📊 分単位割り当てシステム
🎯 コア配分ルール
月間上限とリセットスケジュール
📅 基本割り当て:
- • 合計月間分数: 300分
- • リセット日: アカウント作成記念日
- • リセット時間: リセット日の午前12時00分（UTC）
- • 繰越ポリシー: 未使用の分数は繰り越されません
- • 早期リセット: 毎月の指定日より前は利用できません
- • 追跡精度 最も近い分単位に四捨五入
📈 使用回数のカウント方法:
- • スピーチ時間のみ: 実際の会話時間
- • 無音部分を除外: Pauses don't count
- • バックグラウンドノイズ 自動的にフィルタリングされました
- • 複数話者: 重なっている発話は一度だけカウントされます
- • 録音と文字起こし: どちらも同じように数えられます
セッションの制限と延長
⏰ セッション制限:
- • 最大セッション 30分間連続
- • ハードカットオフ: 録音は自動的に停止します
- • 警告アラート 制限の5分前、2分前、1分前
- • セッションの再開: すぐに再起動できます
- • 毎日のセッション: 無制限のセッション数
🎁 デイリー拡張ボーナス:
- • 延長期間 さらに10分
- • 24時間ごとに1回
- • リセット時間: 現地時間 午前12時
- • 使用トリガー: セッションが30分に達したときに自動的に実行
- • 手動アクティベーション: アプリ通知で利用可能
📱 使用状況の追跡とモニタリング
📊 リアルタイム監視システム
使用状況ダッシュボードとアラート
📈 ダッシュボード機能:
- • 現在の使用状況: 今月使用した分数
- • 残高: リセットまでの残り分数
- • 日別の内訳: 日別利用状況チャート
- • セッション履歴: 個々のミーティングの所要時間
- • 予測使用量 推定月間合計
- • カウントダウンをリセット: 次の割り当てまでの日数
🔔 アラートシステム:
- • 250分 "Getting close" warning
- • 280分 "Almost full" alert
- • 295分 "Critical" warning
- • 300 分 "Limit reached" notification
- • 配信方法: アプリ内、メール、プッシュ
- • カスタムしきい値: 無料プランでは利用できません
アクセス方法とプラットフォーム
💻 利用状況の確認場所:
- • Webアプリケーション 設定 → アカウント → 使用状況
- • モバイルアプリ プロフィール → 利用状況統計
- • デスクトップアプリ: アカウント → サブスクリプション
- • メールレポート: 週間利用サマリー
- • APIアクセス 無料ユーザーは利用できません
🔄 更新頻度:
- • ライブセッション: リアルタイム更新
- • 完了したミーティング: 2分以内に
- • ダッシュボードの更新 15秒ごとに
- • モバイル同期： 30秒間隔
- • 過去のデータ: 1時間以内に更新
🎯 議事録最適化戦略
💡 スマートな活用テクニック
戦略的な会議の選定
🎯 優先順位フレームワーク
- • 高優先度の会議 クライアントとの通話、レビュー
- • 複雑な議論: 技術的で戦略的なセッション
- • アクション重視の会議: 計画立案、意思決定
- • 重要なステークホルダー: リーダーシップ、主要顧客
- • 知識移転 トレーニング、オンボーディング
❌ このような会議はスキップしよう：
- • ソーシャル通話: チームのハッピーアワー、カジュアルな雑談
- • 定期チェックイン: デイリースタンドアップ（繰り返しが多い場合）
- • 大人数での通話: 全社ミーティング、ウェビナー
- • 音質が悪い 騒がしい環境
- • 短時間のセッション: <5 minute quick calls
時間節約のテクニック
⏰ セッション管理:
- • 戦略的なポーズ： 休憩中や横道にそれた会話のときは録音を停止する
- • 遅れて参加した人: 会議開始時に録音を開始
- • 早期終了: 会議が終了したら停止する
- • アジェンダの焦点: 主要な議論のみを録音する
- • 分割セッション: 長時間の会議をセグメントに分割する
🔧 オーディオ最適化:
- • 品質設定: Use "High Quality" mode
- • ノイズ低減 バックグラウンドフィルタリングを有効にする
- • スピーカーの配置: 最適なマイクの配置
- • 音量レベル: 一貫した音声入力
- • 接続の安定性 高速インターネット接続が必要
代替の録音方法
📱 バックアップ戦略:
- • 音声アップロード: 月に3回のファイルアップロードを使用
- • 複数デバイス Family members' accounts
- • 手動ノート: 従来のメモ取りのバックアップ
- • ネイティブ録音: プラットフォーム組み込み機能
- • 音声メモ 重要なポイントのための電話録音
🔄 ハイブリッドアプローチ:
- • 選択的録音 主要なセグメントのみ
- • 重要な部分は後でアップロードしてください
- • 要約の重点: 意思決定のポイントを記録する
- • アクションアイテムの記録 会議終了時の要約
📅 月次の計画と予算編成
📊 利用計画フレームワーク
週間配分戦略
📈 推奨される配分:
- • 第1週: 90分（合計の30％）
- • 第2週: 75分（合計の25％）
- • 第3週: 75分（合計の25％）
- • 第4週: 60分（合計の20％）
- • 緊急時のために15〜20分を確保しておいてください
🎯 1日の予算ガイドライン:
- • 1日平均: 10分（300÷30日）
- • 多い日: 最大15～20分
- • 軽い日: 5分以内
- • 会議のない日: 0分（忙しい日のために取っておく）
- • 重要な電話のために30分を確保する
使用シナリオと例
💼 一般的な使用パターン:
🏢 Business Professional (Heavy User)
6-8 meetings/week, 15-20 min average → 120-160 min/week → Needs upgrade
🎓 Student/Academic (Moderate User)
3-4 lectures/week, 20-25 min segments → 60-100 min/week → Perfect fit
👥 Team Lead (Strategic User)
2-3 key meetings/week, selective recording → 40-60 min/week → Good fit
🏠 Remote Worker (Light User)
1-2 important calls/week, 10-15 min each → 20-30 min/week → Excellent fit
🔧 トラブルシューティングとサポート
❗ よくある問題とその解決策
分単位のカウントの不一致
🚨 よくある問題:
- • 予期しない使用法 予想より分単位が多い
- • 無音録音 静かなミーティングに対して計上された分数
- • 複数セッション: 重複している会議の件数
- • バックグラウンド録音 意図しない起動
- • 同期の遅延 使用状況がすぐに更新されない
✅ クイック修正:
- • セッション履歴を確認してください: すべての録音を確認する
- • 手計算: 実際の発話時間を合計する
- • キャッシュをクリアする: アプリデータを更新
- • サポートに連絡する: 不一致を報告
- • アカウントのリセット: ログアウトしてから再度ログインしてください
緊急事態
🆘 分数がなくなったときに🆘 残り時間がなくなったときに
- • 即時アップグレード プロプランの有効化
- • 音声アップロード方法: ファイルアップロード機能を使用してください
- • 代替プラットフォーム 他社での無料トライアル
- • 手動でのメモ取り: 従来のバックアップ方法
- • 録音アプリ: ネイティブデバイス録音
📞 サポートチャネル
- • ヘルプセンター アプリ内サポート記事
- • メールサポート: help@otter.ai
- • コミュニティフォーラム ユーザーのディスカッション
- • チャットサポート プレミアムユーザー限定
- • ビデオチュートリアル: YouTubeチャンネル