Best Free Transcription Software for Meetings

November 15, 2025

tl;dv è la scelta numero 1 per i team con un budget limitato che hanno bisogno di un potente strumento di meeting intelligence. Con registrazioni illimitate, highlights con timestamp, supporto per oltre 30 lingue e un piano gratuito per sempre, è ideale per i team distribuiti e le organizzazioni asynchronous-first che devono riassumere in modo sistematico i contenuti delle riunioni senza sostenere alcun costo.

Le 7 migliori soluzioni gratuite di software di trascrizione

1.

Fireflies offre un piano gratuito ideale per chi sta iniziando con la trascrizione e le note delle riunioni. Il piano fornisce trascrizioni illimitate con 800 minuti di archiviazione delle riunioni per posto, oltre a riepiloghi generati dall’IA in numero limitato, permettendo agli utenti di catturare i principali insight delle riunioni senza costi aggiuntivi. Supporta l’integrazione con le più diffuse piattaforme di videoconferenza e offre trascrizione in tempo reale in oltre 100 lingue, oltre all’accessibilità da mobile e da web.

Funzionalità del piano gratuito:

  • Trascrizione illimitata e riepiloghi AI limitati
  • 800 minuti di archiviazione per posto utente
  • Trascrizione e appunti in tempo reale in più lingue
  • App mobile (Android, iOS) ed estensione Chrome per l’accessibilità

Integrazioni nel piano gratuito:

  • Zoom
  • Google Meet
  • Microsoft Teams
  • App mobile (Android, iOS)
  • Estensione Chrome

2. Otter.ai

Il piano Basic di Otter.ai è pensato per chi desidera provare la trascrizione e le note delle riunioni basate sull’IA senza alcun costo. Offre 300 minuti di trascrizione mensili con un limite di 30 minuti per conversazione e consente agli utenti di importare fino a tre file audio o video per la trascrizione a vita. Il piano supporta la trascrizione in tempo reale sulle principali piattaforme di meeting e fornisce funzionalità essenziali, tra cui identificazione dei parlanti, riproduzione audio e supporto multilingue, per le app iOS e Android.

3. Notta

Il piano gratuito di Notta è pensato per i singoli che iniziano a usare la trascrizione. Offre 120 minuti al mese con un limite di 3 minuti per conversazione. Gli utenti possono caricare fino a 50 file al mese e ricevere 10 riepiloghi AI. Supporta l’identificazione dei parlanti e la trascrizione delle riunioni web.

4. tl;dv

tl;dv offre un piano gratuito pensato per chiunque sia alle prime armi con gli strumenti di riunione basati sull'IA. Questo piano include riunioni e spettatori illimitati, riepiloghi di momenti IA illimitati e trascrizione in oltre 30 lingue, tutto senza limiti di tempo o necessità di carta di credito. Supporta inoltre la registrazione video, il riconoscimento dei relatori e note di riunione IA di base, rendendolo un’opzione gratuita solida per la trascrizione delle riunioni e la collaborazione.

5. Sembly AI

Il piano gratuito di Sembly AI è pensato per i principianti che vogliono esplorarne le funzionalità. Offre uno spazio di lavoro per un singolo utente con 1 ora di registrazione e caricamento al mese. Il piano fornisce trascrizioni di qualità standard e note e attività di riunione introduttive generate dall’IA. La registrazione video, le automazioni avanzate e la chat IA multi-riunione non sono incluse, e le riunioni vengono eliminate dopo quattro mesi.

Il piano gratuito di Google Meet è pensato per uso personale e riunioni di piccoli gruppi. Consente fino a 100 partecipanti per riunione con un limite di 60 minuti per le chiamate di gruppo e nessun limite di tempo per le sessioni uno a uno. Gli utenti possono partecipare a riunioni illimitate, utilizzare la condivisione dello schermo e accedere ai sottotitoli in tempo reale in più lingue, rendendolo una solida soluzione gratuita per le videoconferenze.

OpenAI Whisper è uno dei migliori sistemi di riconoscimento vocale che puoi eseguire in locale. Offre trascrizione e traduzione accurate senza che i dati debbano essere inviati al cloud. L’auto‑hosting mantiene i tuoi dati privati e ti permette di personalizzarne il funzionamento. Funziona molto bene già dalla prima installazione, senza bisogno di ulteriori ottimizzazioni.

Tabella di confronto del piano gratuito

StrumentoLimite GratuitoAccuratezzaLingueIdeale per
Fireflies800 min⭐⭐⭐⭐IngleseAnalitica
Otter.ai300 min⭐⭐⭐⭐⭐IngleseAccuratezza
Notta120 min⭐⭐⭐⭐104Multilingue
tl;dvIllimitato*⭐⭐⭐⭐30+Video
Sembly1 ora⭐⭐⭐⭐IngleseCompiti
Google MeetIllimitato⭐⭐⭐100+Base
SussurroIllimitato⭐⭐⭐⭐⭐100+Tecnico

Quale Strumento Gratuito Dovresti Scegliere?

Quadro Decisionale

Need the most free minutes? Fireflies (800 min)

Want the highest accuracy? Otter.ai (99%+)

Need multiple languages? Notta (104 languages)

Vuoi un utilizzo illimitato? Whisper (self-host)

Usi solo Google Meet? Google Meet (integrato)

Focus on video highlights? tl;dv

Need task management? Sembly AI

Suggerimenti per massimizzare i piani gratuiti

Hai bisogno di aiuto per scegliere? Stai ancora decidendo? 🤷‍♀️

Fai il nostro breve quiz per trovare lo strumento di IA perfetto per il tuo team! 🎯✨