🤔 Che cos'è Read AI?
Read AI describes itself as an "AI copilot" for your meetings, emails, and messages — and that's not just fancy marketing talk. It's designed to automatically join your virtual calls on Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams, record everything, and turn those conversations into clear, structured summaries.
In sostanza, prende il caos delle riunioni quotidiane e lo trasforma in una libreria organizzata e ricercabile di intuizioni e attività da svolgere — niente più corse tra gli appunti o tentativi di ricordare chi ha detto cosa.
Read AI uses natural language processing and speaker recognition to transcribe speech, summarize discussions, and understand context across multiple languages (up to 16, in fact). What really makes it stand out is how it fits into the broader trend of AI meeting copilots — tools that don't just take notes, but actually understand tone, identify key moments, and help professionals collaborate faster.
🔗 Integrazioni con piattaforme di lavoro
I team spesso utilizzano più strumenti per comunicare, gestire le attività e archiviare le informazioni, il che può rendere difficile mantenere organizzati i risultati delle riunioni tra le varie piattaforme. Read AI offre un modo per acquisire note, riepiloghi e attività di follow-up delle riunioni e inviarli nei sistemi che un team già utilizza.
Piattaforme supportate
🎥 Videoconferenza
- Riassume e trascrive automaticamente le chiamate
- Google Meet Acquisisce le riunioni senza alcun passaggio extra
- Microsoft Teams Invia riepiloghi nei canali di Teams
💬 Messaggistica e Collaborazione
- Riepiloghi delle riunioni inviati ai canali/DM
- Trasforma le decisioni in attività eseguibili
- Gli elementi di follow-up diventano ticket tracciabili
- Note strutturate in database
🚀 Caratteristiche principali di Read AI
Trascrizione e registrazione in tempo reale
Quando si tratta di report delle riunioni, la trascrizione è uno strumento eccellente. Dopo ogni chiamata, la piattaforma fornisce una trascrizione completa che mostra chiaramente chi ha detto cosa — completa di etichette dei relatori, marcature temporali e persino brevi riepiloghi di ogni conversazione. Puoi passare a sezioni specifiche della trascrizione e riprodurre istantaneamente quel momento esatto nella registrazione video.
⚡ Tempo di elaborazione: In genere da 5 a 30 minuti a seconda della durata della riunione
Riepiloghi delle riunioni
Read AI's meeting summaries strike an outstanding balance between brevity and usefulness. After each virtual meeting, it automatically produces a clean, structured overview that captures the essence of the conversation — complete with chapters, action items, and follow-up questions.
Strumenti di collaborazione
Read AI rende la collaborazione senza sforzo integrandosi direttamente con le piattaforme di produttività più diffuse come Asana, Confluence, Jira, Google Drive, OneDrive e Notion. Queste integrazioni colmano il divario tra le discussioni in riunione e il lavoro attuabile.
Gestione dei progetti
- Attività Asana con assegnatari e date
- Ticket Jira da elementi azione
- Documentazione Confluence
Archiviazione file
- Integrazione con Google Drive
- Supporto Microsoft OneDrive
- Connessioni ai database di Notion
Search Copilot
Read AI's Search Copilot is like a universal search engine for everything you've ever said or shared across your digital workspace. It scans meetings, messages, emails, and documents to deliver quick, context-aware answers — not just search results.
💬 Query di esempio: "What did we decide in the last marketing sync?"
→ Ottieni approfondimenti riassunti, citazioni e link diretti
Powered by Read's Free Agent technology and integrates with Premium models like GPT-4.1 and Claude for deeper reasoning.
Pianificatore Intelligente
Elimina las molestias de programar reuniones con enlaces de programación personalizados que se sincronizan con Google Calendar y Outlook.
Coaching personalizzato
Speaker Coach analizza il tuo stile di comunicazione in termini di Chiarezza, Inclusione e Impatto, fornendo insight concreti basati sui dati reali delle riunioni.
Raccomandazioni per le riunioni
Read AI's Meeting Recommendations feature is built to make every meeting more innovative, shorter, and more productive. It automatically analyzes engagement, sentiment, and participation metrics across your calls to suggest actionable improvements.
⏱️ Risparmio di tempo: Fino a 23 ore al mese recuperate grazie a una gestione più intelligente delle riunioni
Lo strumento va oltre i consigli generici offrendo raccomandazioni a livello di partecipante, mostrando perché viene suggerita una modifica e permettendoti di intervenire direttamente dal tuo calendario. Integrato con Google Calendar tramite l'estensione Chrome Smart Scheduler.
Caricamenti manuali
Read AI's File Upload feature is designed for anyone who wants to analyze and summarize meetings without needing a live recording. You can upload pre-recorded audio or video files, and the platform automatically transforms them into detailed, AI-generated reports.
Prezzi per il caricamento di file
- Incluso nei piani a pagamento con crediti di caricamento mensili
- A richiesta: $0,04 al minuto (minimo 200 minuti)
Pro e Contro
Professionisti
- Eccellenti riepiloghi delle riunioni: Riepiloghi concisi e strutturati con capitoli, azioni da intraprendere e domande chiave — perfetti per revisioni rapide
- Interfaccia intuitiva: Layout pulito e navigazione semplice, facile trovare le riunioni passate o rivedere i momenti chiave
- Analisi di Coinvolgimento e Sentimento: Metriche uniche come tempo di conversazione, tendenze di sentiment e approfondimenti sul coinvolgimento per i leader aziendali
- Integrazioni Potenti Funziona con Google Calendar, Outlook, Zoom e Teams, unendosi automaticamente alle riunioni
- Copilota AI e Automazione Fa risparmiare tempo generando automaticamente appunti, punti salienti e riepiloghi
Contro
- Capacità di ricerca limitate: Gli utenti segnalano che la ricerca delle riunioni passate è macchinosa, con filtri scadenti e scarsa pertinenza
- Funzionalità eccessivamente complicate: Alcune funzionalità, come il riassunto di Gmail, sembrano superflue o poco sviluppate
- Livelli di prezzo restrittivi: Le opzioni avanzate come la riproduzione delle riunioni sono disponibili solo nei costosi piani Enterprise
- Integrazioni incoerenti: Problemi di sincronizzazione occasionali con Outlook o con configurazioni multi-calendario
- Preoccupazioni per la Privacy e la Trasparenza Si unisce automaticamente alle riunioni e registra senza un consenso chiaro, creando problemi di fiducia
Alternative a Read AI
1. Bluedot
Caratteristiche principali: Assistente AI per appunti di riunione senza bot che registra, trascrive e riassume le riunioni su diverse piattaforme senza unirsi alla chiamata. Supporta oltre 100 lingue, si sincronizza automaticamente con gli strumenti CRM e Notion, conforme al GDPR con piena crittografia.
Gratuito (5 riunioni), Basic (~14 $/mese), Pro (~20 $/mese), Business (~32 $/mese) - Visualizza i prezzi
4,0/5 TrustScore - Approccio incentrato sulla privacy, design non invasivo
2. Otter.ai
Caratteristiche principali: Trascrizione in tempo reale per riunioni, interviste e lezioni con identificazione dei relatori, trascrizioni condivisibili, riepiloghi generati dall’IA con elementi d’azione, integrazione con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.
Gratis (Basic), Pro (~8,33 $/mese annuale), Business (~20 $/mese), Enterprise (Personalizzato)
3,5/5 TrustScore - Trascrizione accurata, interfaccia facile da usare, errori occasionali
3. Fireflies
Caratteristiche principali: Automatic meeting recording, transcription, and AI-powered summaries across platforms. Smart search, talk-time & sentiment analytics, "soundbite" clips for key moments, deep CRM integrations.
Gratis, Pro (~10-18 $/mese), Business (~19-29 $/mese), Enterprise (~39 $/mese)
4,5/5 TrustScore - Forti capacità di trascrizione, buona collaborazione del team
4. Fathom AI
Caratteristiche principali: Assistant per riunioni basato sull’AI che registra, trascrive e riassume automaticamente le riunioni virtuali. Riepiloghi delle chiamate istantanei, trascrizioni ricercabili, clip condivisibili, integrazioni con CRM, strumenti di collaborazione per il team.
