Recording a Webex meeting is pretty simple once you know where to look. If you're the host or cohost, you just need to hit the Record button right in your meeting controls. This captures the whole shebang—video, audio, and any screens you share—which is a lifesaver for anyone who couldn't make it live or just needs a refresher.
Perché Registrare le Tue Riunioni Webex è una Scelta Intelligente
Prima di entrare nel “come”, parliamo del “perché”. Nel nostro mondo di team distribuiti e orari flessibili, una registrazione di riunione è molto più di un semplice file video. È un archivio permanente e ricercabile che mantiene tutti allineati.
Think of it as your team’s shared memory. That project kickoff where critical decisions were made? Now you have an indisputable source of truth, far more reliable than someone’s scribbled notes. It’s also a huge help for teammates in different time zones who can catch up on a morning stand-up without missing a beat. It’s a modern, dynamic alternative to traditional documentation, though you can still explore the benefits of meeting minutes to see how they can work together.
Potenziare la responsabilità e la formazione
Le registrazioni sono anche fantastiche per la responsabilità. Quando hai un video di qualcuno che accetta una scadenza o si assume un compito, non c'è spazio per "Non ricordo di averlo detto". Mantiene i progetti in movimento e garantisce che tutti abbiano chiari i propri compiti.
Ma il valore non si ferma alla gestione dei progetti. Queste registrazioni sono miniere d’oro per la formazione. Immagina di poter mostrare a un nuovo addetto alle vendite la registrazione della migliore demo a un cliente mai fatta dal tuo team. Oppure di trasformare una chiamata di assistenza tecnica complicata in una risorsa di riferimento per l’intero team. È una formazione pratica, reale, che non puoi ottenere da un manuale.
The good news is that Webex is built for this. With 650 million monthly meeting participants, they've had to make the recording process intuitive. For the 46% of professionals who attend three or more meetings a day, being able to easily record and share becomes less of a nice-to-have and more of a necessity.
Scegliere tra registrazione su cloud e locale
When you hit 'Record' in a Webex meeting, you're immediately faced with a choice: save it to the cloud or save it locally to your computer. This isn't just a technical detail—it completely changes how you can use the recording later on. Think of it as the difference between getting a shareable link versus getting an actual video file.
La registrazione nel cloud riguarda velocità e praticità. Nel momento in cui la tua riunione termina, Webex inizia a elaborare il file e ad ospitarlo sul tuo account. Prima che te ne accorga, hai un semplice link che puoi inviare via email, inserire in un canale Slack o condividere con chiunque, ovunque. Niente download, niente file pesanti che intasano il disco rigido.
La registrazione locale, invece, ti fornisce il file MP4 grezzo. Questa è la soluzione ideale quando hai bisogno di pieno controllo. Se hai intenzione di ritagliare alcune sezioni in un editor video, archiviare la riunione sul server interno della tua azienda per motivi di conformità o semplicemente conservare una copia personale, questa è la strada da seguire.
Per rendere la scelta assolutamente chiara, ecco una rapida panoramica di come queste due opzioni si confrontano.
Registrazione Webex nel cloud vs locale a colpo d’occhio
Questa tabella offre un confronto diretto per aiutarti a decidere quale tipo di registrazione si adatta meglio alle tue esigenze immediate.
| Funzione | Registrazione su cloud | Registrazione locale (MP4) |
|---|---|---|
| Caso d'uso principale | Condivisione rapida, collaborazione in team, accesso facile | Montaggio video, archiviazione a lungo termine, accesso offline |
| Posizione di archiviazione | Il tuo account Webex (online) | Il disco rigido del tuo computer |
| Metodo di condivisione | Link condivisibile | Trasferisci il file MP4 effettivo |
| Caratteristiche principali | Trascrizioni automatiche, contenuti ricercabili, controlli della velocità di riproduzione, visualizzabile su dispositivi mobili | Piena proprietà del file, qualità più alta possibile per la modifica |
| Internet richiesto | Necessario per il caricamento e la visualizzazione | Serveva solo per registrare la riunione, non per salvare il file |
| Ideale per | Aggiornamenti del team, demo con i clienti, sessioni di formazione da remoto | Interviste per podcast, contenuti di marketing, archiviazione orientata alla conformità |
In definitiva, entrambi i metodi portano a termine il lavoro, ma sono pensati per flussi di lavoro diversi.
Quando utilizzare la registrazione nel cloud
Pensa alla registrazione nel cloud come alla tua impostazione predefinita per la maggior parte delle riunioni quotidiane. È perfetta per le situazioni in cui l’obiettivo è condividere informazioni in modo rapido e semplice.
Ecco alcuni esempi reali in cui la registrazione su cloud dà il meglio di sé:
- Team Catch-Ups: A team member in a different time zone can watch the morning stand-up just a few hours after it happened, all from a simple link.
- Client Demos: Instantly send the recording of a product demo to your client. They can review it and share it with their team without any friction.
- Training Sessions: Post a link to a company-wide training session, allowing everyone to watch it on their own time without having to download a massive video file.
One of the biggest wins for cloud recording is the extra features that come with it, like automatic transcription. Having a searchable text version of your meeting makes it incredibly simple to jump to the exact moment a key decision was made.
Quando la registrazione locale è la scelta migliore
La registrazione locale riguarda completamente la proprietà e il controllo. Quando hai assolutamente bisogno del file video stesso per il montaggio, la conformità o l'archiviazione offline, questa è la tua unica opzione.
Ecco alcuni scenari in cui vorresti sicuramente registrare in locale:
- Content Creation: If you’re recording an interview for a podcast or a presentation that will become a marketing video, you'll need that MP4 file to pull into your editing software.
- Offline Archival: Some industries have strict rules that require meetings to be stored on secure, internal servers—not in a third-party cloud.
- Spotty Internet Connection: If your upload speed is unreliable, a local recording is a lifesaver. It saves the file directly to your machine, so you don't have to worry about a failed upload corrupting your recording.
While Webex has a fantastic built-in recorder, it’s always smart to know what else is out there. For a broader look at tools with different features, our guide to the best meeting recording software options for 2025 provides a great overview of the landscape.
In the end, it really boils down to a simple question: Do you need a link, or do you need a file? Answering that will point you in the right direction every time.
Bene, entriamo nei dettagli di come registrare effettivamente la tua riunione Webex. Una volta che hai capito la differenza tra registrazioni nel cloud e registrazioni locali, il processo in sé è piuttosto semplice. La cosa principale da ricordare è dove trovare il pulsante di registrazione, dato che cambia leggermente a seconda che tu stia usando un computer o il telefono.
Before we dive in, here’s the golden rule: you must be the host or a cohost to start a recording. If you’re looking for the record button and can’t find it, nine times out of ten, it’s a permissions issue.
Registrazione sull'app desktop Webex
Most of us use the desktop app on a Windows or Mac computer. It’s the most stable and feature-rich way to use Webex.
Once your meeting is live, just glance down at the control bar at the bottom of your screen. You'll see a round Record button, usually sitting right between "Share" and "Apps."
Click it, and a small window pops up giving you a choice: "In the cloud" or "On my computer." Pick where you want it to go and hit Record again. A red dot and the word "Recording" will instantly appear in the top-left corner, so everyone knows the session is being captured.
Durante la registrazione, hai due opzioni:
- Clicking the red button again lets you pause. This is perfect if you need a quick break and don't want to split the recording into multiple files.
- Hitting the Stop button ends the recording for good. If you decide to record again later in the same meeting, Webex will create a brand new file.
This ease of use is a big part of why Webex keeps getting better. The platform’s System Usability Scale (SUS) score jumped to 72 in 2025 from 68 in 2022, reflecting a much smoother experience for essential tasks like this, especially since 86% of meetings now have remote participants. You can dig deeper into trends like this in this analysis of video conferencing statistics.
Registrazione da un browser web
Accedere a una riunione Webex da un browser è un’ottima soluzione di riserva se non hai a portata di mano l’app desktop. La buona notizia è che l’esperienza è quasi identica, il che è ottimo per mantenere coerenza.
The steps are exactly the same. Find the Record button on the bottom control bar, click it, and choose whether to save it to the cloud or your local drive. Once you make your choice, the recording starts, and the little red "Recording" indicator shows up for everyone to see. Pausing and stopping work just like they do on the desktop app.
Registrazione sull'app Webex per dispositivi mobili
Need to record a meeting while you’re out and about? The Webex mobile app for iOS and Android lets you do just that, but there's one key difference: you can only record to the cloud. You won’t have the option to save a recording directly to your phone.
Ecco come iniziare su dispositivi mobili:
- Tocca lo schermo per far apparire i controlli della riunione.
- Tap the More options button, which looks like three little dots.
- From the menu that slides up, just select Record.
A small red dot will pop up at the top of your screen to let you know the recording has started. It’s a bit more subtle than the desktop version, but it’s there. This feature is a lifesaver for capturing audio from important calls on the go. If you're curious about other ways to capture audio, our complete guide on how to record a meeting with audio has some great tips.
To pause or stop, just repeat the process. Tap the three-dot menu again, and you’ll see the options to Pause Recording or Stop Recording. After you stop it, the file will process in the Webex cloud, and you'll get an email with a link as soon as it's ready to view.
Personalizzare le impostazioni di registrazione di Webex
Sapere dov’è il pulsante di registrazione in Webex è una cosa. Ma padroneggiare davvero le impostazioni è ciò che trasforma una registrazione di base in una risorsa rifinita e professionale. Prima di iniziare la tua prossima riunione, vale la pena prendersi un paio di minuti per regolare il layout e le opzioni audio. Questo piccolo lavoro di preparazione ti dà il controllo totale sul video finale, assicurando che le cose importanti siano messe in evidenza.
Your first major decision is the recording layout. This choice dictates what everyone sees and can completely change the vibe of the recording.
- Grid View: Ever wanted that "Brady Bunch" look? This is it. Grid view displays up to 25 participants at once, making it ideal for collaborative workshops or team huddles where you want to capture everyone's reactions and body language.
- Active Speaker and Thumbnail View: This is probably the most common layout you'll see. It puts the current speaker front and center while keeping a few other participants visible in small thumbnails. It’s a great middle ground for presentations or panels where a few people do most of the talking.
- Active Speaker View: If you want zero distractions, this is your go-to. It dedicates the entire screen to whoever is speaking. Think of it for formal lectures, keynote speeches, or any time one person is the sole focus.
- Content-Sharing View: When someone starts a screen share, this view automatically prioritizes that content. The speaker's video shrinks to a small window, keeping the focus on the slides, demo, or document being shown. It's essential for any kind of training or presentation.
Ottimizzazione di audio e trascrizioni
Crystal-clear audio can make or break a recording. Webex does a good job of capturing everyone's audio, but echo and background noise are the usual culprits that can ruin the experience. You can't selectively mute people in the finished recording, so the best defense is a good offense—encourage everyone to wear headphones from the start. Getting a handle on how to eliminate echo from your audio recordings is a skill that pays dividends well beyond just Webex meetings.
If you’re recording to the cloud, don't sleep on the automatic transcription feature. Toggling this on before you start means Webex will create a time-stamped, searchable script of the entire conversation. This is a game-changer for viewers who need to find a specific mention or jump straight to a key decision point without scrubbing through the whole video.
Come puoi vedere, il processo di base è semplice. Ma il vero potere viene dal perfezionare le impostazioni per adattarle alle tue esigenze specifiche.
These thoughtful features are a big reason Webex has been making a comeback. With 52% of remote leaders spending over three hours a day in meetings, the demand for useful recordings is huge. Features like AI-powered summaries and customizable layouts are no longer just nice-to-haves; 95% of users now see them as essential for productivity. By taking the time to tailor these settings, you're not just archiving a call—you're creating a truly useful tool.
Trovare e Condividere le Tue Registrazioni Webex
Bene, hai terminato la riunione e la registrazione è stata salvata. E adesso? Far arrivare quel video alle persone giuste è l’obiettivo principale, e il modo in cui lo fai dipende interamente da dove l’hai archiviato: nel cloud o sul tuo computer.
Se hai utilizzato la registrazione nel cloud, Webex fa la maggior parte del lavoro per te. Una volta che il video ha terminato l’elaborazione, riceverai un’email con un link diretto. Questo è spesso il modo più rapido per condividere: ti basta inoltrare l’email.
You can also find all your cloud recordings by logging into your Webex site and clicking the Recordings tab. Think of this as your personal library for every meeting you've saved to the cloud.
Accesso e condivisione delle registrazioni nel cloud
Quando accedi alla pagina delle Registrazioni in Webex, vedrai un elenco ordinato di tutte le tue riunioni passate. Facendo clic su una registrazione, verrai indirizzato alla sua pagina di riproduzione dedicata, che è molto più di un semplice lettore video.
From here, you can share the recording by hitting the Share button. This gives you a link to copy and paste. But before you send it off, take a look at the security settings. You have some great options for protecting your content:
- Set a password: This is a must for sensitive discussions. Only people with the link and the password can watch.
- Require a login: Restrict access to people within your organization who have a Webex account.
- Prevent downloads: If you want people to stream the video but not save a copy, you can turn off the download option.
Queste funzionalità ti danno un controllo granulare, il che è incredibilmente utile quando si ha a che fare con riunioni riservate con i clienti o sessioni di strategia interne.
Gestione dei file MP4 locali
Se hai registrato in locale, le cose sono un po’ più manuali. Il file MP4 viene salvato direttamente sul tuo computer, di solito in una cartella "Webex" all’interno dei Documenti. Puoi sempre cambiare questa posizione predefinita nelle impostazioni dell’app desktop se hai una posizione preferita.
Con il file grezzo in mano, la condivisione dipende tutta da te. Puoi caricarlo sull'unità condivisa della tua azienda, usare un servizio di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox, o persino allegarlo a un'email se il file è abbastanza piccolo. Assicurati solo di dare ai tuoi file un nome chiaro e descrittivo—"Project_Alpha_Kickoff_Oct26.mp4" è molto meglio di "Webex_Meeting_1.mp4".
Once you have the MP4, you might also want a written version of the conversation. Knowing how to transcribe an audio file is a great skill for turning those video files into searchable documents or accessible blog posts.
Hai domande sulle registrazioni Webex? Abbiamo le risposte.
Anche il processo più semplice può riservare delle sorprese. Quando cerchi di registrare una riunione Webex, ci sono alcuni problemi comuni che tendono a ripresentarsi spesso. Ecco le risposte rapide alle domande che sentiamo più di frequente, così puoi risolvere il problema e tornare alla tua riunione.
Perché non vedo il pulsante di registrazione?
This is easily the most common hiccup. Nine times out of ten, if the record button is missing, it’s a simple permissions issue. In any Webex meeting, only the host or a designated cohost has the power to start a recording.
Se sei un partecipante e hai bisogno di registrare, la soluzione è semplice: chiedilo all’host. Un breve messaggio in chat chiedendo di renderti cohost di solito è sufficiente.
In rarer cases, the restriction might be coming from higher up. Your company's Webex site administrator can disable recording for certain user types or meeting formats. If you are the host and still don't see the button, it's probably time to check in with your IT department.
Posso registrare una riunione Webex senza che nessuno lo sappia?
La risposta breve è un no deciso. Webex è progettato per la trasparenza. Nel momento in cui inizia una registrazione, ogni singola persona nella riunione riceve un indicatore visivo molto evidente e spesso anche un annuncio audio come: "Questa riunione è in fase di registrazione."
Questo è intenzionale. È progettato per garantire che tutti siano consapevoli e abbiano dato il consenso alla registrazione, il che è fondamentale per la conformità alla privacy (pensa al GDPR) e per la normale etichetta nelle riunioni. Non c’è modo di registrare una sessione di nascosto; la piattaforma semplicemente non te lo permette.
Quanto tempo ci vuole perché la mia registrazione nel cloud sia pronta?
La pazienza è fondamentale qui, ma di solito non dovrai aspettare troppo a lungo. Il tempo di elaborazione per una registrazione nel cloud dipende davvero da quanto sia stata lunga e complessa la riunione.
