Vuoi trascrivere automaticamente le tue chiamate Google Meet con l’AI? Ecco 7 metodi comprovati che funzionano nel 2025, dalle opzioni integrate gratuite alle soluzioni avanzate basate sull’intelligenza artificiale.
🚀 Metodo 1: Sottotitoli integrati di Google Meet (Gratis)
Google Meet ora include sottotitoli in tempo reale e trascrizione:
- Attiva i sottotitoli facendo clic sul pulsante CC durante la riunione
- Salva automaticamente la trascrizione su Google Docs (account Workspace)
- Supporta inglese, spagnolo, francese, tedesco, portoghese
- Gratuito per tutti gli utenti con account Google
Precisione: 75-85%. Ideale per: Riunioni semplici con audio chiaro. Limitazione: Trascrizione di base senza riepiloghi AI.
🤖 Metodo 2: Estensione Chrome di Otter.ai
- Installa l'estensione Chrome di Otter.ai
- Partecipa alle riunioni direttamente tramite Otter
- Trascrizione in tempo reale con etichette dei parlanti
- Riepiloghi e elementi d’azione generati dall’IA
- Integrazione con calendari e strumenti di produttività
Costo: Gratis per 600 minuti/mese, Pro 8,33 $/mese. Accuratezza: oltre il 90%. Ideale per: Riunioni professionali che richiedono note dettagliate.
⚡ Metodo 3: Fireflies.ai Meeting Bot
Fireflies invia un bot a partecipare al tuo Google Meet:
- Aggiungi il bot Fireflies all’invito del calendario
- Il bot si unisce e registra automaticamente
- Analisi avanzate delle conversazioni
- Modelli di riepilogo personalizzati
- Integrazione CRM (Salesforce, HubSpot, ecc.)
Costo: Gratis per 800 minuti/mese, Pro 10 $/mese. Ideale per: team di vendita e analisi dettagliate.
📝 Metodo 4: Estensione Chrome Tactiq
Tactiq è una soluzione leggera per la trascrizione di Google Meet:
- Installazione con un clic tramite Chrome Web Store
- Trascrizione in tempo reale durante le riunioni
- Identificazione dei parlanti e timestamp
- Esporta su Google Docs, Notion, Slack
- Riepiloghi AI di base
Costo: Gratis per 10 riunioni/mese, Plus 8 $/mese. Ideale per: Utenti occasionali che hanno bisogno di una trascrizione semplice.
🎥 Metodo 5: Registra + Carica su un Servizio di IA
Utilizza la funzione di registrazione di Google Meet con trascrizione AI:
- Inizia la registrazione in Google Meet (richiede Workspace)
- Scarica la registrazione dopo la riunione
- Carica su servizio di IA (Otter, Rev, AssemblyAI)
- Ottieni trascrizione e riepilogo AI
Ideale per: riunioni sensibili in cui i bot non possono partecipare. Richiede Google Workspace per la funzionalità di registrazione.
🔧 Metodo 6: Assistente AI per Riunioni di Krisp
Krisp migliora la qualità audio prima della trascrizione:
- Cancellazione del rumore in tempo reale
- Trascrizione e note della riunione
- Funziona con qualsiasi piattaforma video
- Approfondimenti sui relatori e analisi del tempo di intervento
Costo: Gratis per 120 minuti/mese. Ideale per: Ambienti rumorosi in cui la qualità audio è scarsa.
🌟 Metodo 7: Registrazione dello schermo con Grain.ai
Grain registra e trascrive automaticamente Google Meet:
- Rilevamento e registrazione automatica delle riunioni
- Highlight e clip basati sull'IA
- Funzionalità di collaborazione del team
- Integrazione con gli strumenti di vendita e marketing
Costo: Plan gratuito disponibile, Pro a partire da 15 $/mese. Ideale per: team di revenue focalizzati sulle chiamate con i clienti.
📊 Confronto dei Metodi: Quale Scegliere?
**Scegli Google Meet Native se**: vuoi una trascrizione di base gratuita
**Scegli Otter.ai se**: Hai bisogno di trascrizioni professionali con riepiloghi basati sull'IA
**Scegli Fireflies.ai se**: Vuoi analisi dettagliate delle conversazioni
**Scegli Tactiq se**: Preferisci una semplice estensione Chrome
**Scegli Registrazione + Caricamento se**: i bot non possono partecipare alle tue riunioni
Scegli Krisp se: la qualità audio è una preoccupazione principale
Scegli Grain se: hai bisogno di clip video e momenti salienti
🛠 Passo dopo passo: Trascrizione nativa di Google Meet
- Partecipa alla tua chiamata Google Meet
- Fai clic sul pulsante CC (sottotitoli) nella barra degli strumenti in basso
- Seleziona Attiva sottotitoli
- Per gli utenti di Workspace: fai clic su Altre opzioni (tre puntini)
- Seleziona Registra riunione per salvare la trascrizione
- La trascrizione viene salvata automaticamente su Google Drive dopo la riunione
🛠 Passo dopo passo: Configurazione di Otter.ai
- Installa l'estensione Chrome di Otter.ai
- Crea un account Otter.ai gratuito
- Collega il tuo Google Calendar
- Partecipa a Google Meet tramite la dashboard di Otter
- Otter trascrive automaticamente in tempo reale
- Rivedi il riepilogo AI dopo la fine della riunione
💡 Consigli Pro per una Trascrizione Migliore su Google Meet
Configurazione audio
- Usa un buon auricolare o un microfono esterno
- Trova una stanza tranquilla con rumore di fondo minimo
- Prova l'audio prima delle riunioni importanti
- Chiedi ai partecipanti di disattivare l'audio quando non parlano
Migliori pratiche di conversazione
- Parla chiaramente e a un ritmo moderato
- Evita parlare sopra gli altri
- Presenta i relatori per nome
- Pausa tra gli oratori
Gestione delle riunioni
- Condividi l'agenda in anticipo
- Mantieni le riunioni focalizzate e strutturate
- Riepiloga le attività da svolgere alla fine
- Rivedi le trascrizioni per verificarne l’accuratezza
🔒 Considerazioni su Privacy e Sicurezza
Quando si utilizzano strumenti di trascrizione con IA:
- Informa tutti i partecipanti della registrazione/trascrizione
- Controlla le politiche aziendali sugli strumenti di terze parti
- Rivedi le politiche di conservazione dei dati
- Usa strumenti con conformità al GDPR
- Considera soluzioni on-premise per i contenuti sensibili
