Registrare e trascrivere le riunioni su Zoom è diventato essenziale per catturare discussioni importanti, creare riepiloghi delle riunioni e assicurarsi che nulla vada perso. Che tu abbia bisogno di trascrizioni per conformità, accessibilità o semplicemente per prendere appunti migliori, questa guida copre tutti i metodi per registrare e trascrivere automaticamente le tue riunioni su Zoom.
Risposta rapida
Puoi registrare e trascrivere le riunioni Zoom utilizzando le funzionalità integrate di registrazione + trascrizione di Zoom, strumenti di terze parti basati su AI come Otter.ai, Fireflies.ai o Fathom che si uniscono automaticamente alle riunioni, oppure registrando in locale e caricando l’audio su servizi di trascrizione. Il metodo migliore dipende dal tuo piano Zoom, dal livello di accuratezza richiesto e dal fatto che tu voglia trascrizioni in tempo reale o dopo la riunione.
Metodo 1: Registrazione e trascrizione integrate di Zoom
Registrazione su Zoom Cloud con Trascrizione AI
I piani Zoom Pro, Business ed Enterprise includono la registrazione su cloud con trascrizione automatica.
Come abilitare:
- Vai al portale web di Zoom > Impostazioni > Registrazione
- Abilita la registrazione su cloud e la trascrizione audio
- Durante la riunione, fai clic su Registra > Registra nel cloud
- Zoom genera automaticamente la trascrizione dopo la fine della riunione
- Accedi alla trascrizione dalla pagina Recordings nel portale web
- Trascrizione automatica inclusa nei piani a pagamento
- Identificazione dei relatori e timestamp
- Trascrizioni ricercabili con evidenziazione delle parole chiave
- Scarica come file VTT, SRT o TXT
- Integrazione con chat e sondaggi di Zoom
Limitazioni: Richiede un piano Zoom a pagamento, accuratezza intorno all'80-85%, capacità di modifica limitate
Registrazione Locale Zoom
Gli account Zoom gratuiti possono registrare in locale e poi caricare i file sui servizi di trascrizione.
- Durante la riunione, fai clic su Registra > Registra su questo computer
- La riunione viene salvata come file MP4 sul tuo computer
- Carica la registrazione sul servizio di trascrizione (Otter.ai, Rev, Temi)
- Ricevi la trascrizione via email o app
Ideale per: utenti Zoom con piano gratuito, utenti che desiderano una trascrizione con maggiore accuratezza
Metodo 2: Assistenti AI per Riunioni (Consigliato)
Fireflies.ai - Migliore in assoluto
Fireflies.ai si unisce automaticamente, registra e trascrive le tue riunioni su Zoom.
Processo di configurazione:
- Collega il tuo calendario a Fireflies.ai
- Il bot Fireflies (Fred) si unisce automaticamente alle riunioni programmate
- La riunione viene registrata e trascritta in tempo reale
- Ricevi la trascrizione, il riepilogo e le attività da svolgere dopo la riunione
- Accedi alle registrazioni e alle trascrizioni nella dashboard di Fireflies
Caratteristiche principali:
- Precisione di trascrizione superiore al 90%
- Riepiloghi e approfondimenti delle riunioni generati dall'IA
- Identificazione del parlante e analisi del tempo di intervento
- Integrazione CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive)
- Cerca tra tutte le trascrizioni delle riunioni
- Estrazione automatica degli elementi d’azione
Prezzi: Gratis (800 minuti/mese), Pro (10 $/mese), Business (19 $/mese)
Otter.ai - Il migliore per la collaborazione in tempo reale
Otter.ai offre trascrizione in tempo reale con funzionalità collaborative.
Processo di configurazione:
- Installa l'app Otter.ai per Zoom dallo Zoom App Marketplace
- Avvia Otter.ai prima o durante la riunione Zoom
- Otter si unisce come partecipante e trascrive in diretta
- I partecipanti possono aggiungere commenti ed evidenziazioni in tempo reale
- Accedi alla trascrizione immediatamente dopo la riunione
Caratteristiche principali:
- Trascrizione in tempo reale visibile durante la riunione
- Collaborazione in tempo reale con commenti ed evidenziazioni
- Identificazione dei parlanti e vocabolario personalizzato
- Riepilogo della riunione con argomenti chiave
- Integrazione con Google Calendar e Slack
Prezzi: Gratis (600 minuti/mese), Pro (8,33 $/mese), Business (20 $/mese)
Fathom - Migliore Opzione Gratuita
Fathom offre registrazione e trascrizione delle riunioni completamente gratuite e illimitate.
Processo di configurazione:
- Installa l’estensione o l’app desktop di Fathom
- Connettiti al tuo account Zoom
- Fathom registra automaticamente le riunioni pianificate
- Ricevi riepiloghi e trascrizioni istantanee
- Condividi i punti salienti con i membri del team
Caratteristiche principali:
- 100% gratuito con uso illimitato
- Evidenziazioni automatiche e momenti chiave
- Riepiloghi istantanei delle riunioni
- Condivisione e collaborazione facili
- Incentrato sulla privacy con conformità al GDPR
Ideale per: piccoli team, startup, utenti attenti al budget
Read.ai - Il migliore per l'analisi
Read.ai fornisce trascrizioni oltre ad analisi e approfondimenti dettagliati sulle riunioni.
Caratteristiche principali:
- Trascrizione e riepiloghi in tempo reale
- Analisi delle prestazioni delle riunioni e punteggio
- Analisi del coinvolgimento dei relatori e del tempo di parola
- Privacy-first con elaborazione locale
- Funzionalità di collaborazione e condivisione del team
Prezzi: Gratuito (limitato), Pro (15$/mese), Enterprise (personalizzato)
Metodo 3: Registrazione dello schermo con trascrizione
OBS Studio + Servizio di Trascrizione
Usa OBS Studio per registrazioni di alta qualità, poi trascrivi separatamente.
- Scarica e installa OBS Studio (gratuito)
- Configura le sorgenti audio (microfono + audio di sistema)
- Imposta la cattura dello schermo per la finestra di Zoom
- Registra la riunione come file MP4
- Carica su un servizio di trascrizione (Rev, Temi, Otter.ai)
Vantaggi: registrazione di alta qualità, controllo totale, funziona con qualsiasi piattaforma video
Ideale per: Creazione di contenuti professionali, esigenze di analisi dettagliate
Registrazione Schermo Integrata (Mac/Windows)
Utilizza gli strumenti di registrazione dello schermo integrati per una registrazione semplice.
Mac (QuickTime):
- Apri QuickTime Player > File > Nuova registrazione schermo
- Seleziona il microfono e abilita l’audio di sistema
