Cosa rende eccezionale uno strumento di Meeting AI?
Il panorama dell'AI per le riunioni è evoluto notevolmente nel 2026. Gli assistenti AI moderni per le riunioni fanno molto di più che una semplice trascrizione: riassumono automaticamente le discussioni, estraggono le azioni da intraprendere, identificano le decisioni chiave e si integrano direttamente con i tuoi strumenti di lavoro.
Quando valuti gli strumenti di meeting AI, concentrati su questi fattori critici: accuratezza della trascrizione (soprattutto per la terminologia specifica del settore), supporto linguistico, ecosistema di integrazioni, struttura dei prezzi e funzionalità di privacy/conformità. Lo strumento giusto dovrebbe farti risparmiare almeno 30 minuti per riunione, catturando al contempo informazioni che altrimenti ti sfuggirebbero.
Caratteristiche chiave da cercare:
Funzionalità indispensabili
- Trascrizione in tempo reale con identificazione dei parlanti
- Riepiloghi delle riunioni generati dall'IA
- Estrazione di elementi di azione
- Integrazione con Zoom, Teams e Google Meet
- Archivio di trascrizioni ricercabile
Funzionalità accessorie
- Integrazione CRM (Salesforce, HubSpot)
- Vocabolario personalizzato e terminologia
- Momenti salienti e clip video
- Analisi e approfondimenti del team
- Opzioni di registrazione senza bot
I 15 migliori strumenti di AI per riunioni del 2026
1. Otter.ai
Ideale per: utenti generici e singoli individui
Otter.ai è lo strumento di trascrizione di riunioni più ampiamente riconosciuto, che offre trascrizione in tempo reale, identificazione dei relatori e note ricercabili. Con 300 minuti gratuiti al mese, è un ottimo punto di partenza per individui e piccoli team.
2. Fireflies.ai
Ideale per: team di vendita e operativi
Fireflies è una soluzione matura, di livello enterprise, con profonde integrazioni nell'ecosistema. Eccelle nella creazione di trascrizioni ricercabili, nel tracciamento delle attività da svolgere e nell'integrazione con i sistemi CRM. Gli 800 minuti di archiviazione gratuita per utente la rendono accessibile per i team che desiderano provarla.
3. tl;dv
Ideale per: team asincroni e distribuiti
tl;dv si distingue per le riunioni illimitate gratuite e gli highlight con timestamp. È particolarmente potente per i team da remoto che devono condividere i momenti delle riunioni in modo asincrono. La possibilità di creare clip condivisibili rende facile tenere informati gli stakeholder senza richiedere a tutti di partecipare a ogni riunione.
4. Notta
Ideale per: team globali e multilingue
Notta offre una copertura multilingue eccezionale con 58 lingue di trascrizione e 42 lingue di traduzione. A soli 8,17 $/mese per 1.800 minuti, è una delle soluzioni più convenienti per i team internazionali.
5. Fathom
Ideal per: Vendite e onboarding
Fathom crea raccolte di momenti salienti condivisibili dalle tue riunioni, rendendolo perfetto per i team di vendita che devono condividere i momenti chiave con i potenziali clienti o con la leadership. La possibilità di estrarre e condividere rapidamente le parti più importanti delle chiamate è rivoluzionaria per la formazione e le revisioni delle trattative.
6. Grain
Ideale per: team di vendita e aziende in crescita
Grain combina la toma de notas con IA con videoclips compartibles y analíticas de coaching. Su profunda integración con CRM lo hace especialmente valioso para los equipos de ventas que necesitan hacer un seguimiento de las interacciones con los clientes y mejorar su presentación basándose en conocimientos impulsados por los datos.
7. Sembly AI
Ideale per: aziende con esigenze di conformità
Sembly offre conformità di livello enterprise con supporto per SOC2, GDPR e HIPAA. È la scelta di riferimento per le organizzazioni in settori regolamentati che devono mantenere una rigorosa governance dei dati beneficiando al tempo stesso dell’intelligenza artificiale per i meeting.
8. Read.ai
Ideale per: imprese multipiattaforma
Read.ai offre una ricerca unificata basata sull’IA tra meeting, Slack ed email. Questo approccio cross-canale lo rende inestimabile per le aziende che devono collegare gli insight provenienti da più piattaforme di comunicazione in un’unica knowledge base ricercabile.
