12 Best Free Transcription Software Options for 2025

Nel mondo di oggi, i contenuti audio e video sono ovunque, quindi trasformare le parole pronunciate in testo è diventato più importante che mai. Che tu sia uno studente che registra le lezioni, un giornalista che intervista le proprie fonti o un creatore di contenuti che aggiunge sottotitoli ai propri video, avere un software di trascrizione affidabile rende la vita molto più semplice. La parte migliore? Non devi spendere un sacco di soldi per ottenere ottimi strumenti. In questa guida ti presenteremo 12 delle migliori opzioni di software di trascrizione gratuiti disponibili nel 2025.

Instead of just listing features, we'll give you a real, useful review of each tool. We will look at everything from cloud platforms that are easy to use, like Otter.ai, to powerful open-source models that can run on your own computer, like OpenAI Whisper. We want to help you find the best solution for your needs, whether they are for taking notes, adding subtitles to videos, or doing academic research.

Ogni recensione include un'analisi dettagliata, pro e contro chiari, screenshot e link diretti al sito ufficiale dello strumento per aiutarti a iniziare subito. Spieghiamo il modo migliore per utilizzare ogni opzione, così puoi scegliere la piattaforma giusta senza dover leggere una grande quantità di testi di marketing.

Quali sono i migliori software di trascrizione gratuiti?

Diamo un’occhiata al software di trascrizione gratuito più popolare nel 2025.

1. OpenAI Whisper

OpenAI Whisper è davvero una meraviglia moderna. Pensalo come il ragazzino geniale dell'IA nel mondo delle trascrizioni. È un modello open-source rinomato per le sue trascrizioni sorprendentemente accurate, indipendentemente dalla lingua o dall’accento. Poiché è stato addestrato su un vasto e diversificato insieme di dati, gestisce quasi qualsiasi audio gli si sottoponga con un’impressionante precisione.

Quindi, per cosa dovresti usarlo? Il cielo è il limite! È fantastico per trascrivere enormi archivi audio, generare sottotitoli estremamente accurati per i tuoi progetti video o trasformare lunghe interviste sconclusionate in testo perfettamente ricercabile per le tue ricerche. Se ti serve una qualità di altissimo livello e versatilità, Whisper è il motore ideale per te.

Here is a quick heads-up: Whisper is primarily designed for developers and researchers. You may need technical know-how to get it integrated, but once you do, you join a vibrant community that continually improves it. If you love powerful, customizable tech, this one's for you.

2. whisper.cpp

Think of Whisper.cpp as the lean, mean, fighting machine version of OpenAI's Whisper. It's a highly optimized C++ version designed to run quickly and locally on your own computer, even if you don't have a powerful gaming rig. It brings that excellent Whisper accuracy right to your desktop without ever needing to touch the cloud.

Questa è la soluzione perfetta quando hai bisogno di trascrivere qualcosa rapidamente e non hai accesso a Internet o sei particolarmente attento alla protezione dei tuoi dati (e chi non lo è?). È l’ideale per gestire velocemente note audio personali, dettare un breve documento offline o elaborare file direttamente sul tuo laptop.

Questo strumento è un sogno che diventa realtà per i sostenitori della privacy, per gli sviluppatori che necessitano di una soluzione locale altamente efficiente e per chiunque utilizzi hardware meno recente. Ottieni la potenza di Whisper senza la dipendenza dal cloud.

3. Vosk

Vosk is another fantastic open-source toolkit that really shines when you need something reliable that works completely offline or within a smaller device. It supports multiple languages and uses relatively small model files, which is a big win if you’re trying to conserve system resources.

Vosk è più spesso utilizzato per attività come i controlli vocali sul dispositivo, l’integrazione del riconoscimento vocale nelle app mobili o la creazione di funzionalità attivate dalla voce in sistemi embedded come i dispositivi smart. Se hai bisogno di elaborazione in tempo reale direttamente sul dispositivo, Vosk è un campione.

Questo è uno strumento di nicchia, ma cruciale, rivolto a sviluppatori, appassionati di tecnologia e ricercatori che stanno creando progetti basati su riconoscimento vocale leggero in termini di risorse e offline, soprattutto in ambito robotico o per applicazioni su dispositivi specializzati.

4. Otter.ai

Otter.ai is probably one of the most recognizable names out there, and for good reason! This AI-powered tool is a superhero for meetings. It transcribes in real-time, smartly identifies who is speaking, drops in timestamps, and even helps you generate shareable, summarized notes.

5. Descript

Descrittivo is one of the most exciting tools on this list because it flips the whole editing process on its head. It treats your audio and video like a text document, you literally edit your media by cutting and pasting the transcribed text! The free plan lets you experience a bit of this magic.

Questo strumento è rivoluzionario per podcaster, YouTuber e chiunque si occupi di post-produzione audio/video. Puoi usarlo per trascrivere, ma il vero punto di forza è il modo in cui modifichi: elimina una frase dalla trascrizione e cancellerà istantaneamente quella clip dal tuo file audio o video.

Il pubblico principale di Descript è composto soprattutto da content creator, montatori video e podcaster che vogliono velocizzare drasticamente il proprio flusso di lavoro. Se desideri una trascrizione e un montaggio combinati in un’unica, potente esperienza basata sul testo, dai un’occhiata a questo.

6. YouTube Studio

If you're already a video creator on YouTube, you have a completely free transcription tool built right in: YouTube Studio. It automatically processes your uploaded videos and generates a caption track, saving you a huge amount of effort.

