会議録画に関する同意要件

連邦盗聴法（18 U.S.C. 第2511条）は、電子通信プライバシー法（ECPA）の一部であり、最低限の「片方当事者の同意」ルールを定めています。これは、連邦レベルでは、会話の参加者のうち少なくとも一人が録音に同意している限り、その会話を録音することは合法であることを意味します。

しかし、各州がより厳しい要件を課すこともあります。州法が連邦法よりも厳しい場合は、州法が優先されます。このため、法的に会議を録画するには、自分がいる州特有の同意要件を理解しておくことが不可欠なのです。

一般データ保護規則（GDPR）の下では、個人データを含む会議の録画には明確な法的根拠が必要です。ほとんどのビジネスシーンにおいては、録画を行う前に、参加者全員から明示的な同意を得ることを意味します。GDPRにおける有効な同意のハードルは、米国の要件と比べて大幅に高くなっています。

英国は現在、独自のUK GDPRフレームワークの下で運用されており、その中核となる構造はEU GDPRを引き継いでいます。組織は、会議を録画するための正当な法的根拠を示さなければならず、トレーニングや品質向上を目的とする場合、同意が最も一般的な根拠となります。

職場での会議録画には、追加の配慮が必要です。GDPRの下では、雇用主と従業員の間の権力格差により、雇用の文脈において同意を適法な根拠として用いることはできません。その代わりに、組織は通常、正当な利益に依拠しますが、そのためには文書化された評価が必要となります。

主要なビデオ会議プラットフォームには同意に関する通知機能が組み込まれていますが、それだけでは、すべての法域において法的要件を満たすとは限りません。必ず、プラットフォームの機能に加えて、独自の同意手続きを補完的に行ってください。

会議を録音・文字起こしするAI会議アシスタントは、他のいかなる録音手段と同様の同意要件を順守しなければなりません。ほとんどの信頼できるAI会議ツールには、組織が法的義務を満たすのに役立つ機能が備わっています。