9. Supernormal
Ideale per: team interfunzionali
Supernormal offre resoconti delle riunioni senza bot con modelli, il che significa che nessun bot imbarazzante si unirà alle tue riunioni. Con il supporto per oltre 60 lingue e prezzi a partire da soli $10/mese, è una scelta versatile per i team che vogliono appunti professionali senza la distrazione di un bot di registrazione.
10. Gong
Ideale per: Grandi organizzazioni di vendita
Gong è il gold standard per l’intelligence sui ricavi, utilizzato dai grandi team go-to-market per analizzare i pattern delle trattative, fare coaching ai venditori e fare previsioni sulla pipeline. Pur essendo costoso, con un prezzo compreso tra 1.200 e 1.600 $ per utente all’anno, offre insight senza pari per le organizzazioni di vendita enterprise.
11. MeetGeek
Ideale per: implementazione a livello aziendale
MeetGeek fornisce un’intelligence sulle riunioni a livello aziendale con workflow automatizzati e analisi per il team. Il suo piano gratuito e il supporto per oltre 60 lingue lo rendono accessibile, mentre funzionalità avanzate come le integrazioni personalizzate supportano la scalabilità a livello enterprise.
12. Avoma
Ideale per: vendite e customer success
Avoma combina l’intelligenza conversazionale con l’analisi del coaching e il tracciamento degli argomenti. È particolarmente potente per i team di vendita e di customer success che devono analizzare i modelli delle chiamate, monitorare le menzioni dei concorrenti e migliorare le prestazioni del team.
13. Compagno
Ideale per: leader e manager
Fellow si concentra su riunioni di team strutturate con modelli di agenda e analisi di follow-up. È progettato per i manager che vogliono condurre one-on-one e riunioni di team più efficaci, con responsabilità integrata per le attività da svolgere.
14. Krisp AI
Ideale per: team ibridi e remoti
Krisp combina un'IA per riunioni senza bot con una cancellazione del rumore leader nel settore. È perfetto per i lavoratori da remoto in ambienti rumorosi che hanno bisogno di un audio pulito e di trascrizioni professionali senza che un bot si unisca alle loro chiamate.
15. Sybill
Ideale per: team di vendita che necessitano di follow-up rapidi
Sybill è un assistente di vendita basato sull’IA che genera email di follow-up istantanee e traccia il coinvolgimento dei buyer. Con il supporto per oltre 100 lingue, è ideale per i team di vendita globali che devono muoversi rapidamente dopo le chiamate con i clienti.
Confronto rapido: Prezzi e Caratteristiche
| Strumento | Piano Gratuito | Prezzo di partenza | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 min/mese | 17 $/mese | Utenti generali |
| Fireflies | 800 min di archiviazione | 10 €/mese | Team di vendita |
| tl;dv | Illimitato | 18 $/mese | Team asincroni |
| Notta | 120 min/mese | 8,17 $/mese | Multilingue |
| Supernormale | Sì | 10 €/mese | Note senza bot |
| Gong | No | ~100 $/mese | Vendite aziendali |
Raccomandazioni per caso d'uso
Per singoli
Inizia con Otter.ai o tl;dv: entrambi offrono piani gratuiti generosi.
- 300 free minutes, great for lectures/interviews
- tl;dv: Riunioni illimitate, perfetto per il lavoro asincrono
Per i team di vendita
Scegli in base alle dimensioni del team e al budget.
- Piccoli team: Fireflies (10 $/mese) o Fathom
- Enterprise: Gong o Clari Copilot
Per team globali
Dai priorità al supporto linguistico e alle funzionalità di traduzione.
- Notta: 58 lingue, traduzione in tempo reale
- Fireflies: 69+ lingue
Per i settori ad alto contenuto normativo
Cerca le certificazioni SOC2, HIPAA e GDPR.
- Sembly: conforme a SOC2, GDPR, HIPAA
- Enterprise security features
Errori comuni da evitare
- Scegliere basandosi solo sul prezzo: L'opzione più economica potrebbe essere priva di funzionalità critiche di cui il tuo team ha bisogno. Calcola il risparmio di tempo per determinare il vero ROI.
- Ignorare i requisiti di integrazione Se il tuo team lavora principalmente in Salesforce o HubSpot, assicurati che la tua AI per le riunioni si integri in modo nativo.
- Trascurare privacy/conformità: Per i servizi sanitari, legali o finanziari, assicurati che lo strumento soddisfi i requisiti normativi prima della distribuzione.
- Non testare con i tuoi flussi di lavoro effettivi: Approfitta delle prove gratuite per testare con riunioni reali prima di impegnarti in contratti annuali.