So, you need to record a Webex meeting. The good news is it's incredibly straightforward once you know where to look. As the host, just find the Record button at the bottom of your meeting window, give it a click, and you're rolling.
La prima e più importante scelta che dovrai fare è dove vuoi che quella registrazione risieda: nel cloud o sul tuo computer locale. Questa decisione determina davvero tutto ciò che viene dopo, da come la condividi a cosa puoi farci.
La tua guida rapida alla registrazione in Webex
Padroneggiare la funzione di registrazione in Webex è sempre meno un “nice-to-have” e sempre più una competenza fondamentale al giorno d’oggi, soprattutto ora che così tanti di noi lavorano da remoto. È il modo in cui teniamo traccia delle decisioni critiche, salviamo le sessioni di formazione per i nuovi assunti e ci assicuriamo che tutti siano allineati, anche se non hanno potuto partecipare alla chiamata in diretta.
Analizziamo le tue due opzioni principali.
- Record to the cloud: This is my go-to recommendation for most situations. It saves your meeting as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as simple as sending a link, and you get access to cool features like automatic transcripts. It’s built for collaboration.
- Record on my computer: This option saves the file right to your hard drive. It's a solid choice if you need to access the file offline or plan to do some heavy-duty video editing with other software. The one catch? It saves in a proprietary WRF format, so you'll have to convert it before anyone else can watch it.
Questo semplice diagramma mostra i due percorsi che la tua registrazione può seguire.
Come puoi vedere, l’opzione cloud è un percorso molto più diretto dalla cattura alla condivisione, mentre la registrazione locale richiede quel passaggio di conversione in più prima che sia pronta.
Per rendere la scelta ancora più chiara, ecco un rapido confronto affiancato.
Confronto rapido delle registrazioni Webex
| Tipo di registrazione | Luogo di archiviazione | Ideale per | Caratteristica principale |
|---|---|---|---|
| Registrazione Cloud | Il tuo account Webex | Condivisione semplice, accesso al team e riepiloghi rapidi | Genera un link condivisibile e supporta la trascrizione automatica. |
| Registrazione locale | Il disco rigido del tuo computer | Accesso offline e montaggio video avanzato | Ti fornisce un file grezzo per l'archiviazione personale e la post-produzione. |
In definitiva, scegliere il cloud riguarda la comodità e la velocità, mentre la registrazione locale offre un maggiore controllo per specifici flussi di lavoro post-riunione.
Perché le registrazioni sono più importanti che mai
In today's work environment, we're all trying to escape "meeting overload." Recording sessions has become an essential strategy. Think about it: Cisco Webex hosts a staggering 650 million meeting participants each month as of 2025. That's a massive amount of information being exchanged.
With about 11% of the video conferencing market, Webex is a huge player. This is exactly why tools that can create automated summaries are becoming so critical. Nobody has time to re-watch hours of footage. If you're curious about the broader trends, digging into more video conferencing statistics can be really eye-opening.
Registrare una riunione Webex dal tuo desktop
Per la maggior parte di noi, l'app desktop è la nostra base operativa Webex. È lì che i project manager archiviano le riunioni di allineamento settimanali per i membri del team che non hanno potuto partecipare, e dove i team di vendita salvano le demo dei clienti da usare in seguito come materiale di formazione. Conoscere bene la funzione di registrazione qui è una competenza fondamentale.
Thankfully, the process is pretty straightforward. Once you’re in a live meeting, just look at the control bar at the bottom of the screen. You’ll see the Record button—it’s the one with the classic circular icon.
È difficile non notarli una volta che sai dove guardare.
Cliccando quel pulsante si avvia tutto e ti viene subito posta la domanda più importante: dove vuoi salvare questa cosa?
Cloud o computer? Scegliere dove salvare
After you hit Record, a small window pops up giving you a choice between saving to the cloud or right to your computer. This isn't just a simple file-saving decision; it really shapes how you can access and share the recording afterward.
- Saving to the Cloud: This is what most people do, and for good reason. Your recording is saved as a standard MP4 file directly to your Webex account. Sharing is as easy as sending a link, and it enables powerful features like automatic transcription.
- Saving to Your Computer: This option saves the recording locally as a WRF file. It's a good choice if you need an offline copy or plan to do some heavy-duty video editing with other software. Just keep in mind that you'll need the Webex Player to watch it or convert it to an MP4 for easier sharing.
Una volta effettuata la tua scelta e avviata la registrazione, vedrai apparire un piccolo punto rosso nell’angolo in alto a destra della finestra della riunione. Quella è la conferma che Webex sta registrando tutto. Dallo stesso punto puoi mettere in pausa o interrompere la registrazione ogni volta che ne hai bisogno.
Perché Questo È Importante in un Contesto Aziendale
In a large company, being able to reliably record meetings isn't just a nice-to-have feature—it’s critical. It's a big reason why Webex has become the world's largest cloud calling provider, now supporting an astonishing eight billion monthly calls and 70 million webinar attendees.
For IT leaders and CTOs, recording is a lifeline for compliance, training, and making sure institutional knowledge doesn’t walk out the door. If you’re interested in the enterprise side of things, you can dive deeper into how Webex powers large-scale communication with these latest industry insights on ucmarketing.co.uk.
Quindi, che tu stia registrando una rapida riunione di team o un meeting formale con tutti, l’app desktop ti offre un modo solido e senza complicazioni per portare a termine il lavoro. Ricordati solo di cercare quel piccolo punto rosso e saprai che è tutto a posto.
Registrazione dal tuo telefono o da un browser web
Ammettiamolo: il tuo ufficio non è sempre un vero ufficio. A volte è un bar, un terminal dell’aeroporto o persino il sedile del passeggero di un’auto. Quando sei lontano dal tuo computer principale, sapere come registrare una riunione Webex direttamente dal telefono o da un browser web è essenziale per catturare discussioni importanti mentre sei in movimento.
Questo è particolarmente vero per chiunque abbia un ruolo mobile-first, come un consulente o un agente commerciale sul campo. Questo tipo di flessibilità significa che non perderai mai un dettaglio critico di un cliente solo perché hai dovuto partecipare a una chiamata dal tuo tablet. Il processo è pensato per essere piuttosto intuitivo, ma ci sono alcune differenze chiave rispetto all'app desktop di cui dovresti essere a conoscenza.
The biggest one? Storage. When you record from mobile or the web, your only option is to save the meeting to the cloud. Local recording is not available on these platforms. Honestly, this makes a lot of sense—you probably wouldn't want a two-hour meeting file gobbling up all the space on your iPhone anyway.
Avviare una registrazione sull'app mobile
Buone notizie per chi passa da un dispositivo all'altro: i passaggi per avviare una registrazione sono praticamente identici sia che tu stia usando un iPhone sia che tu stia usando un Android. Non è necessario reimparare la procedura.
Una volta che sei nella riunione come host, ecco come farla partire:
- First, tap the More options button, which usually looks like three dots.
- From the menu that pops up, just select Record.
- Apparirà un piccolo punto rosso per farti sapere che la registrazione è in corso.
Puoi mettere in pausa o interrompere la registrazione in qualsiasi momento toccando la stessa icona. È un processo semplice, con un solo tocco, pensato per la velocità. Una volta terminata la riunione, Webex si occupa del resto, elaborando automaticamente la registrazione e salvandola nel tuo account cloud.
Avviare una registrazione dall'app Web
Cosa succede se ti trovi su un dispositivo su cui non puoi installare software, come un Chromebook o un computer pubblico? La Webex web app è la soluzione ideale. L’interfaccia è progettata per avere praticamente lo stesso aspetto e funzionamento della versione desktop, così ti sentirai subito a tuo agio.
To start recording from your browser, simply click the Record button you see in the bottom control panel. The recording kicks off right away and saves directly to the cloud.
Proprio come su mobile, un chiaro segnale visivo confermerà che la sessione è in fase di registrazione. Questo approccio basato sul browser ti offre piena capacità di registrazione senza bisogno di installare nulla, garantendo un'enorme flessibilità.
And if you're exploring other ways to capture meeting content, our guide to the 12 best meeting recording app choices for 2025 covers some excellent alternatives.
Comprendere le autorizzazioni e il consenso
Una delle domande più comuni che sento è: "Perché non vedo il pulsante di registrazione nella mia riunione Webex?" Se ti è mai capitato di partecipare a una chiamata come partecipante, probabilmente avrai notato che manca. Non è un errore: è il modo in cui Webex è progettato per mantenere le riunioni sicure e sotto controllo.
Per impostazione predefinita, il potere di registrare è riservato a persone specifiche nella riunione. Questa configurazione garantisce che le registrazioni vengano avviate solo da chi sta effettivamente gestendo l'evento.
Chi detiene il potere di registrazione
In any Webex meeting, recording privileges are automatically given to the Host. The host is the one who scheduled the meeting and has the final say on all its functions. They can start, pause, and stop recordings whenever they need to.
Ma non è solo il presentatore ad avere questo potere. Può delegarlo.
Ecco una rapida panoramica di chi può fare cosa:
- Has full recording permissions, no questions asked. They can record to the cloud or their local computer.
- Can also record the meeting. In larger meetings, it's pretty common for a co-host to handle the technical side, including hitting record.
- Has no recording permissions by default. If you need to record as a participant, the host has to grant you permission, usually by making you a co-host.
Questa gerarchia è intelligente perché impedisce a chiunque di registrare una riunione senza che il responsabile lo sappia. Quindi, se sei un partecipante e hai bisogno di una registrazione, la tua prima mossa dovrebbe essere chiedere il permesso all’host, idealmente prima ancora che la riunione inizi.
Più di un pulsante: l’importanza del consenso
Sapere come registrare una riunione Webex è una cosa, ma capire le proprie responsabilità è un’altra. Registrare una conversazione senza informare tutti non è solo maleducato; può metterti in seri guai legali.
Ottenere il consenso verbale è il minimo indispensabile. Dimostra rispetto per la privacy di tutti e contribuisce a mantenere l’ambiente della riunione aperto e trasparente. Se lavori nella direzione, nelle risorse umane o nelle operazioni, questo dovrebbe essere un elemento non negoziabile della tua checklist per le riunioni.
The laws around recording conversations are tricky and change depending on where you and your attendees are. To get a handle on the specifics, check out our guide on the legality of recording conversations: //summarizemeeting.com/blog/is-it-legal-to-record-a-conversation. It breaks down the important differences between one-party and two-party consent laws.
Per rendere naturale l'ottenimento del consenso, prova a usare una di queste frasi all'inizio della riunione:
- "Solo per informare tutti, registrerò questa sessione per i nostri archivi e per chi non ha potuto partecipare. Siete tutti d’accordo?"
- "Per la nostra libreria di formazione, registrerò questa chiamata. Per favore fammi sapere se hai qualche preoccupazione."
- Attenzione a tutti. Questa riunione viene registrata così possiamo ottenere una trascrizione. La registrazione sta iniziando ora.
7. Gestione e condivisione delle registrazioni Webex
La riunione è finita e la piccola luce rossa della registrazione è spenta. E adesso?
Registrare la conversazione (per così dire) è solo metà del lavoro. La vera magia accade quando trasformi quella registrazione grezza in qualcosa che il tuo team può davvero usare. Il modo in cui lo fai dipende in realtà da una semplice scelta che hai fatto all’inizio: cloud o locale.
Dove è finita la mia registrazione?
Se hai salvato la tua riunione nel cloud, Webex si occupa della maggior parte del lavoro. Una volta terminata la riunione, il file ha bisogno di un po’ di tempo per essere elaborato: pensa a qualche minuto per un breve incontro o fino a qualche ora per una sessione maratona. Non appena sarà pronto, Webex invierà un’email nella tua casella di posta con un link diretto.
You can also find all your cloud recordings neatly organized on your Webex site. Just sign in, head to the Recordings tab in the left-hand menu, and you’ll see a full list of your meetings, ready for action.
On the other hand, if you recorded locally, the file is sitting on your computer’s hard drive. Webex usually tucks these away in a dedicated folder inside your Documents folder on Windows or your Home folder on a Mac.
Portare la tua registrazione alle persone giuste
Sharing a cloud recording couldn't be simpler. You can just forward the email link that Webex sends you. For a bit more control, go to your Recordings list on the Webex site, find the meeting, and hit the Share button. This lets you generate a fresh link, and you can even add a password or an expiration date for extra security.
Sharing a local recording requires a couple more steps. These are saved in a proprietary .ARF format (or the older .WRF), which won't play on most devices. You'll first need to use the Webex Recording Converter tool to change it into a standard MP4. Once it's converted, you can upload it to Google Drive, OneDrive, or Dropbox and share the link from there.
To get the most out of your meetings, you'll want to transform your recordings into text. This makes the information searchable and way more accessible for everyone.
Tipi di file di registrazione Webex spiegati
Comprendere i diversi formati di file Webex è fondamentale per gestire le tue registrazioni in modo efficace. Ecco una rapida panoramica di ciò che incontrerai e di cosa farne.
| Formato file | Tipo di registrazione | Uso principale | Note di riproduzione e conversione |
|---|---|---|---|
| MP4 | Registrazioni cloud | Riproduzione e condivisione universali | Si riproduce nativamente su quasi qualsiasi dispositivo. Questo è lo standard moderno per le registrazioni nel cloud di Webex. |
| ARF | Registrazioni Locali (Basate sulla Rete) | Riproduzione locale di alta qualità | Richiede il Webex Network Recording Player. Deve essere convertito in MP4 per una condivisione più ampia. |
| WRF | Registrazioni locali (formato precedente) | Formato locale deprecato | Simile a ARF, richiede il Webex Player e deve essere convertito per un utilizzo generale. Meno comune al giorno d'oggi. |
Basically, if it's not an MP4, you'll need to run it through the Webex converter before you can treat it like a normal video file.
Dalla Registrazione Grezza a Intuizioni Azionabili
A recording is good, but a smart recording is a game-changer. Webex cloud recordings often come with automatically generated transcripts and even suggested highlights. These are fantastic for jumping straight to the important parts without having to scrub through the entire timeline.
Ma qui è dove puoi davvero fare un salto di livello. Una registrazione pulita abbinata a una trascrizione solida è il carburante perfetto per gli strumenti di IA. Invece di riguardare manualmente il video e scrivere gli appunti, puoi inserire questi dati in una piattaforma specializzata per ottenere automaticamente riepiloghi, elementi d’azione e decisioni chiave.
If you want to make this your standard workflow, checking out a Webex AI summary tool can save your team a ton of time. It’s the final step that turns a simple meeting archive into a driver for real progress.
Hai domande sulle registrazioni Webex? Abbiamo le risposte.
Anche con le migliori istruzioni, puoi comunque imbatterti in qualche intoppo quando registri una riunione su Webex. Affrontiamo alcune delle domande e degli ostacoli più comuni in cui le persone si imbattono.
Questa non è solo una lista di problemi; queste sono le risposte pratiche e concrete di cui hai bisogno per far funzionare di nuovo le cose. Da un pulsante di registrazione mancante a tipi di file confusi, ti copriamo noi.
Perché non vedo il pulsante di registrazione?
This is easily the number one question people ask, and the answer almost always comes down to permissions. By default, only the host and any designated co-hosts can record a Webex meeting.
Se sei un partecipante, semplicemente non vedrai l’opzione. La soluzione? Dovrai chiedere all’organizzatore della riunione di assegnarti il ruolo di "presenter", renderti co-organizzatore o concederti i permessi di registrazione per quella specifica sessione. In rari casi, l’amministratore del sito dell’azienda potrebbe aver disabilitato del tutto le funzionalità di registrazione per il tuo tipo di account.
