Migliori Strumenti di IA per Riunioni nel 2026

La guida completa a Assistenti per riunioni con IA che trasformerà il modo in cui lavora il tuo team

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I migliori strumenti di intelligenza artificiale per le riunioni nel 2026 sono Otter.ai per la trascrizione generale, Fireflies per i team di vendita, tl;dv per la collaborazione asincrona e Notta per team multilingue. Per le esigenze aziendali, considera Gong o Read.ai. Ogni strumento eccelle in diverse aree, quindi la scelta migliore dipende dalle tue specifiche esigenze in termini di accuratezza della trascrizione, integrazioni e budget.

Cosa rende eccezionale uno strumento di Meeting AI?

Il panorama dell'AI per le riunioni è evoluto notevolmente nel 2026. Gli assistenti AI moderni per le riunioni fanno molto di più che una semplice trascrizione: riassumono automaticamente le discussioni, estraggono le azioni da intraprendere, identificano le decisioni chiave e si integrano direttamente con i tuoi strumenti di lavoro.

Quando valuti gli strumenti di meeting AI, concentrati su questi fattori critici: accuratezza della trascrizione (soprattutto per la terminologia specifica del settore), supporto linguistico, ecosistema di integrazioni, struttura dei prezzi e funzionalità di privacy/conformità. Lo strumento giusto dovrebbe farti risparmiare almeno 30 minuti per riunione, catturando al contempo informazioni che altrimenti ti sfuggirebbero.

Caratteristiche chiave da cercare:

Funzionalità indispensabili

  • Trascrizione in tempo reale con identificazione dei parlanti
  • Riepiloghi delle riunioni generati dall'IA
  • Estrazione di elementi di azione
  • Integrazione con Zoom, Teams e Google Meet
  • Archivio di trascrizioni ricercabile

Funzionalità accessorie

  • Integrazione CRM (Salesforce, HubSpot)
  • Vocabolario personalizzato e terminologia
  • Momenti salienti e clip video
  • Analisi e approfondimenti del team
  • Opzioni di registrazione senza bot

I 15 migliori strumenti di AI per riunioni del 2026

1. Otter.ai

Ideale per: utenti generici e singoli individui

Livello gratuito disponibile

Otter.ai è lo strumento di trascrizione di riunioni più ampiamente riconosciuto, che offre trascrizione in tempo reale, identificazione dei relatori e note ricercabili. Con 300 minuti gratuiti al mese, è un ottimo punto di partenza per individui e piccoli team.

Gratis (300 min); Pro 17$/mese
Inglese (USA/Regno Unito)
Migliore funzionalità: Trascrizione in tempo reale

2. Fireflies.ai

Ideale per: team di vendita e operativi

Livello gratuito disponibile

Fireflies è una soluzione matura, di livello enterprise, con profonde integrazioni nell'ecosistema. Eccelle nella creazione di trascrizioni ricercabili, nel tracciamento delle attività da svolgere e nell'integrazione con i sistemi CRM. Gli 800 minuti di archiviazione gratuita per utente la rendono accessibile per i team che desiderano provarla.

Gratuito; Pro 10 $; Business 19 $
69+ lingue
Migliore funzionalità: Integrazione CRM

3. tl;dv

Ideale per: team asincroni e distribuiti

Riunioni illimitate gratuite

tl;dv si distingue per le riunioni illimitate gratuite e gli highlight con timestamp. È particolarmente potente per i team da remoto che devono condividere i momenti delle riunioni in modo asincrono. La possibilità di creare clip condivisibili rende facile tenere informati gli stakeholder senza richiedere a tutti di partecipare a ogni riunione.

Gratis (illimitato); Pro 18 $
Oltre 30 lingue
Migliore funzionalità: Evidenzia con timestamp

4. Notta

Ideale per: team globali e multilingue

Ideale per il multilingue

Notta offre una copertura multilingue eccezionale con 58 lingue di trascrizione e 42 lingue di traduzione. A soli 8,17 $/mese per 1.800 minuti, è una delle soluzioni più convenienti per i team internazionali.

Gratis; Pro 8,17 $ (1.800 min)
58 trascrizione, 42 traduzione
Migliore funzionalità: Supporto multilingue

5. Fathom

Ideal per: Vendite e onboarding

Momenti salienti del video

Fathom crea raccolte di momenti salienti condivisibili dalle tue riunioni, rendendolo perfetto per i team di vendita che devono condividere i momenti chiave con i potenziali clienti o con la leadership. La possibilità di estrarre e condividere rapidamente le parti più importanti delle chiamate è rivoluzionaria per la formazione e le revisioni delle trattative.

15$-39$/mese
Multiplo
Migliore funzionalità: Momenti salienti

6. Grain

Ideale per: team di vendita e aziende in crescita

Clip video

Grain combina la toma de notas con IA con videoclips compartibles y analíticas de coaching. Su profunda integración con CRM lo hace especialmente valioso para los equipos de ventas que necesitan hacer un seguimiento de las interacciones con los clientes y mejorar su presentación basándose en conocimientos impulsados por los datos.

Starter 15$; Business 19$/utente
9+ lingue
Migliore funzionalità: Clip video + coaching

7. Sembly AI

Ideale per: aziende con esigenze di conformità

SOC2/HIPAA

Sembly offre conformità di livello enterprise con supporto per SOC2, GDPR e HIPAA. È la scelta di riferimento per le organizzazioni in settori regolamentati che devono mantenere una rigorosa governance dei dati beneficiando al tempo stesso dell’intelligenza artificiale per i meeting.

Pro $29/mese
Oltre 42 lingue
Migliore funzionalità: Conformità + tracciamento

8. Read.ai

Ideale per: imprese multipiattaforma

Ricerca unificata

Read.ai offre una ricerca unificata basata sull’IA tra meeting, Slack ed email. Questo approccio cross-canale lo rende inestimabile per le aziende che devono collegare gli insight provenienti da più piattaforme di comunicazione in un’unica knowledge base ricercabile.

Pro $15/mese
Multiplo
Migliore funzionalità: Ricerca AI tra canali

9. Supernormal

Ideale per: team interfunzionali

Senza bot

Supernormal offre resoconti delle riunioni senza bot con modelli, il che significa che nessun bot imbarazzante si unirà alle tue riunioni. Con il supporto per oltre 60 lingue e prezzi a partire da soli $10/mese, è una scelta versatile per i team che vogliono appunti professionali senza la distrazione di un bot di registrazione.

Gratuito; Pro 10 $; Business 19 $
Oltre 60 lingue
Migliore funzionalità: Note e template senza bot

10. Gong

Ideale per: Grandi organizzazioni di vendita

Enterprise

Gong è il gold standard per l’intelligence sui ricavi, utilizzato dai grandi team go-to-market per analizzare i pattern delle trattative, fare coaching ai venditori e fare previsioni sulla pipeline. Pur essendo costoso, con un prezzo compreso tra 1.200 e 1.600 $ per utente all’anno, offre insight senza pari per le organizzazioni di vendita enterprise.

1.200-1.600 $/anno/utente
Inglese (espandendo)
Migliore funzionalità: Analisi delle offerte

11. MeetGeek

Ideale per: implementazione a livello aziendale

Livello gratuito disponibile

MeetGeek fornisce un’intelligence sulle riunioni a livello aziendale con workflow automatizzati e analisi per il team. Il suo piano gratuito e il supporto per oltre 60 lingue lo rendono accessibile, mentre funzionalità avanzate come le integrazioni personalizzate supportano la scalabilità a livello enterprise.

Gratuito; A pagamento $19-$59
Oltre 60 lingue
Migliore funzionalità: Flussi di lavoro automatizzati

12. Avoma

Ideale per: vendite e customer success

Analitica di coaching

Avoma combina l’intelligenza conversazionale con l’analisi del coaching e il tracciamento degli argomenti. È particolarmente potente per i team di vendita e di customer success che devono analizzare i modelli delle chiamate, monitorare le menzioni dei concorrenti e migliorare le prestazioni del team.

Starter 50$; Growth 80$
Multiplo
Migliore funzionalità: Coaching + sincronizzazione CRM

13. Compagno

Ideale per: leader e manager

Gestione delle riunioni

Fellow si concentra su riunioni di team strutturate con modelli di agenda e analisi di follow-up. È progettato per i manager che vogliono condurre one-on-one e riunioni di team più efficaci, con responsabilità integrata per le attività da svolgere.

Gratis (5 riepiloghi); Pro 7 $+
Focus sull'inglese
Migliore funzionalità: Dall'agenda all'azione

14. Krisp AI

Ideale per: team ibridi e remoti

Senza bot + cancellazione del rumore

Krisp combina un'IA per riunioni senza bot con una cancellazione del rumore leader nel settore. È perfetto per i lavoratori da remoto in ambienti rumorosi che hanno bisogno di un audio pulito e di trascrizioni professionali senza che un bot si unisca alle loro chiamate.

Gratis; Pro 8-12 $
Multiplo
Migliore funzionalità: Cancellazione del rumore + note con IA

15. Sybill

Ideale per: team di vendita che necessitano di follow-up rapidi

Oltre 100 lingue

Sybill è un assistente di vendita basato sull’IA che genera email di follow-up istantanee e traccia il coinvolgimento dei buyer. Con il supporto per oltre 100 lingue, è ideale per i team di vendita globali che devono muoversi rapidamente dopo le chiamate con i clienti.

19-29+ $/mese
Oltre 100 lingue
Migliore funzionalità: Follow-up istantanei

Confronto rapido: Prezzi e Caratteristiche

StrumentoPiano GratuitoPrezzo di partenzaIdeale per
Otter.ai300 min/mese17 $/meseUtenti generali
Fireflies800 min di archiviazione10 €/meseTeam di vendita
tl;dvIllimitato18 $/meseTeam asincroni
Notta120 min/mese8,17 $/meseMultilingue
Supernormale10 €/meseNote senza bot
GongNo~100 $/meseVendite aziendali

Raccomandazioni per caso d'uso

Per singoli

Inizia con Otter.ai o tl;dv: entrambi offrono piani gratuiti generosi.

  • 300 free minutes, great for lectures/interviews
  • tl;dv: Riunioni illimitate, perfetto per il lavoro asincrono

Per i team di vendita

Scegli in base alle dimensioni del team e al budget.

  • Piccoli team: Fireflies (10 $/mese) o Fathom
  • Enterprise: Gong o Clari Copilot

Per team globali

Dai priorità al supporto linguistico e alle funzionalità di traduzione.

  • Notta: 58 lingue, traduzione in tempo reale
  • Fireflies: 69+ lingue

Per i settori ad alto contenuto normativo

Cerca le certificazioni SOC2, HIPAA e GDPR.

  • Sembly: conforme a SOC2, GDPR, HIPAA
  • Enterprise security features

Errori comuni da evitare

  • Scegliere basandosi solo sul prezzo: L'opzione più economica potrebbe essere priva di funzionalità critiche di cui il tuo team ha bisogno. Calcola il risparmio di tempo per determinare il vero ROI.
  • Ignorare i requisiti di integrazione Se il tuo team lavora principalmente in Salesforce o HubSpot, assicurati che la tua AI per le riunioni si integri in modo nativo.
  • Trascurare privacy/conformità: Per i servizi sanitari, legali o finanziari, assicurati che lo strumento soddisfi i requisiti normativi prima della distribuzione.
  • Non testare con i tuoi flussi di lavoro effettivi: Approfitta delle prove gratuite per testare con riunioni reali prima di impegnarti in contratti annuali.

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