Trovare il perfetto strumento gratuito per prendere appunti su Zoom può farti risparmiare ore di trascrizione manuale e garantirti di non perdere mai i dettagli importanti delle riunioni. Dopo aver testato più di 15 strumenti, ho scoperto che Otter.ai, Fireflies.ai e Fathom offrono i piani gratuiti più affidabili per la trascrizione delle riunioni Zoom e la presa di appunti.
Confronto rapido: le 7 migliori app gratuite per prendere appunti su Zoom
Ecco le migliori opzioni gratuite classificate in base al valore complessivo e alla completezza delle funzionalità:
- Otter.ai - 600 minuti mensili, eccellente precisione
- Fireflies.ai - 800 minuti di archiviazione, registrazione illimitata
- Fathom - Registrazioni illimitate, conservazione di 7 giorni
- Sottotitoli integrati in Zoom - Trascrizione di base inclusa
- Sembly.ai - 40 minuti al mese, riepiloghi avanzati
- Grain - 3 registrazioni gratuite al mese
- tl;dv - 20 registrazioni gratuite al mese
1. Otter.ai - Migliore opzione gratuita in assoluto
Otter.ai offre il piano gratuito più generoso con un'eccezionale accuratezza di trascrizione e funzionalità intuitive che lo rendono ideale per gli utenti Zoom abituali.
Cosa Ottieni Gratuitamente
- 600 minuti di trascrizione mensili (10 ore)
- Trascrizione in tempo reale durante le riunioni
- Identificazione di base dei parlanti
- Funzionalità di ricerca all'interno delle trascrizioni
- 3 esportazioni di trascrizioni al mese
- Massimo 40 minuti per sessione di registrazione
Processo di configurazione
- Crea un account gratuito su Otter.ai
- Installa Zoom Otter Bot dallo Zoom Marketplace
- Invita il bot alle riunioni o abilita la partecipazione automatica
- Accedi alle trascrizioni nella dashboard di Otter dopo la riunione
Ideale per
Studenti, freelance e piccoli team che hanno bisogno di trascrizioni affidabili con funzionalità di modifica di base.
2. Fireflies.ai - Più spazio di archiviazione
Fireflies.ai offre 800 minuti di archiviazione e una durata di registrazione illimitata, rendendolo perfetto per riunioni più lunghe e webinar.
Funzionalità del piano gratuito
- 800 minuti di archiviazione delle trascrizioni
- Lunghezza delle riunioni illimitata (nessun limite di 40 minuti)
- Riepiloghi base delle riunioni con IA
- Cerca in tutte le trascrizioni archiviate
- Identificazione del parlante
- Integrazione con oltre 50 app
Passaggi di configurazione
- Registrati su fireflies.ai
- Collega il tuo calendario (Google/Outlook)
- Aggiungi il bot Fireflies.ai alle riunioni Zoom
- Il bot si unisce automaticamente e registra le riunioni
- Rivedi le trascrizioni e i riepiloghi nella dashboard
Limitazioni
- Il limite di archiviazione significa che le trascrizioni più vecchie vengono eliminate
- Funzionalità avanzate di IA limitate nel piano gratuito
- Nessuna integrazione CRM nel piano gratuito
3. Fathom - Registrazioni illimitate
Fathom offre capacità di registrazione completamente illimitate senza restrizioni mensili sui minuti, anche se le trascrizioni vengono conservate solo per 7 giorni.
Vantaggi del Piano Gratuito
- Registrazioni di riunioni illimitate
- Nessun limite mensile di minuti
- Riepiloghi automatici delle riunioni
- Estrazione degli elementi di azione
- Conservazione delle trascrizioni per 7 giorni
- Integrazione con Zoom
Come usare Fathom
- Crea un account su fathom.video
- Installa l'app Fathom e l'estensione del browser
- Collega account Zoom
- Inizia a registrare con un clic durante le riunioni
- Accedi alle trascrizioni entro una finestra di 7 giorni
Caso d'uso ideale
Utenti che partecipano spesso a riunioni e che necessitano di accesso immediato ma non richiedono l’archiviazione a lungo termine delle trascrizioni.
4. Sottotitoli live integrati di Zoom
Zoom include didascalie in tempo reale gratuite per tutte le riunioni, anche se l’accuratezza e le funzionalità sono limitate rispetto agli strumenti di intelligenza artificiale dedicati.
Funzionalità integrate
- Sottotitoli in tempo reale durante le riunioni
- Precisione di trascrizione di base
- Nessuna configurazione richiesta (integrato in Zoom)
- Funziona con tutti i piani Zoom
- Nessuna app esterna necessaria
Abilita i sottotitoli in tempo reale
- Avvia o partecipa a una riunione Zoom
- Fai clic sul pulsante Live Transcript nella barra degli strumenti
- Abilita Mostra sottotitoli per la visualizzazione in tempo reale
- Scarica la trascrizione dopo la fine della riunione
Limitazioni
- Accuratezza inferiore rispetto agli strumenti di IA dedicati
- Nessuna identificazione dell'oratore
- Nessun riepilogo o approfondimento delle riunioni
- Formattazione di base solamente
5. Sembly.ai - Riassunti Avanzati Gratuiti
Sembly.ai offre una sofisticata analisi delle riunioni tramite IA con solo 40 minuti mensili, rendendolo ideale per riunioni occasionali ad alto valore.
Punti salienti del piano gratuito
- 40 minuti di trascrizione mensile
- Riepiloghi avanzati delle riunioni con IA
- Estrazione di elementi d’azione e decisioni
- Approfondimenti e analisi sui relatori
- Integrazione con Slack e Teams
Processo di configurazione
- Registrati su sembly.ai
- Connetti calendario e Zoom
- Il bot Sembly si unisce automaticamente alle riunioni
- Ricevi riepiloghi dettagliati via email
Ideale per
Professionisti che partecipano a poche ma importanti riunioni che richiedono un'analisi dettagliata e un follow-up.
6. Grain - Prendere appunti incentrato sui video
Grain si concentra su highlight e snippet video con 3 sessioni di registrazione gratuite al mese, perfette per revisioni visive delle riunioni.
Funzionalità gratuite
- 3 registrazioni di riunioni al mese