Il suo compito principale è creare didascalie e sottotitoli automatici per i tuoi contenuti YouTube, il che è fantastico per l’accessibilità e rappresenta un enorme vantaggio per l’ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO) sulla piattaforma. Inoltre, puoi scaricare queste trascrizioni per riutilizzare i tuoi contenuti video sotto forma di articoli per il blog!

This transcription feature is laser-focused on Creatori di contenuti YouTube. If you publish videos there, this is your free, built-in tool to ensure your content is accessible and performs well in search.

7. Digitazione vocale di Google Docs

Here's an oldie but a goodie that people often forget about! Digitazione vocale di Google Docs is a wonderfully simple and completely free dictation tool baked right into Google Docs. You literally just click the mic icon and start talking; the words appear on the screen in real-time.

È ideale per la creazione di documenti a mani libere, per annotare rapidamente appunti durante una lunga riunione o semplicemente per dettare le tue idee più velocemente di quanto tu riesca a digitarle. È di grande aiuto per gli scrittori o per chiunque voglia registrare subito i propri pensieri.

Questo è lo strumento perfetto per studenti, scrittori e professionisti, ovvero chiunque viva all’interno dell’ecosistema di Google Docs e voglia aggiungere un input vocale rapido e in tempo reale al proprio flusso di lavoro.

8. AssemblyAI

AssemblyAI is a powerhouse API that delivers super-accurate transcriptions along with advanced features like identifying speakers, summarizing content, and even moderating sensitive material. While it’s mainly a developer tool, their free Playground is awesome for testing and transcribing short files.

I motivi principali per cui le aziende lo utilizzano sono integrare un sofisticato sistema di conversione da voce a testo nelle analisi del servizio clienti, nei bot vocali o nell’analisi dei media. Per te, il Playground è un modo eccellente per ottenere trascrizioni di qualità estremamente elevata e gratuite per un file audio rapido.

AssemblyAI si rivolge principalmente a sviluppatori e aziende che hanno bisogno di un'IA avanzata e scalabile per l'analisi audio. Tuttavia, le singole persone dovrebbero usare il Playground gratuito quando hanno bisogno della qualità di trascrizione assolutamente più alta per una registrazione breve e veloce.

9. Deepgram

Deepgram is another leader in the AI transcription space, but it’s famous for its focus on sheer speed and accuracy, especially in real-time scenarios. Just like AssemblyAI, it’s primarily an API, but they offer very generous free tiers or trial minutes that let you transcribe a substantial amount of audio without paying.

Gli utilizzi principali di Deepgram riguardano la trascrizione in tempo reale per i call center di assistenza clienti, la sottotitolazione di eventi dal vivo e le applicazioni vocali in cui i millisecondi fanno la differenza. Sono conosciuti per la loro capacità di gestire anche l’audio più difficile e pieno di rumore in modo straordinariamente efficace e di fornire risultati incredibilmente rapidi.

Questo strumento è pensato per sviluppatori, grandi imprese e innovatori che necessitano di un motore vocale ad alte prestazioni e fulmineo per applicazioni critiche in cui anche un piccolo ritardo è inaccettabile.

10. Aiko

Aiko is a straightforward, no-fuss option in the transcription world that often provides a very generous amount of free transcription time. It focuses on being accessible and simple, giving you good, solid accuracy for most of your typical, everyday transcription needs.

Lo useresti per trascrivere i tuoi appunti di riunione, interviste informali, lezioni lunghe o qualsiasi registrazione audio personale che hai. Se stai cercando uno strumento semplice, basato sul web, che faccia semplicemente il suo lavoro senza sommergerti con funzionalità avanzate, Aiko è un’ottima scelta.

Aiko è ideale per i piccoli imprenditori, gli studenti e le persone comuni che hanno bisogno di una soluzione affidabile, gratuita e accessibile per trascrizioni occasionali, senza voler avere a che fare con complessi modelli di IA o configurazioni per sviluppatori.

11. MeetGeek

MeetGeek is a brilliant AI assistant designed specifically for virtual meetings. It doesn't just transcribe; it summarizes the discussion, identifies action items, and highlights key moments. The free tier usually includes basic transcription for a limited number of meetings.

Il modo principale in cui le persone lo utilizzano è per aumentare la loro produttività nelle riunioni online. Ti assicura di non perdere mai una decisione, crea automaticamente note condivisibili e si integra perfettamente con tutte le app di videochiamata più popolari che già usi.

Questo strumento è imprescindibile per professionisti, team remoti e chiunque passi molto tempo in riunioni virtuali e abbia bisogno di un modo automatico per documentare le discussioni e tenere traccia delle attività di follow-up.

12. oTranscribe

oTranscribe is a fantastic, completely free, and open-source tool built for one thing: making manual transcription easier. It’s a simple web app that lets you play your audio or video file right next to an editor, with brilliant keyboard shortcuts to control playback without ever taking your hands off the keyboard.

Questa è la soluzione perfetta per i trascrittori manuali vecchio stile, oppure quando il tuo audio è talmente confuso che nessuna IA riesce a capirlo. Offre uno spazio di lavoro super efficiente per trascrivere a mano ed è anche ottimo per l’apprendimento delle lingue!

oTranscribe è pensato specificamente per trascrittori professionisti, ricercatori e studenti che preferiscono o necessitano di un approccio manuale. È anche la scelta ideale per chiunque desideri uno strumento offline, con garanzia di privacy, per questo compito specifico.

Confronto dei 12 migliori software di trascrizione gratuiti

Un quadro pratico per la tua decisione

Per fare una scelta sicura, valuta le tue esigenze rispetto agli strumenti che abbiamo esaminato. Poni a te stesso queste domande: