I notetaker basati sull'intelligenza artificiale con estrazione automatica delle attività trasformano le conversazioni delle riunioni in elenchi di attività organizzati, risparmiando ore di revisione manuale. Dopo aver testato diverse soluzioni, Sembly.ai, Fireflies.ai e Fathom eccellono nell'identificare e categorizzare le attività dai verbali delle riunioni con un'accuratezza impressionante.
Confronto rapido: I 7 migliori estrattori di elementi d'azione con IA
Classificati per accuratezza nel rilevamento degli action item e funzionalità:
- Sembly.ai - Rilevamento degli elementi d'azione più accurato
- Fireflies.ai - Categorizzazione completa delle attività
- Fathom - Evidenziazione in tempo reale dei punti d’azione
- Read.ai - Rilevamento avanzato dell’assegnatario
- Otter.ai - Identificazione di base degli elementi d'azione
- tl;dv - Creazione di attività collegate ai video
- Grain - Azioni da intraprendere sui momenti della riunione
1. Sembly.ai - Rilevamento di elementi d’azione più avanzato
Sembly.ai è leader nell’accuratezza degli action item grazie a un sofisticato processamento del linguaggio naturale che identifica attività, decisioni e follow-up con una precisione straordinaria.
Funzionalità per gli elementi d’azione
- Estrazione automatica delle attività dalla conversazione
- Identificazione dell'assegnatario in base al contesto del parlante
- Rilevamento delle date di scadenza da impegni verbali
- Assegnazione del livello di priorità
- Monitoraggio delle decisioni separato dalle attività
- Suggerimenti per riunioni di follow-up
Come Sembly Rileva le Attività di Follow-up
Sembly analizza i modelli di conversazione per identificare frasi di impegno come lo farò, dovrei completare, devo fare un follow-up e responsabile di. L'IA distingue tra discussione generale e impegni azionabili.
- Riconosce gli impegni verbali e il senso di responsabilità
- Identifica menzioni di scadenze e tempistiche
- Separa i punti d’azione dalla discussione generale
- Collega le attività a specifici argomenti della riunione
Elementi d’azione del piano gratuito
- 40 minuti di trascrizione mensile
- Estrazione illimitata degli elementi azione
- Rilevamento base dell'assegnatario
- Riepiloghi email con attività
2. Fireflies.ai - Gestione Completa delle Attività
Fireflies.ai offre una solida categorizzazione delle attività con capacità di integrazione che sincronizzano i compiti direttamente con gli strumenti di gestione dei progetti.
Capacità degli elementi di azione
- Estrazione e categorizzazione automatica delle attività
- Assegnazione dei compiti in base all'oratore
- Integrazione con Asana, Trello, Monday.com
- Modelli personalizzati di elementi di azione
- Monitoraggio dei progressi delle attività
- Notifiche di promemoria delle scadenze
Metodi di Rilevamento dei Compiti
Fireflies identifica le azioni da intraprendere attraverso l'analisi contestuale del flusso della conversazione, delle responsabilità dei partecipanti e dei modelli linguistici legati agli impegni.
- Analizza chi parla di argomenti specifici
- Rileva parole chiave di impegno e responsabilità
- Identifica i prossimi passi e gli elementi di follow-up
- Riconosce i punti decisionali che richiedono un'azione
Funzionalità del piano gratuito
- 800 minuti di archiviazione con elementi di azione
- Estrazione di attività di base
- Notifiche email per le attività
- Rilevamento semplice dell'assegnatario
3. Fathom - Evidenziazione in tempo reale degli elementi di azione
Fathom eccelle nell’identificare le attività da svolgere durante le riunioni in tempo reale, fornendo segnali visivi immediati e riepiloghi post-riunione con compiti chiaramente organizzati.
Rilevamento in tempo reale degli elementi d'azione
- Evidenziazione in tempo reale durante le riunioni
- Suggerimenti e conferme istantanei per le attività
- Monitoraggio delle attività specifiche per relatore
- Creazione di attività con un clic dalle evidenziazioni
- Integrazione con i più famosi task manager
Elaborazione post-riunione
Fathom genera elenchi strutturati di elementi d’azione immediatamente dopo le riunioni, con opzioni per modificare, assegnare ed esportare le attività verso sistemi esterni.
- Generazione automatica del riepilogo delle attività
- Descrizioni modificabili delle attività da svolgere
- Esportazione diretta agli strumenti di gestione delle attività
- Liste di attività condivisibili con i partecipanti
4. Read.ai - Rilevamento avanzato dell'assegnatario
Read.ai è specializzato non solo nell'identificare le attività da svolgere, ma anche nel comprendere le dinamiche del team e i naturali schemi di assegnazione dei compiti.
Funzionalità di Assegnazione Intelligente
- Identificazione automatica dell’assegnatario
- Riconoscimento del ruolo nel team
- Categorizzazione dei compiti basata sul contesto
- Suggerimenti per riunioni di follow-up
- Analitiche di monitoraggio dei progressi
Confronto dell'accuratezza degli elementi di azione
In base ai test effettuati su oltre 50 riunioni, ecco come ciascuno strumento si comporta in diversi scenari di rilevamento delle attività da svolgere:
Assegnazione Semplice di Compiti
- 95% accuracy
- 90% accuracy
- Fathom: precisione dell’88%
- 85% accuracy
- 75% accuracy
Best practice per il rilevamento delle attività da svolgere
Ottimizza l'accuratezza dell'IA seguendo schemi di riunione comprovati che migliorano l'estrazione automatica delle attività e la loro assegnazione.
Schemi di Linguaggio per un Rilevamento Migliore
- Usa un linguaggio chiaro di responsabilità: John si occuperà, Sarah è responsabile
- Indica scadenze specifiche: entro venerdì, martedì prossimo, fine mese
- Riepiloga le azioni da svolgere prima di terminare le riunioni
- Usa verbi d’azione: completare, consegnare, ricercare, contattare
- Conferma gli incarichi: Allora John, tu ti occuperai di X entro Y
Integrazione con i sistemi di gestione delle attività
La maggior parte dei notetaker basati su IA offre un'integrazione diretta con le piattaforme di project management più popolari, semplificando i flussi di lavoro per la creazione delle attività.
Integrazioni popolari
- Asana - Creazione automatica di attività e progetti
- Trello - Creazione di schede con date di scadenza
- Monday.com - Aggiornamenti della board e assegnazioni
- Slack - Notifiche e promemoria del canale
- Microsoft To Do - Gestione personale delle attività
Scegliere lo Strumento Giusto per le Attività da Svolgere
Seleziona in base alle esigenze specifiche del tuo team, ai modelli delle riunioni e ai requisiti del flusso di lavoro esistente.
