしアプリ：リアルタイム電話字幕
🔊 Assembly AI：カスタム文字起こし用API
🎧 Descript：オーディオ編集 + 文字起こし

ノートの強化:

🤖 ChatGPT：生のメモを行動項目に要約
📝 Grammarly：さっと書いたメモをきれいに整える
🔍 Claude：会議メモからインサイトを抽出
🎯 Notion AI：フォローアップタスクを自動生成

🚀 高度な最適化戦略

🎯 ミーティング設計の最適化

Restructure your meetings to work better within Otter's constraints while improving overall productivity.

会議前の最適化

📊 非同期の事前準備：Loom やドキュメントでコンテキストを共有する
🗳️ 決定準備：単純な決定について事前投票する
📝 質問収集：事前に質問を集める
🎯 明確な成果：最初に成功指標を定義する

会議の構成:

⚡ 25分のデフォルト：5分のバッファを組み込む
🎪 三幕構成：セットアップ、決断、行動
🔄 チェックポイントシステム：定期的に理解を確認する
📋 ライブアクショントラッキング：会議中にタスクを割り当てる

📈 質と量の戦略

多くの会議を部分的に録音するのではなく、少数の会議を完璧に録音することに集中しましょう。

会議録画における80/20ルール

価値の80％は次のものから生まれます：

・意思決定の瞬間
• アクションアイテムの割り当て
複雑な要件の議論
・クライアントフィードバックセッション

からの価値の20%

・ステータス更新
・カジュアルな会話
・反復的なプロセス
・社会的な交流

🔄 ハイブリッド録音ワークフロー

Otterを他のツールと組み合わせて、上限を超えることなく包括的なミーティング記録を実現しましょう。

ワークフローA：意思決定フォーカス

1. コンテキストのための手動メモ
2. 意思決定の議論のための Otter
3. 次のステップのための手動メモ
4. 統合ノートのAI要約

ワークフローB：クライアント通話

クライアント全体の部分は Otter 用
2. 内部ディスカッション中に停止
3. クライアント向けQ&A用レジュメ
4. フォローアップのための手動メモ

ワークフロー C: 技術レビュー

1. デモ用の画面録画
2. 議論パート用の Otter
3. アクションアイテムの手動メモ
4. 統合ドキュメント

⬆️ アップグレードを検討すべきタイミング

🚨 アップグレードトリガー

⏰ 一貫した超過時間 毎月400分以上が必要
📅 長時間の会議: 30分のセッションを定期的に超える
👥 チームの成長 複数人が文字起こしを必要としている
🔄 統合のニーズ: CRM、Slack、またはZapierとの連携
📊 高度な機能: カスタム語彙または分析

💰 ROI計算

Otter Pro（$10/月）：

1,200分 = 1分あたり$0.008

時間節約の価値

録音1時間あたりの手作業が文字起こしによって10分削減される場合、月に録音した時間が100分に達すると、Proは元が取れることになります。

代替案：ツールを切り替える

Fireflies（800件無料）やTldv（1,000件無料）の方が、より良い無料枠を提供しています。

🎯 クイック戦略サマリー