Microsoft Teams offre sottotitoli in tempo reale e registrazione integrati, ma i notetaker IA dedicati garantiscono una precisione di trascrizione superiore e funzionalità avanzate. Dopo aver testato diverse soluzioni, Otter.ai, Fireflies.ai e Sembly.ai offrono la migliore integrazione gratuita con Teams per note e riepiloghi automatici delle riunioni.
Confronto rapido: Le 7 migliori app gratuite di AI Notetaker per Teams
Classificati per qualità dell'integrazione e valore del piano gratuito:
- Otter.ai - 600 minuti mensili, integrazione fluida con Teams
- Fireflies.ai - 800 minuti di archiviazione, partecipazione automatica alle riunioni
- Sembly.ai - 40 minuti mensili, riepiloghi IA avanzati
- Microsoft Teams integrato - Gratuito con tutti i piani
- Fathom - Registrazioni illimitate, conservazione di 7 giorni
- tl;dv - 20 registrazioni mensili, focus sui video
- Read.ai - 10 crediti mensili, analisi dettagliate
1. Otter.ai - Migliore Integrazione per Team Complessiva
Otter.ai offre l’integrazione più matura con Microsoft Teams, con un’eccellente accuratezza di trascrizione e funzionalità intuitive per la collaborazione in team.
Funzionalità del Piano Gratuito
- 600 minuti di trascrizione mensili
- Trascrizione in tempo reale durante le riunioni su Teams
- Identificazione automatica del parlante
- Funzionalità di ricerca su tutte le trascrizioni
- 3 esportazioni di trascrizioni al mese
- Massimo 40 minuti per sessione di registrazione
- Integrazione dell'app Teams
Processo di configurazione di Teams
- Crea un account Otter.ai gratuito
- Installa l'app Otter dal Teams App Store
- Concedi le autorizzazioni di accesso al calendario
- Abilita l'unione automatica per le riunioni programmate
- Accedi alle trascrizioni nella dashboard di Otter
Vantaggi specifici per Teams
- Integrazione dell'app Native Teams
- Funziona con riunioni registrate e in diretta
- Si sincronizza automaticamente con il calendario di Teams
- Condividi le trascrizioni direttamente nei canali di Teams
2. Fireflies.ai - Piano gratuito più completo
Fireflies.ai offre uno spazio di archiviazione generoso e una durata illimitata delle riunioni, rendendolo perfetto per riunioni Teams più lunghe e una documentazione completa.
Punti salienti del piano gratuito
- 800 minuti di archiviazione delle trascrizioni
- Lunghezza illimitata di registrazione delle riunioni
- Riepiloghi delle riunioni generati dall'IA
- Estrazione di elementi d’azione
- Identificazione del parlante
- Integrazione del calendario di Teams
Configurazione dell'integrazione di Teams
- Iscriviti su fireflies.ai
- Connetti il calendario Microsoft 365
- Aggiungi il bot fireflies.ai alle riunioni di Teams
- Il bot si unisce automaticamente alle riunioni programmate
- Rivedi i riepiloghi nella dashboard di Fireflies
Vantaggi di Teams
- Nessun limite di sessione di 40 minuti come Otter
- Rilevamento automatico delle riunioni e partecipazione automatica
- Integrazione con l'ecosistema Microsoft 365
- Capacità di sincronizzazione CRM (limitate nel piano gratuito)
3. Sembly.ai - Analisi avanzata con IA
Sembly.ai offre un'analisi sofisticata delle riunioni con solo 40 minuti mensili, ideale per importanti riunioni su Teams che richiedono approfondimenti dettagliati.
Funzionalità gratuite
- 40 minuti di trascrizione mensile
- Riassunti avanzati delle riunioni con IA
- Rilevamento automatico degli elementi di azione
- Monitoraggio delle decisioni
- Approfondimenti sugli oratori e analisi del tempo di intervento
- Integrazione con Teams
Configurazione di Teams
- Crea un account Sembly.ai
- Connetti il calendario di Microsoft Teams
- Installa il bot Sembly per Teams
- Configura le impostazioni di accesso automatico
- Ricevi riepiloghi dettagliati via email
Vantaggi Unici per i Team
- L'analisi IA più avanzata nel piano gratuito
- Approfondimenti e metriche dettagliate sulle riunioni
- Integrazione con Teams e Slack
- Report professionali di riunione
4. Funzionalità integrate di Microsoft Teams
Teams include didascalie in tempo reale e funzionalità di registrazione gratuite, anche se l'accuratezza e le funzionalità sono limitate rispetto agli strumenti di IA specializzati.
Funzionalità integrate
- Sottotitoli in tempo reale durante le riunioni
- Registrazione della riunione (con trascrizione)
- Download di trascrizione di base
- Nessuna app esterna richiesta
- Funziona con tutti i piani Teams
- Archiviazione cloud automatica
Come abilitare
- Avvia o partecipa a una riunione Teams
- Fai clic su Altre azioni (...) nei controlli della riunione
- Seleziona Avvia registrazione o Attiva i sottotitoli in tempo reale
- Accedi alle registrazioni nella chat di Teams o in SharePoint
- Scarica la trascrizione dai dettagli della registrazione
Limitazioni rispetto agli strumenti di IA
- Precisione di trascrizione inferiore
- Nessun riepilogo generato dall'IA
- Identificazione limitata degli oratori
- Nessuna estrazione di elementi di azione
- Funzionalità di ricerca di base
5. Fathom - Registrazione illimitata
Fathom offre registrazioni illimitate con integrazione Teams, anche se le trascrizioni gratuite vengono conservate solo per 7 giorni.
Vantaggi del piano gratuito
- Registrazioni di riunioni illimitate
- Nessuna limitazione mensile di minuti
- Riassunti automatici delle riunioni
- Identificazione degli elementi d’azione