Gratuito (registrazioni illimitate), Premium (16 $/mese), Team (14 $/mese), Business (20 $/mese)
4,8/5 TrustScore - Lo strumento di annotazione AI gratuito più affidabile per professionisti
Esperienza complessiva
After testing Read AI across multiple meetings, it's clear that the tool stands out for its robust transcription and summarization capabilities. The AI delivers detailed meeting notes with speaker identification, timestamps, and quick summaries, making it easy to revisit key points without rewatching entire sessions.
Read AI eccelle anche nella collaborazione e nell’integrazione dei flussi di lavoro. Si integra con strumenti principali come Asana, Jira, Notion e Slack, permettendo agli utenti di inviare note delle riunioni, attività da svolgere e riepiloghi direttamente negli spazi di lavoro esistenti. Per i team che gestiscono più progetti e canali di comunicazione, questa integrazione fluida semplifica il coordinamento e il follow-up.
However, the platform isn't without its flaws...
Molti utenti hanno espresso preoccupazioni riguardo alla privacy e alla trasparenza, segnalando che l’app si unisce automaticamente alle chiamate anche dopo essere stata rimossa. L’Università di Washington ha disattivato ufficialmente Read AI a causa della partecipazione non autorizzata alle riunioni e dei rischi relativi ai dati.
Additionally, users mention slow support responses and unclear billing policies, which hurt the platform's credibility despite its strong functionality.
Verdetto finale
Read AI offre impressionanti strumenti di intelligenza per le riunioni e analisi, ma fatica in termini di fiducia degli utenti e affidabilità. It's an excellent choice for organizations that prioritize insights and productivity, but individuals or institutions sensitive to privacy may find its automation intrusive.
Trustpilot: 1,5/5 stelle
Preoccupazioni sulla privacy, problemi di fatturazione
Microsoft AppSource: 4,0/5 stelle
Integrazione Strong Teams, funzionalità
Prezzi Read AI
Questi piani si adattano alla quantità di riunioni e collaborazioni che svolgi. Il piano Free è ottimo per iniziare. Pro è ideale quando hai bisogno di trascrizioni illimitate e integrazioni più potenti. Enterprise aggiunge la riproduzione video e funzionalità per il team, mentre Enterprise+ offre sicurezza avanzata e conformità per organizzazioni più grandi.
Gratis
- 5 trascrizioni/mese
- Riepiloghi di base e ricerca
- Integrazioni di base
- app iOS
Pro
- Trascrizioni illimitate
- Riepiloghi avanzati e ricerca
- Integrazioni premium
- 100 caricamenti di file/mese
Enterprise
- Riproduzione audio + video
- Momenti salienti del video
- 200 caricamenti di file/mese
- Supporto premium
Enterprise+
- HIPAA, SSO e controlli di amministrazione
- 300 caricamenti di file al mese
- Conservazione personalizzata dei dati
- Sicurezza avanzata
Recensioni degli utenti e accoglienza
Recensioni Miste degli Utenti
Read AI ha ricevuto recensioni contrastanti sulle varie piattaforme, riflettendo una combinazione di funzionalità solide e notevoli frustrazioni da parte degli utenti.
Trustpilot: 1,5/5 stelle (77 recensioni)
- Problemi di fatturazione e scarso supporto
- Preoccupazioni sulla privacy e sull’accesso ai dati
- Si unisce automaticamente alle chiamate senza permesso
- Acts like "spyware or malware" - Recensione Trustpilot
Microsoft AppSource: 4,0/5 stelle (118 recensioni)
- Integrazione fluida con Teams
- Gestione efficiente delle riunioni
- Buone funzionalità di collaborazione
- Funziona bene nell'ecosistema Microsoft
Università di Washington disattiva Read AI
The University of Washington officially deactivated Read AI because the app was joining virtual meetings without users' explicit consent and recording conversations automatically. According to the university's IT department, this behavior posed serious privacy and data-security risks.
Esperienza utente frustrante
"Can someone tell me how to remove Read.ai from joining my calls automatically? It's really frustrating — this thing keeps entering my calls even though I completely removed my Read.ai account."
Esperienza utente positiva
"I've been using Read AI for almost a year and, despite the criticism, found it reliable. I verified its SOC 2 Type 2 security audit and as an AI copilot and note-taking tool, I'd have trouble living without it."