I migliori assistenti di riunione AI nel 2026
Gli assistenti AI per le riunioni hanno trasformato il modo in cui i team catturano e utilizzano gli insight delle riunioni. Questi strumenti trascrivono automaticamente le conversazioni, generano riepiloghi, identificano le attività da svolgere e si integrano con gli strumenti di lavoro che utilizzi già. Ecco come si confrontano le opzioni principali.
| Strumento | Piano Gratuito | A pagamento (Mensile) | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Trascrizione illimitata | Da $10/utente | Team, integrazione CRM, flussi di lavoro di vendita |
| Otter.ai | 300 min/mese | Da 8,33 $/utente | Uso personale, trascrizione semplice |
| tl;dv | Riunioni illimitate | Da $18/utente | Team asincroni, clip delle riunioni, report |
| Fathom | Riunioni illimitate | Da $15/utente | Freelancer, livello gratuito illimitato |
| Avoma | Limitato | Da 19 $/utente | Team a contatto con i clienti, prima/dopo la riunione |
| Leggi AI | Limitato | Da $25/utente | Enterprise, analisi delle riunioni |
Confronto delle Funzionalità Chiave
Accuratezza della trascrizione
L'accuratezza della trascrizione in genere varia dall'85 al 95% tra i principali strumenti. I test mostrano che Fireflies, tl;dv e Fellow spesso superano Otter per l'accuratezza in tempo reale, soprattutto con vocabolario tecnico o parlato con accento.
- + ~90% accuracy, strong with technical terms
- + 85-95% accuracy, best for clear English
- +tl;dv: Paragonabile a Fireflies con una migliore identificazione dei relatori
Supporto linguistico
Il supporto linguistico varia in modo significativo tra gli strumenti, il che è fondamentale per i team internazionali.
- + 69+ languages - best multilingual support
- +tl;dv: oltre 30 lingue con funzionalità di traduzione
- - English, French, Spanish only - limited options
Integrazioni
I migliori strumenti si integrano perfettamente con il tuo flusso di lavoro esistente, dalla videoconferenza ai CRM e alla gestione dei progetti.
- + Most extensive integrations (Slack, CRMs, Notion, Asana, plus obscure platforms like Webex, GoToMeeting)
- +tl;dv: Più integrazioni con app rispetto ai concorrenti, potente sincronizzazione CRM
- - Basic Zoom, Meet, Teams integration only
Riepiloghi e Report con IA
Oltre alla semplice trascrizione, gli strumenti moderni offrono approfondimenti basati sull'IA e flussi di lavoro automatizzati.
- +tl;dv: Rapporti ricorrenti unici con IA, modelli personalizzabili, analisi multi-riunione
- + Strong action item extraction, weekly team summaries
- + Free AI notes for all users (advantage over Fireflies Pro-only)
Opzioni basate su bot vs senza bot
Una distinzione importante negli strumenti di meeting basati sull'IA è se utilizzano un bot visibile che si unisce alla chiamata oppure se registrano direttamente dal tuo dispositivo. Alcuni partecipanti possono sentirsi a disagio con un bot visibile nelle riunioni.
Opzioni senza bot
- Registra dal desktop, nessun bot si unisce alla chiamata
- Registrazioni direttamente dall'app Mac/Windows
Ideale per: conversazioni sensibili, riunioni con i clienti
Opzioni basate su bot
- Fireflies, Otter, tl;dv: Il bot si unisce come partecipante
- Leggi AI, Avoma: Assistente visibile per riunioni
Ideale per: riunioni interne, chiamate di vendita con dichiarazione
Miglior strumento per caso d'uso
Per i team di vendita
Vincitore: Fireflies.ai
- Integrazione CRM nativa (Salesforce, HubSpot)
- Coaching delle chiamate e analisi
- Monitoraggio delle attività da svolgere
Per il Customer Success
Vincitore: Avoma
- Strumenti di preparazione pre-riunione
- Integrazione nativa con Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- Gestione completa del ciclo di vita delle riunioni
Per team remote/asincrone
Vincitore: tl;dv
- Clip delle riunioni per la condivisione asincrona
- Evidenzia con timestamp
- Report AI ricorrenti tra le riunioni
Per liberi professionisti/privati
Vincitore: Fathom
- Riunioni gratuite illimitate
- Ottimi highlight dell'IA
- Nessun costo aggiuntivo per il team
Per team multilingue
Vincitore: Fireflies.ai
- Oltre 69 lingue supportate
- Funzionalità di traduzione in tempo reale
- Collaborazione globale del team
Per utenti attenti al budget
Vincitore: tl;dv o Fathom
- Entrambe offrono piani gratuiti generosi
- Registrazioni illimitate
- Funzionalità principali senza pagare
Sicurezza e Conformità
Gli utenti enterprise hanno bisogno di funzionalità di sicurezza robuste. Cerca queste certificazioni e capacità quando valuti gli strumenti:
Certificazioni da cercare
- Certificazione SOC 2 Type 2
- Conformità al GDPR
- Conformità HIPAA (per l’assistenza sanitaria)
Funzionalità di sicurezza
- Crittografia di livello enterprise
- Supporto SSO/MFA
- Opzioni di hosting dei dati regionali
- Popup di consenso automatici
tl;dv utilizza in particolare il data chunking e la randomizzazione per l’elaborazione tramite IA, aggiungendo un ulteriore livello di protezione dei dati.
Confronto dei prezzi
La maggior parte degli strumenti di meeting basati sull'IA offre prezzi a livelli basati su funzionalità e utilizzo. Ecco una panoramica dettagliata di ciò che ottieni a ciascun livello.
| Strumento | Limiti del piano gratuito | Pro/Starter | Affari |
|---|---|---|---|
| Fireflies.ai | Trascrizione illimitata, archiviazione limitata | 10 $/mese - 8.000 min di archiviazione, riepiloghi IA | 19 €/mese - Registrazione video, analisi |
| Otter.ai | 300 min/mese, 30 min per riunione | 8,33 $/mese - 1.200 min, vocabolario personalizzato | 20$/mese - 6.000 min, funzionalità per il team |
| tl;dv | Riunioni illimitate, 5 caricamenti | 18 $/mese - Tutte le funzionalità, report IA | Personalizzato - Gestione del team |
| Fathom | Riunioni illimitate - miglior piano gratuito | 15 $/mese - Funzionalità per il team, sincronizzazione CRM | Prezzi aziendali personalizzati |
| Avoma | Funzionalità limitate | 19 €/mese - Automazione completa | 49 €/mese - Intelligence sui ricavi |
Le nostre raccomandazioni
Il migliore in assoluto: Fireflies.ai
Il miglior equilibrio tra funzionalità, integrazioni, supporto linguistico e prezzi. Ideale per i team che necessitano di integrazione con il CRM e analisi avanzate.
Miglior piano gratuito: Fathom
Riunioni gratuite illimitate con ottimi highlight basati sull’IA. Perfetto per i freelance o chiunque desideri funzionalità potenti senza pagare.
Il migliore per l'analisi: tl;dv
Report AI ricorrenti unici e analisi multi-riunione lo rendono ideale per i manager che hanno bisogno di insight su molte conversazioni.
Il migliore per la semplicità: Otter.ai
Se hai solo bisogno di una trascrizione pulita senza fronzoli, l'interfaccia semplice di Otter svolge egregiamente il suo lavoro.